Dostawa drukarek monochromatycznych wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem dodatkowym w ramach umowy ramowej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa drukarek monochromatycznych wraz z oprogramowaniem i wyposażeniem dodatkowym w ramach umowy ramowej. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę urządzeń wyszczególnionych w załącznikach nr 1.1.1; 1.2.1 do niniejszej SWZ (opis przedmiotu zamówienia). Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części postępowania
Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z trzema Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze.
W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 ustawy Pzp dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych Zam uwzględnił w opisie przed zam wymagane cechy produktu, w tym dostosowanie do potrzeb wszystkich użytkowników. Pracownicy Zam, którzy będą użytkować drukarki nie są osobami niepełnosprawnymi.
Brak jest czynności związanych z realizacją zam, polegających na wykonywaniu pacy w
sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy.
Wyk może powierzyć wykonanie zam podwykonawcom. Zam nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wyk kluczowych części zamówienia
Tryb zawarcia umowy wykonawczej opisano w Roz. V pkt. 10 SWZ.
Termin obowiązywania umowy ramowej: 24 miesiące daty jej zawarcia.
Terminy realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazane będą w umowie wykonawczej i określane będą w zależności od rodzaju i ilości sprzętu.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni kalendarzowych, tj. do dnia 27.07.2024 r. Miejsce dostawy (dla każdej z części postępowania): magazyn KWP we Wrocławiu: ul. Podwale 31-33 lub ul. Połbina 1.
Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw
CPV - 30232110-8 drukarki laserowe
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Postępowanie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie przewiduje ani nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp
8. Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia wg zasad określonych w § 2 ust. 9 projektu umowy wykonawczej.

Opis zamówienia

Dostawa drukarki laserowej A4 monochromatycznej (typ II) wraz z wyposażeniem dodatkowym i oprogramowaniem ( w ilości max. 120) zgodne z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1.2.1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) w części 2 postępowania.
dotyczy wszystkich części zamówienia
Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1.Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Do oferty należy dołączyć to pełnomocnictwo. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (UWAGA!!! Pełnomocnictwo podpisuje wyłącznie mocodawca kwalifikowanym podpisem elektronicznym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum (oryginał - forma elektroniczna z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi lub cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej podpisane przez mocodawców lub notariusza)
2.Każdy z Wykonawców ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty składa oświadczenia JEDZ (zał nr 3 do SWZ) i oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (zał nr 4)
3.Dokumenty (podmiotowe środki dowodowe) potwierdzające niepodleganie wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – na wezwanie Zamawiającego.
Warunki realizacji umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty bez przeprowadzania nowego postępowania w zakresie uregulowanym w art. 455 PZP oraz wskazanym we PPU - zmiany umowy opisano w Roz. XXII SWZ i PPU
Przewidziano możliwość udzielenia zaliczek
Zam. nie będzie wymagał wniesienia ZNWU
Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami
Szacowana maksymalna liczba uczestników planowanej umowy ramowej: 3

Informacje dodatkowe

Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące
odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty publiczne”.
Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy (poprzez „Komunikaty prywatne”). Wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar

Opis zamówienia

Dostawa drukarki laserowej A4 monochromatycznej (typ I) wraz z wyposażeniem dodatkowym i oprogramowaniem ( w ilości max. 400) zgodne z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1.1.1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) w części 1 postępowania.
dotyczy wszystkich części zamówienia
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do składanej oferty przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy i kryteria:
1.1. Opisy oferowanego sprzętu potwierdzające spełnianie przez oferowane produkty wymagań Zamawiającego - załącznik numer 1.1.1 ; 1.2.1 do SWZ (w zależności od części postępowania w której Wykonawca składa ofertę).
W oświadczeniu należy skreślić odpowiednio sformułowanie „spełnia” lub „nie spełnia” oraz wpisać w miejscach wskazanych przez Zamawiającego parametr oferowanego urządzenia. Zamawiający wymaga, aby dane wpisane w oświadczenie wykonawcy, które mają odzwierciedlenie w kartach katalogowych, wydrukach ze strony internetowej producenta, folderach, prospektach, instrukcjach obsługi lub innych równoważnych dokumentach zawierających opisy oferowanego przedmiotu zamówienia – były z nimi tożsame.
1.2 dokumentów potwierdzających parametry oferowanych urządzeń w zakresie:
– w części 1 zamówienia - prędkość wydruku mono [stron na minutę], czasu wydruku pierwszej strony (od momentu wyjścia z trybu uśpienia), zainstalowanej pamięci, średniego miesięcznego max. obciążenia, wielkości posiadanych podajników, informacji: nt. dwustronnego drukowania i kopiowania, języków druku oraz wielkości ekranu .
- w części 2 zamówienia – Prędkość wydruku mono [stron na minutę], czasu wydruku pierwszej strony (od momentu wyjścia z trybu uśpienia), zainstalowanej pamięci, średniego miesięcznego max. obciążenia, wielkości posiadanych podajników, informacji: nt. dwustronnego drukowania i kopiowania, języków druku oraz wielkości ekranu .
1.3.Wykonawca może złożyć karty katalogowe, wydruki ze strony internetowej producenta, foldery, prospekty, instrukcje obsługi i inne równoważne dokumenty zawierające opisy oferowanego przedmiotu zamówienia i potwierdzające posiadanie przez niego cech charakterystycznych wymaganych przez Zamawiającego (Zamawiający dopuszcza złożenie powyższych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym). Pozostałe parametry zaoferowanych urządzeń będą oceniane wg. Oświadczenia Wykonawcy zamieszczonego w załączniku nr 1.1.1; 1.2.1 do SWZ (wg wypełnionej tabeli w kolumnie Parametry oferowane).
1.4.Dokumenty potwierdzające parametr będący kryterium oceny ofert - prędkość wydruku stron na minutę – Wykonawca winien załączyć do oferty karty katalogowe producenta lub oświadczenie producenta zawierające jednoznacznie określoną informację dot.
- Dla części 1 zamówienia (typ I) - Prędkość wydruku mono (stron na minutę)
- Dla części 2 zamówienia (typ II) - Prędkość wydruku mono (stron na minutę)
W związku z tym, że wskazany dokument stanowi potwierdzenie parametrów oferowanego sprzętu (prędkość wydruku), stanowiącego kryterium oceny ofert, dokument ten nie podlega uzupełnieniu.
1.5. Zamawiający wymaga również podania marki oraz typu (modelu) oferowanego sprzętu, a dla oprogramowania – producenta i nazwy.
1.6. W przypadku rozbieżności pomiędzy danymi zawartymi w opisie technicznym lub formularzu ofertowym, a załączonymi do oferty dokumentami potwierdzającymi parametry
oferowanego sprzętu, Zamawiający przyjmie do oceny ofert parametry ujęte w dokumentach, o których mowa w pkt 1.3. i 1.4.
1.7. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do producenta lub przedstawiciela producenta o potwierdzenie parametrów technicznych oferowanego sprzętu.
2.Forma przedmiotowych środków dowodowych - opisano w Roz. VI pkt. 2 SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert. Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego.
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania

Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert. Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego.
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania

Informacje dodatkowe

Klauzula informacyjna RODO – Informacje wymagane Roz II SWZ. Info. o ograniczeniach stosowania
przepisów rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 – Roz II.3 SWZ
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w żadnej części postępowania.
Przygotowanie oferty – forma elektroniczna.
1.1. Zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp w post. o udzielenie zam. o wartości równej lub przekraczającej progi unijne ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się, pod rygorem nieważności, w formie el. (opatrzonej kwalifikowanym podpisem el.).
1.2. Forma składania i podpisywania podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych została opisana w Rozdziałach SWZ, które tych środków dotyczą.
1.3. Kwalifikowany podpis elektroniczny Wyk. składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (platforma zakupowa). Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wyk. powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Następnie z tego folderu Wyk zrobi folder zip. Bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania.
1.4. Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie zał do SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem el. przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
1.5. Każdorazowo, jeśli w niniejszej SWZ jest mowa o opatrzeniu / podpisaniu dokumentu/oświadczenia kwalifikowanym podpisem el., Zam. wymaga, aby kwalif podpis el. wystawiony był przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w
ustawie z dnia 5.09.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji el.
1.6. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia
odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES..
1.7. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
1.8 Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
Szczegółowy opis przygotowania oferty zawarto w Roz. XIV SWZ.
Dokumenty składane wraz z ofertą.
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy zawierający informacje określone w załączniku nr 1 do SWZ.
Wypełnione, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, i podpisane oświadczenie JEDZ – załącznik nr 3 do SWZ
oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 4)
Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VI SWZ.
W przypadku, gdy ofertę (lub jakiekolwiek dokumenty dołączone do oferty) podpisuje osoba nie wymieniona w dokumentach rejestrowych Wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Dokumenty podmiotowe
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wskazanych podmiotowych środków dowodowych. Zamawiający wezwie trzech Wykonawców w każdej części postępowania, których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XIX SIWZ.
Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające niepodleganie wykluczeniu:
1.2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
1.3. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
1.4. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 1.1. Dokument ten, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
b) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt a. powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument ten (oświadczenie), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem..
Zamawiający nie żąda od wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych dotyczących podwykonawców, potwierdzających, że wobec tych podwykonawców nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania.