Sposób porozumiewania się stron:
1. Z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w SWZ – komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej – zwanej dalej „platformą” – pod adresem (
https://tvp.eb2b.com.pl/).
2. Korzystanie z platformy jest nieodpłatne.
3. Korzystanie z platformy wymaga zarejestrowania konta na platformie. Instrukcja rejestracji konta znajduje się pod adresem (
https://tvp.eb2b.com.pl/files/manuals/instrukcja%20rejestracja%20TVP.pdf).
4. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie znajdują się pod adresem (
https://przetargi.tvp.pl/).
5. Dokumenty związane z postępowaniem zamawiający zamieszcza w zakładce „Załączniki”.
6. Zakładka „Załączniki” służy również wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą;
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu – po zalogowaniu się na Platformie – musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu.
8. Celem skomunikowania się z zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1–14.5 SWZ), wykonawca korzysta z zakładki „Komunikacja/Korespondencja”. Zakładka ta służy również zamawiającemu do
komunikacji z wykonawcami.
9. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na platformie.
10.Zgodnie z art. 18 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że za poufne uważa się wszystkie informacje, które Zamawiający objął lub obejmie klauzulą poufności oraz informacje ściśle z nimi związane (np. wyjaśnienia treści SWZ dotyczące informacji poufnych).
11.Klauzulą poufności objęte są wymienione w SWZ załączniki. Sposób przekazania ww. załączników oraz informacji poufnych lub informacji ściśle związanych z informacjami poufnymi odnoszącymi się do treści ww. załączników do SWZ, został określony w pkt 4.3-4.7 SWZ.
12.W przypadku, w którym w postępowaniu Zam. będzie przekazywał informacje poufne lub informacje ściśle związane z informacjami poufnymi inne niż wskazane w pkt 11 powyżej, w celu zachowania ich poufności, zostaną przekazane Wykonawcy w jeden z następujących wybranych przez Zam. sposobów:
12.1.osobiście w siedzibie Zam. po uprzednim wyznaczeniu przez Zamawiającego konkretnego miejsca, daty i godziny odbioru,
12.2 przez posłańca na adres wskazany przez Wyk.,
12.3 za pośrednictwem Platformy.
13.Przekazanie informacji poufnych, o których mowa w pkt 12 powyżej, Zam. może uzależnić od dopełnienia przez Wykonawcę stosownych formalności (np. podpisanie przez należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy Wniosku o udostępnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz ze
zobowiązaniem Wykonawcy o zachowaniu poufności lub Umowy o zachowaniu poufności). W przypadku przekazywania tych informacji w sposób określony w pkt 12.3 powyżej, postanowienia pkt 4.5-4.7 SWZ stosuje się odpowiednio.