Adaptacja zabytkowych zabudowań z 1903 roku wokół Pałacu Ludwika von Ballestrema na centrum kulturalno-naukowo-społeczne

Gmina Kochanowice

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej oraz wykonanie i dostarczenie na rzecz Zamawiającego wystawy stałej w ramach zadania pn.: „Adaptacja zabytkowych zabudowań z 1903 roku wokół Pałacu Ludwika von Ballestrema na centrum kulturalno-naukowo-społeczne”. 2. Zakres zamówienia składa się z 2 etapów: 1. Etap 1 – wykonanie dokumentacji projektowej zgodnie z Projektem koncepcyjnym wystawy oraz postanowieniami Umowy. Etap 2 – część realizacyjna: 1. wykonanie dostaw i usług objętych przedmiotem zamówienia, których zakres przedstawia Specyfikacja Warunków zamówienia w szczególności szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia z załącznikami 2. przeprowadzenie kalibracji oraz wszelkich testów, regulacji i uruchomień elementów wystawy, przeprowadzenie szkoleń pracowników 3. wykonanie dokumentacji powykonawczej 4. realizacja serwisu gwarancyjnego Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Opisie przedmiotu zamówienia Załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-07-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-06-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-06-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-11-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Adaptacja zabytkowych zabudowań z 1903 roku wokół Pałacu Ludwika von Ballestrema na centrum kulturalno-naukowo-społeczne
Numer referencyjny: GIR.272.1.2.2024
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej oraz wykonanie i dostarczenie na rzecz Zamawiającego wystawy stałej w ramach zadania pn.: „Adaptacja zabytkowych zabudowań z 1903 roku wokół Pałacu Ludwika von Ballestrema na centrum kulturalno-naukowo-społeczne”. 2. Zakres zamówienia składa się z 2 etapów: 1. Etap 1 – wykonanie dokumentacji projektowej zgodnie z Projektem koncepcyjnym wystawy oraz postanowieniami Umowy. Etap 2 – część realizacyjna: 1. wykonanie dostaw i usług objętych przedmiotem zamówienia, których zakres przedstawia Specyfikacja Warunków zamówienia w szczególności szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia z załącznikami 2. przeprowadzenie kalibracji oraz wszelkich testów, regulacji i uruchomień elementów wystawy, przeprowadzenie szkoleń pracowników 3. wykonanie dokumentacji powykonawczej 4. realizacja serwisu gwarancyjnego Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Opisie przedmiotu zamówienia Załączniku nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Sprzęt wystawowy 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: GIR.272.1.2.2024
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Dodatkowe produkty/usługi: Dodatkowy charakter zamówienia: Roboty budowlane
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 5
Kod pocztowy: 42-713
Miejscowość: Kochcice
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Częstochowski 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-08-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): cena 50 %
cena 10 %
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-07-30 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: posiadanie doświadczenia: więcej informacji w dokumentacji zamówienia
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Informacje dotyczące płatności zawarte są w Projekcie umowy załączniku nr 9 do SWZ
Podstawa wykluczenia:
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
+ jeszcze 6
Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Płatność podatków
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia: Oświadczenia własne - więcej w dokumentacji przetargowej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: gmina Kochanowice
Krajowy numer rejestracyjny: 5751865105
Adres pocztowy: ul. Wolności 5
Kod pocztowy: 42-713
Miasto pocztowe: Kochanowice
Region: Częstochowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Martyna Bagińska
E-mail: przetargi@kochanowice.pl 📧
Telefon: 480343533100 📞
URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 120-370735 (2024-06-20)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-17)
Obiekt
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Czas trwania
Data końcowa: 2025-10-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość przedmiotowych środków dowodowych 40 %

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-30 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-08-30 📅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Kochanowice

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Kio
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Punkt kontaktowy: Organ odwoławczy
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 480224587801 📞
Fax: 480224587800 📠
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza&ved=2ahUKEwjDioK3uvaGAxXV_7sIHfWHBm8QFnoECBMQAQ&usg=AOvVaw33h4XIGgKdzAYUgcu_WzZW 🌏

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 370735-2024
Źródło: OJS 2024/S 139-431628 (2024-07-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-12 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-09-12 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: PROCEDURE
Nowa wartość
Tekst: zmiana terminu składania i otwarcia ofert z 30 sierpnia 2024 na 12 września 2024
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2024-08-14 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 431628-2024
Źródło: OJS 2024/S 158-490563 (2024-08-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 995 050 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2436527.91 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2436527.91 💰
Identyfikator funduszy UE: GIR.272.3.2025
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: dostawa i montaż będzie realizowany w Kochcicach przy ul. Ogrodowej w Gorzelni
Adres pocztowy: ul. Wolności 5
Miejscowość: Kochanowice
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Jakość przedmiotowych środków dowodowych
Kryterium jakości (waga): 40

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: GIR.272.3.2025
Data zawarcia umowy: 2025-01-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2436527.91 💰
Najniższa oferta: 2436527.91 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2 995 050 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Ejsak Group sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Ejsak Group sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ejsak Group sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1182201181
Adres pocztowy: ul. Polna 7a
Kod pocztowy: 05-090
Miasto pocztowe: Raszyn
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zwycięzca zamówienia

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Gmina Kochanowice
Krajowy numer rejestracyjny: 5751865105
Adres pocztowy: ul. Wolności 5
Kod pocztowy: 42-713
Miasto pocztowe: Kochanowice
Region: Częstochowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Martyna Bagińska
E-mail: przetargi@kochanowice.pl 📧
Telefon: 480343533100 📞
URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2025/S 010-027581 (2025-01-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 995 050 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 995 050 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Aneks nr 1/2025 do Umowy w zakresie terminu realizacji. Termin został wydłużony z 15.10.2025 r. na 26.11.2025 r.
Główny powód zmiany: Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: RES-0001
Nowa wartość
Tekst: 5.1.3 data zakończenia trwania z 15/10/2025 na 26/11/2025
Źródło: OJS 2025/S 214-735158 (2025-11-05)