Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru wykonawców realizujących zamówienia dotyczące kampanii społecznej planuję długie życie na zorganizowanie stoiska (...). Postępowanie znak: ZZP.ZP.411.41.2023
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie stoiska informacyjno-edukacyjno-promocyjnego MZ podczas od 1 do maksymalnie 32 spotkań/imprez, na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych w ramach prowadzonej przez Ministra Zdrowia, obsługiwanego przez MZ, kampanii społecznej Planuję Długie Życie (PDŻ), realizowanej w ramach programu wieloletniego pod nazwą Narodowej Strategii Onkologicznej na lata 2020-2030. Działania te kierowane są do ogółu społeczeństwa.
2. Umowa ramowa musi być zrealizowana zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ, Projektowanych postanowieniach umowy ramowej (dalej: PPUR) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia (SzOPZ lub OPZ) które stanowią załączniki do SWZ.
3. OPZ został stworzony w celu umożliwienia Wykonawcom złożenia prawidłowo wycenionej oferty ramowej. Podane w nim dane liczbowe mają charakter orientacyjny i mogą być zmienione w postępowaniach wykonawczych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-03-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-20.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru wykonawców realizujących zamówienia dotyczące kampanii społecznej planuję długie życie na zorganizowanie stoiska...”
Tytuł
Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru wykonawców realizujących zamówienia dotyczące kampanii społecznej planuję długie życie na zorganizowanie stoiska (...). Postępowanie znak: ZZP.ZP.411.41.2023
ZZP.ZP.411.41.2023
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie stoiska informacyjno-edukacyjno-promocyjnego MZ podczas od 1 do maksymalnie 32 spotkań/imprez, na rzecz...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie stoiska informacyjno-edukacyjno-promocyjnego MZ podczas od 1 do maksymalnie 32 spotkań/imprez, na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych w ramach prowadzonej przez Ministra Zdrowia, obsługiwanego przez MZ, kampanii społecznej Planuję Długie Życie (PDŻ), realizowanej w ramach programu wieloletniego pod nazwą Narodowej Strategii Onkologicznej na lata 2020-2030. Działania te kierowane są do ogółu społeczeństwa.
2. Umowa ramowa musi być zrealizowana zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ, Projektowanych postanowieniach umowy ramowej (dalej: PPUR) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia (SzOPZ lub OPZ) które stanowią załączniki do SWZ.
3. OPZ został stworzony w celu umożliwienia Wykonawcom złożenia prawidłowo wycenionej oferty ramowej. Podane w nim dane liczbowe mają charakter orientacyjny i mogą być zmienione w postępowaniach wykonawczych.
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Drukowane książki, broszury i ulotki📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne📦
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren całej Rzeczpospolitej Polskiej.
Opis zamówienia:
“1. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy ramowej wykonawca organizuje i obsłuży od 1 do maksymalnie 32 imprez.
2. Imprezy odbywać się będą...”
Opis zamówienia
1. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy ramowej wykonawca organizuje i obsłuży od 1 do maksymalnie 32 imprez.
2. Imprezy odbywać się będą przez cały 2023 rok ze szczególnym nasileniem w okresie maj – wrzesień, na terenie całej Polski i będą miały charakter:
a) imprez plenerowych,
b) imprez w obiektach zamkniętych.
3. Konkretne daty i miejsca poszczególnych wydarzeń zostaną przekazane Wykonawcy w zaproszeniach do składania ofert wykonawczych.
4. Czas trwania poszczególnych imprez:
a) imprezy jednodniowe,
b) imprezy dwudniowe,
c) imprezy trzydniowe.
5. Każde wydarzenie będzie trwać nie krócej niż 8 godzin i nie dłużej niż 10 godz./1 dzień. Jest to czas dostępności dla uczestników spotkań bez montażu i demontażu stoiska.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę czasu trwania każdej imprezy.
6. Szczegóły poszczególnych imprez wraz z ich godzinami i czasem trwania, dostarczane będą Wykonawcy w zaproszeniach do składania ofert wykonawczych.
7. W zaproszeniu do składania ofert wykonawczych Wykonawca wskaże, które z organizowanych wydarzeń będą miały charakter plenerowy, a które zamknięty oraz które z nich będą elementem większego eventu, a które będą stanowiły pojedynczą, odrębną imprezę.
8. W zaproszeniu do składania ofert wykonawczych Wykonawca wskaże także kto jest organizatorem danej imprezy/eventu.
9. Zamawiający nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 40
Czas trwania
Data końcowa: 2023-12-29 📅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Warunki uczestnictwa
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu tego...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu tego zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy ramowej oraz posiada wymagane kwalifikacje zawodowe, wiedzę i doświadczenie zgodnie z wymaganiami określonymi poniżej:
Menadżer/Koordynator (lub inne równoważne stanowiskowo personelu wykonawcy) – posiadający w przeciągu ostatnich 5 lat doświadczenie w zakresie koordynacji i nadzorowania organizacji minimum 5 eventów, wystaw lub stoisk informacyjno-edukacyjno-promocyjnych na terenie Polski. Osoba ta musi posiadać wiedzę na temat organizacji eventów będących przedmiotem oferty ramowej.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji potwierdzających zdolność techniczną i zawodową...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji potwierdzających zdolność techniczną i zawodową zgodnie z § 9 ust. 1 pkt. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (dalej jako ,,rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych”) Zamawiający żąda: wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić na podstawie wzoru, który stanowi załącznik do SWZ.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający nie będzie żądać od wykonawców, z którymi zawrze umowę ramową zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gdyż nie dochodzi do udzielenia...”
Warunki realizacji zamówienia
Zamawiający nie będzie żądać od wykonawców, z którymi zawrze umowę ramową zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gdyż nie dochodzi do udzielenia zamówienia publicznego.
Zamówienie wykonawcze zostaną udzielone jedynie wykonawcą zdolnym do wykonania zamówienia, z którymi zamawiający podpisał umowy ramowe.
W okresie obowiązywania umowy ramowej, po przeprowadzeniu II etapu postępowania, o którym mowa w § 2 SWZ konkretne zamówienia publiczne będą udzielane na podstawie złożonych ofert wykonawczych. Zamawiający w celu udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest każdorazowo przekazać zaproszenie do złożenia oferty wykonawczej każdemu wykonawcy zdolnemu do wykonania zamówienia, z którym podpisał umowę ramową. Umowa wykonawcza może zostać podpisana jedynie na przedmiot zamówienia określony w zawartej umowie ramowej.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Pilna realizacja wynika z faktu, że pierwszy event z udziałem MZ zaplanowany jest na dzień 22 kwietnia 2023 r. z udziałem innych instytucji. Termin ten...”
Procedura przyspieszona
Pilna realizacja wynika z faktu, że pierwszy event z udziałem MZ zaplanowany jest na dzień 22 kwietnia 2023 r. z udziałem innych instytucji. Termin ten został zaplanowany wspólnie przez wszystkich uczestników wydarzenia. Biorąc pod uwagę złożony charakter zarówno postępowania ramowego i wykonawczego oraz samego zadania, konieczne jest zastosowanie przyśpieszonego trybu wszczęcia postępowania, aby zagwarantować realizację zamówienia w określonym terminie.
Pokaż więcej Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Opis
Przewidywana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: 20
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-03-08
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-06-05 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-03-08
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Składanie ofert odbywa się zgodnie z wymogami SWZ na platformie zakupowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem:...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Składanie ofert odbywa się zgodnie z wymogami SWZ na platformie zakupowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl.
Otwarcie ofert złożonych poprzez platformę nastąpi w dniu jw., nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“I.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt...”
I.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r. poz. 835) oraz na podstawie przesłanek określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w paragrafie 1 rozdz. IV pkt. 11 oraz paragraf 1 rozdz. VII SWZ zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
II.
Wadium nie jest wymagane.
III.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.
IV.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 94 ustawy Pzp.
V.
Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VI.
Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w paragrafie 2 rozdz. XI SWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z art. 515 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.).” Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza🌏
Źródło: OJS 2023/S 040-118222 (2023-02-20)
Dodatkowe informacje (2023-03-08)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 040-118222
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-03-08 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-03-15 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-06-05 📅
Nowa wartość
Data: 2023-06-12 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-03-08 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-03-15 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2023/S 051-150004 (2023-03-08)
Dodatkowe informacje (2023-03-15)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-03-15 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-03-16 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-06-12 📅
Nowa wartość
Data: 2023-06-13 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-03-15 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-03-16 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2023/S 056-166775 (2023-03-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-25) Obiekt Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2501983.74
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 7737600.00
Procedura Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 040-118222
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru wykonawców realizujących zamówienia dotyczące kampanii społecznej planuję długie życie na zorganizowanie stoiska...”
Tytuł
Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru wykonawców realizujących zamówienia dotyczące kampanii społecznej planuję długie życie na zorganizowanie stoiska (...). Postępowanie znak: ZZP.ZP.411.41.2023
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-04-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ALTHERMEDIA Sp. z o.o. sp. k.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7 737 600 💰
2️⃣
Numer umowy: 2
Data zawarcia umowy: 2023-04-25 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cheer up krzysztof pachis tomasz maślak spółka cywilna
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4847869.92 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Powierzone podwykonawcy zostanie stworzenie stoiska wewnętrznego, kompleksowa obsługa audio-video oraz organizacja konferencji prasowej. Mateusz Sokolnicki...”
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom
Powierzone podwykonawcy zostanie stworzenie stoiska wewnętrznego, kompleksowa obsługa audio-video oraz organizacja konferencji prasowej. Mateusz Sokolnicki NIP 5361867102
3️⃣
Numer umowy: 3
Data zawarcia umowy: 2023-04-21 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ITBC COMMUNICATION Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2501983.74 💰
4️⃣
Numer umowy: 4
Data zawarcia umowy: 2023-04-23 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: YELLOWCUPS Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Kraków
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7005762.60 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia: zapewnienie infrastruktury, obsługi technicznej oraz obsługi stoisk...”
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom
Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia: zapewnienie infrastruktury, obsługi technicznej oraz obsługi stoisk i usług dodatkowych. Wykonawca oświadcza, że
wykona sam, bez udziału podwykonawców, następujące części zamówienia: koordynacja całości prac nad imprezą oraz obsługa i prowadzenie konferencji prasowej w strefie informacji.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 084-256697 (2023-04-25)