Dostawa akcesoriów komputerowych i wyposażenia informatycznego

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa akcesoriów komputerowych i wyposażenia informatycznego w ilości i asortymencie określonych w wykazach asortymentowo-cenowych (załączniki nr 1.1 - 1.2 do SWZ).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (minimalne wymagania jakościowo-techniczne) i ilości zamawianego asortymentu opisano dla części 1 i 2 zamówienia odpowiednio w wykazach asortymentowo-cenowych (załączniki nr 1.1 - 1.2 do SWZ), w tym dodatkowo dla pozycji 2 w części 1 zamówienia w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2.1 do SWZ) oraz dla pozycji 53 w części 1 zamówienia w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2.2 do SWZ). Zamawiający wymaga zaoferowania całości asortymentu spełniającego wszystkie minimalne wymagania opisane w w/w załącznikach.
3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia, w tym terminy, warunki gwarancji, sposób płatności, kary umowne, itp., które zostaną wprowadzone do treści przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego, określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej w tekście: PPU), stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
4. Postępowanie zostało podzielone na 2 części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części postępowania. Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę obejmującą całość asortymentu dla danej części postępowania szczegółowo określonego w wykazie asortymentowo-ilościowym (załącznik nr 1.1 lub 1.2 do SWZ).
4.1. Część 1 postępowania obejmuje dostawy fabrycznie nowych akcesoriów komputerowych i wyposażenia informatycznego opisanych w wykazie asortymentowo-cenowym (załącznik nr 1.1 do SWZ).
4.2. Część 2 postępowania obejmuje dostawy fabrycznie nowych akcesoriów komputerowych i wyposażenia informatycznego opisanych w wykazie asortymentowo-cenowym (załącznik nr 1.2 do SWZ).
5. Wykonawca gwarantuje, że akcesoria i wyposażenie informatyczne stanowiące przedmiot zamówienia:
5.1. odpowiadają typom materiałów wskazanych w załącznikach nr 1.1 lub 1.2 do SWZ, są dobrej jakości i spełniają minimalne wymagania techniczno – jakościowe określone przez Zamawiającego;
5.2. są oznaczone na opakowaniach symbolem wskazanym w wykazie asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1.1 lub 1.2 do SWZ;
5.3. są fabrycznie nowe i pochodzą z bieżącej produkcji, co oznacza, że zostały wyprodukowane do sześciu miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy.
5.3.1. Przez wyrażenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć również, że oferowany przedmiot zamówienia jest oryginalnie zapakowany, nie był używany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem testu niezbędnego dla sprawdzenia jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu, nie był eksponowany na wystawach oraz jest kompletny, nieodnowiony (refurbished) i sprawny technicznie.
6. Miejsce realizacji dostaw. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt do siedziby Zamawiającego (magazyn Wydziału Teleinformatyki KWP, ul. Podwale 31-33, Wrocław).
8. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 PZP dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych – brak jest specyficznych wymagań w zakresie dostępności przedmiotu zamówienia dla osób niepełnosprawnych.
9. Oferty równoważne. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia i załącznikach, przedmiot zamówienia lub jego część został określony poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, ocen technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 4 PZP, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeśli mogłoby to prowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, intencją Zamawiającego było przedstawienie „typu” materiału bądź technologii, źródła lub szczególnego procesu, służące ustaleniu standardu i określeniu klasy produktu, będącego przedmiotem zamówienia, a nie wskazaniu na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Ewentualne operowanie przykładowymi nazwami, znakami itp. ma jedynie charakter przykładowy mający na celu doprecyzowanie oczekiwań Zamawiającego, z zachowaniem zasady neutralności opisu przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych jednocześnie wskazując w opisie przedmiotu zamówienia wyrażenie „lub równoważne” oraz kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Zaoferowane rozwiązania równoważne (urządzenia, sprzęt lub materiały) będą posiadały parametry nie gorsze niż te, określone przez Zamawiającego. W przypadku opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemu odniesienia należy przyjąć, że określono wymagania minimalne (wzorzec techniczny, jakościowy lub funkcjonalny) i jednocześnie dopuszczono przyjęcie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
10. Dopuszczalność udziału podwykonawców. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw podwykonawców (część II sekcja D dokumentu JEDZ) – o ile są znani.
ROZDZIAŁ VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 PPU (załącznik nr 2 do SWZ), zostanie dostarczony w nieprzekraczalnym terminie do 10 dni roboczych licząc od daty zawarcia umowy. Dzień roboczy – dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt do siedziby Zamawiającego (magazyn Wydziału Teleinformatyki KWP, ul. Podwale 31-33, Wrocław).

Opis zamówienia

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (minimalne wymagania jakościowo-techniczne) i ilości zamawianego asortymentu opisano dla części 1 zamówienia odpowiednio w wykazie asortymentowo-cenowym (załącznik nr 1.1 do SWZ), w tym dodatkowo dla pozycji 2 w części 1 zamówienia w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2.1 do SWZ) oraz dla pozycji 53 w części 1 zamówienia w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2.2 do SWZ). Zamawiający wymaga zaoferowania całości asortymentu spełniającego wszystkie minimalne wymagania opisane w w/w załącznikach.
3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia, w tym terminy, warunki gwarancji, sposób płatności, kary umowne, itp., które zostaną wprowadzone do treści przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego, określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej w tekście: PPU), stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
4.1. Część 1 postępowania obejmuje dostawy fabrycznie nowych akcesoriów komputerowych i wyposażenia informatycznego opisanych w wykazie asortymentowo-cenowym (załącznik nr 1.1 do SWZ).
5. Wykonawca gwarantuje, że akcesoria komputerowe i wyposażenie informatyczne stanowiące przedmiot zamówienia:
5.1. odpowiadają typom materiałów wskazanych w załącznikach nr 1.1 do SWZ, są dobrej jakości i spełniają minimalne wymagania techniczno – jakościowe określone przez Zamawiającego, w tym w załącznikach nr 2.1 i 2.2 do SWZ;
5.2. są oznaczone na opakowaniach symbolem wskazanym w wykazie asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ;
5.3. są fabrycznie nowe i pochodzą z bieżącej produkcji, co oznacza, że zostały wyprodukowane do sześciu miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy.
5.3.1. Przez wyrażenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć również, że oferowany przedmiot zamówienia jest oryginalnie zapakowany, nie był używany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem testu niezbędnego dla sprawdzenia jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu, nie był eksponowany na wystawach oraz jest kompletny, nieodnowiony (refurbished) i sprawny technicznie.
6. Miejsce realizacji dostaw. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt do siedziby Zamawiającego (magazyn Wydziału Teleinformatyki KWP, ul. Podwale 31-33, Wrocław).
ROZDZIAŁ VI. INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
1. W celu wykazania, że oferowane dostawy dotyczące pozycji 2 (Switch zarządzalny 5-portowy - 5x gigabitowych portów Ethernet 10/100/1000 Mb/s) oraz dotyczące pozycji 53 (Switch/przełącznik zarządzany 100 Gigabitów z wkładkami SFP/QSFP) w części 1 postępowania spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy i kryteria, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczące pozycji 2 w części 1 postępowania (Switch zarządzalny 5-portowy - 5x gigabitowych portów Ethernet 10/100/1000 Mb/s), potwierdzający spełnianie przez oferowane urządzenie minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego ze wskazaniem nazwy/typu/modelu/producenta oferowanego sprzętu, zgodne z wymaganiami SWZ – załącznik nr 2.1 do SWZ.
1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczące pozycji 53 w części 1 postępowania (Switch/przełącznik zarządzany 100 Gigabitów z wkładkami SFP/QSFP), potwierdzający spełnianie przez oferowane urządzenie minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego ze wskazaniem nazwy/typu/modelu/producenta oferowanego sprzętu, zgodne z wymaganiami SWZ – załącznik nr 2.2 do SWZ.
1.3. W załączniku nr 2.1 do SWZ oraz w załączniku 2.2. do SWZ – Wykonawca ma obowiązek złożyć pisemne oświadczenie, że oferowane urządzenia posiadają co najmniej parametry i funkcjonalności określone przez Zamawiającego jako minimalne.
2. Dokumenty potwierdzające parametry oferowanego sprzętu w pozycji 2 w części 1 postępowania (Switch zarządzalny 5-portowy - 5x gigabitowych portów Ethernet 10/100/1000 Mb/s), to jest karty katalogowe, wydruki ze strony internetowej producenta, foldery, prospekty, instrukcje obsługi i inne równoważne dokumenty, zawierające opisy oferowanego przedmiotu zamówienia i potwierdzające co najmniej wymagania i funkcjonalności wskazane poniżej:
2.1. Karta katalogowa musi zawierać co najmniej następujące informacje, że:
2.1.1. Urządzenie musi posiadać minimum 5x gigabitowych portów Ethernet 10/100/1000 Mb/s.
2.1.2. Maksymalny pobór mocy urządzenie nie większy niż 2,5 W.
2.1.3. Przepustowość Non-Blocking urządzenia minimum 5 Gb/s.
2.1.4. Przepustowość przełączania urządzenia minimum 10 Gb/s.
2.2. Spełnianie pozostałych wymagań określonych przez Zamawiającego dla sprzętu z pozycji 2 w części 1 postępowania (Switch zarządzalny 5-portowy - 5x gigabitowych portów Ethernet 10/100/1000 Mb/s) zostanie potwierdzone przez złożenie oświadczenia w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oferowanego urządzenia zawartego w załączniku nr 2.1 do SWZ.
2.3. W przypadku rozbieżności pomiędzy danymi zawartymi w Opisie oferowanego urządzenia (załącznik nr 2.1. do SWZ) dotyczącego pozycji 2 w części 1 postępowania (Switch zarządzalny 5-portowy - 5x gigabitowych portów Ethernet 10/100/1000 Mb/s), a załączonymi do oferty dokumentami potwierdzającymi parametry oferowanego sprzętu, Zamawiający przyjmie do oceny ofert parametry ujęte w kartach katalogowych lub dokumentach równoważnych.
2.3.1. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do producenta lub przedstawiciela producenta o potwierdzenie parametrów technicznych oferowanego sprzętu.
ROZDZIAŁ VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 PPU (załącznik nr 2 do SWZ), zostanie dostarczony w nieprzekraczalnym terminie do 10 dni roboczych licząc od daty zawarcia umowy. Dzień roboczy – dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt do siedziby Zamawiającego (magazyn Wydziału Teleinformatyki KWP, ul. Podwale 31-33, Wrocław).

Uzasadnienie

Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 PZP dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych – brak jest specyficznych wymagań w zakresie dostępności przedmiotu zamówienia dla osób niepełnosprawnych.

Opis zamówienia

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (minimalne wymagania jakościowo-techniczne) i ilości zamawianego asortymentu opisano dla części 2 zamówienia w wykazie asortymentowo-cenowym (załącznik nr 1.2 do SWZ). Zamawiający wymaga zaoferowania całości asortymentu spełniającego wszystkie minimalne wymagania opisane w w/w załącznikach.
3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia, w tym terminy, warunki gwarancji, sposób płatności, kary umowne, itp., które zostaną wprowadzone do treści przyszłej umowy w sprawie zamówienia publicznego, określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej w tekście: PPU), stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
4.1. Część 2 postępowania obejmuje dostawy fabrycznie nowych akcesoriów komputerowych i wyposażenia informatycznego opisanych w wykazie asortymentowo-cenowym (załącznik nr 1.2 do SWZ).
5. Wykonawca gwarantuje, że akcesoria komputerowe i wyposażenie informatyczne stanowiące przedmiot zamówienia:
5.1. odpowiadają typom materiałów wskazanych w załącznikach nr 1.2 do SWZ, są dobrej jakości i spełniają minimalne wymagania techniczno – jakościowe określone przez Zamawiającego;
5.2. są oznaczone na opakowaniach symbolem wskazanym w wykazie asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1.2 do SWZ;
5.3. są fabrycznie nowe i pochodzą z bieżącej produkcji, co oznacza, że zostały wyprodukowane do sześciu miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy.
5.3.1. Przez wyrażenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć również, że oferowany przedmiot zamówienia jest oryginalnie zapakowany, nie był używany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem testu niezbędnego dla sprawdzenia jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu, nie był eksponowany na wystawach oraz jest kompletny, nieodnowiony (refurbished) i sprawny technicznie.
6. Miejsce realizacji dostaw. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt do siedziby Zamawiającego (magazyn Wydziału Teleinformatyki KWP, ul. Podwale 31-33, Wrocław).
ROZDZIAŁ VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 PPU (załącznik nr 2 do SWZ), zostanie dostarczony w nieprzekraczalnym terminie do 10 dni roboczych licząc od daty zawarcia umowy. Dzień roboczy – dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy na własny koszt do siedziby Zamawiającego (magazyn Wydziału Teleinformatyki KWP, ul. Podwale 31-33, Wrocław).

Wymagane depozyty i gwarancje

ROZDZIAŁ XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca przed podpisaniem umowy, zgodnie z § 6 ust. 3 PPU (załącznik nr 2 do SWZ), wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, o której mowa w § 3 ust. 1 PPU.
2. Zabezpieczenie winno być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
2.1. pieniądzu;
2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
2.3. gwarancjach bankowych;
2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. poz. 1158; Dz. U. z 2023 r. poz. 462, 1672).
3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia
na jedną lub kilka z wyżej wymienionych form, o których mowa w art. 450 ust. 1 PZP. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia bez zmniejszenia jego wysokości.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na przedłużenie okresu rękojmi za wady na czas udzielonej gwarancji (okres rękojmi za wady będzie równy okresowi udzielonej gwarancji).
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w następujących terminach:
6.1. 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj. kwotę ……………….….. zł, gwarantującą zgodne z umową wykonanie przedmiotu zamówienia, w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego na należycie wykonane, tj. po ostatecznym, bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 3 PPU.
6.2. 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj. kwotę ……………….… zł w terminie nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub okresu gwarancji (okres rękojmi za wady jest równy okresowi udzielonej gwarancji), o którym mowa w pkt 5 powyżej.
6.3. Wykonawca może wystąpić pisemnie do Zamawiającego o zwrot zabezpieczenia w wysokości 30% z chwilą upływu okresu rękojmi za wady i okresu gwarancji.

Informacje dodatkowe

ROZDZIAŁ XII. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
I. Informacje ogólne
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy: platformazakupowa.pl oraz poczty elektronicznej: adam.balicki@wr.policja.gov.pl,
3. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu (Platformy) Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer 22 1010202, cwk@platformazakupowa.pl
4. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl adres: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
5. Zamawiający, zgodnie § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
5.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
5.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
5.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, Uwaga – od dnia 17 sierpnia 2021 r., ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer nie będzie dopuszczalne,
5.4. włączona obsługa JavaScript,
5.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
5.6. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
5.7. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
6.1. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformazakupowa.pl w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
6.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na stronie internetowej: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 PZP.
8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
II. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez zamawiającego w SWZ
1. Oferta, przedmiotowe środki dowodowe oraz podmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, podmiotowych środków dowodowych na platformazakupowa.pl, podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl).
2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku „W sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie” (Dz.U. z 2020r. poz. 2452).
3. Oferta powinna być:
3.1. sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
3.2. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
3.3. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
4. Każdorazowo, jeśli w niniejszej SWZ jest mowa o opatrzeniu/podpisaniu dokumentu/oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Zamawiający wymaga, aby kwalifikowany podpis elektroniczny wystawiony był przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny – spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej ( t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1797 z późn. zm.).
5. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
6. Zgodnie z art. 18 ust. 3 PZP, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak jednoznacznego wskazania, które informację stanowią tajemnice przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszystkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
7. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie ofert.
POZOSTAŁE INFORMACJE ROZDZIAŁ XII SWZ
ROZDZIAŁ XIII. WADIUM
1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium.
2. Wysokość wadium wynosi:
2.1. Razem 2 części = 17 500,00 zł.
2.2. Część 1 postępowania = 15 000,00 zł.
2.3. Część 2 postępowania = 2 500,00 zł.
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy PZP.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
5. Wadium może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
5.1. pieniądzu;
5.2. gwarancjach bankowych;
5.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
5.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
6. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w NBP O/Okręgowy Wrocław, numer: 34 1010 1674 0000 9713 9120 1000, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu PUZ-2380-057-057-057/2024/AB – Dostawa informatycznych i komputerowych materiałów eksploatacyjnych”
7. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania ww. rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać łącznie co najmniej poniższe wymagania:
8.1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP
8.2. z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
8.3. powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
8.4. termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
8.5. w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa lub numer przedmiotowego postępowania;
8.6. beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu
8.7. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
9. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona.
10. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
POZOSTAŁE INFORMACJE ROZDZIAŁ XIII SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

ROZDZIAŁ XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
1. Środki ochrony prawnej uregulowane są w Dziale IX PZP.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
5. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się: w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określony pkt 8 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
10. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
11. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
Pozostałe informacje w Rozdziale XXIII SWZ