Przedmiotem Zamówienia jest dostarczenie oraz wykonanie na rzecz Zamawiającego Systemu wspierającego realizację wybranych procesów biznesowych Zamawiającego wraz z udzieleniem lub zapewnieniem Zamawiającemu licencji do Systemu wraz z dostawą 2 kompletów Sprzętu (urządzeń peryferyjnych sprzętu peryferyjnego oraz świadczenie na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych, usługi gwarancji oraz usługi serwisu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (cz. 1 i 2) zawierają załączniki nr 1a i 1 b do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-03-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-01-31.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-01-31) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Krajowy numer rejestracyjny: 00000156003300
Adres pocztowy: ul. Warszawska 24, budynek W-9/pok. 110
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-155
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Roman Juroszek
Telefon: +48 126282220📞
E-mail: zampub@pk.edu.pl📧
Region: Miasto Kraków🏙️
URL: https://www.pk.edu.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: www.pk.edu.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-propublico.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup, dostawa oraz wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z wykonaniem procesów i obiegów
KA-2/010/2023”
Produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego📦
Krótki opis:
“Przedmiotem Zamówienia jest dostarczenie oraz wykonanie na rzecz Zamawiającego Systemu wspierającego realizację wybranych procesów biznesowych Zamawiającego...”
Krótki opis
Przedmiotem Zamówienia jest dostarczenie oraz wykonanie na rzecz Zamawiającego Systemu wspierającego realizację wybranych procesów biznesowych Zamawiającego wraz z udzieleniem lub zapewnieniem Zamawiającemu licencji do Systemu wraz z dostawą 2 kompletów Sprzętu (urządzeń peryferyjnych sprzętu peryferyjnego oraz świadczenie na rzecz Zamawiającego usług szkoleniowych, usługi gwarancji oraz usługi serwisu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (cz. 1 i 2) zawierają załączniki nr 1a i 1 b do SWZ.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1707317.07 💰
1) Dostawa Platformy LOW-CODE wraz z licencjami oraz Produktami Prac.
2) Dostawa 2 sztuki Zestawu wyposażenia wraz z Produktami Prac.
3) Dostawa Dodatkowego oprogramowania systemowego wraz z licencjami niezbędne do działania Systemu oraz Produktami Prac.
4) Obszar kancelaryjny, w tym analiza przedwdrożeniowa wraz z Produktami Prac.
5) Obszar organizacyjno-zarządczy, w tym analiza przedwdrożeniowa wraz z Produktami Prac.
6) Obszar zamówień remontowo-inwestycyjny, w tym analiza przedwdrożeniowa wraz z Produktami Prac.
7) Obszar zamówień publicznych, w tym analiza przedwdrożeniowa wraz z Produktami Prac.
8) Obszar działalności finansowo-księgowy, w tym analiza przedwdrożeniowa wraz z Produktami Prac.
9) Obszar działalności badawczo-rozwojowej, w tym analiza przedwdrożeniowa wraz z Produktami Prac.
10) Obszar działalności projektowej, w tym analiza przedwdrożeniowa wraz z Produktami Prac.
11) Obszar wniosków pracowniczych i socjalnych, w tym analiza przedwdrożeniowa wraz z Produktami Prac.
12) Szkolenia.
13) Usługa serwisu 24 miesiące.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wymagania opcjonalne
Kryterium jakości (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Partnerstwo producenta Platformy Low – CODE
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 40
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1707317.07 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 5
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt „Programowanie doskonałości – PK XXI 2.0. Program rozwoju Politechniki Krakowskiej na lata 2018-22” dofinansowany z Europejskiego Funduszu...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Projekt „Programowanie doskonałości – PK XXI 2.0. Program rozwoju Politechniki Krakowskiej na lata 2018-22” dofinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Umowa nr POWR.03.05.00-00-z224/17
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Pełna nazwa zamówienia: Zakup, dostawa oraz wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z wykonaniem procesów i obiegów w obszarach...”
Informacje dodatkowe
Pełna nazwa zamówienia: Zakup, dostawa oraz wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z wykonaniem procesów i obiegów w obszarach kancelaryjnym, organizacyjno-zarządczym, remontowo-inwestycyjnym, zamówień publicznych, finansowo-księgowym, działalności badawczo-rozwojowej, działalności projektowej, wniosków pracowniczych i socjalnych.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1) Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.
2) Wykonawca winien wykazać, że posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową do realizacji przedmiotowego zamówienia w wysokości co najmniej 1 000 000,00 zł.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 3 (trzy) zamówienia (umowy) obejmujące wykonanie i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE umożliwiającego jednoczesną pracę minimum 3 000 użytkowników końcowych na stanowiskach komputerowych, wraz z jego integracją w zakresie bazodanowym z istniejącym systemem informatycznym odbiorcy oraz usługami szkolenia pracowników i wsparcia technicznego, a wartość przynajmniej dwóch z nich wynosiła minimum 1.000.000,00 zł brutto każda (na potrzeby oceny spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu przez wartość systemu rozumie się wyłącznie wartość oprogramowania komputerowego stanowiącego jego element wraz usługami wdrożenia, instalacji, konfiguracji, integracji, szkolenia pracowników oraz uruchomienia produkcyjnego, tj. w szczególności bez kosztów dostaw sprzętu).
W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu wskazanego powyżej Zamawiający zastrzega, że:
• celem wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy zobligowani są wykazać się realizacją zamówienia obejmującego rozwiązanie/produkt oferowane przez danego Wykonawcę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z podmiotowymi środkami dowodowymi. Zamawiający nie uzna za wykazanie spełniania warunku udziału w postępowaniu przedstawienia zamówień obejmujących inne rozwiązania/produkty aniżeli oferowane przez danego Wykonawcę w tym konkretnym postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• warunek opisany powyżej nie podlega sumowaniu. Oznacza to, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeden z Wykonawców musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony jeżeli wszyscy Wykonawcy w sumie wykazali się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich samodzielnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem).
2. dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do wykonania przedmiotu zamówienia i będą wykonywać je osobiście, tj. potencjałem co najmniej:
a) Kierownika Projektu,
b) Konsultanta głównego projektu,
c) Specjalistami Wdrożeniowymi w liczbie 3 osób,
d) Testerem Oprogramowania w liczbie co najmniej 1 osoby,
e) Specjalistą ds. integracji (programistą) w liczbie co najmniej 1 osoby,
W przypadku wymagań dotyczących zdolności technicznej (osób zdolnych do wykonania zamówienia) Zamawiający nie dopuszcza możliwości wskazania tej samej osoby dwukrotnie w różnych rolach, tj. niedopuszczalne jest wskazanie tej samej osoby na to samo stanowisko pośród Kierownika Projektu, Konsultanta Głównego Projektu, Specjalisty Wdrożeniowego, Testera oprogramowania, Specjalisty ds. integracji.
Pełny opis warunku udziału w postępowaniu, w tym również opis wymaganych kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia osób, które zostaną skierowane do wykonania przedmiotu zamówienia zawiera SWZ.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Warunki realizacji umowy są zawarte w Załączniku nr 8 do SWZ - Projekt umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Warunki realizacji umowy są zawarte w Załączniku nr 8 do SWZ - Projekt umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto podanej w ofercie.
3. Rodzaj zmian umowy, ich zakres oraz warunki ich wprowadzenia zawiera Projekt Umowy.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-03-03
09:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-05-31 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-03-03
10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy (https://e-propublico.pl/), na karcie ”Oferta/Załączniki”, poprzez ich odszyfrowanie, które jest...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy (https://e-propublico.pl/), na karcie ”Oferta/Załączniki”, poprzez ich odszyfrowanie, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.
“1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz...”
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5 i 7 ustawy Pzp.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835).
4. Pełny opis warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia z postępowania, wykaz oświadczeń i dokumentów jakie musi zawierać oferta, informacje o podmiotowych i przedmiotowych środkach dowodowych oraz innych dokumentach/oświadczeniach jakie mają dostarczyć wykonawcy zawierają dokumenty zamówienia (SWZ wraz załącznikami).
5. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 34 000.00 PLN.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-522
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 226958504📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl📧
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 025-071878 (2023-01-31)
Dodatkowe informacje (2023-02-21)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 025-071878
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-03-03 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2023-03-08 📅
Czas: 09:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą. Oferta musi zachować ważność do:” Stara wartość
Data: 2023-05-31 📅
Nowa wartość
Data: 2023-06-05 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-03-03 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-03-08 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2023/S 040-116784 (2023-02-21)
Dodatkowe informacje (2023-03-01)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-03-03 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2023-03-10 📅
Czas: 09:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą. Oferta musi zachować ważność do:” Stara wartość
Data: 2023-05-31 📅
Nowa wartość
Data: 2023-06-07 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-03-03 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-03-10 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2023/S 046-135523 (2023-03-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-19) Obiekt Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1699970.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1699970.00
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 025-071878
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Zakup, dostawa oraz wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z wykonaniem procesów i obiegów”
Data zawarcia umowy: 2023-04-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PCG Academia Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5170370170
Adres pocztowy: ul. Jana Twardowskiego 3
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-302
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 177773700📞
E-mail: bartosz.borejko@pcgacademia.pl📧
Region: Rzeszowski🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1707317.07 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 1699970.00
Najwyższa oferta: 1699970.00
Źródło: OJS 2023/S 080-240749 (2023-04-19)