„Wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania sieciami wodno-kanalizacyjnymi na terenie Gminy Łososina Dolna.”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania sieciami wod-kan na terenie gminy Łososina Dolna w skład którego wchodzi:
• System Informacji Przestrzennej (GIS),
• System monitoringu i sterowania pracą systemu wodociągowego (SCADA),
• Model hydrauliczny sieci wodociągowej,
• System bilingowy,
• Wprowadzenie do bazy danych GIS sieci wod-kan. wraz z infrastrukturą,
• Opracowanie modułu administracyjnego usprawniającego pracę jednostki administracyjnej zakładu wodociągowego,
• Opracowanie modułu hydraulicznego sieci wodociągowej.

Opis zamówienia

1)Oprac. proj. wstępnego (koncepcji) wykonania i wdrożenia inteligentnego systemu zarządzania sieciami wod-kan na terenie Gm. Łososina Dolna na podstawie: posiadanego PFU dla zadania pn. „Wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania sieciami wodno-kanalizacyjnymi na terenie Gm. Łososina Dolna”, tj.:
a)pozyskanie i weryfikacja wszystkich danych niezbędnych do prawidłowego zaprojektowania i wykonania przedm. zamówienia
b)oprac. koncepcji spójnej z PFU i uzgodnienie jej z Zamawiającym – 3 egz. w wer. papierowej + 2 egz. w wer. elektronicznej i uzyskanie dla niej akceptacji Zamawiającego. Koncepcja winna przedstawiać założenia projektowe oraz założenia materiałowe/sprzętowe/programowe wraz z podaniem parametrów wg wytycznych określonych w opisie szczegółowym PFU
2)Oprac. niezbędnych projektów/ rysunków/szkiców koniecznych do wykonania prac modernizacyjnych urządzeń wod-kan. posiadanych przez Zamawiającego niezbędnych do uruchomienia Systemu, a w razie konieczności uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę/zgłoszenie robót lub zaświadczenia ze Starostwa Powiatowego o braku konieczności wykonania zgłoszenia. Oprac. dokumentację należy dostarczyć Zamawiającemu w ilości 4 egz. w wer. papierowej + 2 egz. w wer. elektronicznej
3)kompletny spis opracowań z oświadczeniem, że Dokumentacja wykonana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami i wytycznymi oraz, że została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć (dot. wykonania prac modernizacyjnych urządzeń wod-kan.)
4)oprac. kosztorysów i przedmiarów robót do projektów budowlanych /jeśli dotyczy/ lub kosztorysów uszczegółowiających koszty wskazane w TER (dla całego przedmiotu umowy)
5)wykonanie dokum.powykonawczej (w przypadku dokum. projektowej) lub w pozostałych przypadkach szkiców polowych i schematów technologicznych – w ilości 2 egz. w wer. papierowej + 2 egz. w wer. elektronicznej (dot. wykonania prac modernizacyjnych urządzeń wod-kan.)
6)Oprac. Systemu
7)Dostawa sprzętu komp. niezbędnego do obsługi Systemu
8)Dostosowanie obiektów sieciowych w celu wdrożenia systemu zarządzania tj. wykonanie robót budowlano-montażowych (modernizacyjnych) oraz innych niezbędnych czynności niezbędnych do uruchomienia Systemu
9)Wdrożenie systemu, w tym migracja danych z obecnego systemu bilingowego niezbędnych do rozpoczęcia ciągłego i nieprzerwalnego rozliczania klientów w zakresie gospodarki wod-kan oraz z niezbędnych do tego celu progr. komputerowych
10)Wprowadzenie do bazy danych GIS sieci wod-kan wraz z infrastrukturą
11)Przeszkolenie pracowników Zamawiającego i przedsiębiorstwa wod-kan o prowadzącego działalność na terenie Gm. Łososina Dolna z obsługi Systemu
12)Udzielnie licencji na korzystanie z Systemu na rzecz Zamawiającego z prawem do dalszej sublicencji na rzecz przedsiębiorstwa wod-kan prowadzącego działalność na terenie gm. Łososina Dolna
13)Uzyskanie w imieniu Zamawiającego wymaganych decyzji o pozwoleniu na użytkowanie wykonanych prac modernizacyjnych urządzeń wod-kan.lub przyjętego zgłoszenia
14)Dostarczenie (w jęz. polskim) dokum. eksploatacyjnej dostarczonych urządzeń, instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń i systemów, a także aktualnie wymaganych przepisami prawa atestów i certyfikatów na zamontowane urządzenia w ilości 2 egz. w wer. papierowej + 2 egz. w wer. elektronicznej
15)Udzielenie gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia i wykonanie napraw lub innych czynności stanowiących realizację uprawnień gwarancyjnych Zamawiającego
16)Świadczenie usług wsparcia technicznego w okresie udzielonej gwarancji, w tym aktualizacji systemu, wprowadzania do systemu oddanych do użytkowania w okresie gwarancji sieci wod-kan wraz z infrastrukturą, pełnienie nadzoru autorskiego. Świadczenie usług wsparcia technicznego po tym okresie wymaga zawarcia przez strony odrębnej umowy
17)Przedmiot zam. musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, uzgodnieniami, zasadami wiedzy technicznej oraz na warunkach umowy

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji finansowej lub ekonomicznej, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 2 000 000,00 zł PLN ( słownie: dwa miliony złotych).
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający może żądać, w szczególności, następujących podmiotowych środków dowodowych:
- informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo –kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Wykonawca spełnia ten warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowych, jeżeli wykaże, że dysponuje zespołem osób do realizacji zadania w składzie m.in.:
•Kierownik wdrożenia –1 osoba- wymagania:
- Osoba ta musi posiadać wykształcenie wyższe informatyczne oraz posiadać certyfikat prowadzenia projektów PRINCE 2.
- Osoba ta musi posiadać doświadczenie min 5 letnie we wdrażaniu min. 2 systemów informacji przestrzennej GIS wraz z modelem hydraulicznym sieci wodociągowej, 2 systemów wspierających obszar sprzedaży bądź gospodarkę wodomierzami oraz 2 systemów obiegu spraw i dokumentów wszystkie działające w technologii www,
•Programista – 3 osoby – wymagania:
- Osoba ta musi posiadać wykształcenie wyższe informatyczne.
- Osoba ta musi posiadać doświadczenie min 3 letnie we wdrażaniu min 2 systemów informacji przestrzennej GIS wraz z mobilnym systemem GIS oraz 2 systemów wspierających obszar sprzedaży bądź gospodarkę wodomierzami oraz 2 systemów obiegu spraw i dokumentów wszystkie działające w technologii www,
•Specjalista ds. wdrożeń – 1 osoba – wymagania:
- Osoba ta musi posiadać wykształcenie wyższe informatyczne bądź techniczne wyższe z zakresu inżynierii środowiska bądź ochrony środowiska.
- Osoba ta musi posiadać doświadczenie min 3 letnie we wdrażaniu min 3 systemów informacji przestrzennej GIS wraz z modelem hydraulicznym sieci wodociągowej i systemem SCADA bądź systemów wspierających obszar sprzedaży bądź gospodarki wodomierzami działające w technologii www,
•Specjalista ds. modelowania – 1 osoba – wymagania:
- Osoba ta musi posiadać wykształcenie wyższe informatyczne bądź techniczne wyższe z zakresu inżynierii środowiska bądź ochrony środowiska.
- Osoba ta musi posiadać doświadczenie min 3 letnie we wdrażaniu min 2 systemów modelowania hydraulicznego sieci wodociągowej zintegrowanych z systemem GIS oraz systemem bilingowym każdy dla sieci o długości min 200 km,
Uwaga! Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia stanowisk.
2. Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej jeżeli wykaże, że wykonał z należytą starannością w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej:
•Jedną usługę modernizacji systemu wodociągowego polegającego na wykonaniu monitoringu systemu wodociągowego, w tym systemu SCADA z dostawą co najmniej 20 szaf sterowniczych, w tym co najmniej 5 szaf sterowniczych dla hydroforni wodociągowych. Usługa o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł netto.
•jedną usługę polegające na wdrożeniu systemu informacji przestrzennej GIS, modelu hydraulicznego sieci wodociągowej działające w całości w technologii www oraz systemu mobilnego GIS działającego w technologii offline oraz online, w przedsiębiorstwie obsługującym sieć wodociągowej o długości co najmniej 200 km. Usługa o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł netto;
•jedną usługę polegającą na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w skład którego wchodzi system bilingowy w tym system do obsługi gospodarki wodomierzowej oraz moduł administracyjny usprawniający pracę przedsiębiorstwa wod-kan w postaci systemu obiegu spraw i dokumentów, działające w całości w technologii www w przedsiębiorstwie branży wodociągowo-kanalizacyjnej. Usługa o wartości co najmniej 500 000,00 zł netto
•jedną usługę polegającą na opracowaniu i wdrożeniu modułu administracyjnego usprawniającego pracę przedsiębiorstwa wod-kan w postaci systemu obiegu spraw i dokumentów w przedsiębiorstwie branży wodociągowo-kanalizacyjnej zintegrowanego z systemem bilingowym. Usługa o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto
Uwaga! Zamawiający dopuszcza możliwości łączenia zdolności technicznej (doświadczenia) zarówno w ramach jednej umowy jak również w ramach kilku niezależnych umów.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Ad.1 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności zawodowej, Zamawiający żąda, w zależności od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub zakresu usług, podmiotowych środków dowodowych w postaci wykazu osób/wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 2 do SWZ, który Wykonawca uzupełnia wpisując niezbędne wymagane informacje i w którym Wykonawca oświadcza że wszystkie podane informacje dotyczące zdolności zawodowej, spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Ad.2 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej Zamawiający żąda, w zależności od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub zakresu usług, podmiotowych środków dowodowych, w postaci wykazu usług (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 3) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przed podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

osoby upoważnione:
Przewodniczący Komisji Józef Szkarłat
Wiceprzewodniczący Komisji Adam Wolak
Sekretarz Komisji Aneta Studzińska
Członek Komisji Marzena Bodziony
Szczegóły dotyczące procedury otwarcia zapisane zostały w ROZDZIALE 14 SWZ niniejszego postępowania.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia wpłynęła 1 oferta.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami po upływie składania ofert oraz przed otwarciem ofert Zamawiający podał kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, tj. kwotę brutto: 2.000.000,00 zł.
Komisja powołana do niniejszego postępowania dokonała otwarcia oferty i stwierdziła, że złożona oferta przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Cena tej ofert wynosi: 3 315 342,00 zł brutto.
Po dokonaniu analizy finansowej, Zamawiający ustalił, że nie możne zwiększyć środków na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia do ceny złożonej oferty. Cena złożonej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia / art. 255 pkt. 3 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 /- postępowanie o udzielenie zamówienia zostało unieważnione.