Dostawa gadżetów promocyjnych na potrzeby Wydziału Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej

Politechnika Gdańska

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych na potrzeby Wydziału Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej. 2. Przedmiot zamówienia musi spełniać parametry techniczne i wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości wykonania, jak również funkcjonalności, wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych, posiadać wymagane certyfikaty oraz świadectwa dopuszczające do obrotu i nie być przedmiotem praw osób trzecich. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport przedmiotu umowy w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego oraz jego ubezpieczenie, do momentu odebrania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 5. Zamawiający wymaga minimalnego okresu gwarancji na dostarczane gadżety promocyjne nie krótszego niż 12 miesięcy. 6. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego okresu gwarancji, aniżeli wskazany w punkcie 5 niniejszego rozdziału, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niespełniająca wymagań Zamawiającego. 7. Kody według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22462000-6 (materiały reklamowe), 39294100-0 (artykuły informacyjne i promocyjne). 8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 9. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 10. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-02-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-12-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa gadżetów promocyjnych na potrzeby Wydziału Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej
Numer referencyjny: ZP/262/014/D/24
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów promocyjnych na potrzeby Wydziału Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej. 2. Przedmiot zamówienia musi spełniać parametry techniczne i wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości wykonania, jak również funkcjonalności, wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych, posiadać wymagane certyfikaty oraz świadectwa dopuszczające do obrotu i nie być przedmiotem praw osób trzecich. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport przedmiotu umowy w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego oraz jego ubezpieczenie, do momentu odebrania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 5. Zamawiający wymaga minimalnego okresu gwarancji na dostarczane gadżety promocyjne nie krótszego niż 12 miesięcy. 6. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego okresu gwarancji, aniżeli wskazany w punkcie 5 niniejszego rozdziału, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niespełniająca wymagań Zamawiającego. 7. Kody według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22462000-6 (materiały reklamowe), 39294100-0 (artykuły informacyjne i promocyjne). 8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 9. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 10. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 45926.79 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/262/014/D/24
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Dodatkowe produkty/usługi: Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki 📦
Adres pocztowy: Gabriela Narutowicza 11/12
Kod pocztowy: 80-233
Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania: 30 dni
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji: Zamawiający nie przewiduje skorzystania z opcji.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Materiały reklamowe 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: Szczegółowe informacje zawarto w SWZ postępowania.
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-05 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
1. Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez odszyfrowanie złożonych poprzez platformę ofert. 2. Przed otwarciem ofert Zamawiający na stronie internetowej prowadzonego postępowania udostępni informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje, o których (https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu) mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-02-05 11:30:00 📅
Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez odszyfrowanie złożonych poprzez platformę ofert. 2. Przed otwarciem ofert Zamawiający na stronie internetowej prowadzonego postępowania udostępni informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje, o których (https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu) mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się, w przypadku wyboru jego oferty, do podpisania umowy zgodnej ze wzorem, w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, z zastrzeżeniem §7 ust. 3 umowy, wymagają pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 3. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, może nastąpić tylko w trybie przewidzianym w art. 454 i 455 ustawy Pzp, a ponadto w okolicznościach określonych w §7 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
1. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się, w przypadku wyboru jego oferty, do podpisania umowy zgodnej ze wzorem, w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, z zastrzeżeniem §7 ust. 3 umowy, wymagają pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 3. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, może nastąpić tylko w trybie przewidzianym w art. 454 i 455 ustawy Pzp, a ponadto w okolicznościach określonych w §7 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Gdańska
Krajowy numer rejestracyjny: 5840203593
Departament: Wydział Elektrotechniki i Automatyki
Adres pocztowy: Gabriela Narutowicza 11/12
Kod pocztowy: 80-233
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu/proceedings
E-mail: dzp@pg.edu.pl 📧
Telefon: 58 347 10 58 📞
URL: www.pg.edu.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu/proceedings 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę - rozdz. VII SWZ. 2. Zamawiający ponadto wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 109 ust.1 pkt 4 Pzp. 3. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia do oferty Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - JEDZ oraz oświadczenie z art. 5k oraz art. 7 ust.1. 4. Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli będzie mógł je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informat. działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 5. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące, przedmiotowe środki dowodowe: a) aktualny na dzień składania ofert opis oferowanego przedmiotu zamówienia - dokumentacji technicznej dotyczącej oferowanego asortymentu. Dokument musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożony wraz z ofertą. Ponadto, Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. W przypadku jeżeli opis służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Szczegółowe informacje w ww. zakresie zawierają rozdział VII-IX SWZ; RODO - rozdz. XXII. 6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu: 1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 2) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem - Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie, o którym mowa w ust. 2 lit. c rozdziału IX SWZ. 7. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 2) - nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 8. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 5 i ust. 6 w rozdziale IX SWZ stosuje się. 9. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający przewidział możliwość zastosowania tzw. „procedury odwróconej” w myśl, której najpierw bada i ocenia się wszystkie oferty, a następnie prowadzi kwalifikację podmiotową oferty najwyżej ocenionej.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590). 2. Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-12-24Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 250-793460 (2024-12-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 45926.79 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 47006.6 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP/262/014/D/24 umowa
Data zawarcia umowy: 2025-06-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 11
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 47006.6 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Media Consulting Agency oferta nr 8
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Media Consulting Agency Irina Chicherina
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Media Consulting Agency Irina Chicherina
Krajowy numer rejestracyjny: 8992249852
Adres pocztowy: ks. Czesława Klimasa 41d/27
Kod pocztowy: 50-515
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Wrocławski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu/proceedings 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-14Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 132-459119 (2025-07-11)