Usługa dzierżawy i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dostawą centralnego systemu wydruku i systemu monitorująco zliczającego dla UMWM

Województwo Małopolskie

Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dostawą centralnego systemu wydruku i systemu monitorująco zliczającego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-03-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-03 Dodatkowe informacje
2023-09-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-03-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Michał Bigosiński Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 126303185 📞
E-mail: przetargi@umwm.malopolska.pl 📧
Region: Małopolskie 🏙️
URL: https://www.malopolska.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa dzierżawy i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dostawą centralnego systemu wydruku i systemu...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dostawą centralnego systemu...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 4214253.02 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Małopolska
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dostawą centralnego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 4214253.02 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 37
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. W ramach prawa opcji, zgodnie z przedmiotem umowy Zamawiający zastrzega sobie, w możliwość zwiększenia liczby dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych o...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dot. II.1.5) Szacunkowa całkowita wartość i II.2.6) Szacunkowa wartość - podana wartość obejmuje wartość zamówienia podstawowego (3 119 739,38 zł) oraz...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“cd. pkt III.1.1) II. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“cd. pkt III. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“cd. III.1.2) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“cd. III.1.3) świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający zgodnie z treścią art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne, zawierało ono wszystkie informacje wymagane dla...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2022/S 199-564300
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-07 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-07-05 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-07 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert na Platformie e-Zamówienia.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 058-171846 (2023-03-17)
Dodatkowe informacje (2023-04-03)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 058-171846

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-04-07 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-14 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2023-07-05 📅
Nowa wartość
Data: 2023-07-12 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-04-07 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2023-04-14 📅
Czas: 10:15
Źródło: OJS 2023/S 070-207675 (2023-04-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2028935.71 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii centralnego systemu wydruku
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii urządzeń wielofunkcyjnych
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“Czas wdrożenia centralnego systemu wydruku oraz systemu monitorująco zliczającego wraz z dostawą urządzeń wielofunkcyjnych”
Kryterium jakości (nazwa): Moduł TPM 2.0
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Ochrona integralności i sprawdzanie oprogramowania
Kryterium jakości (nazwa):
“Antywirus wbudowany na urządzeniu wielofunkcyjnym zabezpieczający oprogramowanie i dane na urządzeniu w czasie rzeczywistym”
Kryterium jakości (nazwa): Dyski SSD
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Jednorodność infrastruktury sprzętowej i systemowej
Kryterium jakości (waga): 3
Cena (waga): 40

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 058-171846

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Usługa dzierżawy i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dostawą centralnego systemu wydruku i systemu...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-09-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Canon Polska sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gottlieba Daimlera 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-460
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 4214253.02 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2028935.71 💰
Źródło: OJS 2023/S 183-573092 (2023-09-19)