Usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów

Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział w Koszalinie

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział w Koszalinie

Co?

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Koszaliński

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-01-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 170000.271.1.2023-ZAP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Koszaliński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział w Koszalinie
Adres pocztowy: Juliana Fałata 30
Kod pocztowy: 75-434
Miasto pocztowe: Koszalin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: barbara.wojtan@zus.pl 📧
Telefon: +48 943485514 📞
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-01-31 📅
Termin składania ofert: 2023-03-09 📅
Data publikacji: 2023-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 025-069010
Numer Dz.U.-S: 25
Informacje dodatkowe

1.Do kryterium „cena” przyjęta zostanie cena ofertowa brutto, obejmująca łączną wartość zamówienia podstawowego i z prawem opcji. 2. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 100 000 PLN. 3. Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Miejsca świadczenia usługi:

a) Oddział ZUS w Koszalinie, ul. J. Fałata 30;

b) Inspektorat ZUS w Białogardzie, ul. Wojska Polskiego 56;

c) Inspektorat ZUS w Drawsku Pomorskim, ul. Basztowa 1b;

d) Inspektorat ZUS w Drawsku Pomorskim, ul. W. Sikorskiego 30;

e) Inspektorat ZUS w Kołobrzegu, ul. E. Łopuskiego 21;

f) Inspektorat ZUS w Szczecinku, ul. Piotra Skargi 1;

g) Inspektorat ZUS w Szczecinku, pl. Wolności 18;

h) Inspektorat ZUS w Świdwinie, ul. Wojska Polskiego 1;

i) Inspektorat ZUS w Wałczu, ul. J. Dąbrowskiego 11.

Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia, tj. sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo wyłącznie w przypadkach określonych w pkt 1.9.2. SWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp) polegającego na zwiększeniu podstawowego zakresu zamówienia (gwarantowanego) o następujący zakres (opcję) tj.:

1.dezynfekcję pomieszczeń i wyposażenia;

2. uzupełniania dozowników płynem do dezynfekcji.

Zakres powyższego zamówienia wskazany został w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy – Część I pkt 12.

Warunkiem skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji jest:

1. sytuacja, gdy na terytorium Polski obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii,

2. wprowadzenie przez Zamawiającego wewnętrznych wytycznych w sprawie zasad bezpieczeństwa w Zakładzie.

Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego, nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania i będzie realizowane na podstawie odrębnego pisma do Wykonawcy (oświadczenia woli), w którym Zamawiający poinformuje o zakresie realizowanej opcji.

Zamawiający ma prawo do realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji do 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 11.05.2023 r. Zamawiający będzie realizował zamówienie objęte prawem opcji na podstawie złożonego Wykonawcy odrębnego pisma (oświadczenia woli), a Wykonawca ma obowiązek przystąpić do jego realizacji w ciągu 5 dni od jego otrzymania.

Prawo opcji będzie realizowane w terminie realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu czynności codziennego sprzątania realizowanych tylko w dni robocze Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

1.Do kryterium „cena” przyjęta zostanie cena ofertowa brutto, obejmująca łączną wartość zamówienia podstawowego i z prawem opcji.

2. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 100 000 PLN.

3. Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział ZUS w Koszalinie, ul. J. Fałata 30 i podległe Inspektoraty.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na utrzymaniu czystości w budynku/budynkach użyteczności publicznej* i na terenach zewnętrznych, spełniającą łącznie poniższe wymagania:

- trwa/trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, (licząc do terminu składania ofert),

- łączna wewnętrzna powierzchnia sprzątanego/sprzątanych budynku/ów wynosiła/wynosi co najmniej 13 000 m², a zamówienie było/jest wykonywane w sposób ciągły,

- łączna powierzchnia sprzątanych terenów zewnętrznych wynosi/wynosiła co najmniej 5 000 m²,

wraz z załączeniem dowodów, określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek w całości musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wobec obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia określonych w pkt 2.1.6. SWZ, Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunku nie może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.

*Przez „budynki użyteczności publicznej " należy rozumieć obiekty zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1225) tj. budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz usług (minimum jedna usługa) wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony zgodnie z zał. nr 8 do SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte we Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-06 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-09 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej informację z otwarcia ofert.
Informacje dodatkowe:

W przypadku awarii Platformy zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w SWZ, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W takim przypadku, Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 00001775600435
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Saporowska, Barbara Wojtan
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: I kwartał 2026 r.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z podstaw, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r., poz. 835 ze zm.) oraz w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

2. Wykaz wymaganych oświadczeń lub dokumentów, w tym podmiotowych środków dowodowych określa pkt 4.4 SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 2245877801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści dokumentów zamówienia.

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 025-069010 (2023-01-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5403626.73 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-07 📅
Data publikacji: 2023-06-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 111-349472
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 025-069010
Numer Dz.U.-S: 111

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-05-10 📅
Nazwa: Praxima Krakpol Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 356301355
Adres pocztowy: Dworcowa 2
Miasto pocztowe: Trzebinia
Kod pocztowy: 32-540
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 510011787 📞
E-mail: d.wojciak@impel.pl 📧
Kraj: Krakowski 🏙️
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 276153155
Adres pocztowy: Antoniego Słonimskiego 1
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Telefon: +48 727003051 📞
E-mail: m.semczak@impel.pl 📧
Kraj: Miasto Wrocław 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4778375.46 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2023/S 111-349472 (2023-06-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)