Dostawa materiałów kancelaryjno - biurowych

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-05-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-18.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Łódzkie › Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-04-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa materiałów kancelaryjno - biurowych
Numer referencyjny: FZ-2380/5/24/MB
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Wyroby biurowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: FZ-2380/5/24/MB
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy materiałów kancelaryjno – biurowych bezpośrednio do jednostek i komórek wskazanych w załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ zgodnie z bieżącymi potrzebami dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego, Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji, Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji oraz Wydziału w Łodzi Centralnego Biura CBZC, według asortymentu, ilości oraz wymagań jakościowych wskazanych w Formularzu asortymentowo – cenowym – załącznik nr 2 do SWZ. CPV 2. Ceny jednostkowe podane w Formularzu asortymentowo – cenowym nie ulegną zmianie przez cały czas trwania umowy z zastrzeżeniem § 10 wzoru umowy – załącznik nr 8 do SWZ. 3. Wykonawca w zaproponowanych cenach jednostkowych uwzględni wszelkie koszty związane z transportem, rozładunkiem oraz wniesieniem przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w zamówieniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do wzoru umowy (Wykaz miejsc dostaw i ich adresy) - załącznik nr 8 do SWZ. 4. Zamawiający w celu skalkulowania kosztów dostawy przewiduje, że 90% zamawianego asortymentu dostarczana będzie bezpośrednio do jednostek i komórek Policji (zał. nr 2 do wzoru umowy - wykaz potencjalnych miejsc dostaw), natomiast 10% do magazynu Wydziału GMT mieszczącego się w Łodzi przy ulicy Stokowskiej 21/25. Zamawiający zastrzega, że podział procentowy dostaw do miejsc zamówienia będzie uwarunkowany bieżącymi potrzebami jednostek i zmiana ich wartości nie stanowi podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy. 5. Asortyment musi być fabrycznie nowy, kompletny, oraz pochodzić z bieżącej produkcji. 6. Towar musi być dostarczony przez Wykonawcę w bezzwrotnych, oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta odpowiadającym właściwościom przedmiotu zamówienia, z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt, logo, nazwę lub znak firmowy producenta. 7. W przypadku, gdy przedmiot zamówienia występuje w różnej kolorystyce, Zamawiający określi kolor asortymentu bezpośrednio w składanym zamówieniu i będzie on wiążący dla Wykonawcy przy jego realizacji. 8. Szacunkowe ilości asortymentu podane w formularzu asortymentowo – cenowym – załączniku nr 2 do SWZ, nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są one podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty, z tym zastrzeżeniem, że minimalna wartość zamówienia jaką Zamawiający zamierza zrealizować na podstawie niniejszej umowy wynosi 70 % kwoty, o której mowa w § 8 ust. 1 wzoru umowy - załącznik nr 8 do SWZ. 9. Faktyczna ilość zamawianego asortymentu będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych. W przypadku zamówień o mniejszej wartości niż określona w § 8 ust. 1 zawartej umowy – załącznik nr 8 do SWZ, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego. 10. Termin ważności asortymentu, stanowiącego przedmiot umowy nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy. 11. Podane przez Zamawiającego w SWZ nazwy mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 99 ust. 5 ustawy. Nazwy własne lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawiony opis stanowi minimum techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia oczekiwane przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę oceny ofert równoważnych.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy materiałów kancelaryjno – biurowych bezpośrednio do jednostek i komórek wskazanych w załączniku nr 2 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ zgodnie z bieżącymi potrzebami dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego, Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji, Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji oraz Wydziału w Łodzi Centralnego Biura CBZC, według asortymentu, ilości oraz wymagań jakościowych wskazanych w Formularzu asortymentowo – cenowym – załącznik nr 2 do SWZ.
CPV
2. Ceny jednostkowe podane w Formularzu asortymentowo – cenowym nie ulegną zmianie przez cały czas trwania umowy z zastrzeżeniem § 10 wzoru umowy – załącznik nr 8 do SWZ.
3. Wykonawca w zaproponowanych cenach jednostkowych uwzględni wszelkie koszty związane z transportem, rozładunkiem oraz wniesieniem przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w zamówieniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do wzoru umowy (Wykaz miejsc dostaw i ich adresy) - załącznik nr 8 do SWZ.
4. Zamawiający w celu skalkulowania kosztów dostawy przewiduje, że 90% zamawianego asortymentu dostarczana będzie bezpośrednio do jednostek i komórek Policji (zał. nr 2 do wzoru umowy - wykaz potencjalnych miejsc dostaw), natomiast 10% do magazynu Wydziału GMT mieszczącego się w Łodzi przy ulicy Stokowskiej 21/25. Zamawiający zastrzega, że podział procentowy dostaw do miejsc zamówienia będzie uwarunkowany bieżącymi potrzebami jednostek i zmiana ich wartości nie stanowi podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy.
5. Asortyment musi być fabrycznie nowy, kompletny, oraz pochodzić z bieżącej produkcji.
6. Towar musi być dostarczony przez Wykonawcę w bezzwrotnych, oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta odpowiadającym właściwościom przedmiotu zamówienia, z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt, logo, nazwę lub znak firmowy producenta.
7. W przypadku, gdy przedmiot zamówienia występuje w różnej kolorystyce, Zamawiający określi kolor asortymentu bezpośrednio w składanym zamówieniu i będzie on wiążący dla Wykonawcy przy jego realizacji.
8. Szacunkowe ilości asortymentu podane w formularzu asortymentowo – cenowym – załączniku nr 2 do SWZ, nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są one podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty, z tym zastrzeżeniem, że minimalna wartość zamówienia jaką Zamawiający zamierza zrealizować na podstawie niniejszej umowy wynosi 70 % kwoty, o której mowa w § 8 ust. 1 wzoru umowy - załącznik nr 8 do SWZ.
9. Faktyczna ilość zamawianego asortymentu będzie zależna od potrzeb Zamawiającego
i posiadanych przez niego środków budżetowych. W przypadku zamówień o mniejszej wartości niż określona w § 8 ust. 1 zawartej umowy – załącznik nr 8 do SWZ, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.
10. Termin ważności asortymentu, stanowiącego przedmiot umowy nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy.
11. Podane przez Zamawiającego w SWZ nazwy mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 99 ust. 5 ustawy. Nazwy własne lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawiony opis stanowi minimum techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia oczekiwane przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę oceny ofert równoważnych.

Dodatkowe produkty/usługi: Przybory do pisania 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Łódzki 🏙️
Czas trwania: 18 miesięcy
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Opis
Opis odnowień: Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Po zakończeniu umowy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia (T) – maksymalnie 5 dni roboczych od dnia przesłania zamówienia na adres e-mail
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-21 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi w Sekcji ds. Funduszy Pomocowych i Zamówień Publicznych, ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, poprzez wykorzystanie odpowiedniej, dedykowanej strony dla niniejszego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/915807
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Data otwarcia: 2024-05-21 10:30:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi w Sekcji ds. Funduszy Pomocowych i Zamówień Publicznych, ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, poprzez wykorzystanie odpowiedniej, dedykowanej strony dla niniejszego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/915807

Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału

Podstawa wykluczenia: Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Opis przesłanek wykluczenia:

Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Nadużycia: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp Płatność podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 uPzp Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: art. 108 ust. 1 pkt 1 uPzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, art. 108 ust. 2 Pzp 2 uPzp art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 1497) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1),

Opis przesłanek wykluczenia

Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Nadużycia: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp
Płatność podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 uPzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym:
art. 108 ust. 1 pkt 1 uPzp,
art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp,
art. 108 ust. 2 Pzp 2 uPzp
art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 1497)
art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1),

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 7260004458
Adres pocztowy: ul. Lutomierska 108/112
Kod pocztowy: 91-048
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zampub@ld.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 47 841 20 78 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/915807 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/915807 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX uPzp – środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 uPzp. i musi ono zawierać informacje określone w art. 516 uPzp.

Źródło: OJS 2024/S 078-232913 (2024-04-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-09)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-08-19Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 160-494469 (2024-08-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Wyroby biurowe (7)