Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru wykonawców realizujących zamówienia dotyczące kampanii społecznej planuję długie życie na zorganizowanie stoiska (...). Postępowanie znak: ZZP.ZP.411.41.2023

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie stoiska informacyjno-edukacyjno-promocyjnego MZ podczas od 1 do maksymalnie 32 spotkań/imprez, na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych w ramach prowadzonej przez Ministra Zdrowia, obsługiwanego przez MZ, kampanii społecznej Planuję Długie Życie (PDŻ), realizowanej w ramach programu wieloletniego pod nazwą Narodowej Strategii Onkologicznej na lata 2020-2030. Działania te kierowane są do ogółu społeczeństwa.
2. Umowa ramowa musi być zrealizowana zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ, Projektowanych postanowieniach umowy ramowej (dalej: PPUR) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia (SzOPZ lub OPZ) które stanowią załączniki do SWZ.
3. OPZ został stworzony w celu umożliwienia Wykonawcom złożenia prawidłowo wycenionej oferty ramowej. Podane w nim dane liczbowe mają charakter orientacyjny i mogą być zmienione w postępowaniach wykonawczych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-03-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-02-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-02-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-03-08 Dodatkowe informacje
2023-03-15 Dodatkowe informacje
2023-04-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZZP.ZP.411.41.2023
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie stoiska informacyjno-edukacyjno-promocyjnego MZ podczas od 1 do maksymalnie 32 spotkań/imprez, na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych w ramach prowadzonej przez Ministra Zdrowia, obsługiwanego przez MZ, kampanii społecznej Planuję Długie Życie (PDŻ), realizowanej w ramach programu wieloletniego pod nazwą Narodowej Strategii Onkologicznej na lata 2020-2030. Działania te kierowane są do ogółu społeczeństwa. 2. Umowa ramowa musi być zrealizowana zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ, Projektowanych postanowieniach umowy ramowej (dalej: PPUR) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia (SzOPZ lub OPZ) które stanowią załączniki do SWZ. 3. OPZ został stworzony w celu umożliwienia Wykonawcom złożenia prawidłowo wycenionej oferty ramowej. Podane w nim dane liczbowe mają charakter orientacyjny i mogą być zmienione w postępowaniach wykonawczych.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Drukowane książki, broszury i ulotki 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: ZAKŁAD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH przy MINISTRZE ZDROWIA
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Kod pocztowy: 02-326
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zzpprzymz.pl 🌏
E-mail: b.kowalski@zzpprzymz.pl 📧
Telefon: +48 729054225 📞
Fax: +48 228833513 📠
URL dokumentów: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
URL do udziału: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-02-20 📅
Termin składania ofert: 2023-03-08 📅
Data publikacji: 2023-02-24 📅
Data końcowa: 2023-12-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 040-118222
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe
Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie stoiska informacyjno-edukacyjno-promocyjnego MZ podczas od 1 do maksymalnie 32 spotkań/imprez, na rzecz profilaktyki przeciwnowotworowej i kształtowania postaw prozdrowotnych w ramach prowadzonej przez Ministra Zdrowia, obsługiwanego przez MZ, kampanii społecznej Planuję Długie Życie (PDŻ), realizowanej w ramach programu wieloletniego pod nazwą Narodowej Strategii Onkologicznej na lata 2020-2030. Działania te kierowane są do ogółu społeczeństwa.
Pokaż więcej
2. Umowa ramowa musi być zrealizowana zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ, Projektowanych postanowieniach umowy ramowej (dalej: PPUR) oraz pozostałej dokumentacji przetargowej w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia (SzOPZ lub OPZ) które stanowią załączniki do SWZ.
Pokaż więcej
3. OPZ został stworzony w celu umożliwienia Wykonawcom złożenia prawidłowo wycenionej oferty ramowej. Podane w nim dane liczbowe mają charakter orientacyjny i mogą być zmienione w postępowaniach wykonawczych.
1. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy ramowej wykonawca organizuje i obsłuży od 1 do maksymalnie 32 imprez.
2. Imprezy odbywać się będą przez cały 2023 rok ze szczególnym nasileniem w okresie maj – wrzesień, na terenie całej Polski i będą miały charakter:
a) imprez plenerowych,
b) imprez w obiektach zamkniętych.
3. Konkretne daty i miejsca poszczególnych wydarzeń zostaną przekazane Wykonawcy w zaproszeniach do składania ofert wykonawczych.
4. Czas trwania poszczególnych imprez:
a) imprezy jednodniowe,
b) imprezy dwudniowe,
c) imprezy trzydniowe.
5. Każde wydarzenie będzie trwać nie krócej niż 8 godzin i nie dłużej niż 10 godz./1 dzień. Jest to czas dostępności dla uczestników spotkań bez montażu i demontażu stoiska.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę czasu trwania każdej imprezy.
6. Szczegóły poszczególnych imprez wraz z ich godzinami i czasem trwania, dostarczane będą Wykonawcy w zaproszeniach do składania ofert wykonawczych.
7. W zaproszeniu do składania ofert wykonawczych Wykonawca wskaże, które z organizowanych wydarzeń będą miały charakter plenerowy, a które zamknięty oraz które z nich będą elementem większego eventu, a które będą stanowiły pojedynczą, odrębną imprezę.
Pokaż więcej
8. W zaproszeniu do składania ofert wykonawczych Wykonawca wskaże także kto jest organizatorem danej imprezy/eventu.
9. Zamawiający nie przewiduje składania przedmiotowych środków dowodowych.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Teren całej Rzeczpospolitej Polskiej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu tego zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy ramowej oraz posiada wymagane kwalifikacje zawodowe, wiedzę i doświadczenie zgodnie z wymaganiami określonymi poniżej:
Pokaż więcej
Menadżer/Koordynator (lub inne równoważne stanowiskowo personelu wykonawcy) – posiadający w przeciągu ostatnich 5 lat doświadczenie w zakresie koordynacji i nadzorowania organizacji minimum 5 eventów, wystaw lub stoisk informacyjno-edukacyjno-promocyjnych na terenie Polski. Osoba ta musi posiadać wiedzę na temat organizacji eventów będących przedmiotem oferty ramowej.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji potwierdzających zdolność techniczną i zawodową zgodnie z § 9 ust. 1 pkt. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (dalej jako ,,rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych”) Zamawiający żąda: wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić na podstawie wzoru, który stanowi załącznik do SWZ.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Zamawiający nie będzie żądać od wykonawców, z którymi zawrze umowę ramową zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gdyż nie dochodzi do udzielenia zamówienia publicznego.
Zamówienie wykonawcze zostaną udzielone jedynie wykonawcą zdolnym do wykonania zamówienia, z którymi zamawiający podpisał umowy ramowe.
W okresie obowiązywania umowy ramowej, po przeprowadzeniu II etapu postępowania, o którym mowa w § 2 SWZ konkretne zamówienia publiczne będą udzielane na podstawie złożonych ofert wykonawczych. Zamawiający w celu udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest każdorazowo przekazać zaproszenie do złożenia oferty wykonawczej każdemu wykonawcy zdolnemu do wykonania zamówienia, z którym podpisał umowę ramową. Umowa wykonawcza może zostać podpisana jedynie na przedmiot zamówienia określony w zawartej umowie ramowej.
Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:
Pilna realizacja wynika z faktu, że pierwszy event z udziałem MZ zaplanowany jest na dzień 22 kwietnia 2023 r. z udziałem innych instytucji. Termin ten został zaplanowany wspólnie przez wszystkich uczestników wydarzenia. Biorąc pod uwagę złożony charakter zarówno postępowania ramowego i wykonawczego oraz samego zadania, konieczne jest zastosowanie przyśpieszonego trybu wszczęcia postępowania, aby zagwarantować realizację zamówienia w określonym terminie.
Pokaż więcej
Liczba uczestników do rozważenia: 20
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-06-05 📅
Data otwarcia ofert: 2023-03-08 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Składanie ofert odbywa się zgodnie z wymogami SWZ na platformie zakupowej Zamawiającego, znajdującej się pod adresem: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl.
Otwarcie ofert złożonych poprzez platformę nastąpi w dniu jw., nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Informacje dodatkowe:
Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 010705939; NIP: 525-15-53-851
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bartłomiej Kowalski
Adres internetowy: www.zzpprzymz.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
I.
W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r. poz. 835) oraz na podstawie przesłanek określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w paragrafie 1 rozdz. IV pkt. 11 oraz paragraf 1 rozdz. VII SWZ zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
Pokaż więcej
II.
Wadium nie jest wymagane.
III.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.
IV.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 94 ustawy Pzp.
V.
Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VI.
Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w paragrafie 2 rozdz. XI SWZ.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Zgodnie z art. 515 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.).
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 040-118222 (2023-02-20)
Dodatkowe informacje (2023-03-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-08 📅
Termin składania ofert: 2023-03-15 📅
Data publikacji: 2023-03-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 051-150004
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 040-118222
Numer Dz.U.-S: 51
Źródło: OJS 2023/S 051-150004 (2023-03-08)
Dodatkowe informacje (2023-03-15)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-03-15 📅
Data publikacji: 2023-03-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 056-166775
Numer Dz.U.-S: 56
Źródło: OJS 2023/S 056-166775 (2023-03-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 7 737 600 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-25 📅
Data publikacji: 2023-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 084-256697
Numer Dz.U.-S: 84
Informacje dodatkowe
I. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r. poz. 835) oraz na podstawie przesłanek określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w paragrafie 1 rozdz. IV pkt. 11 oraz paragraf 1 rozdz. VII SWZ zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. II. Wadium nie jest wymagane. III. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp. IV. Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 94 ustawy Pzp. V. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. VI. Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w paragrafie 2 rozdz. XI SWZ.
Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-04-20 📅
Nazwa: ALTHERMEDIA Sp. z o.o. sp. k.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 7 737 600 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-04-25 📅
Nazwa: Cheer up krzysztof pachis tomasz maślak spółka cywilna
Całkowita wartość zamówienia: 4847869.92 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-04-21 📅
Nazwa: ITBC COMMUNICATION Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 2501983.74 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-04-23 📅
Nazwa: YELLOWCUPS Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Kraków
Całkowita wartość zamówienia: 7005762.60 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2023/S 084-256697 (2023-04-25)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Dostawcy:
Althermedia Sp. z o.o. Sp. k. CHEER UP KRZYSZTOF PACHIS TOMASZ MAŚLAK... ITBC COMMUNICATION Sp. z o.o. YELLOWCUPS Sp. z o.o.
Produkty/usługi:
Druki i produkty podobne Drukowane książki, broszury i ulotki Meble (włącznie z biurowymi),... Wyposażenie domowe Wyposażenie różne Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych Artykuły informacyjne i promocyjne Usługi biznesowe: prawnicze,... Różne usługi branżowe i podobne Usługi w zakresie organizowania wystaw,...