Dostawa i wdrożenie cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sadach apelacji rzeszowskiej

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach apelacji rzeszowskiej – realizacja zamówienia podstawowego oraz po otrzymaniu zawiadomienia (oświadczenie Zamawiającego) zamówienia objętego prawem opcji – polegająca na:
1) wykonaniu instalacji kablowych, wyposażeniu zestawów w niezbędne urządzenia zapewniające współpracę z oprogramowaniem na salach rozpraw jak i w zakresie pozostałych elementów posiadanej architektury systemów informatycznych związanych z obsługą protokołu elektronicznego w budynkach sądów apelacji rzeszowskiej (Jednostek sądownictwa/Użytkowników) zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej SWZ;
2) zapewnieniu gwarancji, serwisu i utrzymania Sytemu oraz wsparcia technicznego;
3) przeprowadzenia szkolenia z obsługi Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach apelacji rzeszowskiej – realizacja zamówienia podstawowego oraz po otrzymaniu zawiadomienia (oświadczenie Zamawiającego) zamówienia objętego prawem opcji – polegająca na:
1) wykonaniu instalacji kablowych, wyposażeniu zestawów w niezbędne urządzenia zapewniające współpracę z oprogramowaniem na salach rozpraw jak i w zakresie pozostałych elementów posiadanej architektury systemów informatycznych związanych z obsługą protokołu elektronicznego w budynkach sądów apelacji rzeszowskiej (Jednostek sądownictwa/Użytkowników) zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej SWZ;
2) zapewnieniu gwarancji, serwisu i utrzymania Sytemu oraz wsparcia technicznego;
3) przeprowadzenia szkolenia z obsługi Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych.

Opis opcji

9. Prawo opcji:
1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji, o których mowa w art. 441 ustawy Pzp., na zasadach i trybie opisanych w Załączniku nr 5 do niniejszej SWZ – Wzorze umowy.
2) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub skorzystać w części.
3) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też skorzystanie przez Zamawiającego w prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
4) Zamówienia składać się będzie z:
a) Zamówienia podstawowego, tj. dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych w sądach z obszaru apelacji rzeszowskiej w ilości jak niżej:
Miejsce dostawy i wdrożenia oraz liczba sal rozpraw do wykonania w ramach zamówienia podstawowego"
SR w Jaśle 2 sztuki
SR w Sanoku 3 sztuki
Sąd Okręgowy w Przemyślu 2 sztuki
SR w Jarosławiu 3 sztuki
SR w Lubaczowie 1 sztuki
SR w Przeworsku 1 sztuki
Sąd Okręgowy w Rzeszowie 5 sztuki
SR w Rzeszowie 5 sztuki
SR w Mielcu 4 sztuki
SR w Stalowej Woli 2 sztuki
SR w Tarnobrzegu 2 sztuki
b) Zamówienia w ramach opcji, tj. dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych w sądach z obszaru apelacji rzeszowskiej w ilości 12 sal, których lokalizacja zostanie wskazana podczas realizacji zamówienia objętego prawem opcji.
5) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca zobowiązany będzie wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać i w jakim zakresie.
6) Zawiadomienie, o którym mowa w pkt 5) może zostać złożone Wykonawcy w terminie do dnia 14 października 2024 r.
7) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga, by Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagana przez Zamawiającego suma gwarancyjna ubezpieczenia OC – nie mniej niż 1 500 000,00 PLN brutto. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku polegania przez Wykonawców na zasobach podmiotów trzecich, ww. warunek Wykonawcy mogą spełnić łącznie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek dotyczący zdolności technicznych lub zawodowych: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. jeżeli wykażą, że posiadają doświadczenie w realizacji co najmniej jednej podobnej dostawy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wówczas wykaz, o którym mowa w części VIII niniejszej SWZ pkt 7.1. tiret drugie winien dotyczyć dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku polegania przez Wykonawców na zasobach podmiotów trzecich, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej uzna go za spełniony, jeżeli co najmniej jeden podmiot wykaże się wymaganym doświadczeniem.
W przypadku umów nadal trwających, umowa będzie uznana za spełniającą postawiony warunek, jeżeli wartość wykonanych dostaw na dzień składania ofert, będzie nie mniejsza niż wymagana przez Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia:
- do 84 dni od daty zawarcia umowy (zamówienie podstawowe)
- do 70 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia od Zamawiającego (zamówienie opcjonalne).
2. Zamawiający zgodnie z brzmieniem art. 310 ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
3. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), zgodnie z art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Powyższe należy złożyć w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ. Powyższe należy złożyć w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
- Dokument dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej – dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego, tj. 1 500 000,00 PLN brutto.
- Wykaz dostaw wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wzór formularza Wykaz dostaw stanowi Załącznik Nr 8 do SWZ.
Forma dokumentów określonych w pkt 5: dokument w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub dokument jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Forma dokumentu na dowód, że dostawy zostały wykonane należycie: dokument w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub dokument jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
- Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
- Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w:
- art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, w zakresie orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
- Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;
- Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w:
1) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
3) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, w zakresie dotyczącym zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji
4) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Forma dokumentów określonych w pkt 6: dokument w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub dokument jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. Forma zobowiązania: dokument w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub dokument jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem JEDZ, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem Nr 6a do SWZ.
Powyższe należy złożyć w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ponadto, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ.
Powyższe należy złożyć w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. Dokumenty składane wraz z ofertą:
1) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.
2) Ponadto do oferty należy załączyć:
- Załącznik Nr 1 do SWZ - Formularz cenowy - jest on częścią oferty i nie podlega uzupełnieniu.
- Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą oświadczenie, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego (zgodnie z Załącznikiem nr 9). Powyższe stanowić będzie treść oferty i nie będzie podlegać uzupełnieniu.
- oświadczenie JEDZ;
- Załącznik Nr 4 do SWZ,
- Załącznik Nr 6/6a do SWZ,
- pełnomocnictwo,
-uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
1.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje
Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki
ochrony prawnej” ustawy Pzp.