Kompleksowa organizacja 15 wydarzeń plenerowych promujących Markę Mazowsze pn. MAZOpikniki organizowanych w ramach kampanii „Odpocznij na Mazowszu” odbywających się w 15 lokalizacjach na Mazowszu

Województwo Mazowieckie

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja przedsięwzięcia pn. MAZOpikniki, realizowanego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego, do maksymalnie piętnastu wydarzeń w piętnastu różnych lokalizacjach w godz. 11.00 – 20.00 na terenie województwa mazowieckiego. Impreza podzielona jest na dwie części: piknikową 11.00 – 18.00 i rozrywkową 18.00 – 20.00. MAZOpikniki odbywać się będą w przedziale czasowym od 20 maja do 30 września 2023 roku, w soboty. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) udostępnionej na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia..

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• RECON Paweł Jabłoński

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

Gdzie?

• Polska › Makroregion województwo mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: OR-D-III.272.5.2023.MK
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Namioty 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Mazowieckie
Adres pocztowy: UL.JAGIELLOŃSKA 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazovia.pl 🌏
E-mail: marta.kowalczyk@mazovia.pl 📧
Telefon: +48 223141671 📞
Fax: +48 223141670 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-21 📅
Termin składania ofert: 2023-03-24 📅
Data publikacji: 2023-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 040-118367
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia do 5 miesięcy od daty podpisania umowy przy czym MAZOpikniki odbywać się będą w przedziale czasowym od 20 maja do 30 września 2023 roku, w soboty - dokładne terminy zostaną podane Wykonawcy do 30 dni przed pierwszym wydarzeniem.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 5 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

§ 1.Podstawy wykluczenia

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p.

2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz art. 5k rozporządzeni Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 8.4.2022, str.1).

3. Zamawiający dokona wstępnej weryfikacji podstaw wykluczenia, o których mowa w ust. 2 na podstawie wstępnego oświadczenia Wykonawcy – formularza JEDZ wypełnionego w Części nr III sekcja D.

4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy, o których mowa w ust. 1 i 2, zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

§ 2 Warunki udziału

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w szczególności:

1) W zakresie potwierdzenia zdolności zawodowej w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował (tj. przeprowadził i zakończył), organizację co najmniej jednej dużej, plenerowej imprezy kulturalnej, festiwalu lub targów czy wystawy o wartości minimum 120 000 brutto i zawierającej minimum: 2 strefy spośród niżej wymienionych - część warsztatowa, część artystyczna (np. koncert, pokazy), część wystawiennicza oraz dodatkowo rozstawienie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem.

Uwaga:

Jeżeli w celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca powoła się na doświadczenie uzyskane w ramach realizacji zamówienia wykonywanego wspólnie z innymi Wykonawcami, zobowiązany jest wskazać zakres usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

2) W zakresie potwierdzenia sytuacji ekonomicznej posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 500 000 zł brutto.

2. Oceniając zdolność zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

4 W przypadku, udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty.

6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w ust. 1

Minimalny poziom(y) standardów:

10. Zgodnie z art. 117 ust. 3 p.z.p., w odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

11. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 118 p.z.p.

12. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

13. Podmiot który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą na skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

14. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy, określone w § 1 ust. 1 i 2 .

15. Jeżeli zdolności zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający może żądać, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

16. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

§ 3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2 i 3, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących dokumentów:

1) wykazu usług;

2) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający będzie żądał złożenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego;

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

3) oświadczenia Wykonawcy o przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. (JEDZ) oraz w zakresie wskazanym w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz art. 5k rozporządzeni Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r.

cd pkt III.1.3 ogłoszenia

Zdolności techniczne i zawodowe:

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

5. W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 p.z.p., Zamawiający, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby następujących dokumentów o których mowa w ust. 3 pkt 1,2 i 4.

6. Jeżeli Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dok., o których mowa w ust. 3 składa odpowiednio dok. określone w Rozp. Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

§ 4. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych

1. Wykonawca w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom i cechom określonym przez Zamawiającego w OPZ oraz z kryteriami oceny ofert, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:1) projekt rozmieszczenia zabudowy piknikowej , 2) projekt 1 Strefy (stoisko) oraz 2 strefy (warsztaty), 3) opis warsztatów.

2. Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 1 nie będą podlegały uzupełnieniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy stanowią załącznik nr 3 do SWZ. 2. Dopuszczalne zmiany umowy przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-21 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Plan rozmieszczenia zabudowy piknikowej
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Projekt wizualizacji stref piknikowych
Warsztaty
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: administracja samorządowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Kowalczyk
Adres internetowy: www.mazovia.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

p.z.p./PZP - oznacza ustawę z 11.09.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022 r.,poz.1710 ze zm.) 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w

szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowe jhttps://platformazakupowa.pl/pn/mazovia i formularza

„Wyślij wiadomość do Zamawiającego” dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę

ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

2.Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500

MB. 3.Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej wraz z załącznikami: 1) wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w

postępowaniu – JEDZ; 2) przedmiotowe środki dowodowe: a)projekt rozmieszczenia zabudowy piknikowej, b) projekt 1 Strefy (stoisko) oraz 2 strefy (warsztaty), c) opis warsztatów; 3)Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie, określające zakres zadań, które wykonają poszczególni Wykonawcy;4) Wykonawca polegający na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; 5) gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik-pełnomocnictwo w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych zał. do oferty dokumentów.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dział IX ustawy z 11.09.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022 r.,poz.1710 ze zm.)

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Fax: +48 226958111 📠
Adres internetowy: https://sp.prokuratoria.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 040-118367 (2023-02-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2357408.29 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-02 📅
Data publikacji: 2023-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 108-338649
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 040-118367
Numer Dz.U.-S: 108
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia do 5 miesięcy od daty podpisania umowy przy czym MAZOpikniki odbywać się będą w przedziale czasowym od 20 maja do 30 września 2023 roku, w soboty.

Obiekt
Zakres zamówienia

Termin realizacji zamówienia do 5 miesięcy od daty podpisania umowy przy czym MAZOpikniki odbywać się będą w przedziale czasowym od 20 maja do 30 września 2023 roku, w soboty.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-18 📅
Nazwa: RECON Paweł Jabłoński
Miasto pocztowe: Płock
Kraj: Polska 🇵🇱
Płocki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2357408.29 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Na podstawie artykułu 455 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający zwiększył wartość ww. umowy w zakresie wskazanym w części II pkt 7 ust. 3 Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

W związku z powyższym Wykonawca zapewni wydruki związane z obrendowaniem imprez oraz identyfikacją Zamawiającego. Forma oraz nakład przedmiotowych wydruków zostaną ustalone w trakcie prac nad realizacją projektu.

Zwiększenie wartości umowy o 49 612,20 pln brutto (40 335,12 pln netto) nie powoduje zmiany jej ogólnego charakteru.

Źródło: OJS 2023/S 108-338649 (2023-06-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)