„MOTEK projekt multimedialnej ekspozycji – stanowiska oraz system multimedialnej „chmury” zabytkowego budynku Kantoru w Żyrardowie”

Miasto Żyrardów

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dokumentacja projektowa stanowiąca Załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ;

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-15.

Kto?

• Miasto Żyrardów

Co?

• Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) › Stacje robocze
• Pakiety oprogramowania do rysowania i odwzorowywania › Pakiety oprogramowania do rysowania i malowania

Gdzie?

• Mazowiecki regionalny › Żyrardowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-15	Dodatkowe informacje
2023-10-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do rysowania i malowania
Numer referencyjny: ZP.271.2.9.2023.MP
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dokumentacja projektowa stanowiąca Załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ;

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do rysowania i malowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Stacje robocze 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Żyrardowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Żyrardów
Adres pocztowy: Plac Jana Pawła II 1
Kod pocztowy: 96-300
Miasto pocztowe: Żyrardów
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zyrardow.pl 🌏
E-mail: zamowieniapubliczne@zyrardow.pl 📧
Telefon: +48 468581554 📞
Fax: +48 468581511 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/zyrardow 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-15 📅
Termin składania ofert: 2023-03-20 📅
Data publikacji: 2023-02-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 036-104829
Numer Dz.U.-S: 36
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 70 000 zł. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Zamówienie obejmuje:

1) Scenografię na którą składają się prace budowlane polegające na malowaniu ścian i sufitu, położeniu wykładziny dywanowej, wykonanie i montaż elementów scenograficznych, montaż elementów oświetleniowych zgodnie z dokumentacvją projektową.

2) Multimedia na które składa się dostawa sprzętu multimedialnego, dostarczenie pozostałych komponentów (w szczególności kontentów, bazy danych i koniecznego oprogramowanie), które stanowią i są niezbedne do prawidłowej instalacji, uruchomienia i użytkowania Systemu multimedialnego „MOTEK” zgodnie z dokumentacją projektową.

3) Wdrożenie Systemu.

4) Przeszkolenie personelu Zamawiającego.

Czas trwania: 94 dni
Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 70 000 zł.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Żyrardów

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej 1.000.000 złotych.

Minimalny poziom(y) standardów:

Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu - dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada minimalne zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:

1) w ciągu ostatnich 3 lat należycie zrealizował co najmniej jedno zamówienie polegające na wykonaniu wystawy stałej w muzeach lub innych obiektach, w których jest prowadzona działalność w zakresie kultury lub edukacji, o wartości min. 1 400 000,00 zł brutto, której zakres obejmował wykonanie i montaż elementów aranżacyjnych i scenograficznych, dostawę i montaż systemu multimedialnego, wykonanie zawartości treści do stanowisk multimedialnych oraz systemu zarządzania dla wszystkich elementów wystawy, dostawę

i montaż oświetlenia ekspozycyjnego;

2) w ciągu ostatnich 3 lat należycie zrealizował co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i montażu sprzętu multimedialnego takiego jak projektory multimedialne, monitory dotykowe, playery, produkcja i wdrożenie interaktywnych aplikacji multimedialnych na potrzeby wystawy stałej w muzeach lub innych obiektach, w których jest prowadzona działalność w zakresie kultury lub edukacji, o wartości min. 400 000,00 zł brutto;

3) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu, odpowiedzialnego za zarządzenie realizacją zamówienia po stronie Wykonawcy, która musi się wykazać doświadczeniem w kierowaniu przedsięwzięciami dotyczącymi aranżacji wystawy, tj. wykonaniem co najmniej 2 zamówień obejmujących kierowanie przedsięwzięciami dotyczącymi aranżacji wystawy, w zakresie obejmującym co najmniej: wytworzenie, montaż i uruchomienie wystawy w obiektach muzealnych lub innych obiektach, w których jest prowadzona działalność w zakresie kultury lub edukacji, o wartości łącznej nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto.

Kierownik projektu nie może pełnić jednocześnie innej funkcji w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia.

4) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Scenografa/projektanta wystawy, spełniającą łącznie następujące wymagania:

- posiada wykształcenie wyższe uzyskane na kierunku artystycznym;

- posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji scenografa, tj. w realizacji co najmniej dwóch zamówień polegających na stworzeniu materiałów multimedialnych (animacje, materiały dźwiękowe, materiały video, wydruki wielkoformatowe), na potrzeby wystaw stałych;

5) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Specjalisty ds. oprogramowania, spełniającą łącznie następujące wymagania:

- posiada wykształcenie wyższe uzyskane na kierunku informatycznym;

- posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch zamówień polegających na przygotowaniu oprogramowania, w tym aplikacji multimedialnych, na potrzeby wystaw stałych;

6) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Specjalisty ds. systemów sterowania wystawą, spełniającą łącznie następujące wymagania:

- posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch zamówień polegających na wykonaniu systemu sterowania wystawą, obejmującego sterowanie urządzeniami multimedialnymi, oświetleniem i zarządzaniem treścią systemu multimedialnego, na potrzeby wystaw stałych;

7) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić funkcję Grafika do kontentów multimedialnych, spełniającą następujące wymagania:

- posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch zamówień polegających na przygotowaniu projektów graficznych i animacji multimedialnych, na potrzeby wystaw stałych.

Zamawiający dopuszcza łączenie poszczególnych funkcji wskazanych powyżej

(w zakresie pkt 4) - pkt 7)) pod warunkiem łącznego spełniania wymagań.

Minimalny poziom(y) standardów:

Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) Wykaz dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy/usługi zostały wykonane należycie lub są należycie wykonywane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy/usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ).

2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowne, w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, zostały przedstawione w Załączniku nr 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-17 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-20 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/zyrardow
Informacje dodatkowe:

Do przeprowadzenia postępowania została powołana Komisja Przetargowa. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem systemu teleinformatycznego - platformazakupowa.pl

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na roboty budowlane i scenografię
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu realizacji o tydzień
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 8381464722
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marek Pokora
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/zyrardow 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust.1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust.1 pkt 4) ustawy Pzp oraz na podstawie art.7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:

W zakresie braku podstaw wykluczenia:

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącego prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem;

2) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

4) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty wymienione powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się

o zamówienie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587722 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

Odwołanie wnosi się w terminach i na zasadach określonych ustawą Pzp.

Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX Środki Ochrony Prawnej ustawy z Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwołwczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2023/S 036-104829 (2023-02-15)

Dodatkowe informacje (2023-03-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Stacje robocze 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-15 📅
Termin składania ofert: 2023-03-24 📅
Data publikacji: 2023-03-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 056-166064
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 036-104829
Numer Dz.U.-S: 56
Źródło: OJS 2023/S 056-166064 (2023-03-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-02 📅
Data publikacji: 2023-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 193-603571
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe

Zamawiający w dniu 19.09.2023 r. unieważnił…

… postępowanie. Uzasadnienie prawne: art. 255 pkt 3) ustawy Pzp. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający unieważnia postępowanie, ponieważ oferta z najniższą ceną, złożona przez Group AV Sp. z o.o., przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W dniu 24.07.2023 r., Zamawiający unieważnił postępowanie na podstawie art. 255 pkt 2) ustawy Pzp - w przedmiotowym postępowaniu wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu. Czynność tę zaskarżył do Krajowej Izby Odwoławczej Wykonawca - Group AV Sp. z o.o., ul. Modlińska 6, 03-216 Warszawa. Wobec złożonego odwołania, Zamawiający dokonał rewizji swojej decyzji w kwestii oceny oferty Odwołującego i pismem z dnia 8 sierpnia 2023r, ponowionym w dniu 17 sierpnia 2023 r, poinformował strony postępowania odwoławczego o uznaniu w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu (Sygnatura akt KIO 2269/23). Wobec tego stanowiska, Krajowa Izba Odwoławcza, na posiedzeniu w dniu 22 sierpnia 2023r., umorzyła postępowanie odwoławcze. W tym stanie rzeczy, pismem z dnia 14.09.2023 r, Zamawiający poinformował Wykonawców, o unieważnieniu czynności odrzucenia oferty Group AV Sp. z o.o. w Warszawie i unieważnieniu czynności unieważnienia postępowania oraz o powtórzeniu czynności badania i oceny oferty Group AV Sp. z o.o. w Warszawie.

… postępowanie.

Uzasadnienie prawne: art. 255 pkt 3) ustawy Pzp.

Uzasadnienie faktyczne:

Zamawiający unieważnia postępowanie, ponieważ oferta z najniższą ceną, złożona przez Group AV Sp. z o.o., przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

W dniu 24.07.2023 r., Zamawiający unieważnił postępowanie na podstawie art. 255 pkt 2) ustawy Pzp - w przedmiotowym postępowaniu wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.

Czynność tę zaskarżył do Krajowej Izby Odwoławczej Wykonawca - Group AV Sp. z o.o.,

ul. Modlińska 6, 03-216 Warszawa. Wobec złożonego odwołania, Zamawiający dokonał rewizji swojej decyzji w kwestii oceny oferty Odwołującego i pismem z dnia 8 sierpnia 2023r, ponowionym w dniu 17 sierpnia 2023 r, poinformował strony postępowania odwoławczego

o uznaniu w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu (Sygnatura akt KIO 2269/23).

Wobec tego stanowiska, Krajowa Izba Odwoławcza, na posiedzeniu w dniu 22 sierpnia 2023r., umorzyła postępowanie odwoławcze.

W tym stanie rzeczy, pismem z dnia 14.09.2023 r, Zamawiający poinformował Wykonawców, o unieważnieniu czynności odrzucenia oferty Group AV Sp. z o.o. w Warszawie

i unieważnieniu czynności unieważnienia postępowania oraz o powtórzeniu czynności badania i oceny oferty Group AV Sp. z o.o. w Warszawie.

Źródło: OJS 2023/S 193-603571 (2023-10-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (11)

Pakiety oprogramowania do rysowania i odwzorowywania (6)