Dostawa materiałów biurowych

Ministerstwo Sprawiedliwości

Przedmiotem zamówienia jest "Dostawa materiałów biurowych". Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Tomie II i III Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-07-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-06-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AMAD sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

• Bloki papierowe › Bloczki notatkowe
• Skoroszyty i podobne wyroby › Skoroszyty
• Skoroszyty i podobne wyroby › Pojemniki na akta
• Gumki › Produkty kreślarskie › Poduszki z tuszem
• Gumki › Ołówki › Temperówki do ołówków
• Gumki › Datowniki › Numeratory
• Gumki › Datowniki › Wymienne poduszki do pieczątek
• Gumki › Korektory
• Wyroby biurowe › Okładki przezroczyste
• Wyroby biurowe › Etykiety samoprzylepne
• Przybory do korygowania › Korektory w piórze
• Organizatory i akcesoria › Korytka i organizatory na biurka
• Tablice › Tablice do wycierania na sucho lub akcesoria
• Tablice › Tablice do pisania i tablice magnetyczne
• Drobny sprzęt biurowy › Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie
• Skoroszyty kołowe i spinacze do papieru › Spinacze do papieru
• Otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze › Zszywacze
• Otwieracze do listów, zszywacze i dziurkacze › Dziurkacze
• Papeteria i inne wyroby › Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Wizytówki › Wizytowniki
• Długopisy kulkowe
• Pisaki
• Tabliczki szkolne lub tablice z powierzchniami do pisania lub rysowania lub przybory › Linijki

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-06-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa materiałów biurowych
Numer referencyjny: BF-II.3710.9.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest "Dostawa materiałów biurowych". Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Tomie II i III Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Tomie II i III SWZ.”
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji: Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy, od dnia złożenia pierwszego zapotrzebowania przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że umowa...”
Dodatkowe produkty/usługi: Gumki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Poduszki z tuszem 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Długopisy kulkowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pisaki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Ołówki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Temperówki do ołówków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Numeratory 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Datowniki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wymienne poduszki do pieczątek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Korektory 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Okładki przezroczyste 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Etykiety samoprzylepne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Korektory w piórze 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wizytowniki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Spinacze do papieru 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zszywacze 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Dziurkacze 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Bloki papierowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Bloczki notatkowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skoroszyty 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pojemniki na akta 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Korytka i organizatory na biurka 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Tablice do wycierania na sucho lub akcesoria 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Tablice do pisania i tablice magnetyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Linijki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wyroby biurowe 📦
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium „Termin realizacji zlecenia” (T) będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu „Oferta”. W kryterium „Termin realizacji zlecenia” ocena punktowa w ramach kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższym podziałem: Termin realizacji zlecenia: do 2 dni roboczych od dnia złożenia każdego zlecenia w systemie do obsługi klienta – platformie on-line, liczba punktów: 40 pkt, Termin realizacji zlecenia: 3 dni robocze od dnia złożenia każdego zlecenia w systemie do obsługi klienta – platformie on-line, liczba punktów: 27 pkt, Termin realizacji zlecenia: 4 dni robocze od dnia złożenia każdego zlecenia w systemie do obsługi klienta – platformie on-line, liczba punktów: 14 pkt, Termin realizacji zlecenia: 5 dni roboczych od dnia złożenia każdego zlecenia w systemie do obsługi klienta – platformie on-line, liczba punktów: 0 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert w niniejszym kryterium na podstawie informacji zawartych w pkt 4. formularza „Oferta”. Wykonawca zadeklaruje termin realizacji zlecenia w dniach roboczych. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje termin dłuższy niż wymagany (tj. maksymalnie 5 dni roboczych od dnia złożenia każdego zlecenia w systemie do obsługi klienta – platformie on-line) lub wskaże zakres inny niż określony w SWZ, tzn. do 2, 3, 4 lub 5 dni roboczych od dnia złożenia każdego zlecenia w systemie do obsługi klienta – platformie on-line, lub nie zadeklaruje żadnego terminu, wówczas oferta Wykonawcy zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-26 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-26 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://portal.smartpzp.pl/czs
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Systemu.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, aktualnie wykonuje, przynajmniej 2 dostawy artykułów biurowych, z których każda musi spełnić łącznie następujące wymagania:
1. dostawa była/jest zrealizowana/realizowana w całości przy wykorzystaniu elektronicznego systemu do obsługi klienta z dostępem przez Internet (platformy on-line),
2. wartość dostawy była/jest nie mniejsza niż 500 000 zł (pięćset tysięcy złotych) brutto.
W przypadku świadczeń nadal wykonywanych wartość dostawy musi dotyczyć części już wykonanej nie zaś całości w tym przyszłego nierealizowanego zakresu dostawy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych Zamawiający wymaga, aby przedmiot każdej z tych dostaw był zrealizowany co najmniej w zakresie wymaganym dla wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
Uwaga: W przypadku gdy Wykonawcą będzie Konsorcjum firm Zamawiający wymaga, aby co najmniej 1 z konsorcjantów wykazał samodzielnie spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zgodnie z art. 126 ust. 1 Ustawy przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości
Krajowy numer rejestracyjny: 000319150
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: judyta.kowalska@ms.gov.pl 📧
Telefon: +48 225212444 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/profil-nabywcy- 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/czs 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/czs 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.smartpzp.pl/czs 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie Ustawy.
3. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
3) numer PESEL lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP Odwołującego nie będącą osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis Odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
4. Do odwołania dołącza się:
1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;
3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Odwołującego.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminach:
7.1.10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
7.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;
7.3.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 7.1 i 7.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
8. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX Ustawy.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 122-375312 (2024-06-21)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-19)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji: Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że umowa ulegnie rozwiązaniu po wyczerpaniu...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Źródło: OJS 2024/S 141-438761 (2024-07-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2029188.69 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1988509.86 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1988509.86 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1988509.86 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“zgodnie z Tomem III SWZ - OPZ”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zlecenia

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BF-II.3710.9.2024
Data zawarcia umowy: 2024-09-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1988509.86 💰
Najniższa oferta: 1988509.86 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1988509.86 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Amad Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1181932126
Adres pocztowy: ul. Łąkowa 31
Kod pocztowy: 05-092
Miasto pocztowe: Łomianki
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 22 864 54 84 📞
Źródło: OJS 2024/S 204-631555 (2024-10-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)