Cyfrowy Rozwój w Gminie Solina

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu „Cyfrowy Rozwój w Gminie Solina”. Zadanie finansowane w ramach priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, działanie FEPK.01.02 Cyfryzacja programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia na lata 2021-2027. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ
INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:
1. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. Wykonawca winien posiadać opinię bankową lub środki na rachunku bankowym na kwotę co najmniej 650 000,00 PLN.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zdolność techniczna lub zawodowa
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej:
2.1 Trzy zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto bez kosztów sprzętu teleinformatycznego, którego przedmiotem była: dostawa i wdrożenie systemu informatycznego udostępnionego w sieci Internet – prezentującego stan zobowiązań wobec Gminy wraz z mechanizmem płatności elektronicznych – zintegrowany co najmniej z ePUAP (login.gov.pl) oraz zintegrowany z co najmniej modułem podatków gminnych oraz dostawa i wdrożenie Aplikacji Mobilnej
2.2 Jedno Zamówienie w ramach którego wykonano dostawę, montaż i wdrożenie systemu zdalnego odczytu wodomierzy w ilości nie mniejszej niż 500 szt.
2.3 Jedno zamówienie/projekt w ramach, którego dostarczono co najmniej 10 e-Usług Publicznych na min. 4 poziomie dojrzałości na potrzeby jednostki samorządu terytorialnego, o wartości projektu nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto.
3. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do sprawnego realizowania zleconych zadań wynikających z przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, co najmniej:
3.1 dwiema osobami na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń systemów dziedzinowych, posiadające wykształcenie wyższe oraz wykonywały prace wdrożeniowe, w co najmniej trzech projektach informatycznych obejmujących wdrożenie portalu mieszkańca i usług płatniczych wraz z integracją z systemami dziedzinowymi (w tym co najmniej systemem podatków gminnych) wspomagających pracę Gminy; o wartości nie mniejszej projektu niż 100 000 zł brutto każdy;
3.2 dwiema osobami na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń Systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, posiadające wykształcenie wyższe oraz wykonywały prace wdrożeniowe oraz szkoleniowe obejmujące swym zakresem wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami wraz z przeszkoleniem użytkowników w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego wspomagającego pracę Gminy, w tym Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w szczególności w zakresie wdrożenia i przeszkolenia użytkowników oraz uruchomienia integracji Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami co najmniej z: ePUAP, GUS, Systemem Poczty Polskiej eNadawca, platformą elektronicznego fakturowania – PeF, BIP/WWW, Systemem Podatków Gminnych przy czym system Elektronicznego Zarządzania Dokumentami posiadał moduł archiwum oraz wbudowany mechanizm weryfikacji podpisu elektronicznego bezpośrednio w systemie bez konieczności użytkowania dodatkowego oprogramowania, o wartości nie mniejszej projektu niż 30 000 zł brutto każdy;
3.3 jedną osobą na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń Systemów Informacji Przestrzennej posiadający wykształcenie wyższe, oraz wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich 3lat przed upływem terminu składania ofert kierował realizacją projektów informatycznych, w tym: co najmniej jednego projektu polegającego na modernizacji/dostawie, wdrożeniu systemów informatycznych w zakresie systemu e-Usług, systemu GIS o wartości zamówienia co najmniej 300 000 zł brutto
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczenia złożonego w formie wykazu osób.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Informacje dodatkowe

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
1. Jednolity europejski dokument zamówienia
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia
W celu uzupełnienia JEDZ Wykonawca powinien pobrać przygotowany do wypełnienia JEDZ stanowiący załącznik nr 3 do SWZ
2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).
Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w zakresie wykazu dostaw, usług lub robót budowlanych, które wykonają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy).
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
4. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia
Oświadczenie wykonawcy potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
Oświadczenie stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
5. Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a.
UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zasady określone w lit. b stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. W celu potwierdzenia, iż oferowane dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
Broszury produktowe/katalogi produktowe lub specyfikacje techniczne dotyczące oferowanych urządzeń (z wyłączeniem systemów) potwierdzające spełnienie wszystkich parametrów określonych przez zamawiającego w SWZ (w języku polskim).
Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
7. Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na demonstrację oferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania obligatoryjne.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) Dokument potwierdzający zdolność finansową
Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
b) Wykaz dostaw ( Szczegółowy opis załącznika znajduje się w SWZ). -Wykaz dostaw stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
c) Wykaz osób (Szczegółowy opis załącznika znajduje się w SWZ). -Wykaz dostaw stanowi załącznik nr 8 do SWZ;
2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego- Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ
b) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej-Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ - Oświadczenie stanowi załącznik nr 9 do SWZ;
c) Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG- Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ
d) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego- Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ
e) Zaświadczenie z ZUS lub KRUS- Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ
f) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym- Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ - Oświadczenie stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
3) Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
a) Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy- Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ
b) Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument- Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ
c) Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne- Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z: „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Składanie ofert następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) Platformy e-Zamówienia.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „ Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie na dostęp do formularzy: złożenia, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe” pod linkiem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej; https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem” Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń a także poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń, elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń a także poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu ws. Komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020r. poz. 2452) oraz Rozporządzeniu ws. Podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. z 2020r. poz. 2415).
Sposób sporządzania oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służące do odbioru dokumentów elektronicznych (oferta, oświadczenia, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów
przekazywanych w postępowaniu) zawarte zostały w SWZ oraz Rozporządzenie ws. Komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020r. poz. 2452)
1.Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE demonstracji zaoferowanego oprogramowania.
Pozostałe informacje dotyczące między innymi sposobu zadawania pytań ( wyjaśnienia) znajdują się w SWZ - Rozdział 12

Inne informacje dodatkowe

Do punktu 5.1.6. ogłoszenia dodaje następujący zapisy:
1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: W celu potwierdzenia, iż oferowane dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
6. Broszury produktowe/katalogi produktowe lub specyfikacje techniczne dotyczące oferowanych urządzeń (z wyłączeniem systemów) potwierdzające spełnienie wszystkich parametrów określonych przez zamawiającego w SWZ (w języku polskim). Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
7. Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na demonstrację oferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania obligatoryjne.
2. Zmianie uległ warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej który został opisany w ogłoszeniu w punkcie. 5.1. Otrzymuje on brzmienie:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej:
2.3. Jedno zamówienie/projekt w ramach, którego dostarczono co najmniej 10 e-Usług Publicznych na min. 4 poziomie dojrzałości na potrzeby jednostki samorządu terytorialnego, o wartości projektu nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto.
3. Zamawiający dokonuje modyfikacji punktu 5.1.6. ogłoszeniu :Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia,
następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
I usuwa z w/w punktu następujący zapis:
d) Próbka przedmiotu
zamówienia Szczegółowy opis próbki oraz zasady i zakres demonstracji znajdują się̨ w Załączniku Nr 12 do SWZ
2) W celu potwierdzenia, iż oferowane dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego w szczegółowym
opisie przedmiotu zamówienia: Broszury produktowe/katalogi produktowe lub specyfikacje techniczne dotyczące
oferowanych urządzeń (z wyłączeniem systemów) potwierdzające spełnienie wszystkich parametrów określonych
przez zamawiającego w SWZ (w języku polskim).
4.Zamawiający dokonuje zmiany w punkcie 5.1.12. ogłoszenia dotyczącego terminu składania i otwarcia ofert z 29.10.2024r. na: 06.11.2024 godzina składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
5. Zamawiający informuję, że w związku ze zmianą scenariusza prezentacji załącznika nr 12 do SWZ , prezentacja dokonają wszyscy Wykonawcy których oferta nie podlega odrzuceniu. Sposób prezentacji został opisany w załączniku nr 12 pn. Aktualny na dzień 17.10.2024r.