Dostawa i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informacyjnego (HIS) z obsługą Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) wraz ze szkoleniami i integracją z aktualnie działającymi systemami PACS, LIS oraz ERP i dostawa sprzętu niezbędnego do jego uruchomienia

Szpital Specjalistyczny im. J. K. Łukowicza

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informacyjnego (HIS) z obsługą Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) wraz ze szkoleniami i integracją z aktualnie działającymi systemami PACS, LIS oraz ERP i dostawa sprzętu niezbędnego do jego uruchomienia Szczegółowy opis przedmiotu został doprecyzowany w Załączniku nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-05-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Asseco Poland S.A.

Kto?

• Szpital Specjalistyczny im. J. K. Łukowicza

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Chojnicki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-04-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informacyjnego (HIS) z obsługą Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) wraz ze szkoleniami i integracją z aktualnie działającymi systemami PACS, LIS oraz ERP i dostawa sprzętu niezbędnego do jego uruchomienia
Numer referencyjny: FZAP-380-12/24
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Systemy informacji medycznej 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie FZAP-12/24
Tytuł: Zadanie FZAP-12/24
Opis zamówienia:

Dostawa i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informacyjnego (HIS) z obsługą Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) wraz ze szkoleniami i integracją z aktualnie działającymi systemami PACS, LIS oraz ERP i dostawa sprzętu niezbędnego do jego uruchomienia

Dodatkowe produkty/usługi:

Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 📦

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Serwery 📦

+ jeszcze 10

Systemy baz danych 📦

Systemy operacyjne 📦

Systemy operacyjne dla systemów otwartych 📦

Szafy kablowe 📦

Urządzenia awaryjne i zabezpieczające 📦

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦

Urządzenia sieciowe 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Czas trwania: 48 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Oferowany okres gwarancyjnej na usługi serwisowe i nadzoru autorskiego dla przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 36 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru prac. Zamawiający w ramach tego kryterium będzie przyznawał punkty za udzielenie gwarancji na usługi serwisowe i nadzoru autorskiego zgodnie z poniższym schematem: Gwarancja: 36 miesięcy – 0 pkt, Gwarancja: 48 miesiące – 10 pkt Gwarancja: 60 miesięcy – 20 pkt Gwarantowane usługi serwisowe (bezpłatne) 20%
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Czas udostępnienia poprawek błędu krytycznego - do 12 godzin w dni robocze od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych – 0 pkt - do 9 godzin w dni robocze od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych – 10 pkt - do 6 godzin w dni robocze od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych – 20 pkt Czas udostępnienia poprawek błędu krytycznego 20%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Chojnicki 🏙️
Adres pocztowy: ul. Leśna 10
Kod pocztowy: 89-600
Miejscowość: Chojnice
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://www.platformazakupowa.pl/pn/szpital_chojnice
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-05-21 11:00:00 📅
Miejsce: https://www.platformazakupowa.pl/pn/szpital_chojnice
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 2.4.1. Doświadczenie osób. Warunek doświadczenia osób uczestniczących w realizacji zamówienia w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który będzie dysponował osobami:  Kierownik projektu, który posiada wykształcenie wyższe oraz zarządzał co najmniej 3 (trzema) projektami w obszarze IT obejmującymi dostawę i wdrożenie systemu informatycznego klasy HIS;  Minimum 2 ekspertów/wdrożeniowców, którzy wykażą udział w co najmniej 3 (trzech) projektach informatycznych każdy, którego przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego klasy HIS. Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże że osoby uczestniczyły w co najmniej 3 (trzy) projektach obejmujących dostawę i wdrożenie systemu informatycznego polegające na uruchomieniu środowiska HIS co najmniej w zakresie: Ruch Chorych, Izby Przyjęć, Zakażeń Szpitalnych, Bloku operacyjnego, Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej i dokumentacji EDM wraz z integracją z systemem klasy ERP o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto, oraz z jednym z systemów LIS lub RIS o wartości co najmniej 200.000 zł brutto. Wymienione dostawy muszą być wykonane nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. 2.4.2. Doświadczenie wykonawcy. Warunek doświadczenia wykonawcy zostanie spełniony, gdy wykonawca w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert wykonał co najmniej dwa wdrożenia obejmujące dostawę i wdrożenie systemu informatycznego polegające na uruchomieniu aplikacji HIS co najmniej w zakresie: Ruch Chorych, Izby Przyjęć, Zakażeń Szpitalnych, Bloku operacyjnego, Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej i dokumentacji EDM wraz z integracją z systemem klasy ERP o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto, oraz z jednym z systemów LIS lub RIS o wartości co najmniej 200.000 zł brutto.. Wymienione dostawy muszą być wykonane nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający wymaga, złożenia wraz z ofertą, oświadczenia własnego Wykonawcy w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 118 ustawy pzp, podmiot udostępniający składa oświadczenie wg wzoru JEDZ w części braku podstaw wykluczenia oraz w tym zakresie w jakim spełnia warunek udziału w postępowaniu. Wzór formularza JEDZ określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 3/16), którego wzór stanowi Załącznik nr 4A do SWZ. Podane przez Wykonawcę lub przez podmiot udostępniający zasoby, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wartości w walutach innych niż złoty polski (PLN) będą przeliczane na PLN w oparciu o średni kurs NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w tym dniu kurs danej waluty nie był ogłaszany w NBP, obowiązuje kurs ogłoszony bezpośrednio przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Tabele kursów walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.htm Wykonawca/wykonawcy/podmiot udostępniający zasoby jest zobowiązany jest załączyć do oferty wstępne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w formie elektronicznej jednolitego dokumentu JEDZ w części IV sekcja α) – Załącznik nr 4A_of do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
2.4.1. Doświadczenie osób. Warunek doświadczenia osób uczestniczących w realizacji zamówienia w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który będzie dysponował osobami:
 Kierownik projektu, który posiada wykształcenie wyższe oraz zarządzał co najmniej 3 (trzema) projektami w obszarze IT obejmującymi dostawę i wdrożenie systemu informatycznego klasy HIS;
 Minimum 2 ekspertów/wdrożeniowców, którzy wykażą udział w co najmniej 3 (trzech) projektach informatycznych każdy, którego przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego klasy HIS.
Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże że osoby uczestniczyły w co najmniej 3 (trzy) projektach obejmujących dostawę i wdrożenie systemu informatycznego polegające na uruchomieniu środowiska HIS co najmniej w zakresie: Ruch Chorych, Izby Przyjęć, Zakażeń Szpitalnych, Bloku operacyjnego, Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej i dokumentacji EDM wraz z integracją z systemem klasy ERP o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto, oraz z jednym z systemów LIS lub RIS o wartości co najmniej 200.000 zł brutto. Wymienione dostawy muszą być wykonane nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
2.4.2. Doświadczenie wykonawcy. Warunek doświadczenia wykonawcy zostanie spełniony, gdy wykonawca w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert wykonał co najmniej dwa wdrożenia obejmujące dostawę i wdrożenie systemu informatycznego polegające na uruchomieniu aplikacji HIS co najmniej w zakresie: Ruch Chorych, Izby Przyjęć, Zakażeń Szpitalnych, Bloku operacyjnego, Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej i dokumentacji EDM wraz z integracją z systemem klasy ERP o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto, oraz z jednym z systemów LIS lub RIS o wartości co najmniej 200.000 zł brutto.. Wymienione dostawy muszą być wykonane nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający wymaga, złożenia wraz z ofertą, oświadczenia własnego Wykonawcy w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 118 ustawy pzp, podmiot udostępniający składa oświadczenie wg wzoru JEDZ w części braku podstaw wykluczenia oraz w tym zakresie w jakim spełnia warunek udziału w postępowaniu. Wzór formularza JEDZ określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 3/16), którego wzór stanowi Załącznik nr 4A do SWZ.
Podane przez Wykonawcę lub przez podmiot udostępniający zasoby, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wartości w walutach innych niż złoty polski (PLN) będą przeliczane na PLN w oparciu o średni kurs NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w tym dniu kurs danej waluty nie był ogłaszany w NBP, obowiązuje kurs ogłoszony bezpośrednio przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Tabele kursów walut dostępne są pod następującym adresem internetowym:
http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.htm
Wykonawca/wykonawcy/podmiot udostępniający zasoby jest zobowiązany jest załączyć do oferty wstępne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w formie elektronicznej jednolitego dokumentu JEDZ w części IV sekcja α) – Załącznik nr 4A_of do SWZ.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 16

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury

Opis przesłanek wykluczenia:

- art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g), pkt 2, pkt 4 Ustawy Pzp; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)

art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 Ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Specjalistyczny im. J. K. Łukowicza
Krajowy numer rejestracyjny: 5551783839
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Leśna 10
Kod pocztowy: 89-600
Miasto pocztowe: Chojnice
Region: Chojnicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: zampublik@szpital.chojnice.pl 📧
Telefon: 523956974 📞
URL: https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_chojnice 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_chojnice 🌏
Adres profilu nabywcy: www.platformazakupowa.pl/pn/szpital_chojnice 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.platformazakupowa.pl/pn/szpital_chojnice 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://www.platformazakupowa.pl/pn/szpital_chojnice 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-04-12Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 073-217005 (2024-04-09)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-05 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-06-05 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-05-08Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 217005-2024
Źródło: OJS 2024/S 090-273470 (2024-05-07)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-12 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-06-12 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-05-31Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania ofert i otwarcia
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 273470-2024
Źródło: OJS 2024/S 105-324088 (2024-05-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4537458.93 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 73/PN/2024
Data zawarcia umowy: 2024-08-06 📅
Tytuł: Dostawa i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informacyjnego (HIS) z obsługą Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) wraz ze szkoleniami i integracją z aktualnie działającymi systemami PACS, LIS oraz ERP i dostawa sprzętu niezbędnego do jego uruchomienia.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 4537458.93 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie FZAP-12/24
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferta nr 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Asseco Poland S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 010334578
Adres pocztowy: ul. Olchowa 14
Kod pocztowy: 35-322
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@asseco.pl 📧
Telefon: 504144854 📞
URL: https://pl.asseco.com/kontakt/ogolny/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://pl.asseco.com/kontakt/ogolny/ 🌏
Źródło: OJS 2024/S 160-494677 (2024-08-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Systemy informacyjne (16)

Systemy informacji medycznej (7)