Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii o charakterze informacyjno-edukacyjno- promocyjnym na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej(...); Postępowanie znak: ZZP.ZP.411.47.2023

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia

Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii o charakterze informacyjno-edukacyjno- promocyjnym na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych dla kampanii społecznej Planuję Długie Życie w wybranych mediach
ogólnopolskich - w internecie, w kinach i na nośnikach promocji OOH;
Części: 1÷2

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MEDIA GROUP
• ONE HOUSE Sp. z o.o

Kto?

• Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia

Co?

• Usługi kinematograficzne oraz wideo › Usługi projekcji filmów
• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-02-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-09	Dodatkowe informacje
2023-03-17	Dodatkowe informacje
2023-09-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: ZZP.ZP.411.47.2023
Krótki opis:

Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii o charakterze informacyjno-edukacyjno- promocyjnym na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych dla kampanii społecznej Planuję Długie Życie w wybranych mediach ogólnopolskich - w internecie, w kinach i na nośnikach promocji OOH; Części: 1÷2

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi projekcji filmów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: ZAKŁAD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH przy MINISTRZE ZDROWIA
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Kod pocztowy: 02-326
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zzpprzymz.pl 🌏
E-mail: k.pierzchala@zzpprzymz.pl 📧
Telefon: +48 729054223 📞
URL dokumentów: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
URL do udziału: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-28 📅
Termin składania ofert: 2023-03-16 📅
Data publikacji: 2023-03-03 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 045-129915
Numer Dz.U.-S: 45
Informacje dodatkowe

Dotyczy sekcji: II) 2.5 Kryteria udzielenia zamówienia Przez kryterium cena należy rozumieć: Cena kampanii szczegółowych w roku 2023 i 2024 (C) – waga – 6 pkt

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

ogólnopolskich - w internecie, w kinach i na nośnikach promocji OOH;

Części: 1÷2

Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Część 1: Kampania internetowa
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii o charakterze informacyjno-edukacyjno-promocyjnym w wybranych mediach na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.. Dla większej efektywności działań realizacja przedmiotu zamówienia podzielona została na 2 części - 2 grupy medialnych środków przekazu:

Część 1: dotyczy działań promocyjnych w internecie (YouTube, TikTok, Digital Marketing, Viral), zwana dalej kampanią internetową (grupa I)

Opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ), zawierający wszystkie wymagania i warunki realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ

Informacje dodatkowe:

Dotyczy sekcji: II) 2.5 Kryteria udzielenia zamówienia

Przez kryterium cena należy rozumieć:

Cena kampanii szczegółowych w roku 2023 i 2024 (C) – waga – 6 pkt

Nazwa części: Część 2: Kampania pozainternetowa
Numer części: 2
Krótki opis:

Część 2: dotyczy emisji spotów w kinach i publikacji materiałów promocyjnych na środkach reklamy zewnętrznej w formie klasycznej i digital (małego i dużego formatu), zwana dalej kampanią pozainternetową (grupa II)

Informacje dodatkowe: Cena kampanii szczegółowych w roku 2023 i 2024 (C) - waga - 42 pkt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Bezpośredni Odbiorca: Biuro Komunikacji Ministerstwa Zdrowia, ul. Miodowa 15, 00-950 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia - zgodnie z rozdziałem VI ust. 2 pkt. 2.4. SWZ oraz zgodnie z załącznikami nr 3a (część 1) oraz 3b (Część 2) do SWZ „Wymagania podmiotowe wobec wykonawców”

Minimalny poziom(y) standardów:

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia - zgodnie z rozdziałem VII ust. 3 pkt. 3.1. SWZ oraz zgodnie z załącznikami nr 3a (część 1) oraz 3b (Część 2) do SWZ „Wymagania podmiotowe wobec wykonawców”

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.

2. Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji umowy, w tym możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty jak również warunki takich zmian zgodnie z art. 455 ustawy Pzp., znajdują się w PPU, które stanowią załącznik do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Potrzeba udzielenia ww. zamówienia jest pilna ze względu na związek przedmiotu zamówienia z programem realizowanej polityki zdrowotnej Narodowej Strategii Onkologicznej. Poszczególne działania w ramach tego programu zostały zaplanowane w przyjętym harmonogramie. Plan realizacji kampanii szczegółowych w mediach dopasowany został do cyklicznych wydarzeń zgodnych z kalendarzem obchodów dni związanych z tematyką chorób nowotworowych w wymiarze polskim, europejskim i światowym. Wybór Wykonawcy zamówienia w terminie możliwie najszybszym gwarantuje rozpoczęcie współpracy z Wykonawcą planowanych terminach, wybór najbardziej efektywnych narzędzi kampanii, ciągłość publikacji i emisji materiałów w mediach, co pozwoli na utrzymanie wysokiego stopnia edukacji i promocji profilaktyki przeciwnowotworowej, budowanie wysokiego poziomu świadomości i zainteresowania badaniami i działaniami profilaktycznymi w społeczeństwie.

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-13 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-16 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Składanie ofert odbywa się zgodnie z wymogami SWZ na platformie zakupowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl.
Otwarcie ofert złożonych poprzez platformę nastąpi w dniu jw., nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Informacje dodatkowe:

Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Średnie wskaźniki kampanii szczegółowych w roku 2023 (W23)
Kryterium jakości (waga): 24
Kryterium jakości (nazwa): Średnie wskaźniki kampanii szczegółowych w roku 2024 (W24)
Media plan nr 1 (Mp1)
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): Media plan nr 2 (Mp2)
Media plan nr 3 (Mp3)
Doświadczenie osób zaangażowanych do realizacji przedmiotu zamówienia (Dr)
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 6
Kryterium jakości (waga): 16
Cena (waga): 42

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 010705939 ; NIP: 525-15-53-851
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kamila Pierzchała
Adres internetowy: www.zzpprzymz.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 ustawy Pzp., art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (...), Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w rozdz. VII pkt 1 i 2 SWZ zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

II.

Wniesienie wadium nie jest wymagane.

III.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.

IV.

Zamawiający nie stosuje zapisów art. 94 i 96 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

VI.

Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z art. 515 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 045-129915 (2023-02-28)

Dodatkowe informacje (2023-03-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-09 📅
Termin składania ofert: 2023-03-23 📅
Data publikacji: 2023-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 052-154502
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 045-129915
Numer Dz.U.-S: 52
Źródło: OJS 2023/S 052-154502 (2023-03-09)

Dodatkowe informacje (2023-03-17)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-17 📅
Termin składania ofert: 2023-03-30 📅
Data publikacji: 2023-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 058-172021
Numer Dz.U.-S: 58
Źródło: OJS 2023/S 058-172021 (2023-03-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5973703.32 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-29 📅
Data publikacji: 2023-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 191-597451
Numer Dz.U.-S: 191

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-07-28 📅
Nazwa: ONE HOUSE Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: PL 5272691848
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 3587169.11 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-06-05 📅
Nazwa: Media Group
Krajowy numer rejestracyjny: PL 1130101065
Całkowita wartość zamówienia: 2386534.21 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
3
Źródło: OJS 2023/S 191-597451 (2023-09-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)