Wybór wykonawcy, który przeprowadzi usługę organizacji, koordynacji i przeprowadzenia konkursu edukacyjnego wraz z galą podsumowującą konkurs pn: „W wielkiej rodzinie Krwiodawców”
Zadaniem Wykonawcy jest organizacja, koordynacja i przeprowadzenie konkursu edukacyjnego wraz z Galą podsumowującą konkurs pn. „W wielkiej rodzinie Krwiodawców” wraz ze wszystkimi czynnościami wymienionymi w dokumentacji przetargowej.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-04-17.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-03-31.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wybór wykonawcy, który przeprowadzi usługę organizacji, koordynacji i przeprowadzenia konkursu edukacyjnego wraz z galą podsumowującą konkurs pn: „W...”
Tytuł
Wybór wykonawcy, który przeprowadzi usługę organizacji, koordynacji i przeprowadzenia konkursu edukacyjnego wraz z galą podsumowującą konkurs pn: „W wielkiej rodzinie Krwiodawców”.
ZZP.ZP.411.62.2023
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“Zadaniem Wykonawcy jest organizacja, koordynacja i przeprowadzenie konkursu edukacyjnego wraz z Galą podsumowującą konkurs pn. „W wielkiej rodzinie...”
Krótki opis
Zadaniem Wykonawcy jest organizacja, koordynacja i przeprowadzenie konkursu edukacyjnego wraz z Galą podsumowującą konkurs pn. „W wielkiej rodzinie Krwiodawców” wraz ze wszystkimi czynnościami wymienionymi w dokumentacji przetargowej.
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Drukowane książki, broszury i ulotki📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne📦
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Teren całej Rzeczpospolitej Polskiej z zaznaczeniem, iż finał realizacji zamówienia w postaci uroczystej Gali odbędzie się w mieście stołecznym Warszawa.”
Opis zamówienia:
“1.Zadaniem Wykonawcy jest opracowanie szczegółowego harmonogramu Konkursu z uwzględnieniem eliminacji na szczeblu regionalnym (w każdym z 21 RCKiK) oraz...”
Opis zamówienia
1.Zadaniem Wykonawcy jest opracowanie szczegółowego harmonogramu Konkursu z uwzględnieniem eliminacji na szczeblu regionalnym (w każdym z 21 RCKiK) oraz zastrzeżeniem, że finał Konkursu w formie uroczystej Gali odbędzie się w Warszawie w dniu 12/13/14 października 2023 r. – ostateczny termin do uzgodnienia z Zamawiającym.
2.Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ, Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: PPU) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia (SzOPZ lub OPZ), które stanowią załączniki do SWZ
3. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
3.1. Na podstawie art. 105 oraz 106 ustawy Pzp w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia Zamawiający żąda od wykonawców przedstawienia:
A) Propozycji miejsca lub miejsc spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ wraz z podaniem co najmniej 2 proponowanych terminów przeprowadzenia wydarzenia (gali) w dniach 12/13/14 października 2023 r., (w każdym z tych miejsc), z których Zamawiający wybierze jedną propozycję złożoną przez Oferenta wraz z podaniem nazwy oraz adresu obiektu, w którym ma odbyć się gala.
B) Propozycję przynajmniej trzech gwiazd spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ, z których Zamawiający wybierze jedną.
C) Propozycję przynajmniej trzech osób, które będą odpowiedzialne za obsługę konferansjerską spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ, z których Zamawiający wybierze jedną.
D) Wstępną propozycję:
• harmonogramu konkursu (eliminacje regionalne oraz ogólnopolski finał konkursu),
• scenariusza wydarzenia zawierającego:
- ramy czasowe (schodzenie się gości, rozpoczęcie uroczystości, zakończenie części artystycznej na scenie, przyjęcie, zakończenie wydarzenia),
- występ gwiazdy wieczoru.
3.2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej są składane w sposób przewidziany w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp. – tj. w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
3.3. Zamawiający zgodnie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje możliwość jednokrotnego uzupełniania przedmiotowych środków dowodowych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3.4. Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c. ustawy Pzp.
3.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.6. Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą i powinien on dochować wszelkiej staranności, aby te dokumenty były kompletne i zawierały wszystkie niezbędne informacje umożliwiające Zamawiającemu ich zweryfikowanie pod kątem prawidłowości.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Standard zaoferowanego hotelu/zaoferowanych hoteli (dotyczy noclegu po Gali, jak i w czasie wycieczek Laureatów konkursu)”
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa):
“Komunikacja o konkursie w radiu z wyłączeniem godzin 22:00 – 06:00 w co najmniej 21 miastach, w których siedziby główne mają Regionalne Centra Krwiodawstwa...”
Kryterium jakości (nazwa)
Komunikacja o konkursie w radiu z wyłączeniem godzin 22:00 – 06:00 w co najmniej 21 miastach, w których siedziby główne mają Regionalne Centra Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa
Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“Zapewnienie przez Wykonawcę podczas Gali występu tanecznego artystycznego z układem choreograficznym (1 występ: 7-10 minut)”
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa):
“Zapewnienie upominku okolicznościowego dla uczestników Gali w liczbie co najmniej 250 szt. składającego się z notesu i długopisu oraz torby papierowej...”
Kryterium jakości (nazwa)
Zapewnienie upominku okolicznościowego dla uczestników Gali w liczbie co najmniej 250 szt. składającego się z notesu i długopisu oraz torby papierowej białej z pełnym brandingiem (logo MZ, NCK, TK, hasło kampanii – z wyjątkiem długopisu)
Pokaż więcej
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2023-10-14 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji:
Zamawiający w ramach opcji zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu zamówienia o dodatkowy udział w wydarzeniu...”
Opis opcji
1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji:
Zamawiający w ramach opcji zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu zamówienia o dodatkowy udział w wydarzeniu maksymalnie 30 osób. Zamówienie podstawowe w tym zakresie wynosi 250 osób. Wykonawca poda w formularzu ofertowym cenę brutto za bufet za 1 osobę. Cena brutto za bufet za 1 osobę podana w zamówieniu podstawowym będzie obowiązywała także do ustalenia wartości opcji.
2. Okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać, tj. w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Warunki uczestnictwa
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu tego zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy oraz posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe, wiedzę i doświadczenie zgodnie z wymaganiami określonymi poniżej:
Menadżer/Koordynator/inne równoważne stanowisko personelu wykonawcy – co najmniej 3 osoby z ramienia wykonawcy posiadające w przeciągu ostatnich 2 lat doświadczenie w pracy w agencji przy realizacji dużych projektów o charakterze Gali, eventu na terenie Polski. Osoby te muszą posiadać wiedzę na temat organizacji gali będącej przedmiotem zamówienia.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji potwierdzających zdolność techniczną i zawodową...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji potwierdzających zdolność techniczną i zawodową zgodnie z § 9 ust. 1 pkt. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (dalej jako ,,rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych”) Zamawiający żąda: wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić na podstawie wzoru, który stanowi załącznik do SWZ.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zgodnie z przepisem art. 449 ustawy Pzp. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego jej wykonania, w jednej...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Zgodnie z przepisem art. 449 ustawy Pzp. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego jej wykonania, w jednej z form wskazanych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa się na 2% ceny całkowitej podanej w ofercie.
3. Szczegóły dotyczące formy, terminu wniesienia oraz zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz szczegóły dotyczące warunków realizacji umowy, możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty jak również warunki takich zmian zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych znajdują się w PPU, które stanowią załącznik do SWZ.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Potrzeba udzielenia ww. zamówienia jest pilna, ponieważ zgodnie z realizacją programu polityki zdrowotnej pn. „Zapewnienie samowystarczalności...”
Procedura przyspieszona
Potrzeba udzielenia ww. zamówienia jest pilna, ponieważ zgodnie z realizacją programu polityki zdrowotnej pn. „Zapewnienie samowystarczalności Rzeczypospolitej Polskiej w krew i jej składniki na lata 2021-2026” poszczególne działania promujące krwiodawstwo zostały zaplanowane do realizacji kolejno po sobie, aby zagwarantować i utrzymać stałe zainteresowanie społeczeństwa honorowym krwiodawstwem, co ma na celu zapewnienie odpowiedniej ilości krwi i jej składników na potrzeby lecznictwa w Polsce. Jest to niezwykle istotne w obliczu panującej obecnie sytuacji geopolitycznej. Należy podkreślić, że krew jest potrzebna każdego dnia a w szczególnych okolicznościach zapewnienie stabilnych stanów magazynowych jest zadaniem priorytetowym i strategicznym. Dlatego też należy podjąć odpowiednie kroki aby zapewnić ciągłość w zakresie honorowego oddawania krwi.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 023-065814
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-04-17
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-07-15 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-04-17
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Składanie ofert odbywa się zgodnie z wymogami SWZ na platformie zakupowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem:...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Składanie ofert odbywa się zgodnie z wymogami SWZ na platformie zakupowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl.
Otwarcie ofert złożonych poprzez platformę nastąpi w dniu jw., nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“I.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt...”
I.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r. poz. 835) oraz na podstawie przesłanek określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w rozdz. IV pkt. 11 oraz rozdz. VII SWZ zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
II.
Przystępując do procedury przetargowej Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie określonej w SWZ, do upływu terminu składania ofert wyznaczonego w SWZ. Zamawiający dopuszcza dowolną formę wniesienia wadium – zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
III.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.
IV.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 94 ustawy Pzp.
V.
Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VI.
Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z art. 515 ustawy z 11.9.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm.).” Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 068-202516 (2023-03-31)
Dodatkowe informacje (2023-04-13)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 068-202516
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Szacunkowa całkowita wartość
Pusta stara wartość
Nowa wartość
Tekst: 341 463.41 PLN
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-04-17 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-21 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-07-15 📅
Nowa wartość
Data: 2023-07-19 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-04-17 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-04-21 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2023/S 076-230020 (2023-04-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-19) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 327642.28 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 068-202516
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Wybór wykonawcy, który przeprowadzi usługę organizacji, koordynacji i przeprowadzenia konkursu edukacyjnego wraz z galą podsumowującą konkurs pn: „W...”
Tytuł
Wybór wykonawcy, który przeprowadzi usługę organizacji, koordynacji i przeprowadzenia konkursu edukacyjnego wraz z galą podsumowującą konkurs pn: „W wielkiej rodzinie Krwiodawców”.
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-07-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sun&More Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Madalińskiego 8/215,
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-037
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 327642.28 💰
Źródło: OJS 2023/S 140-448131 (2023-07-19)