USŁUGA ZAPEWNIENIA CIĄGŁOŚCI DRUKOWANIA W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH GMINY MIASTA GDAŃSKA

Gdańskie Centrum Informatyczne

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) realizację Usług polegających na zapewnieniu ciągłości drukowania, w tym Usługi Utrzymania urządzeń i Systemu, Usługi Zamawiane oraz dostawy Urządzeń w ramach całkowitego wynagrodzenia za realizację zamówienia podstawowego,
2) możliwość realizacji Usług polegających na zapewnieniu ciągłości drukowania, w tym Usługi Utrzymania urządzeń i Systemu, Usług Zamawianych oraz dostawy Urządzeń w ramach wynagrodzenia za realizację zamówienia opcjonalnego,
- Usługi i dostawy będą rozliczane na podstawie oferty złożonej do postępowania, Indywidualnej oferty – odpowiednio.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arcus S.A.

Kto?

• Gdańskie Centrum Informatyczne

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-22	Dodatkowe informacje
2023-06-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania i dostawy
Numer referencyjny: ZP/01/U/2023/D
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) realizację Usług polegających na zapewnieniu ciągłości drukowania, w tym Usługi Utrzymania urządzeń i Systemu, Usługi Zamawiane oraz dostawy Urządzeń w ramach całkowitego wynagrodzenia za realizację zamówienia podstawowego, 2) możliwość realizacji Usług polegających na zapewnieniu ciągłości drukowania, w tym Usługi Utrzymania urządzeń i Systemu, Usług Zamawianych oraz dostawy Urządzeń w ramach wynagrodzenia za realizację zamówienia opcjonalnego, - Usługi i dostawy będą rozliczane na podstawie oferty złożonej do postępowania, Indywidualnej oferty – odpowiednio.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania i dostawy 📦
Dodatkowy kod CPV: Drukarki laserowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdańskie centrum informatyczne
Adres pocztowy: prof. Witolda Andruszkiewicza 5
Kod pocztowy: 80-601
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gci.gdansk.pl 🌏
E-mail: zp@gdansk.gda.pl 📧
Telefon: +48 587688261 📞
URL dokumentów: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-22 📅
Termin składania ofert: 2023-03-29 📅
Data publikacji: 2023-02-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 041-119611
Numer Dz.U.-S: 41
Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy złożyć na formularzu - Zał. nr 1 do SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów zawiera SWZ. 2. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostały określone w SWZ. 3. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 50 000,00 PLN - zgodnie z SWZ. 4. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 5. Postępowanie jest prowadzone na Platformie Zakupowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) realizację Usług polegających na zapewnieniu ciągłości drukowania, w tym Usługi Utrzymania urządzeń i Systemu, Usługi Zamawiane oraz dostawy Urządzeń w ramach całkowitego wynagrodzenia za realizację zamówienia podstawowego,

2) możliwość realizacji Usług polegających na zapewnieniu ciągłości drukowania, w tym Usługi Utrzymania urządzeń i Systemu, Usług Zamawianych oraz dostawy Urządzeń w ramach wynagrodzenia za realizację zamówienia opcjonalnego,

- Usługi i dostawy będą rozliczane na podstawie oferty złożonej do postępowania, Indywidualnej oferty – odpowiednio.

Wielkości szacunkowe wskazane są w Formularzu asortymentowo-cenowym do Formularza oferty.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

1. Zakres Opcjonalny Umowy obejmuje możliwość realizacji usług polegających na zapewnieniu ciągłości drukowania, w tym Usługi Utrzymania urządzeń i Systemu, Usług Zamawianych oraz dostawy Urządzeń w ramach wynagrodzenia za realizację zamówienia opcjonalnego. Usługi i dostawy będą rozliczane na podstawie oferty złożonej do postępowania, Indywidualnej oferty – odpowiednio. Całkowita wartość wynagrodzenia za realizację Zakresu Opcjonalnego Umowy wskazany jest w dokumentacji postępowania (Istotne postanowienia umowy zw. dalej IPU).

2. Warunki i zasady korzystania z Zakresu Opcjonalnego Umowy (prawo opcji).

1) Zamawiający będzie uprawniony do dokonywania Zamówień do maksymalnej wartości wskazanej w IPU (umowie),

2) Zamawiający może udzielić zamówień w przypadku pojawienia się zapotrzebowania,

3) Zamawiający jest uprawniony do swobodnego korzystania z wynagrodzenia przeznaczonego na realizację zamówienia opcjonalnego (zw. dalej „Pula zamówienia objętego prawem opcji”) przez cały okres przewidziany dla zamówienia objętego prawem opcji,

4) Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w zakresie pełnym, częściowym lub nie skorzystać z tego prawa w ogóle. Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu.

3. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia objętego Zakresem Opcjonalnym Umowy opisane są w IPU.

Informacje dodatkowe:

1. Ofertę należy złożyć na formularzu - Zał. nr 1 do SWZ. Szczegółowe informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów zawiera SWZ.

2. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostały określone w SWZ.

3. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 50 000,00 PLN - zgodnie z SWZ.

4. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

5. Postępowanie jest prowadzone na Platformie Zakupowej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: jednostki organizacyjne Gminy Miasta Gdańska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

3. Dodatkowe podstawy wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę opisane w SWZ.

1) składanych wraz z ofertą: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - załącznik do SWZ, oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę.

2) składanych na podstawie wezwania Zamawiającego:

a) ODPIS LUB INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

b) INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;

c) OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI ZAWARTYCH W JEDZ – załącznik do SWZ

d) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ – załącznik do SWZ.

Szczegółowe informacje o dokumentach wymaganych w postępowaniu zawiera SWZ.

1. WYKONAWCA, KTÓRY POSIADA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego, tj.:

1) W ZAKRESIE ODPIS Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

2) W ZAKRESIE INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO- w składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty powinny być wystawione w terminach, odpowiednio dla wymaganych w postępowaniu dokumentów.

2. Szczegółowe informacje dot. postępowania, w tym składanych dokumentów zawiera SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą wykazać w sposób opisany w SWZ. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) WYKAZ USŁUG / DOSTAW wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi / dostawy zostały wykonane lub są wykonywane;

b) DOWODY określające, usługi / dostawy wymienione w oświadczeniu (Załącznik do SWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Minimum dwa Zamówienia, których przedmiotem było świadczenie usługi drukowania w następującym zakresie (każde Zamówienie):

1) okres świadczenia usługi drukowania na dzień złożenia oferty przez Wykonawcę był nie krótszy niż 24 miesiące,

2) wartość zrealizowanego Zamówienia wynosiła na dzień złożenia oferty przez Wykonawcę minimum 1 000 000 zł brutto,

3) usługa drukowania polegała na ciągłym świadczeniu przez Wykonawcę Usługi utrzymania urządzeń wielofunkcyjnych w minimum trzech lokalizacjach klienta / podmiotu zamawiającego (trzy osobne budynki),

4) usługa polegała na dostarczeniu (sprzedaż lub najem lub leasing) minimum 10 nowych, wcześniej nie używanych urządzeń wielofunkcyjnych, które zostały objęte systemem zarządzania wydrukiem.

Wyjaśnienie pojęć zastosowanych w warunku:

Zamówienie – przez jedno zamówienie należy rozumieć jedną umowę / kontrakt, o wymaganiach określonych powyżej w pkt 1-4, które muszą być spełnione łącznie w ramach jednego Zamówienia. Wykonawca aby spełnić warunek musi wykazać się dwoma Zamówieniami. Zamawiający dopuszcza wykazanie się realizacją jednego Zamówienia (zamiast dwóch) przy czym wartości wskazane w pkt 2), 3) i 4) muszą być sumaryczne (jak w przypadku dwóch osobnych Zamówień) i muszą stanowić: pkt 2) minimum 2 000 0000 zł brutto, pkt 3) minimum 6 lokalizacji klienta / podmiotu zamawiającego (sześć osobnych budynków), pkt 4) minimum 20 nowych, wcześniej nie używanych urządzeń wielofunkcyjnych.

Usługa utrzymania – usługa polegająca na utrzymaniu urządzeń wielofunkcyjnych w ruchu, tj. zapewnieniu ciągłości działania tych urządzeń poprzez stałą wymianę w tych urządzeniach materiałów eksploatacyjnych i materiałów biegowych, wykorzystująca system zarządzania wydrukiem.

urządzenia wielofunkcyjne – urządzenia, które umożliwiają wydruk w formacie A3 i/lub A4 oraz umożliwiają skanowanie w formacie A3 i/lub A4.

system zarządzania wydrukiem – system zapewniający możliwość rozliczenia Usługi utrzymania.

W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (dalej NBP), obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu wszczęcia postępowania NBP nie publikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje w/w informacje.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ – Istotne postanowienia umowy (IPU lub Umowa). W IPU określone zostały przewidywane możliwości zmiany Umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-26 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-29 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w Platformie Zakupowej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność Usługi Utrzymania SLAn (dla nowych Urządzeń)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność Usługi Utrzymania SLAs (dla starszych Urządzeń)
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne Urządzenia Typ 1
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne Urządzenia Typ 2
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne Urządzenia Typ 3
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: ZP/01/U/2023/D
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dominika Osmólska
Adres internetowy: www.gci.gdansk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania systemu do wydruku podążającego równoważnego do posiadanego przez Zamawiającego systemu MyQ i wraz z ofertą złoży dokumenty potwierdzające równoważność systemów.

2. Przed wszczęciem postępowania były przeprowadzone konsultacje rynkowe.

4. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały określone w SWZ i IPU.

5. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 041-119611 (2023-02-22)

Dodatkowe informacje (2023-03-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-22 📅
Termin składania ofert: 2023-04-13 📅
Data publikacji: 2023-03-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 061-180247
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 041-119611
Numer Dz.U.-S: 61
Źródło: OJS 2023/S 061-180247 (2023-03-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8644988.45 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-13 📅
Data publikacji: 2023-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 115-360152
Numer Dz.U.-S: 115
Informacje dodatkowe
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-12 📅
Nazwa: Arcus S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 001345988
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 5/7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-217
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 8644988.45 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przed wszczęciem postępowania były przeprowadzone konsultacje rynkowe.

2. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Źródło: OJS 2023/S 115-360152 (2023-06-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi związane z drukowaniem (7)