Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) formularz
ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 2) JEDZ; 3) Oświadczenie
Wykonawcy składane na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 – zgodnie z załącznikiem
nr 3B 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie
pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 5) na podstawie art. 117 ust. 4 uPzp - oświadczenie, z
którego musi wynikać które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia (w przypadku składania oferty wspólnej/Konsorcjum); 6) jeśli wynika
to z treści oferty - zobowiązanie zgodne z załącznikiem nr 3 lub inny podmiotowy środek
dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował
niezbędnymi zasobami podmiotów udostępniających zasoby. Podpisy kwalifikowane
wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać
wymagania „Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji
elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku
wewnętrznym (eIDAS) UE nr 910/2014 – od 01.07.2016r.”. Zalecany format kwalifikowanego
podpisu elektronicznego: a) dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem
PAdES; b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy zaleca się
użyć formatu XAdES. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny
Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, podpisywanych plików z danymi
oraz plików XAdES. Zgodnie z art. 18 ust.3 ustawy PZP, nie ujawnia się informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. 2022.1233), jeżeli Wykonawca, wraz z
przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazał, iż
zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu
składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej
tajemnicę przedsiębiorstwa. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w
zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości
150 MB. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików
dzieląc je na mniejsze paczki po 150 MB każda zgodnie z instrukcją dostępną pod adresem
Jak podzielić duży plik na mniejsze części za pomocą programu 7-Zip - Dokumenty Google
Przy dużych plikach kluczowe jest łącze internetowe i dostępna przepustowość łącza po
stronie serwera
https://platformazakupowa.pl oraz użytkownika. W celu złożenia oferty należy
zarejestrować (zalogować) się na Platformie i postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi
u dostawcy rozwiązania informatycznego pod adresem
https://platformazakupowa.pl/strona/45-
instrukcje i
https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin Wykonawca, za pośrednictwem Platformy może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób
dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie
internetowej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje Każdy z
Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty
zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez
danego Wykonawcę. Ceny oferty muszą zawierać wszystkie koszty jakie musi ponieść
Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością oraz ewentualne rabaty.
Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być w języku polskim. W
przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony,
Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski. Oświadczenia, o których
mowa w SWZ dotyczące wykonawcy i podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach
określonych w art. 118 uPzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
Pozostałe dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w zdaniu powyżej, składane są
w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z
oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot udostępniający zasoby, wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które
każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany
kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisanej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art.3 ust. 2 ustawy o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. 2020.346), opatrzenie
pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest
jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych
odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie
zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo
przez podwykonawcę. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy
Zakupowej dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania
wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w
niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje
dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/strona
/45-instrukcje Uwaga: W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu
elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego
skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z
poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych
kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio
przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez
podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.
Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022r. poz.
1233), jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być
one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5.
Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16
kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. 2022.1233), które
Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym
pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę
przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do
jednego pliku archiwum (ZIP). Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument
Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani
wycofać złożonej oferty. Wraz z ofertą zaleca się dołączyć dowód wniesienia wadium. Oferta
oraz wszystkie załączniki wymagają złożenia kwalifikowanego podpisu elektronicznego osób
uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem
rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Zamawiający żąda
wskazania w złożonej ofercie - Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia przez
wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i
podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane
kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez pełnomocnika Wykonawcy, należy dołączyć
właściwe umocowanie prawne (pełnomocnictwo) opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym osoby wystawiającej dokument lub kopii pełnomocnictwa poświadczonej
notarialnie i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. Podmiotowe
środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do
reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język
polski. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi
przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie
informacje oraz dane w nich zawarte. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w
postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca
składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej
"rozporządzeniem 2016/679", w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o
których mowa w dziale IX uPzp, do upływu terminu na ich wniesienie. Ustala się wadium w
wysokości 25.000,00 zł, słownie: dwadzieścia pięć tysięcy 00/100 złotych. Zabezpieczenie
ustala się w wysokości 5% ceny całkowitej (cena brutto) podanej w ofercie. Zabezpieczenie
służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Zabezpieczenie wnosi się przed zawarciem umowy.