Kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego oraz Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii na Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości MIPIM (12-15 marca 2024r.)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego oraz Górnośląsko - Zagłębiowskiej Metropolii na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM 2024 odbywających się 12-15 marca 2024 roku w Cannes (Francja).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego oraz Górnośląsko - Zagłębiowskiej Metropolii na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji MIPIM 2024 odbywających się 12-15 marca 2024 roku w Cannes (Francja).
2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ
3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ – Województwo Śląskie, Załączniku nr 2a do SWZ - Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia.
4. Stoisko powinno umożliwiać prowadzenie rozmów handlowych z osobami o ograniczonych możliwościach poruszania się i niepełnosprawnych w pozostałym zakresie.
5. ZADANIE 3: Organizacja wydarzenia na stoisku Zamawiającego oraz ZADANIE 4: Kolacja powitalna dla przedstawicieli zamawiającego (tylko dla województwa śląskiego) mają charakter opcjonalny. Zamawiający poinformuje o ich realizacji Wykonawcę przed rozpoczęciem wydarzenia.
6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Informacje dodatkowe

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 29 marca 2024r. od dnia zawarcia umowy. Data początkowa jest szacunkową datą rozpoczęcia zamówienia.
2. Dotyczy 5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia Rodzaj : Jakość: 4.Podkryterium: Dodatkowe elementy stoiska podnoszące jego wizualną atrakcyjność
w tym podkryterium ocenione zostaną następujące elementy:
a. propozycje dodatkowych elementów roślinnych stoiska innych niż wymienione w Zadaniu 1, w części A.6 i A.7 OPZ
Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 4 pkt.
b. oryginalne, nowoczesne formy wyeksponowania materiałów promocyjnych w postaci folderów i broszur (w tym elektroniczne)
Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 2 pkt.
c. dodatkowe oświetlenie stoiska inne, niż wymienione w Zadaniu 1, w części A.8 OPZ, przykuwające uwagę uczestników
Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 2 pkt.
d. dodatkowy element stoiska proponowany przez Wykonawcę.
Zamawiający zwracać będzie uwagę na innowacyjność pomysłu, kreatywność.
Zaproponowany element ma przykuwać uwagę uczestników targów, zachęcając do odwiedzenia stoiska regionalnego.
Zaproponowany element winien być zawarty w projekcie stoiska i przedstawiony w formie opisu.
Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 4 pkt.
e. propozycja aktywności na stoisku rozumiana jako zaangażowanie uczestników targów poprzez przyciągnięcie ich uwagi i zachęcenia do odwiedzenia stoiska
Zamawiający zwracać będzie uwagę na atrakcyjność pomysłu oraz jego zgodność z biznesowym charakterem targów.
Możliwość realizacji aktywności winna być uzgodniona z Organizatorem Targów już na etapie składania oferty, a tym sama możliwa do zrealizowania.
W przypadku propozycji aktywności, której Wykonawca nie ma możliwości przedstawić w projekcie, informacja na jej temat winna być przedstawiona w formie opisu.
Wykonawca może otrzymać 0 pkt lub 2 pkt lub 4 pkt.:
- pomysł z wykorzystaniem aktywności osoby, której działania zachęcą uczestników targów do odwiedzenia stoiska – 4 pkt.
- pomysł z wykorzystaniem atrakcji, która nie wymaga zaangażowania osoby, a która zachęci uczestników targów do odwiedzenia stoiska – 2 pkt.
- brak aktywności na stoisku – 0 pkt.
W podkryterium Dodatkowe elementy stoiska podnoszące jego wizualną atrakcyjność Wykonawca może uzyskać maksymalnie 16 punktów.
Uwaga 1: Wykonawca zobowiązany jest sporządzić takie rzuty stoiska wraz z opisem stref i elementów koniecznych zawartych w zadaniu nr 1 części A i B.1. załącznika nr 3 do SWZ (OPZ), które umożliwią Zamawiającemu ocenę projektów zgodnie z punktami wymienionymi w tym kryterium.
Uwaga 2: W przypadku, gdy Wykonawca nie opisze wymaganych stref oraz elementów koniecznych zawartych w Zadaniu 1, w częściach A.1, A.2, A.6, A.7,A.9 i B.1 OPZ, jego oferta zostanie odrzucona.
3. Jako przedmiotowy środek dowodowy – na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XIV SWZ tj. kryterium „Koncepcja projektowa stoiska” Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:
projekt koncepcji tj. wstępnego projektu architektonicznego (technicznego wraz z wymiarami) oraz wstępnego projektu graficznego zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego z uwzględnieniem pomieszczeń specjalnych (zaplecza socjalnego i magazynowego), miejsce dla maksymalnie 6 (sześciu) niepowiązanych ze sobą podmiotów wraz z miejscem na ekspozycję ich materiałów promocyjnych, przestrzeni na makietę architektoniczną, oświetlenia, nagłośnienia, dekoracji i projekcji multimedialnych na podstawie wytycznych Zamawiającego, określonych w CZĘŚCI A i B.1. „ZADANIA 1” Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Projekt koncepcji winien być wykonany w postaci elektronicznej techniką komputerową w kolorze oraz zawierać rzuty przestrzenne stoiska prezentujące jego ogólny wygląd.
Rzuty powinny uwzględniać m.in. takie cechy jak: wielkość, kształt i wystrój (nawiązujący do specyfiki Województwa Śląskiego oraz GZM) wraz z odpowiednimi oznaczeniami graficznymi.
Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia koncepcji stoiska w postaci minimum 5-ciu rzutów całego stoiska (1 z góry i po 2 z każdej strony stoiska) oraz minimum 2 rzutów na pomieszczenie VIP (1 rzut z góry i 1 rzut z boku).
Zamawiający zaleca by Projekt koncepcji był dostarczony w plikach .pdf przygotowanych dla rozmiaru 210 x 297 mm.
Uwaga 1: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 3 roboczych dni od daty podpisania umowy uszczegółowiony projekt architektoniczny i graficzny stoiska wystawienniczego.
Uwaga 2: W przypadku, gdy zajdzie chociaż jedno ze poniższych okoliczności:
- do oferty Wykonawcy nie zostanie dołączony projekt koncepcji tj. wstępny projekt architektoniczny (technicznego wraz z wymiarami)
- do oferty nie zostanie dołączony wstępny projekt graficzny zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego z uwzględnieniem pomieszczeń specjalnych (zaplecza socjalnego i magazynowego), oświetlenia, nagłośnienia, dekoracji i projekcji multimedialnych,
- Wykonawca złoży dwa różne projekty koncepcji w tym samym zakresie
- Wykonawca złoży projekt koncepcji, który odbiega od wymogów Zamawiającego w taki sposób, że na jego podstawie nie będzie można dokonać oceny w oparciu o zawarte w SWZ pozacenowe kryterium oceny ofert tj. kryterium „Koncepcja projektowa stoiska”.
Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
Zaleca się aby Wykonawca opisał każdy projekt koncepcji, w taki sposób aby Zamawiający mógł je zidentyfikować i prawidłowo ocenić.
Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie opisze wymaganych stref oraz elementów koniecznych zawartych w Zadaniu 1, w częściach A.1, A.2, A.6, A.7,A.9 i B.1 OPZ, Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
Uwaga 4: Z uwagi na fakt, iż wyżej opisane przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, ich nie złożenie lub nieprawidłowe złożenie będzie skutkowało odrzuceniem oferty wykonawcy.
Uwaga 5: Przedmiotowy środek dowodowy (próbki) nie podlega procedurze uzupełnienia zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.
4. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności: podstawy wykluczenia, wykaz przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych oraz informacje na temat form składanych dokumentów znajdują się w SWZ.

Opis opcji

ZADANIE 3: Organizacja wydarzenia na stoisku Zamawiającego oraz ZADANIE 4: Kolacja powitalna dla przedstawicieli zamawiającego (tylko dla województwa śląskiego) mają charakter opcjonalny. Zamawiający poinformuje o ich realizacji Wykonawcę przed rozpoczęciem wydarzenia.

Główne aspekty procedury

1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp.
2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia (w skrócie: SWZ) formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.
3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
6. Wraz z ofertą należy złożyć:
a) Przedmiotowy środek dowodowy - projekt koncepcji tj. wstępny projekt architektoniczny (technicznego wraz z wymiarami) oraz wstępny projekt graficzny zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego z uwzględnieniem pomieszczeń specjalnych (zaplecza socjalnego i magazynowego), miejsca dla maksymalnie 6 (sześciu) niepowiązanych ze sobą podmiotów wraz z miejscem na ekspozycję ich materiałów promocyjnych, przestrzeni na makietę architektoniczną, oświetlenia, nagłośnienia, dekoracji i projekcji multimedialnych na podstawie wytycznych Zamawiającego, określonych w Części A i B.1. „ZADANIA 1” Opisu Przedmiotu Zamówienia – zgodnie z rozdziałem IV SWZ.
b) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ),
c) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214,
d) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,
e) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy,
f)Oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami rozdziału XII SWZ - w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej
7. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale X SWZ.
8. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem:
https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2023%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości:
19 600,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy sześćset złotych i 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
Bank Pekao S.A. O/W-wa
ul. Towarowa 25
00-958 Warszawa
nr 37 1240 6292 1111 0010 5063 8458
tytuł przelewu: „Wadium w postępowaniu nr ZP-ZN.272.3.31.2023.BF.
- wadium w formie pieniądza uważa się za prawidłowo wniesione, gdy środki pieniężne będą znajdowały się na koncie Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert
b) w gwarancjach bankowych;
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 462 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę przetargową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
5. Dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika (lidera) lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 5.1. niniejszego rozdziału SWZ.
5.1. W przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie Pzp przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Zwrot wadium:
6.1. z urzędu:
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp.
6.2. na wniosek Wykonawcy:
Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
6.3. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6.4. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
Uwaga: Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Pzp oraz rozdziale XVI SWZ.
7. Zatrzymanie wadium:
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
8. Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu.
9. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi posiadać cechy bezwarunkowości, nieodwołalności i płatności na pierwsze żądanie.
10. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Pzp.

Informacje dodatkowe

Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Oferta częściowa stanowić będzie ofertę o treści niezgodnej z warunkami zamówienia i zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.
8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.