Cyfryzacja Gminy Miasta Sanoka

Krótki opis

4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu „Cyfryzacja Gminy Miasta Sanoka”. Zadanie finansowane w ramach priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, działanie FEPK.01.02 Cyfryzacja programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia na lata 2021-2027.
Przedmiot zamówienia polega na:
- Wdrożeniu nowoczesnych e-Usług,
- Modernizacji i uruchomieniu systemów,
- Digitalizacja zasobów,
- Przeprowadzeniu szkoleń,
- Dostawie sprzętu.
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany poprzez wykonanie następujących zadań i podzadań:
ZADANIE 1
Podzadanie 1.1
Modernizacja Systemów Dziedzinowych
Podzadanie 1.2
Udostępnienie e-usług Publicznych
ZADANIE 2
Podzadanie 2.1
Modernizacja Elektronicznego Obiegu Dokumentów
ZADANIE 3
Podzadanie 3.1
Modernizacja systemów GIS
Podzadanie 3.2
Udostępnienie e-usług Publicznych z zakresu GIS
Podzadanie 3.3
Digitalizacja zasobów GIS
Podzadanie 3.4
Szkolenia z obsługi systemów GIS
ZADANIE 4
Podzadanie 4.1
Uruchomienie aplikacji e-usterka
ZADANIE 5
Podzadanie 5.1
Uruchomienie systemu do zdalnej pracy
Podzadanie 5.2
Szkolenia z obsługi systemu do pracy zdalnej.
ZADANIE 6
Podzadanie 6.1
Uruchomienie Platformy Projektowej
Podzadanie 6.2
Szkolenia z obsługi Platformy Projektowej
ZADANIE 7
Podzadanie 7.1
Modernizacja infrastruktury IT- SERWER
Podzadanie 7.2
Modernizacja infrastruktury IT- SYSTEM OPERACYJNY DO SERWERA
Podzadanie 7.3
Modernizacja infrastruktury IT- WIRTUALIZACJA
Podzadanie 7.4
Modernizacja infrastruktury IT- MACIERZ
Podzadanie 7.5
Modernizacja infrastruktury IT- UPS
Podzadanie 7.6
Modernizacja infrastruktury IT- AGREGAT PRĄDOTWÓRCZY
Podzadanie 7.7
Modernizacja infrastruktury IT- MONITORING WIZYJNY SERWEROWNI
Podzadanie 7.8
Modernizacja infrastruktury IT- MONITORING ZDARZENIOWY SERWEROWNI
Podzadanie 7.9
Modernizacja infrastruktury IT- SWITCH 24T
Podzadanie 7.10
Modernizacja infrastruktury IT- UTM
Podzadanie 7.11
Modernizacja infrastruktury IT- KONTROLA DOSTĘPU DO SERWEROWNI
Podzadanie 7.12
Modernizacja infrastruktury IT- KOMPUTER PC Z PAKIETEM BIUROWYM I AV
Podzadanie 7.13
Modernizacja infrastruktury IT- LAPTOP Z PAKIETEM BIUROWYM I AV

Opis zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu „Cyfryzacja Gminy Miasta Sanoka”. Zadanie finansowane w ramach priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, działanie FEPK.01.02 Cyfryzacja programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia na lata 2021-2027.
Przedmiot zamówienia polega na:
- Wdrożeniu nowoczesnych e-Usług,
- Modernizacji i uruchomieniu systemów,
- Digitalizacja zasobów,
- Przeprowadzeniu szkoleń,
- Dostawie sprzętu.
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany poprzez wykonanie następujących zadań i podzadań:
ZADANIE 1
Podzadanie 1.1
Modernizacja Systemów Dziedzinowych
Podzadanie 1.2
Udostępnienie e-usług Publicznych
ZADANIE 2
Podzadanie 2.1
Modernizacja Elektronicznego Obiegu Dokumentów
ZADANIE 3
Podzadanie 3.1
Modernizacja systemów GIS
Podzadanie 3.2
Udostępnienie e-usług Publicznych z zakresu GIS
Podzadanie 3.3
Digitalizacja zasobów GIS
Podzadanie 3.4
Szkolenia z obsługi systemów GIS
ZADANIE 4
Podzadanie 4.1
Uruchomienie aplikacji e-usterka
ZADANIE 5
Podzadanie 5.1
Uruchomienie systemu do zdalnej pracy
Podzadanie 5.2
Szkolenia z obsługi systemu do pracy zdalnej.
ZADANIE 6
Podzadanie 6.1
Uruchomienie Platformy Projektowej
Podzadanie 6.2
Szkolenia z obsługi Platformy Projektowej
ZADANIE 7
Podzadanie 7.1
Modernizacja infrastruktury IT- SERWER
Podzadanie 7.2
Modernizacja infrastruktury IT- SYSTEM OPERACYJNY DO SERWERA
Podzadanie 7.3
Modernizacja infrastruktury IT- WIRTUALIZACJA
Podzadanie 7.4
Modernizacja infrastruktury IT- MACIERZ
Podzadanie 7.5
Modernizacja infrastruktury IT- UPS
Podzadanie 7.6
Modernizacja infrastruktury IT- AGREGAT PRĄDOTWÓRCZY
Podzadanie 7.7
Modernizacja infrastruktury IT- MONITORING WIZYJNY SERWEROWNI
Podzadanie 7.8
Modernizacja infrastruktury IT- MONITORING ZDARZENIOWY SERWEROWNI
Podzadanie 7.9
Modernizacja infrastruktury IT- SWITCH 24T
Podzadanie 7.10
Modernizacja infrastruktury IT- UTM
Podzadanie 7.11
Modernizacja infrastruktury IT- KONTROLA DOSTĘPU DO SERWEROWNI
Podzadanie 7.12
Modernizacja infrastruktury IT- KOMPUTER PC Z PAKIETEM BIUROWYM I AV
Podzadanie 7.13
Modernizacja infrastruktury IT- LAPTOP Z PAKIETEM BIUROWYM I AV

Informacje dodatkowe

Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:
2.1. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. Wykonawca winien posiadać opinię bankową lub środki na rachunku bankowym na kwotę co najmniej 650 000,00 PLN.
2.2. Zdolność techniczna lub zawodowa
1) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej:
a) jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 1 200 000,00 zł netto bez kosztów sprzętu teleinformatycznego (jeden milion dwieście tysięcy złotych netto), którego przedmiotem była kompleksowa dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego pracę Gminy wraz z przeprowadzeniem niezbędnych migracji oraz integracji, a obejmujące swym zakresem co najmniej następujące obszary:
 Systemów Dziedzinowych:
- Podatki (leśny, rolny, od nieruchomości oraz od środków transportu) wraz z integracją z: (a) systemem Poczty Polskiej eNadawca, (b) Systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz przeprowadzeniem pełnej migracji danych podatkowych z dotychczas użytkowanego systemu podatkowego
- Portal Mieszkańca – system informatyczny udostępniony w sieci Internet – prezentujący stan zobowiązań wobec Gminy wraz z mechanizmem płatności elektronicznych – zintegrowany co najmniej z ePUAP (login.gov.pl) oraz z modułem podatków gminnych
- Zwrot Podatku Akcyzowego (zawartego w cenie oleju napędowego dla rolników)
- Finanse i Księgowość
- Opłaty lokalne
- Środki Trwałe
- Koncesje Alkoholowe
- Kadry i Płace
- Płatności Masowe
- Komunikaty SMS/e-mail
- Planowanie i Realizacja Budżetu Gminy (w tym obsługa i generowanie Uchwały Budżetowej oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej)
 Systemu EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentami) wraz z uruchomieniem integracji co najmniej z: ePUAP, GUS, Systemem Poczty Polskiej eNadawca, platformą elektronicznego fakturowania – PeF, BIP/WWW, systemem Podatków Gminnych i Systemem Informacji Przestrzennej przy czym system EZD posiadał moduł archiwum oraz wbudowany mechanizm weryfikacji podpisu elektronicznego bezpośrednio w systemie bez konieczności użytkowania dodatkowego oprogramowania oraz wykonano i uruchomiono integrację bezpośrednią z systemem EZD jednostki podległej Gminy
 Systemu EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentami) w nie mniej niż 1 jednostce podległej Gminy wraz z uruchomieniem integracji co najmniej z ePUAP oraz wykonano i uruchomiono integrację bezpośrednią z systemem EZD jednostki nadrzędnej (z Systemem EZD użytkowanym przez Gminę)
 Platformy Usług Publicznych (eUsług) zintegrowanej z EZD oraz platformą ePUAP w tym zapewnienie logowania (login.gov.pl) i składania podpisu za pomocą profilu zaufanego obejmującej ponadto opracowanie i uruchomienie min. 35 e-usług w tym min. 5 na 4 (transakcja) lub 5 (personalizacja) poziomie dojrzałości oraz opracowanie i przekazanie do publikacji w CRWDE co najmniej 20 wzorów dokumentów elektronicznych (numery wzorów z CRWDE opracowanych przez Wykonawcę i opublikowanych w CRWDE należy podać w wykazie usług)
 Systemu Informacji Przestrzennej:
- Geoportal Gminny
- Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego – wypisy, wyrysy i zaświadczenia z MPZP/SUiKZP
- Decyzje WZiZT
- Ewidencja Miejscowości, Ulic i Adresów umożliwiającego świadczenie eUsług publicznych na co najmniej 4 i 5 poziomie dojrzałości, obejmujące przetworzenie i cyfryzację dokumentów i rejestrów gminnych, warstw rastrowych oraz wektorowych wraz z migracją danych do baz danych oraz utworzenie metadanych przy czym inwentaryzacja posiadanych zbiorów danych przestrzennych w obszarze planowania przestrzennego obejmowała cyfryzację dokumentów planistycznych (uchwał miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań zagospodarowania przestrzennego) a wdrożony system oraz jego dedykowane moduły zasilające umożliwiały wizualizację, edycję i zarządzanie danymi poprzez aplikację internetową.
b) jedno zamówienie którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemu wspierającego pracę jednostek gminnych/oświatowych a obejmujące swym zakresem co najmniej następujące obszary:
 Przedszkoli/Żłobków (co najmniej ewidencja pobytu dziecka w przedszkolu/żłobku oraz e-obiady)
 Elektroniczna Rekrutacja do Żłobków, Przedszkoli i Szkół Podstawowych (e-rekrutacje)
2) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, co najmniej:
a) jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu, posiadającą niezbędną wiedzę - wykształcenie wyższe oraz co najmniej jeden z certyfikatów zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami i co najmniej 5-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami obejmującymi dostawę i wdrażanie systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję Kierownika Projektu tj. kierowała wykonaniem co najmniej trzech projektów informatycznych (od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) pełniąc funkcję kierownika, jego zastępcy lub równoważną i była odpowiedzialna za prawidłowość wykonania projektu obejmującego swym zakresem dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego wspomagającego pracę Gminy obejmującego co najmniej obszar: Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, Systemów Dziedzinowych wraz z Portalem Interesanta/Mieszkańca zintegrowanego z systemem podatkowym, budowy i uruchomienia e-Usług, Systemu Informacji Przestrzennej, o wartości nie mniejszej projektu niż 1 200 000 zł netto każdy;
b) dwoma osobami na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń systemów dziedzinowych, posiadające wykształcenie wyższe oraz wykonywały prace wdrożeniowe i migrację danych podatkowych, w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego wspomagającego pracę Gminy, w tym systemów dziedzinowych, w szczególności systemu do obsługi podatków gminnych (wraz z przeprowadzeniem migracji danych) oraz portalu mieszkańca zintegrowanego z systemem podatków gminnych; o wartości nie mniejszej projektu niż 900 000,00 zł netto każdy;
c) dwoma osobami na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń systemów informacji przestrzennej, posiadające wykształcenie wyższe oraz wykonywały prace wdrożeniowe obejmujące przetworzenie i cyfryzację dokumentów i rejestrów gminnych, warstw rastrowych oraz wektorowych wraz z migracją danych do baz danych oraz utworzenie metadanych przy czym inwentaryzacja posiadanych zbiorów danych przestrzennych w obszarze planowania przestrzennego obejmowała cyfryzację dokumentów planistycznych (uchwał miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań zagospodarowania przestrzennego, w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego wspomagającego pracę Gminy, w tym Systemu Informacji Przestrzennej w szczególności w zakresie Geoportalu Gminnego, Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego – w tym wypisy, wyrysy i zaświadczenia z Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego / Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego; o wartości nie mniejszej projektu niż 400 000 zł netto każdy;
d) dwoma osobami na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń Systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, posiadające wykształcenie wyższe oraz wykonywały prace wdrożeniowe oraz szkoleniowe obejmujące swym zakresem wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami wraz z przeszkoleniem użytkowników w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego wspomagającego pracę Gminy, w tym Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w szczególności w zakresie wdrożenia i przeszkolenia użytkowników oraz uruchomienia integracji Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami co najmniej z: ePUAP, GUS, Systemem Poczty Polskiej eNadawca, platformą elektronicznego fakturowania – PeF, BIP/WWW, Systemem Podatków Gminnych i Systemem Informacji Przestrzennej przy czym system Elektronicznego Zarządzania Dokumentami posiadał moduł archiwum oraz wbudowany mechanizm weryfikacji podpisu elektronicznego bezpośrednio w systemie bez konieczności użytkowania dodatkowego oprogramowania, o wartości nie mniejszej projektu niż 1 200 000 zł netto każdy;
e) jedną osobą na stanowisku Specjalisty ds. budowy i uruchomienia eUsług, posiadająca wykształcenie wyższe, która wykonywała prace polegające na budowie wzorów dokumentów elektronicznych przekazywanych do publikacji w CRWDE oraz skutecznie opracowała formularze elektroniczne opublikowane na platformie ePUAP w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego wspomagającego pracę Gminy, w tym Platformy eUsług Publicznych wraz z budową wzorów dokumentów elektronicznych przekazywanych do publikacji w CRWDE i opracowaniem formularzy elektronicznych i opublikowaniem na platformie ePUAP, o wartości nie mniejszej projektu niż 1 200 000 zł netto każdy;
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczenia złożonego w formie wykazu osób.

Wymagane depozyty i gwarancje

1.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
60 000,00 zł ( słownie: sześćdziesiąt tysięcy PLN)
2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 419).
3. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: w banku PKO S.A., nr rachunku: 83 1240 1792 1111 0011 0319 8757 (w tytule przelewu zaleca się wpisać nazwę i sygnaturę postępowania). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty
w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać:
a) wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji,
b) nazwę i adres siedziby Wykonawcy;
c) kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia;
d) bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
6. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Zadanie finansowanie w ramach Projektu pn. Cyfryzacja Gminy Miasta Sanoka dofinansowany w ramach priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, działanie FEPK.01.02 Cyfryzacja programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia na lata 2021-2027

Opis

Wykonawca wykona przedmiot Umowy przy udziale następujących
Podwykonawców:
1) KORELACJA SYSTEMY INFORMATYCZNE Sp. z o. o., ul. Juliusza Lea 114, 30-
133 KRAKÓW - w zakresie Częściowo podzadanie 1.1 oraz 1.2,
2) Software Hub Sp. z o. o., ul. Ryżowa 33A lok. 7, 02-495 WARSZAWA - w zakresie
Częściowo podzadanie 1.1 oraz 1.2,
3) GISON Sp. z o. o., ul. Józefa Marcika 4, 30-443 KRAKÓW - w zakresie Podzadanie
3.1, 3.2, 3.3 oraz 3.4,
4) PROMAR IT Sp. z o. o., ul. Plebańska 6/14, 44-100 GLIWICE - w zakresie
Podzadanie 4, Podzadanie 5.1 oraz 5.2, Podzadanie 6.1 oraz 6.2, Podzadanie 7.1, 7.2,
7.3, 7.4, 7.5, 7.6, 7.7, 7.8, 7.9, 7.10, 7.11 oraz 7.12

Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom

Wykonawca wykona przedmiot Umowy przy udziale następujących
Podwykonawców:
1) KORELACJA SYSTEMY INFORMATYCZNE Sp. z o. o., ul. Juliusza Lea 114, 30-
133 KRAKÓW - w zakresie Częściowo podzadanie 1.1 oraz 1.2,
2) Software Hub Sp. z o. o., ul. Ryżowa 33A lok. 7, 02-495 WARSZAWA - w zakresie
Częściowo podzadanie 1.1 oraz 1.2,
3) GISON Sp. z o. o., ul. Józefa Marcika 4, 30-443 KRAKÓW - w zakresie Podzadanie
3.1, 3.2, 3.3 oraz 3.4,
4) PROMAR IT Sp. z o. o., ul. Plebańska 6/14, 44-100 GLIWICE - w zakresie
Podzadanie 4, Podzadanie 5.1 oraz 5.2, Podzadanie 6.1 oraz 6.2, Podzadanie 7.1, 7.2,
7.3, 7.4, 7.5, 7.6, 7.7, 7.8, 7.9, 7.10, 7.11 oraz 7.12