Cyfryzacja i archiwizacja Aktów Własności Ziemi wraz z wdrożeniem systemu do zarządzania bazą danych

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja akt postępowań uwłaszczeniowych i wydanych aktów własności ziemi (decyzji AWZ), oraz opracowanie oprogramowania umożliwiającego aktywne przeglądanie zeskanowanych dokumentów w formie relacyjnej bazy danych. Wielkość/Zakres: 13 553 akt postępowania AWZ – łącznie ok. 13,5 mb dokumentacji. Dokumentacja dotyczy gruntów z obszaru Miasta Rzeszowa 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 2.1 Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji (dostępny w oddzielnym pliku) 2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-09-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Geopartner Geomatics Sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

Co?

• Usługi sporządzania map › Usługi odwzorowania cyfrowego
• Usługi sporządzania map › Usługi badań katastralnych
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi dostawy oprogramowania

Gdzie?

• Podkarpackie › Rzeszowski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-08-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Cyfryzacja i archiwizacja Aktów Własności Ziemi wraz z wdrożeniem systemu do zarządzania bazą danych
Numer referencyjny: ZP-D.271.95.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja akt postępowań uwłaszczeniowych i wydanych aktów własności ziemi (decyzji AWZ), oraz...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi badań katastralnych 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja akt postępowań uwłaszczeniowych i wydanych aktów własności ziemi (decyzji AWZ), oraz...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odwzorowania cyfrowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Rzeszowski 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zmawiający nie przewiduje prawa opcji.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Wydłużenie okresu gwarancji
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie kierownika
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d2cea88b-63d7-4e8a-864f-198698c915e7
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany oferta do 04.12.2024 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: Określenie warunków: a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 6 lat licząc wstecz...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: Określenie warunków:
a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 6 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedno zamówienie na usługę polegające na skanowaniu i archiwizacji Aktów Własności Ziemi wraz z wdrożeniem systemu do zarządzania bazą danych dla co najmniej jednego obrębu ewidencyjnego.
Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:
1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie
2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.
Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia które trwają nadal (niezakończone) i w ramach których wykonawca wykonał powyższe zamówienie.
b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował do realizacji zamówienia:
- co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję kierownika prac w zakresie cyfryzacji, posiadającą uprawnienia zawodowe o których mowa w art. 43 pkt. 1 tj. w zakresie: „geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne” lub w art. 43 pkt. 2 w zakresie: „rozgraniczanie i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych” ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne, która pełniła funkcję kierownika, przy realizacji co najmniej 1 pracy polegającej na skanowaniu i archiwizacji Aktów Własności Ziemi dla co najmniej jednego obrębu ewidencyjnego.
2. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania w/w warunków: Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona jest zobowiązany do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni:
- wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 6 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (określonych w Sekcji 5.1.9.a. ogłoszenia), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
- wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego (określonych w Sekcji 5.1.9. b. ogłoszenia), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.”
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 8130008613 NIP 8133734188
Kod pocztowy: 35-064
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@erzeszow.pl 📧
Telefon: +48 17 875 46 36 📞
URL: http://bip.erzeszow.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d2cea88b-63d7-4e8a-864f-198698c915e7 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d2cea88b-63d7-4e8a-864f-198698c915e7 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d2cea88b-63d7-4e8a-864f-198698c915e7 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 153-474200 (2024-08-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 115853.66 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 136 842 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 193 110 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 116174.05 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP.272.64.2024
Data zawarcia umowy: 2024-11-18 📅
Tytuł: Cyfryzacja i archiwizacja Aktów Własności Ziemi wraz z wdrożeniem systemu do zarządzania bazą danych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 193 110 💰
Najniższa oferta: 116174.05 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 136 842 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Geopartner Geomatics sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 366095333
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwa 40C lok. 47
Kod pocztowy: 80-176
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający precyzuje, że przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy jednak nie później niż do 30.09.2025 r.”
Źródło: OJS 2024/S 228-713028 (2024-11-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi inżynieryjne (>20)

Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne (>20)

Usługi sporządzania map (14)