Prowadzenie działań informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych (kampania społeczna) na temat korzyści zdrowotnych wynikających ze szczepień (...); znak postępowania: ZZP.ZP.411.53.2023

Tytuł

Prowadzenie działań informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych (kampania społeczna) na temat korzyści zdrowotnych wynikających ze szczepień (...); znak postępowania: ZZP.ZP.411.53.2023
ZZP.ZP.411.53.2023

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych (kampania społeczna) na temat korzyści zdrowotnych wynikających ze szczepień przeciwko ludzkiemu wirusowi brodawczaka/wirusowi brodawczaka ludzkiego (ang.: HPV – human papillomavirus). Kampania skierowana bezpośrednio do osób dorosłych w wieku około 35-50 lat (rodzice dzieci w wieku 12-13 lat), pośrednio do pracowników ochrony zdrowia, ogółu społeczeństwa.
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SWZ oraz na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań informacyjnych, edukacyjnych
i promocyjnych (kampania społeczna) na temat korzyści zdrowotnych wynikających ze szczepień przeciwko ludzkiemu wirusowi brodawczaka/wirusowi brodawczaka ludzkiego (ang.: HPV – human papillomavirus). Kampania skierowana bezpośrednio do osób dorosłych w wieku około 35-50 lat (rodzice dzieci w wieku 12-13 lat), pośrednio do pracowników ochrony zdrowia, ogółu społeczeństwa.
Kampania prowadzona w ramach realizacji Programu wieloletniego pn. Narodowa Strategia Onkologiczna na lata 2020-2030 zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia i ofertą Wykonawcy.
Do głównych zadań Wykonawcy należy:
1. Opracowanie hasła przewodniego i key visuala kampanii – hasło i key visual musi nawiązywać do kampanii społecznej „Planuję długie życie”. Przykładowe layouty materiałów promocyjnych kampanii „Planuje długie życie” – patrz strona www.planujedlugiezycie.pl. (wszystkie działania prowadzone w internecie w ramach kampanii będą linkowały do wskazanej strony).
2. Opracowanie scenariusza i produkcja 1 spotu 30-sekundowego (skierowanego do grupy docelowej pierwotnej) oraz jego skróconej wersji o długości minimum 5 sekund, przeznaczonego do lokowania na najpopularniejszych platformach typu FB, Instagram. Oba spoty przygotowane do odtwarzania w telewizji; przygotowane i przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu w formacie MXF i zapisie HD wraz z metryczkami oraz przystosowane do odtwarzania na platformach internetowych i na stronie internetowej kampanii Zamawiającego; przygotowane i przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu w formacie MP4, rozmiar 16:9, wymiary 1920 x 1080 px wraz z metryczkami.
3. Opracowanie scenariusza i produkcja - 1 x spotu 30 sekundowego (skierowanego do grupy docelowej pierwotnej) do odtwarzania w radio, przygotowane i przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu w formacie MP3 wraz z metryczką dźwięku. Spot radiowy powinien być odpowiednikiem spotu telewizyjnego. Treść dodatkowego tekstu na zakończenie spotów zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego i powinna zostać przeczytana przez profesjonalnego lektora.
4. Opracowanie scenariuszy i produkcja minimum 3 krótkich filmów edukacyjnych dla grupy docelowej pierwotnej w wersji minimum 2 minuty / 1 film, dostosowanych do emisji w Internecie, mediach społecznościowych i innych nowoczesnych metod komunikacji, rozdzielczość 16:9, 1920x1080.
5. Przygotowanie infografik (minimum 20) o treści nawiązującej do profilaktyki nowotworowej, a także wypracowanych spotów i filmów edukacyjnych, przeznaczonych do mediów społecznościowych (infografiki na Twitter format 1600x900 pix, Facebook i Instagram: format 1600x1600 pix.) prowadzonych przez Ministerstwo Zdrowia (każda grafika musi być w formacie do TT, FB i IG) oraz stronę internetową kampanii Planuję Długie Życie (format infografik na stronę internetową: 1458x616 pix).
6. Opracowanie kampanii w internecie, desktop, mobile, na stronach internetowych, aplikacjach i na najpopularniejszych mediach społecznościowych.
7. Przygotowywanie artykułów w języku polskim, minimum 3 artykuły minimalna liczba słów w 1 artykule 1 tys. słów, na stronę internetową kampanii planujedlugiezycie.pl (domena jest własnością Zamawiającego).
8. Przygotowanie grafik/infografik do każdego z ww. artykułów (Twitter format 1600x900 pix, Facebook i Instagram format 1600x1600 pix, baner na stronę format 1458x616 px).
9. Przygotowanie elektronicznej wersji materiałów informacyjnych (wraz z projektem graficznym) nt. kampanii; plakaty w formacie A2, oraz jednostronna ulotka w formacie A5.
10. Wydruk plakatów i ulotek zgodnie z zapisami OPZ.
11. Dystrybucja plakatów i ulotek zgodnie z zapisami OPZ.
Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ oraz PPU.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonał w sposób należyty, co najmniej:
- 2 usługi o charakterze edukacyjnym i/lub promocyjnym o wartości min. 500 000,00 zł brutto każda, polegające na organizacji i przeprowadzeniu działań informacyjnych, edukacyjnych, promocyjnych.
Poprzez działania edukacyjne i/lub promocyjne Zamawiający rozumie wszelkie kampanie społeczne, programy edukacyjne oraz ogólnopolskie kampanie promocyjne (reklamowe) zawierające komponent edukacyjny i/lub promocyjny.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji umowy, w tym m.in.: możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty jak również warunki takich zmian zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych znajdują się w Projektowanych Postanowieniach Umowy, które stanowią załącznik do SWZ.

Procedura przyspieszona

Pilność udzielenia zamówienia motywowana jest faktem, że kampania społeczna dot.
szczepionek przeciwko HPV powinna rozpocząć się maksymalnie w terminie rozpoczęcia bezpłatnych
szczepień (najprawdopodobniej czerwiec br.). Do tego momentu Wykonawca zobowiązany będzie
również dostarczyć MZ „produkty” wymagane w OPZ (np. spoty, filmy edukacyjne), na co potrzeba
określonego czasu. Resort zdrowia nie posiada wystarczających zasobów własnych do realizacji
powyższego zadania na profesjonalnym poziomie. Biorąc pod uwagę złożony charakter zadania,
konieczne jest zastosowanie przyśpieszonego trybu wszczęcia postępowania, aby zagwarantować
realizację zamówienia w określonym terminie.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Składanie ofert odbywa się zgodnie z wymogami SWZ na platformie zakupowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl.
Otwarcie ofert złożonych poprzez platformę nastąpi w dniu jw., nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

I.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 ustawy Pzp., art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (...), Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w rozdz. VII pkt 1 i 2 SWZ zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
II.
Przystępując do procedury przetargowej Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie określonej w rozdz. V ust. 1 pkt 1.1. SWZ, do upływu terminu składania ofert wyznaczonego w SWZ - Zamawiający dopuszcza dowolną formę wniesienia wadium – zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
III.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.
IV.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 94 ustawy Pzp.
V.
Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VI.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakupu produktów leczniczych, jednak nie więcej niż o 20% całości przedmiotu zamówienia w przypadku przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia lub powstania obiektywnych i uzasadnionych potrzeb w szczególności zmiany zapotrzebowania wśród pacjentów.
VII.
Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w rozdz. XIX SWZ.