Zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu drukującego oraz skanerów, numer postępowania 245/BŁiI/23/AL

Komenda Główna Policji

Zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu drukującego oraz skanerów, numer postępowania 245/BŁiI/23/AL

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-12-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-11-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-11-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-11-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu drukującego oraz skanerów, numer postępowania 245/BŁiI/23/AL
Numer referencyjny: 245/BŁiI/23/AL
Krótki opis:
“Zawarcie umowy ramowej na dostawę sprzętu drukującego oraz skanerów, numer postępowania 245/BŁiI/23/AL”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Sprzęt związany z komputerami 📦
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień łączących następujące części lub grupy części
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 6
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 6

1️⃣
Opis zamówienia:
“ZADANIE 1: Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne (A3)”
Informacje dodatkowe:
“Umowa ramowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy. Maksymalny termin realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazany będzie w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Pozostałe KRYTERIA WYBORU DLA ZADANIA NR 1 (Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A3) Lp. Nazwa kryterium Waga 2. K2 – Okres gwarancji na urządzenia wielofunkcyjne 20% 20 Maksymalizacja 3. K3 (kryterium ekonomiczne) – wydajność pojedynczego materiału drukującego czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta 10 % 10 Maksymalizacja 4. K4 (kryterium ekonomiczne) – wydajność pojedynczego bębna czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta (jeżeli występuje w urządzeniu) 10% 10 Maksymalizacja 5. K5 – Jakość materiału eksploatacyjnego 10% 10 Maksymalizacja 6. K6 (kryterium ekonomiczne) – średnie zużycie energii deklarowane przez producenta (kWh/tydzień) 20% 20 Minimalizacja
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“ZADANIE 2: Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne małogabarytowe (A4)”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): POZOSTAŁE KRYTERIA WYBORU DLA ZADANIA NR 2 (Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne małogabarytowe A4) Lp. Nazwa kryterium - Waga 2. K2 – Okres gwarancji na urządzenia wielofunkcyjne 20 % 3. K3 (kryterium ekonomiczne) – wydajność pojedynczego materiału drukującego czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta przy 5% pokryciu 10 % 4. K4 (kryterium ekonomiczne) – wydajność pojedynczego bębna czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta (jeżeli występuje w urządzeniu) 10% 5. K5 – Jakość materiału eksploatacyjnego 10% 6. K6 (kryterium ekonomiczne) – średnie zużycie energii deklarowane przez producenta (kWh/tydzień) 20% Punkty są przyznawane według opisu zawartego w SWZ.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“ZADANIE 4: Urządzenia drukujące kolorowe”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): POZOSTAŁE KRYTERIA WYBORU DLA ZADANIA NR 4 (Urządzenie drukujące kolorowe) Lp. Nazwa kryterium Waga 2. K2 – Okres gwarancji na urządzenie kolorowe 20% 3. K3 (kryterium ekonomiczne) – wydajność materiału drukującego czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta 10% 4. K4 (kryterium ekonomiczne) – wydajność dowolnego materiału drukującego kolorowego (cyan, magenta, yellow) do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta 10% 5. K5 (kryterium ekonomiczne) – wydajność bębna czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta 5% 6. K6 (kryterium ekonomiczne) – wydajność dowolnego bębna kolorowego (cyan, magenta, yellow) do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta 5% 7 K7 – średnie zużycie energii deklarowane przez producenta (kWh/tydzień) 20%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

4️⃣
Opis zamówienia:
“ZADANIE 5: Skaner”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): POZOSTAŁE KRYTERIA WYBORU DLA ZADANIA NR 5 (Skaner) Lp. Nazwa kryterium Waga 2. K2 – Okres gwarancji na skaner 40%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

5️⃣
Opis zamówienia:
“ZADANIE 6: Mobilne urządzenie wielofunkcyjne kolorowe”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): POZOSTAŁE KRYTERIA WYBORU DLA ZADANIA NR 6 (Mobilne urządzenie wielofunkcyjne kolorowe) Lp. Nazwa kryterium Waga 2. K2 – Okres gwarancji na urządzenie kolorowe 40%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

6️⃣
Opis zamówienia:
“ZADANIE 3: Urządzenia drukujące monochromatyczne”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): POZOSTAŁE KRYTERIA WYBORU DLA ZADANIA NR 3 (Urządzenie drukujące monochromatyczne) Lp. Nazwa kryterium Waga 1. K1 – Cena oferty brutto 30% 30 2. K2 – Okres gwarancji na urządzenie monochromatyczne 20% 3. K3 (kryterium ekonomiczne) – wydajność pojedynczego materiału drukującego czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta 20% 4. K4 (kryterium ekonomiczne) – wydajność pojedynczego bębna czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta (jeżeli występuje w urządzeniu) 10% 5. K5 – średnie zużycie energii deklarowane przez producenta (kWh/tydzień) 20% Punkty są przyznawane według opisu zawartego w SWZ.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Poprzednie postępowanie zostało unieważnione.Warunki zamówienia nie zostały istotnie zmienione. Niezbędne jest zapewnienie dostaw urządzeń drukujących.”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-12-07 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-12-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl w...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z warunkami umowy stanowiącej załącznik do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda główna policji
Krajowy numer rejestracyjny: 521–31–72- 762
Adres pocztowy: ul. Puławska 148/150
Kod pocztowy: 02-624
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniakgp@policja.gov.pl 📧
Telefon: 477212044 📞
URL: www.policja.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania: - na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp, - na podstawie art. 7...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 05 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 05 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 05 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2023/S 223-703715 (2023-11-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-05)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-12-13 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-12-13 10:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonał zmiany terminu składania oraz otwarcia ofert.”
Źródło: OJS 2023/S 235-741100 (2023-12-05)
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-12-06)
Obiekt
Opis
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Pozostałe KRYTERIA WYBORU DLA ZADANIA NR 1 (Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A3) Lp. Nazwa kryterium Waga 2. K2 – Okres gwarancji na urządzenia wielofunkcyjne 20% 20 Maksymalizacja 3. K3 (kryterium ekonomiczne) – wydajność pojedynczego materiału drukującego czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta przy 5% pokryciu 10 % 10 Maksymalizacja 4. K4 (kryterium ekonomiczne) – wydajność pojedynczego bębna czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta (jeżeli występuje w urządzeniu) 10% 10 Maksymalizacja 5. K5 – Jakość materiału eksploatacyjnego 10% 10 Maksymalizacja 6. K6 (kryterium ekonomiczne) – średnie zużycie energii deklarowane przez producenta (kWh/tydzień) 20% 20 Minimalizacja
Kryterium jakości (nazwa): POZOSTAŁE KRYTERIA WYBORU DLA ZADANIA NR 4 (Urządzenie drukujące kolorowe) Lp. Nazwa kryterium Waga 2. K2 – Okres gwarancji na urządzenie kolorowe 20% 3. K3 (kryterium ekonomiczne) – wydajność materiału drukującego czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta przy 5% pokryciu 10% 4. K4 (kryterium ekonomiczne) – wydajność dowolnego materiału drukującego kolorowego (cyan, magenta, yellow) do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta przy 5% pokryciu - 10% 5. K5 (kryterium ekonomiczne) – wydajność bębna czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta 5% 6. K6 (kryterium ekonomiczne) – wydajność dowolnego bębna kolorowego (cyan, magenta, yellow) do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta 5% 7 K7 – średnie zużycie energii deklarowane przez producenta (kWh/tydzień) 20%
Kryterium jakości (nazwa): POZOSTAŁE KRYTERIA WYBORU DLA ZADANIA NR 3 (Urządzenie drukujące monochromatyczne) Lp. Nazwa kryterium Waga 1. K1 – Cena oferty brutto 30% 30 2. K2 – Okres gwarancji na urządzenie monochromatyczne 20% 3. K3 (kryterium ekonomiczne) – wydajność pojedynczego materiału drukującego czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta przy 5% pokryciu 20% 4. K4 (kryterium ekonomiczne) – wydajność pojedynczego bębna czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta (jeżeli występuje w urządzeniu) 10% 5. K5 – średnie zużycie energii deklarowane przez producenta (kWh/tydzień) 20% Punkty są przyznawane według opisu zawartego w SWZ.

Procedura
Informacje na temat negocjacji
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez prowadzenia negocjacji

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania: - na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp, - na podstawie art. 7...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Organ kontrolny
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Region: Miasto Warszawa 🏙️

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający skorygował zapisy w przedmiotowych środkach dowodowych, kryteriach oceny ofert oraz rozbieżności w warunkach udziału w postępowaniu (zadania 5 i 6)”
Źródło: OJS 2023/S 236-741623 (2023-12-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 47 970 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 9931.02 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 30
Kryterium jakości (waga): 70
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1/245/BŁiI/23/AL
Data zawarcia umowy: 2024-11-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 47 970 💰
Najniższa oferta: 9931.02 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 9931.02 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Copy.net.pl piotr sójka
Krajowy numer rejestracyjny: 5260017218
Kod pocztowy: 02-801
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 7926.12 💰
Najniższa oferta: 6 396 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 7926.12 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 5 662 💰
Najniższa oferta: 3060.24 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4168.47 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SUNTAR Sp. z o.o.,
Krajowy numer rejestracyjny: 8731003891
Kod pocztowy: 33-100
Miasto pocztowe: Tarnów
Region: Tarnowski 🏙️

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 15983.85 💰
Najniższa oferta: 12272.94 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 12272.94 PLN 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2029.5 💰
Najniższa oferta: 1168.5 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1597.77 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MERAN POINT Sp. z o.o. sp. k
Krajowy numer rejestracyjny: 5322074828
Kod pocztowy: 05-400
Miasto pocztowe: Otwock
Region: Warszawski wschodni 🏙️

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2029.5 💰
Najniższa oferta: 1168.5 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 5 662 PLN 💰
Źródło: OJS 2024/S 244-767497 (2024-12-13)