Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w salach rozpraw podlegających modernizacji w sądach okręgu płockiego.

Sąd Okręgowy w Płocku

1.1. Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w 26 salach rozpraw podlegających modernizacji w sądach okręgu płockiego w następujących lokalizacjach: a) w budynku Sądu Rejonowego w Ciechanowie przy ul. Mikołajczyka 5 i 6 w 6 salach rozpraw, b) w budynku Sądu Rejonowego w Mławie przy ul. Reymonta 3 w 4 salach rozpraw, c) w budynku Sądu Rejonowego w Płońsku przy ul. Sienkiewicza 9a w 5 salach rozpraw, d) w budynku Sądu Rejonowego w Żyrardowie przy Al. Partyzantów 3 w 6 salach rozpraw, e) w budynku Sądu Rejonowego w Sochaczewie przy ul. 1 Maja 7 w 5 salach rozpraw 1.2. Zakres prac obejmuje: 1) dostawę sprzętu, montaż i uruchomienie systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury); 2) dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac, 3) przekazanie dokumentacji technicznej, 4) szkolenie z zakresu obsługi systemu, 5) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu, 6) demontaż istniejących urządzeń w 26 salach rozpraw ww. 1.3. Usługa wsparcia technicznego i serwis Systemu. 1) W ramach umowy Wykonawca zapewnia świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu na warunkach opisanych w SWZ, w tym w Załączniku nr 3 do umowy – Warunki świadczenia wsparcia i serwisu. 2) Usługa serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu obejmuje w szczególności: a) zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania Systemu w lokalizacji Zamawiającego; b) usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń Systemu oraz ich skutków w lokalizacji Zamawiającego; c) udzielanie konsultacji oraz pomocy technicznej dla Systemu, świadczonych na rzecz Zamawiającego; d) realizację modyfikacji oprogramowania Systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości; e) uaktualnianie środowiska Systemu, tzn. aktualizacji oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń (sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych); f) oraz pozostałe czynności określone w zał. nr 3 do umowy. 1.4. Minimalny okres gwarancji i serwisu 36 miesięcy liczonych od pierwszego dnia pełnego miesiąca po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do niniejszej SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-05-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-11.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Płocku

Co?

Gdzie?

• Mazowiecki regionalny › Płocki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-04-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-13	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w salach rozpraw podlegających modernizacji w sądach okręgu płockiego.
Numer referencyjny: OG.261.4.2024
Krótki opis:

Krótki opis

1.1. Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w 26 salach rozpraw podlegających modernizacji w sądach okręgu płockiego w następujących lokalizacjach:
a) w budynku Sądu Rejonowego w Ciechanowie przy ul. Mikołajczyka 5 i 6 w 6 salach rozpraw,
b) w budynku Sądu Rejonowego w Mławie przy ul. Reymonta 3 w 4 salach rozpraw,
c) w budynku Sądu Rejonowego w Płońsku przy ul. Sienkiewicza 9a w 5 salach rozpraw,
d) w budynku Sądu Rejonowego w Żyrardowie przy Al. Partyzantów 3 w 6 salach rozpraw,
e) w budynku Sądu Rejonowego w Sochaczewie przy ul. 1 Maja 7 w 5 salach rozpraw
1.2. Zakres prac obejmuje:
1) dostawę sprzętu, montaż i uruchomienie systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury);
2) dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac,
3) przekazanie dokumentacji technicznej,
4) szkolenie z zakresu obsługi systemu,
5) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu,
6) demontaż istniejących urządzeń w 26 salach rozpraw ww.
1.3. Usługa wsparcia technicznego i serwis Systemu.
1) W ramach umowy Wykonawca zapewnia świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu na warunkach opisanych w SWZ, w tym w Załączniku nr 3 do umowy – Warunki świadczenia wsparcia i serwisu.
2) Usługa serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu obejmuje w szczególności:
a) zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania Systemu w lokalizacji Zamawiającego;
b) usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń Systemu oraz ich skutków w lokalizacji Zamawiającego;
c) udzielanie konsultacji oraz pomocy technicznej dla Systemu, świadczonych na rzecz Zamawiającego;
d) realizację modyfikacji oprogramowania Systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości;
e) uaktualnianie środowiska Systemu, tzn. aktualizacji oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń (sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych);
f) oraz pozostałe czynności określone w zał. nr 3 do umowy.
1.4. Minimalny okres gwarancji i serwisu 36 miesięcy liczonych od pierwszego dnia pełnego miesiąca po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do niniejszej SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OG.261.4.2024
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w 26 salach rozpraw podlegających modernizacji w sądach okręgu płockiego w następujących lokalizacjach:
a) w budynku Sądu Rejonowego w Ciechanowie przy ul. Mikołajczyka 5 i 6 w 6 salach rozpraw,
b) w budynku Sądu Rejonowego w Mławie przy ul. Reymonta 3 w 4 salach rozpraw,
c) w budynku Sądu Rejonowego w Płońsku przy ul. Sienkiewicza 9a w 5 salach rozpraw,
d) w budynku Sądu Rejonowego w Żyrardowie przy Al. Partyzantów 3 w 6 salach rozpraw,
e) w budynku Sądu Rejonowego w Sochaczewie przy ul. 1 Maja 7 w 5 salach rozpraw
1.2. Zakres prac obejmuje:
1) dostawę sprzętu, montaż i uruchomienie systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury);
2) dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac,
3) przekazanie dokumentacji technicznej,
4) szkolenie z zakresu obsługi systemu,
5) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu,
6) demontaż istniejących urządzeń w 26 salach rozpraw ww.
1.3. Usługa wsparcia technicznego i serwis Systemu.
1) W ramach umowy Wykonawca zapewnia świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu na warunkach opisanych w SWZ, w tym w Załączniku nr 3 do umowy – Warunki świadczenia wsparcia i serwisu.
2) Usługa serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu obejmuje w szczególności:
a) zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania Systemu w lokalizacji Zamawiającego;
b) usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń Systemu oraz ich skutków w lokalizacji Zamawiającego;
c) udzielanie konsultacji oraz pomocy technicznej dla Systemu, świadczonych na rzecz Zamawiającego;
d) realizację modyfikacji oprogramowania Systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości;
e) uaktualnianie środowiska Systemu, tzn. aktualizacji oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń (sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych);
f) oraz pozostałe czynności określone w zał. nr 3 do umowy.
1.4. Minimalny okres gwarancji i serwisu 36 miesięcy liczonych od pierwszego dnia pełnego miesiąca po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do niniejszej SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi:

Komputery przenośne 📦

Mikrofony 📦

Serwery 📦

+ jeszcze 3

Sprzęt dźwiękowy 📦

Sprzęt wideokonferencyjny 📦

Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych 📦

Czas trwania: 4 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Okres serwisu
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Komputery osobiste 📦

Mikrofony 📦

Serwery 📦

+ jeszcze 3

Sprzęt dźwiękowy 📦

Sprzęt wideokonferencyjny 📦

Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-17 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-05-17 10:15:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Wykaz dostaw: Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie dostawy o wartości nie mniejszej niż 900 000,00 złotych brutto (każda) w zakresie dostawy i wdrożenia systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu albo jedną dostawę o wartości nie mniejszej niż 1 800 000,00 złotych brutto w zakresie dostawy i wdrożenia systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw wraz ze świadczeniem usługi serwisu oraz wsparcia technicznego Systemu.

Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zgodnie z dokumentami zamówienia.

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia: zgodnie z dokumentami zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Płocku
Krajowy numer rejestracyjny: 7741071965
Adres pocztowy: pl. Gabriela Narutowicza 4
Kod pocztowy: 09-404
Miasto pocztowe: Płock
Region: Płocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sąd Okręgowy
E-mail: gospodarczy@plock.so.gov.pl 📧
Telefon: +48242697219 📞
URL: https://plock.so.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://plock.so.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://plock.so.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-4f23d2ef-f7d0-11ee-8d01-6607a228ef1b 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 526283664
Adres pocztowy: ul. Krucza36/Wspólna6
Kod pocztowy: 00-522
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48226958504 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Szczegółowe informacje odnośnie terminów odwołania zawarte są w dziale IX ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-04-12Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 073-218565 (2024-04-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-28 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-28 12:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-05-28 12:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 218565-2024
Źródło: OJS 2024/S 093-284324 (2024-05-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (2)