Dostawa licencji oraz subskrypcji oprogramowania Microsoft

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oraz subskrypcji oprogramowania Microsoft. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ. 2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę, który posiada status partnera Microsoft Licensing Solution Providers (LSP) tj. jest uprawniony do odsprzedaży produktów (oprogramowania Microsoft) wymienionego w Wykazie Produktów Microsoft w ramach umowy Microsoft Product and Services Agreement (MPSA) nr 4100013999 (dla jednostek samorządu terytorialnego) zawartej pomiędzy Microsoft Ireland Operations Limited B. V. a Ministerstwem Cyfryzacji. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie braku podzielenia zamówienia na części zostało wskazane w pkt 3.5. SWZ. 4. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), zwaną dalej „ustawą. 5. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy. 7. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 8. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 9. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, (w tym dostawcom) oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców (w tym dostawców), jeżeli są już znani. 10. Uzasadnienie zastosowania kryterium cena 100% - Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy, Zamawiający szczegółowo opisał w § 1, 3 i 5 wzoru umowy. 11. Uwaga! Prawidłowy opis pozycji pn. "katalog elektroniczny" w pkt 5.1.12. ogłoszenia to - Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art. 93 ustawy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oraz subskrypcji oprogramowania Microsoft. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ. 2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę, który posiada status partnera Microsoft Licensing Solution Providers (LSP) tj. jest uprawniony do odsprzedaży produktów (oprogramowania Microsoft) wymienionego w Wykazie Produktów Microsoft w ramach umowy Microsoft Product and Services Agreement (MPSA) nr 4100013999 (dla jednostek samorządu terytorialnego) zawartej pomiędzy Microsoft Ireland Operations Limited B. V. a Ministerstwem Cyfryzacji. 3. Uzasadnienie zastosowania kryterium cena 100% - Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy, Zamawiający szczegółowo opisał w § 1, 3 i 5 wzoru umowy (zał. nr 9 do SWZ).

Główne aspekty procedury

1. Niniejsze postępowanie procedowane jest, zgodnie z ustawą w trybie przetargu nieograniczonego, z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, zgodnie z art. 139 ustawy z zastrzeżeniem, że każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia,
o których mowa w pkt 6.1.4. oraz 6.1.5. SWZ. 2. W postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia oraz poczty elektronicznej. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców zostały określone w pkt 10 SWZ. 3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-159e2bde-b537-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0
4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-159e2bde-b537-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0
5. Wykaz wszystkich oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zamówieniu oraz formy i zasady ich składania szczegółowo opisane zostały w pkt 6–11 SWZ. 6. W SWZ znajdują się również informacje na temat zasad składania dokumentów przez: podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia oraz Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP).

Informacje dodatkowe

1. Szczegółowy opis do pkt 2.1.6. ogłoszenia: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy. 2. Ponadto w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 ze zm.) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.). 3. Prawidłowy opis do 5.1.3. ogłoszenia to: Przedmiot umowy realizowany będzie przez okres 16 miesięcy od dnia jej zawarcia, lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1 wzoru umowy. 4. Prawidłowy opis do pozycji pn. "Termin, do którego oferta musi pozostać ważna:" w pkt 5.1.12. ogłoszenia to: Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany do 10.07.2024 r.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6.
Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom
uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 8.
Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia
Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523
ust. 1 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

Krótki opis

1. Nazwa zamówienia: „Dostawa sprzętu komputerowego”
2. Zamówienie składa się z pięciu części:
2.1. część 1 zamówienia: dostawa komputerów mini PC – 51 sztuk;
2.2. część 2 zamówienia: dostawa komputerów stacjonarnych – 40 sztuki;
2.3. część 3 zamówienia: dostawa komputerów przenośnych 15,6” – 646 sztuk;
2.4. część 4 zamówienia: dostawa monitorów 24’’ – 436 sztuk;
2.5. część 5 zamówienia: dostawa stacji dokujących – 211 sztuk;
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 10 do SWZ.
4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Przedmiot główny: 30.20.00.00-1 urządzenia komputerowe;
Przedmioty dodatkowe: 30.21.33.00-8 komputer biurkowy; 30.21.31.00-6 komputery przenośne; 30.23.13.00-0 monitory ekranowe; 30.23.00.00-0 sprzęt związany z komputerami; 30.23.71.20-6 porty komputerowe.
5. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
9. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
10. Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 6.1.8. SWZ – dla części 1, 2 i 3.
11. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
12. Weryfikacja wyników deklarowanych w ofertach testów wydajności obliczeniowej SYSmark® 25 dla części 1 - 3 zamówienia.
12.1. Parametr „Wydajność obliczeniowa” (o którym mowa w załączniku nr 1 do wzoru umowy) odnosi się do wyniku ogólnego testu wydajności SYSmark® 25 (Overall Rating).
Uwaga! wynik testu nie może odnosić się do innej wersji SYSmark (np. SYSmark2018).
12.2. Wynik testu musi odnosić się do oferowanego przez Wykonawcę komputera.
12.3. Wszystkie ustawienia testów, o których jest mowa w podręczniku pt. „BAPCo® SYSmark® 25 User Guide”, muszą być zgodne z domyślnie proponowanymi przez producenta ustawieniami (za wyjątkiem testu energii), w tym:
 wybrano wszystkie scenariusze (Wydajność/Productivity, Kreatywność/Creativity, Czas Odpowiedzi/ Responsiveness);
 ustawiono jeden przebieg (Iterations - 1);
 włączono jeden przebieg kondycjonujący (Conditioning run - on);
 wyłączono proces bezczynnych zadań (Procesess Idle Tasks - off);
 wyłączono test energii (Measure Energy- off);
 ustawienia opcji Narzędzi konfiguracji systemu (configuration tool):
• wymagane elementy (Required items) – ustawione na ON;
• zalecane elementy (Recommended items) – ustawione na ON;
• elementy opcjonalne (Optional items) – ustawione na OFF;
Ustawienia parametrów BIOS powinny być zgodne z domyślnie proponowanymi przez producenta (nie wolno stosować OC-overclocking);
System operacyjny zainstalowany na testowanym komputerze musi być zgodny z oferowanym przez Wykonawcę – Windows 11 Pro. Dopuszcza się zainstalowanie dowolnej wersji językowej.
12.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, po upływie terminu składania ofert, do dostarczenia w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze, jednego egzemplarza oferowanego urządzenia (bez akcesoriów typu myszka, klawiatura), w celu przeprowadzenia testów. Takie testy stanowić będą ewentualne wyjaśnienia treści przedmiotowego środka dowodowego w trybie art. 107 ust. 4 ustawy. Urządzenie wymaga dostarczenia bez ustawionego hasła na BIOS.
12.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) testowego uruchomienia dostarczonego urządzenia i przeprowadzenia testu SYSmark®25 w dowolnej konfiguracji;
b) przeinstalowania systemu operacyjnego na testowanym urządzeniu;
c) zainstalowania aplikacji SYSmark®25 na testowanym urządzeniu.
12.6. W przypadku awarii lub dostarczenia przez Wykonawcę niesprawnego sprzętu komputerowego, Wykonawca ma prawo do naprawy lub wymiany na sprzęt sprawny w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
12.7. Urządzeniem niezgodnym z oferowanym jest urządzenie, którego wydajność określona w treści protokołu testu przeprowadzonego przez Zamawiającego jest mniejsza od wymaganej „Wydajności obliczeniowej” (o której mowa w załączniku nr 1 do wzoru umowy).
12.8. Niedostarczenie urządzenia w wyznaczonym terminie lub dostarczenie urządzenia, które nie jest zgodne z urządzeniem oferowanym przez Wykonawcę, ocenione zostanie w świetle art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy.
12.9. Wykonawca może zawnioskować o wykonanie testu w obecności swojego przedstawiciela (z zachowaniem reżimu sanitarnego).
12.10. W przypadku, gdy wynik będzie niższy od wymaganego, Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie maksymalnie trzech testów. Za wynik akceptowalny uznaje się taki, w którym co najmniej jeden wynik odpowiadać będzie wymaganiom z załącznika nr 1 do wzoru umowy.
13. Po wykonaniu testów Zamawiający zwróci Wykonawcy przekazany do testów komputer
14. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości
Część 1 zamówienia: 2 500 zł;
Część 2 zamówienia: 2 500 zł;
Część 3 zamówienia: 50 000zł;
Część 4 zamówienia: 6 000 zł;
Część 5 zamówienia: 3 500 zł.

Główne aspekty procedury

1. Niniejsze postępowanie procedowane jest, zgodnie z ustawą w trybie przetargu nieograniczonego, z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, zgodnie z art. 139 ustawy z zastrzeżeniem, że każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia,
o których mowa w pkt 6.1.6. oraz 6.1.7. SWZ.
2. W postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia oraz poczty elektronicznej. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców zostały określone w pkt 10 SWZ.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7d6df1fe-0d1b-11ef-9b7e-467806a93518
4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-7d6df1fe-0d1b-11ef-9b7e-467806a93518.
5. Wykaz wszystkich oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zamówieniu oraz formy i zasady ich składania szczegółowo opisane zostały w pkt 6–11 SWZ.
6. W SWZ znajdują się również informacje na temat zasad składania dokumentów przez: podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia oraz Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP).

Informacje dodatkowe

1. Szczegółowy opis do pkt 2.1.6. ogłoszenia: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.
2. Ponadto w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 ze zm.) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.).
3. Prawidłowy opis do pozycji pn. "Termin, do którego oferta musi pozostać ważna:" w pkt 5.1.12. ogłoszenia to: Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany do 7 września 2024 r.