USŁUGA ZAPEWNIENIA CIĄGŁOŚCI DRUKOWANIA W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH GMINY MIASTA GDAŃSKA

Gdańskie Centrum Informatyczne

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) realizację Usług polegających na zapewnieniu ciągłości drukowania, w tym Usługi Utrzymania urządzeń i Systemu, Usługi Zamawiane oraz dostawy Urządzeń w ramach całkowitego wynagrodzenia za realizację zamówienia podstawowego,
2) możliwość realizacji Usług polegających na zapewnieniu ciągłości drukowania, w tym Usługi Utrzymania urządzeń i Systemu, Usług Zamawianych oraz dostawy Urządzeń w ramach wynagrodzenia za realizację zamówienia opcjonalnego,
- Usługi i dostawy będą rozliczane na podstawie oferty złożonej do postępowania, Indywidualnej oferty – odpowiednio.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-03-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-02-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-22 Dodatkowe informacje
2023-06-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gdańskie centrum informatyczne
Krajowy numer rejestracyjny: ZP/01/U/2023/D
Adres pocztowy: prof. Witolda Andruszkiewicza 5
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-601
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dominika Osmólska
Telefon: +48 587688261 📞
E-mail: zp@gdansk.gda.pl 📧
Region: Gdański 🏙️
URL: www.gci.gdansk.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“USŁUGA ZAPEWNIENIA CIĄGŁOŚCI DRUKOWANIA W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH GMINY MIASTA GDAŃSKA ZP/01/U/2023/D”
Produkty/usługi: Usługi drukowania i dostawy 📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) realizację Usług polegających na zapewnieniu ciągłości drukowania, w tym Usługi Utrzymania urządzeń i Systemu, Usługi...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia drukujące i graficzne 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: jednostki organizacyjne Gminy Miasta Gdańska
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) realizację Usług polegających na zapewnieniu ciągłości drukowania, w tym Usługi Utrzymania urządzeń i Systemu, Usługi...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność Usługi Utrzymania SLAn (dla nowych Urządzeń)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność Usługi Utrzymania SLAs (dla starszych Urządzeń)
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne Urządzenia Typ 1
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne Urządzenia Typ 2
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne Urządzenia Typ 3
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zakres Opcjonalny Umowy obejmuje możliwość realizacji usług polegających na zapewnieniu ciągłości drukowania, w tym Usługi Utrzymania urządzeń i Systemu,...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Ofertę należy złożyć na formularzu - Zał. nr 1 do SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów zawiera SWZ. 2. Zapisy w zakresie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Minimum dwa Zamówienia, których przedmiotem było świadczenie usługi drukowania w następującym zakresie (każde Zamówienie): 1) okres świadczenia usługi...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ – Istotne postanowienia umowy (IPU lub Umowa). W IPU określone zostały przewidywane...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-03-29 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-06-26 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-03-29 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi w Platformie Zakupowej.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania systemu do wydruku podążającego równoważnego do posiadanego przez Zamawiającego systemu MyQ i wraz z ofertą...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 041-119611 (2023-02-22)
Dodatkowe informacje (2023-03-22)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 041-119611

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-03-29 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-13 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-06-26 📅
Nowa wartość
Data: 2023-07-11 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-03-29 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-13 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2023/S 061-180247 (2023-03-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 8574320.39
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 8644988.45
Opis
Informacje dodatkowe: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 041-119611

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“USŁUGA ZAPEWNIENIA CIĄGŁOŚCI DRUKOWANIA W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH GMINY MIASTA GDAŃSKA”
Data zawarcia umowy: 2023-06-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arcus S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 001345988
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 5/7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-217
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 7 345 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 8644988.45 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Przed wszczęciem postępowania były przeprowadzone konsultacje rynkowe. 2. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.”
Źródło: OJS 2023/S 115-360152 (2023-06-13)