Organizacja wydarzenia-20-lecie współpracy transgranicznej pomiędzy Polską i Ukrainą, zamknięcie PWT PBU 2014-2020 i otwarcie Programu Interreg NEXT PL-UA dniach 30 maja -1 czerwca 2023 roku

Centrum Projektów Europejskich

• Platon Zarządzanie i Finanse Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-03-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-31	Dodatkowe informacje
2023-04-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Projektów Europejskich
Krajowy numer rejestracyjny: 7010158887
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Barbara Skoczeń
Telefon: +48 223783144 📞
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Fax: +48 222019725 📠
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.cpe.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.cpe.gov.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cpe.ezamawiajcy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://cpe.ezamawiajcy.pl/ 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja wydarzenia-20-lecie współpracy transgranicznej pomiędzy Polską i Ukrainą, zamknięcie PWT PBU 2014-2020 i otwarcie Programu Interreg NEXT PL-UA...”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji wydarzenia podczas którego będzie obchodzone 20-lecie współpracy...”

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi bufetowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu drogowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektów graficznych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa i woj. podkarpackie
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji wydarzenia podczas którego będzie obchodzone 20-lecie współpracy...”

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji wydarzenia podczas którego będzie obchodzone 20-lecie współpracy transgranicznej pomiędzy Polską i Ukrainą, zamknięcie Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 oraz uroczyście otwarty Program Interreg NEXT PL-UA 2021-2027 (dalej wydarzenia) w dniach 30 maja -1 czerwca 2023 roku, w Przemyślu, Krasiczynie lub Rzeszowie. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji. W ramach zamówienia opcjonalnego przewidziano: 1) Wynajem dodatkowej sali w miejscu wydarzenia dla celów konferencji prasowej i spotkania wybranych osób (sala VIP) w dniu 31.05.2023 r. od godziny 14:00 do godziny 19:00 wraz zapewnieniem przerwy kawowej. Pojemność sali: około 15 osób plus miejsce na rozstawienie np. kamer. Układ i wyposażenie sali: stół prelegentów z mikrofonami, nagłośnieniem, koziołkami (wraz z opisami), wodą, krzesła dla dziennikarzy w ustawieniu kinowym, oświetlenie, klimatyzacja. Sala powinna być usytuowana w pobliżu miejsca wydarzenia (w tym samym budynku). Sala musi być dostępna w dniu poprzedzającym konferencję od godz. 20:00 dla obsługi technicznej oraz Zamawiającego. Bezawaryjność działania wszystkich ww. urządzeń musi być zademonstrowana Zamawiającemu przynajmniej 6 godzin przed rozpoczęciem wydarzenia. Zamówienie obejmuje zorganizowanie w tej sali ciągłej przerwy kawowej dla maksymalnie 20 osób. Przerwa składa się z: herbata (do wyboru: czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń), kawa (z ekspresu wysokociśnieniowego wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana i gazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3 – 0,5 l, przynajmniej po 3 butelki na osobę), soki owocowe 100% w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,5 l dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę); owoce świeże podane na tacach – 3 rodzaje, w ilości co najmniej 0,5 kg owoców/osobę), kanapki bankietowe z minimum 5 składnikami regionalnymi (wędliny/ryba wędzona typu łosoś/jajko + sery + warzywa + masło + sałata itp.), minimum 7 kanapek na osobę na pieczywie ciemnym i jasnym (wielkość kanapki rozmiaru maksimum bułki kajzerki); wybór ciast domowych regionalnych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę). 2) Wynajem maksymalnie 3 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania na maksymalnie 1 dobę – 29/30 maja2023 r. dla maksymalnie 3 osób. Zakwaterowanie każdej osoby w oddzielnym pokoju wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi). 3) Wynajem maksymalnie 25 pokoi dwuosobowych na maksymalnie 2 doby 30/31.05.2023 r. i 31.05/1.06.2023 r. dla maksymalnie 50 osób. Każdy pokój musi dysponować dwoma oddzielnymi łóżkami. Zakwaterowanie po 2 osoby na pokój wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania i dostępem do bezprzewodowego Internetu (Wi-Fi). 4) kolacja na żądanie w dniu 29.05.2023 r. dla maksymalnie 3 osób w hotelu, w którym będą zakwaterowani w formie bufetu lub serwowana do wyboru ze specjalnie przygotowanej karty w godzinach 18.00.-21.00. 5)Transport maksymalnie 3 osób z Warszawy w dniu 29.05.2023 r. (powrót autokarem razem z grupą 30 osób); 6) Transport z hoteli do miejsca wydarzenia w dniu 31.05.2023 r. - maksymalnie 60 km łącznie. 7)Transport z miejsca wydarzenia do hotelu/hoteli w dniu 31.05.2023 r. - maksymalnie 60 km łącznie. 8)Transport z pozostałych hoteli do hotelu, w którym będzie zorganizowana uroczysta kolacja w dniu 31.05.2023 r. – tylko w przypadku jeżeli uczestnicy będą zakwaterowani w więcej niż jednym hotelu - maksymalnie 60 km łącznie. 9)Transport z hotelu, w którym będzie zorganizowana kolacja do pozostałych hoteli ok. godziny 22:00 maksymalnie 50 km łącznie w dniu 31.05.2023 r. – tylko w przypadku jeżeli uczestnicy... dalej pkt II.2.14 Ogłoszenia

Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 2
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020
Opis
Informacje dodatkowe:
“będą zakwaterowani w więcej niż jednym hotelu - maksymalnie 60 km łącznie. 9) Transport z hotelu, w którym będzie zorganizowana kolacja do pozostałych...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opis przez Zamawiającego w rozdziale...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN). 3. Zamawiający...”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“Postępowanie prowadzone jest na podstawie art.132 w zawiązku z art. 359 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2022...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-06 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: Formularz Ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem...”

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: Formularz Ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 ustawy, tym samym brak złożenia Formularza ofertowego lub złożenie Formularza ofertowego niezawierającego wszystkich wymaganych przez Zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 lub 6 ustawy; oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale VII SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z ww. oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie musi zostać złożone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/ każdego Wykonawcy występującego wspólnie/innego podmiotu. dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. Jeżeli umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z dokumentów rejestrowych, należy dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa w postaci dokumentu elektronicznego (tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby, których umocowanie wynika z dokumentów rejestrowych), lub uwierzytelnionej notarialnie elektronicznej kopii pełnomocnictwa tj. kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem z elektronicznym poświadczeniem zgodności z okazanym dokumentem na podstawie art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 Prawa o notariacie) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. c.d. pkt VI 4.3 Ogłoszeniu

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
cd. z VI.3 : oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP (jeśli dotyczy). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. Odpis lub informację z KRS, CEiIDG lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów .Informacje dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa: Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przekazuje się w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Wykonawca zobowiązany jest wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji bez wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne. Szczegółowy opis w rozdziale XII SWZ. Termin związania ofertą do 4.07.2023 r. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający wskazał w rozdz. VII, ust. 10 SWZ.
Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2023/S 060-174343 (2023-03-20)

Dodatkowe informacje (2023-03-31)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 060-174343

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Tekst: Data: 06/04/2023 Czas lokalny: 10:00
Nowa wartość
Tekst: Data: 07/04/2023 Czas lokalny: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.4.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Składanie odwołań
Stara wartość
Tekst:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań. (...) Termin związania ofertą do 4.07.2023 r.(...)”
Nowa wartość
Tekst:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań. (...) Termin związania ofertą do 5.07.2023 r.(...)”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Obiektywne zasady i kryteria udziału
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów: 1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały...”
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub...”
Źródło: OJS 2023/S 068-202564 (2023-03-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 280 000 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 060-174343

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Organizacja wydarzenia-20-lecie współpracy transgranicznej pomiędzy Polską i Ukrainą, zamknięcie PWT PBU 2014-2020 i otwarcie Programu Interreg NEXT PL-UA...”
Data zawarcia umowy: 2023-04-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PLATON ZARZĄDZANIE I FINANSE Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8943129970
Adres pocztowy: ul. Chabrowa nr 39 lok. 7
Miasto pocztowe: Wysoka
Kod pocztowy: 52-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Wrocławski 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 280 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 273669.11 💰
Źródło: OJS 2023/S 086-264127 (2023-04-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

Różne usługi branżowe i podobne

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Usługi w zakresie organizacji imprez

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

Powiązane wyszukiwania 🔍

Produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne... Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków Usługi bufetowe Usługi transportowe (z wyłączeniem... Usługi w zakresie transportu drogowego Usługi biznesowe: prawnicze,... Badania rynkowe i ekonomiczne;... Usługi reklamowe i marketingowe Usługi marketingowe Usługi w zakresie promocji