Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w trzech budynkach Uniwersytetu Gdańskiego: Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Filologicznego - budynek Neofilologii oraz Rektoratu

Uniwersytet Gdański

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w trzech budynkach Uniwersytetu Gdańskiego tj.: 1) Wydziału Nauk Społecznych, ul. Jana Bażyńskiego 4, 80-309 Gdańsk; 2) Wydziału Filologicznego - budynek Neofilologii, ul. Wita Stwosza 51, 80-308 Gdańsk; 3) Rektoratu, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, zwanej dalej „usługą”. Zakres usługi obejmuje: centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, digestoria pod względem wentylacji pomieszczeń jak i digestorium pod względem mebla laboratoryjnego z wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium, agregaty wody lodowej i agregat chłodni, klimatyzatory, klimakonwektory wraz z całością ich instalacji, urządzenia pomieszczeń chłodni jak i ich konstrukcja i obudowa, klapy przeciwpożarowe, instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych, rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń i inne urządzenia. Usługi mają być prowadzone zgodnie z: 1) Dokumentacją Techniczno-Rozruchową urządzeń, 2) obowiązującymi przepisami BHP na wszystkich stanowiskach pracy, w tym z zastosowaniem zabezpieczeń i środków technicznych podczas wykonywania prac na wysokości, o ile konieczne jest dla ochrony zdrowia wykonywanie prac z zastosowaniem przez wykonawcę tymczasowych urządzeń technicznych, środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz innych elementów zabezpieczających pracę osób skierowanych do realizacji umowy. Zabezpieczenie wykonywania prac zgodnie z zasadami BHP jest po stronie Wykonawcy, 3) przepisami przeciwpożarowymi, 4) instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców oraz przepisami UDT i odpowiednimi normami polskimi i europejskimi, które obowiązują w zakresie wykonania usługi, z uwzględnieniem: a) harmonogramu prac serwisowych i konserwacyjnych – załącznik nr 1b do SWZ, b) dokumentacji technicznej (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik nr 7 do SWZ, c) wykazu materiałów niezbędnych do wykonywania serwisu i konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 8 do SWZ, d) wykazem urządzeń wymienionych w formularzu przedmiotowo-cenowym – załącznik nr 1a do SWZ. Zamawiający informuje, że w budynkach są użytkowane klimatyzatory split firmy Fujitsu i Daikin, klimatyzatory split innych producentów, a ponadto układy VRF Fujitsu. W związku z tym, dla prawidłowej realizacji usługi, Wykonawca musi posiadać program diagnostyczny do obsługi systemu VRF Fujitsu. Szczegóły dotyczące opisu zawarte są w rozdziale III SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-12-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-11-08.

Kto?

• Uniwersytet Gdański

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski
• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-11-08	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w trzech budynkach Uniwersytetu Gdańskiego: Wydziału Nauk Społecznych, Wydziału Filologicznego - budynek Neofilologii oraz Rektoratu
Numer referencyjny: 5B10.291.1.156.2023.MB
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w trzech...”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w trzech budynkach Uniwersytetu Gdańskiego tj.:
1) Wydziału Nauk Społecznych, ul. Jana Bażyńskiego 4, 80-309 Gdańsk;
2) Wydziału Filologicznego - budynek Neofilologii, ul. Wita Stwosza 51, 80-308 Gdańsk;
3) Rektoratu, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk,
zwanej dalej „usługą”.
Zakres usługi obejmuje: centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, digestoria pod względem wentylacji pomieszczeń jak i digestorium pod względem mebla laboratoryjnego z wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium, agregaty wody lodowej i agregat chłodni, klimatyzatory, klimakonwektory wraz z całością ich instalacji, urządzenia pomieszczeń chłodni jak i ich konstrukcja i obudowa, klapy przeciwpożarowe, instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych, rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń i inne urządzenia.
Usługi mają być prowadzone zgodnie z:
1) Dokumentacją Techniczno-Rozruchową urządzeń,
2) obowiązującymi przepisami BHP na wszystkich stanowiskach pracy, w tym z zastosowaniem zabezpieczeń i środków technicznych podczas wykonywania prac na wysokości, o ile konieczne jest dla ochrony zdrowia wykonywanie prac z zastosowaniem przez wykonawcę tymczasowych urządzeń technicznych, środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz innych elementów zabezpieczających pracę osób skierowanych do realizacji umowy. Zabezpieczenie wykonywania prac zgodnie z zasadami BHP jest po stronie Wykonawcy,
3) przepisami przeciwpożarowymi,
4) instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców oraz przepisami UDT
i odpowiednimi normami polskimi i europejskimi, które obowiązują w zakresie wykonania usługi,
z uwzględnieniem:
a) harmonogramu prac serwisowych i konserwacyjnych – załącznik nr 1b do SWZ,
b) dokumentacji technicznej (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik
nr 7 do SWZ,
c) wykazu materiałów niezbędnych do wykonywania serwisu i konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 8 do SWZ,
d) wykazem urządzeń wymienionych w formularzu przedmiotowo-cenowym – załącznik nr 1a do SWZ.
Zamawiający informuje, że w budynkach są użytkowane klimatyzatory split firmy Fujitsu i Daikin, klimatyzatory split innych producentów, a ponadto układy VRF Fujitsu. W związku z tym, dla prawidłowej realizacji usługi, Wykonawca musi posiadać program diagnostyczny do obsługi systemu VRF Fujitsu.
Szczegóły dotyczące opisu zawarte są w rozdziale III SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w trzech...”

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w trzech budynkach Uniwersytetu Gdańskiego tj.:
1) Wydziału Nauk Społecznych, ul. Jana Bażyńskiego 4, 80-309 Gdańsk;
2) Wydziału Filologicznego - budynek Neofilologii, ul. Wita Stwosza 51, 80-308 Gdańsk;
3) Rektoratu, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk,
zwanej dalej „usługą”.
Zakres usługi obejmuje: centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, digestoria pod względem wentylacji pomieszczeń jak i digestorium pod względem mebla laboratoryjnego z wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium, agregaty wody lodowej i agregat chłodni, klimatyzatory, klimakonwektory wraz z całością ich instalacji, urządzenia pomieszczeń chłodni jak i ich konstrukcja i obudowa, klapy przeciwpożarowe, instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych, rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń i inne urządzenia.
Usługi mają być prowadzone zgodnie z:
1) Dokumentacją Techniczno-Rozruchową urządzeń,
2) obowiązującymi przepisami BHP na wszystkich stanowiskach pracy, w tym z zastosowaniem zabezpieczeń i środków technicznych podczas wykonywania prac na wysokości, o ile konieczne jest dla ochrony zdrowia wykonywanie prac z zastosowaniem przez wykonawcę tymczasowych urządzeń technicznych, środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz innych elementów zabezpieczających pracę osób skierowanych do realizacji umowy. Zabezpieczenie wykonywania prac zgodnie z zasadami BHP jest po stronie Wykonawcy,
3) przepisami przeciwpożarowymi,
4) instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców oraz przepisami UDT
i odpowiednimi normami polskimi i europejskimi, które obowiązują w zakresie wykonania usługi,
z uwzględnieniem:
a) harmonogramu prac serwisowych i konserwacyjnych – załącznik nr 1b do SWZ,
b) dokumentacji technicznej (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) – załącznik
nr 7 do SWZ,
c) wykazu materiałów niezbędnych do wykonywania serwisu i konserwacji dostarczanych przez Wykonawcę – załącznik nr 8 do SWZ,
d) wykazem urządzeń wymienionych w formularzu przedmiotowo-cenowym – załącznik nr 1a do SWZ.
Zamawiający informuje, że w budynkach są użytkowane klimatyzatory split firmy Fujitsu i Daikin, klimatyzatory split innych producentów, a ponadto układy VRF Fujitsu. W związku z tym, dla prawidłowej realizacji usługi, Wykonawca musi posiadać program diagnostyczny do obsługi systemu VRF Fujitsu.
Szczegóły dotyczące opisu zawarte są w rozdziale III SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Kontrola systemu wentylacji 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Wydział Nauk Społecznych”
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisu – 15% wagi. Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę czasu reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego awarię urządzeń lub instalacji objętych niniejszym zamówieniem, wskazanego w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ. Przez określenie czas reakcji serwisu, należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w umowie, a w uzasadnionych okolicznościach telefonicznie (w tym również wiadomością SMS) na wskazane w umowie numery telefonów - do wyboru jeden z dwóch numerów - o nieprawidłowościach i awariach, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii, bądź w przypadku poinformowania o zaistnieniu pożaru, wybuchu gazu, powodzi, zalania obiektu, itp. do podjęcia czynności zabezpieczających przed uszkodzeniami lub naprawczych w przypadku wystąpienia awarii na skutek tych zdarzeń. Czas reakcji serwisu musi zostać określony w pełnych godzinach w jednym z trzech wariantów (do wyboru) podanych w poniższej tabeli. W przypadku podania innego terminu niż określony w tabeli lub braku zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub zaznaczenie kilku wariantów razem, będzie traktowane jako niezgodność oferty z SWZ i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Czas reakcji serwisu” wynosi 15 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zawodowe 5 osób skierowanych do realizacji zamówienia – 25% wagi. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy dotyczącego doświadczenia minimum 5 osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniających wymagania określone w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 lit. b) SWZ, wskazanych w formularzu ofertowym w pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ. Doświadczenie osób musi polegać na wykonywaniu czynności konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych nabyte w okresie ostatnich 5-ciu lat przed upływem terminu składania ofert. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w przypadku, gdy w formularzu ofertowym - załączniku nr 1 do SWZ, Wykonawca poda wymagane przez Zamawiającego informacje w odniesieniu do każdej z 5 osób, tj.: imię i nazwisko; liczba lat doświadczenia (zaznaczyć jeden z dwóch wariantów); nazwa i adres podmiotu, u którego osoba nabyła doświadczenie; daty (od-do), w których osoba nabyła doświadczenia; opis doświadczenia. Brak podania przez Wykonawcę wymaganych informacji, pozwalających dokonać oceny w ramach przedmiotowego kryterium lub wskazanie mniejszej ilości osób niż 5, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp. Wymóg podania minimum 5 osób jest obowiązkowy dla poprawności złożonej oferty, wskazanie większej ilości osób nie spowoduje przyznania dodatkowych punktów w niniejszym kryterium. Informacje zawarte przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, dotyczące doświadczenia osób muszą być przedstawione w sposób czytelny, niebudzący wątpliwości, w języku polskim. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty (wprowadzenie treści informacji) za pomocą komputera. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Doświadczenie zawodowe 5 osób skierowanych do realizacji zamówienia” wynosi 25 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Kryterium jakości (waga): 25
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-12-11 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-12-11 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania ( https://platformazakupowa.pl/pn/ug )...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Na potwierdzenie tego warunku...”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się, przez Wykonawcę, że jest ubezpieczony od...”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: a) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: a) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi, polegającej na świadczeniu usług serwisu, konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacji i wentylacji, zrealizowanej na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN brutto.
b) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem co najmniej 5 osób, każda osoba spełniająca następujące wymagania:
 posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie polegające na wykonywaniu czynności konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych nabyte w okresie ostatnich 5-ciu lat przed upływem terminu składania ofert;
 posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW;
 posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń wymienionych urządzeń i instalacji;
 posiada aktualny certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania, naprawy i likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, zawierających substancje kontrolowane oraz odzysku substancji kontrolowanych z tych urządzeń, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz
o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065);
 posiada aktualny certyfikat, zaświadczenie lub inny dokument, potwierdzający, że została przeszkolona w wykonywaniu czynności serwisowych (naprawczych oraz kontrolno-pomiarowych) urządzeń klimatyzacyjnych split firmy Fujitsu i Daikin;
dodatkowo co najmniej 2 osoby spośród zespołu osób wyznaczonych do realizacji zamówienia muszą spełniać następujące wymaganie:
 posiadają aktualny certyfikat potwierdzający, że zostały przeszkolone w zakresie serwisu i konserwacji urządzeń VRF Fujitsu.
W przypadku gdy Wykonawca na potwierdzenie warunku, o którym mowa
w lit. b) przedstawi większą liczbę osób niż 5 (skieruje do realizacji zamówienia więcej niż 5 osób), powyższe wymagania muszą być spełnione w całości przez cały zespół osób wyznaczony do realizacji zamówienia (każdą osobę skierowaną do realizacji zamówienia, z uwzględnieniem dodatkowych postanowień określonych w stosunku do 2-óch osób).
Przez „aktualne świadectwo kwalifikacyjne” należy rozumieć świadectwo kwalifikacyjne wydane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392) lub odpowiadające im aktualne świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 4, Zamawiający żąda od Wykonawcy następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykazu usług (załącznik nr 5 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem wartości usługi, przedmiotu usługi, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana lub jest wykonywana oraz załączeniem dowodów określających, czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych jest wykonywana, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 lit. a) SWZ.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych,
w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
b) wykazu osób (załącznik nr 6 do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzającego, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 lit. b) SWZ.
Uwaga: Jeżeli Wykonawca przedstawi w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP obowiązującym w dniu publikacji Ogłoszenia o zamówieniu w DUUE.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3. Wadium może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 299 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na wskazany poniżej rachunek bankowy:
BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem: Wadium do postępowania nr 5B10.291.1.156.2023.MB.
Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego wskazanym powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium
przez Wykonawcę określone w Pzp, bez konieczności potwierdzania tych okoliczności przez Zamawiającego,
2) z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie,
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania,
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Uniwersytet Gdański z siedzibą: 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, NIP: 584-020-32-39,
7) musi zostać przekazane Zamawiającemu wraz z ofertą, w oryginale, w postaci elektronicznej (zgodnie z art. 97 ust. 10 Pzp).
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wadium może być wniesione przez jednego z tych Wykonawców, kilku z nich lub wszystkich łącznie.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2 – 4 Pzp, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 Pzp, oświadczenia JEDZ, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
9. Zwrot wadium:
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
a) upływu terminu związania ofertą;
b) zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;
c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
2) Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
b) którego oferta została odrzucona;
c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
3) Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
4) Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 9 ppkt 2, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Informacje finansowe zamówienia zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ - projekt umowy.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ - projekt umowy.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Gdański
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5840203239
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl 📧
Telefon: 58 523 23 20 📞
URL: https://ug.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że zgodnie z brzmieniem art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w...”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.
4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej,
przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,
o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2023/S 216-679861 (2023-11-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (19)