Dostawa mebli biurowych wraz z montażem dla nowobudowanych budynków w ramach Etapu II inwestycji pn. „Alchemium – magia chemii jutra. Budowa nowoczesnego gmachu konferencyjno – dydaktyczno – laboratoryjnego dla Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej”

Krótki opis

1.Opis przedmiotu zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia podstawowego jest dostawa mebli biurowych wraz z montażem dla nowobudowanych budynków w ramach Etapu II inwestycji pn. „Alchemium – magia chemii jutra. Budowa nowoczesnego gmachu konferencyjno – dydaktyczno – laboratoryjnego dla Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej”.
W szczególności do obowiązków Wykonawcy należeć będzie dostawa mebli biurowych wraz z montażem i ich zainstalowaniem.
Przedmiot zamówienia obejmuje szkolenie użytkowników w zakresie obsługi i utrzymania wszystkich dostarczonych mebli, a w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Wykonawca będzie pełnił usługi serwisu i konserwacji dostarczonego Przedmiotu zamówienia.
2)Przedmiot zamówienia obejmuje realizację przedmiotu zamówienia podstawowego oraz może obejmować realizację przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji.
3)Przedmiot Zamówienia musi być wykonany zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 roku
o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
4)Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ (dalej jako „OPZ”), wszystkie załączniki do OPZ stanowią jego integralną część oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 10 do SWZ.

Opis zamówienia

1)Przedmiotem zamówienia podstawowego jest dostawa mebli biurowych wraz z montażem dla nowobudowanych budynków w ramach Etapu II inwestycji pn. „Alchemium – magia chemii jutra. Budowa nowoczesnego gmachu konferencyjno – dydaktyczno – laboratoryjnego dla Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej”.
W szczególności do obowiązków Wykonawcy należeć będzie dostawa mebli biurowych wraz z montażem i ich zainstalowaniem.
Przedmiot zamówienia obejmuje szkolenie użytkowników w zakresie obsługi i utrzymania wszystkich dostarczonych mebli, a w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Wykonawca będzie pełnił usługi serwisu i konserwacji dostarczonego Przedmiotu zamówienia.
2)Przedmiot zamówienia obejmuje realizację przedmiotu zamówienia podstawowego oraz może obejmować realizację przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji.
3)Przedmiot Zamówienia musi być wykonany zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
4)Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ (dalej jako „OPZ”), wszystkie załączniki do OPZ stanowią jego integralną część oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 10 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1.W związku z art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 2022/576 z dnia 8
kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie i na
podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych wyklucza się: 1) Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833
/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami
Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady
(UE) nr 2022/576, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień
publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, na
rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub
organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa
własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w
pkt a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub
pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt a) i pkt b), w tym podwykonawców,
dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie
zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
2) Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych wyklucza się: a)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w
rozporządzeniu 765/2006 z dnia 18 maja 2006r. dotyczącego środków ograniczających w
związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz. UE
L 134 z 20.05.2006r. z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006”, i
rozporządzeniu Rady (UE) 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków
ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną,
suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz.Urz. UE L 78 z 17.03.2014 r. z
późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie
decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art.
1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego; b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w
rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz
finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu
765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem
rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w
sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3
ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; c)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust.
1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w
wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany
na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany
na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,
o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2. W przypadku Wykonawcy lub uczestnika konkursu
wykluczonego na podstawie okoliczności, o których mowa w pkt. 3 Zamawiający odrzuca
ofertę Wykonawcy. Zaistnienie przesłanki wykluczenia będą weryfikowane na podstawie
oświadczeń składanych wraz z ofertą oraz ogólnodostępnych baz danych zgodnie z
informacją podaną przez Urząd Zamówień Publicznych (patrz: Stosowanie unijnego zakazu
udziału wykonawców rosyjskich w zamówieniach Urząd Zamówień Publicznych (uzp.gov.pl).
3.Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności: podstawy wykluczenia, warunki udziału w
postępowaniu, wykaz przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych oraz informacje
na temat form składanych dokumentów znajdują się w SWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 3 miesięcy od dnia udostępnienia przestrzeni wewnątrz nowobudowanych budynków A,B,D gmachu konferencyjno – dydaktyczno laboratoryjnego Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej, zlokalizowanego w Łodzi przy ul. Żeromskiego 114. 5. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy na 5% ceny całkowitej brutto, zgodnie z zasadami określonymi w § 26 Załącznika nr 10 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. 6. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO) została zawarta w Rozdziale XXVIII SWZ.
7.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień polegających na dodatkowych dostawach,
o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Ustawy Pzp.

Opis opcji

Zamawiający korzysta z prawa opcji określonego w art. 441 ust.1 Ustawy Pzp:
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie
art. 441 Ustawy Pzp, w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ.
2) Zamawiający jest uprawniony do zmniejszenia lub zwiększenia mebli wraz z montażem w stosunku do asortymentu wynikającego z OPZ. Zamawiający może z prawa opcji skorzystać lub skorzystać w części. 3) Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też skorzystanie lub nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
4)Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje dostawy i/lub usługi tego samego rodzaju jak dostawy i usługi zamówienia podstawowego i stanowi:
a)zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o dostawy i/lub usługi, których przedmiot stanowi realizację przedmiotu zamówienia podstawowego;
b)zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia o dostawy i/lub usługi, których przedmiot stanowi realizację przedmiotu zamówienia podstawowego.
5)Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji zwiększającym będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
6)Zamawiający realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe dostawy i/lub usługi montażu mebli jednak całkowita liczba dostaw i/lub wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 10% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego określonego w ofercie.
7)Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia objęty prawem opcji może ulec zmniejszeniu o 10% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego określonego w ofercie.
8)Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej Umowy.
9)Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach dostaw/usług określonych jako zamówienie podstawowe, na takich samych warunkach i po cenach jednostkowych jak zamówienie podstawowe.
10)Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w okresie od dnia podpisania umowy do najpóźniej piętnastu dni przed końcem terminu realizacji przedmiotu umowy. W sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zwiększającej, Odbiór Końcowy Przedmiotu zamówienia odbędzie się po realizacji zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji.
11)Oświadczenie będzie zawierać zestawienie dodatkowej/zmniejszonej ilości mebli, wartość dostaw i/lub usług objętych prawem opcji, informację o miejscu i terminie świadczenia dostaw i/lub usług lub informację o miejscu ograniczenia zamówienia podstawowego. Bez przekazania oświadczenia prawo opcji nie obowiązuje.
12)Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego
w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta lub skorzysta z prawa opcji. Wykorzystanie i realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
13)Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zmniejszającej wynagrodzenie będzie należne jedynie za zrealizowane dostawy i/lub usługi.
14) Do oceny ofert Zamawiający przyjmie cenę ofertową brutto za wykonanie zamówienia podstawowego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

warunek udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dot. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje środkami finansowymi lub posiada zdolność kredytową na kwotę w wysokości co najmniej
3 000 000,00 PLN (słownie złotych: trzy miliony 00/100). 2.Zgodnie z Rozdziałem Rozdział IX SWZ pkt 3 :
Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
10) W przypadku wykazania przez Wykonawcę, wartości niezbędnych do oceny spełniania
warunków udziału w postępowaniu w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs
przeliczeniowy waluty na PLN przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany.
11) W przypadku warunku określonego w ppkt 2.3.niniejszego Rozdziału SWZ, dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), mogą łącznie wykazać spełnianie warunku.Zamawiający dopuszcza by warunek dotyczący sytuacji finansowej został spełniony łącznie przez Wykonawcę oraz Podmiot udostępniający swoje zasoby.
3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych i przedłożonych dokumentów i oświadczeń, których wykaz został określony w Rozdziale X SWZ, zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia. Z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił.
4. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, wymienionych poniżej. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów, które w odpowiedzi na wezwanie do złożenia składa Wykonawca:
4.1.Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy,
w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
4.1.1. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganego przez Zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 4.1., składa inny podmiotowy środek dowodowy (inny dokument), który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
5. Informacje dotyczące udostępnienia zasobów, wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia oraz waluty obcej zostały opisane w SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

warunek udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dot. zdolności technicznej lub zawodowej: 1.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie wykonał (zakończył) należycie: dwa zamówienia każde obejmujące dostawę i montaż mebli biurowych, na kwotę nie mniejszą niż 800 000,00 PLN brutto każde z zamówień.
2.Zgodnie z Rozdziałem IX SWZpkt 3:,,Definicje, pojęcia oraz zasady oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 2.3. i 2.4. powyżej:
1)Przez definicję zamówienia, Zamawiający rozumie jedną umowę odpłatną zawartą między Zamawiającym, a Wykonawcą, której przedmiotem były dostawy.
2) Przez definicję mebli biurowych, Zamawiający na potrzeby oceny spełnienia warunku udziału przyjmuje, że meblami biurowymi są wszelkie meble, które są używane w biurach lub przestrzeniach biurowych i służą do wykonywania różnych zadań, takich jak przechowywanie np. dokumentów, sprzętów biurowych, którymi są: m.in. krzesła, stoły, szafki, szafy, regały.
3) Zamawiający nie uzna warunku udziału w postępowaniu za spełniony w sytuacji jeśli przedstawione zamówienie/zamówienia nie obejmowały łącznie dostawy i montażu
tj. jeśli nie polegały na rozmieszczeniu i instalacji dostarczonych mebli.
Przedstawione zamówienia muszą obejmować dostawę i rozmieszczenie i instalacje mebli. Za równoważne nie będzie uznawana sama dostawa bez rozmieszczenia
i /lub bez montażu mebli.
4)Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunku udziału określonego w pkt 2.4.1. powyżej musi wykazać odrębne zamówienia/umowy.
5)a) Ocena spełniania warunku, o którym mowa powyżej, w stosunku do Wykonawcy, który powołuje się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem (tj. realizował zamówienie jako jeden z wykonawców wspólnych/członków konsorcjum) zostanie dokonana na podstawie udziału danego Wykonawcy w realizacji tego zamówienia, na które powołuje się w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tj. Wykonawca ten może powołać się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem pod warunkiem, że faktycznie i bezpośrednio uczestniczył w realizacji wykazanej części zamówienia.
b)Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.
c) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/ umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu rzeczowego zamówienia.
d) Ocena spełniania warunku, o którym mowa powyżej, w stosunku do Wykonawcy, który powołuje się na doświadczenie grupy wykonawców, której członkiem był podmiot trzeci na zasobach którego polega wykonawca - poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp - zostanie dokonana na podstawie udziału podmiotu trzeciego w realizacji tego zamówienia.
6)Wykonawca może powołać się na doświadczenie grupy wykonawców, której członkiem był podmiot udostępniający zasoby pod warunkiem, że podmiot ten faktycznie
i bezpośrednio uczestniczył w realizacji wykazanej części zamówienia. Do oceny spełnienia warunku stosuje się lit. b) ppkt 5.
7)Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw wykonanych, o którym mowa w pkt 6.1. Rozdziału X SWZ, dotyczy dostaw, w których Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
8)Jeżeli Wykonawca wykonał zamówienie, którego elementem/częścią było wykonanie zakresu dostaw określonych w w/w warunku, Wykonawca na etapie potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu winien przedstawić ten fakt w Formularzu zawierającym wykaz dostaw wykonanych, poprzez wyodrębnienie rzeczowe i podanie zakresu oraz przedmiotu dostaw, zgodnych z zakresem określonym w pkt 2.4.1. SWZ powyżej.
(...)
10)W przypadku wykazania przez Wykonawcę, wartości niezbędnych do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs
przeliczeniowy waluty na PLN przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany. (...)"
3. Z uwagi na ograniczoną ilość
znaków w rubrykach ogłoszenia o zamówieniu, kryteria kwalifikacji oraz oświadczenia i
dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy, potwierdzające spełnianie warunków
udziału w postępowaniu oraz wykazanie braku podstaw wykluczenia zostały określone w
dokumentach zamówienia – SWZ, zamieszczonych na stronie internetowej prowadzonego
postępowania. Szczegółowe informacje nt. warunków udziału, podstaw wykluczenia i wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu
oraz brak podstaw wykluczenia znajdują się w Rozdziale IX, X SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zgodnie z Rozdziałem XVI SWZ:
Wymagania dotyczące wadium 1.Przystępując do postępowania wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
100 000,00 PLN (słownie złotych: sto tysięcy 00/100).
2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3.Zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
4.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy
Politechniki Łódzkiej: PEKAO S.A. II O/ ŁÓDŹ 25 1240 3028 1111 0000 2822 2228,
z zaznaczeniem na dokumencie: Wadium do postępowania: ,,Dostawa mebli biurowych wraz z montażem dla nowobudowanych budynków w ramach Etapu II inwestycji
pn. „Alchemium – magia chemii jutra.”[skrócony tytuł postępowania na potrzeby wniesienia wadium] lub numer referencyjny postępowania: ATA.262.1.2024.D.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie innej niż pieniądz tj. w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
Wykonawca składa wadium w formie poręczenia lub gwarancji wraz z ofertą załączając dokument na Platformie w sekcji „Przygotowanie oferty”, następnie podsekcji „Dokumenty do oferty”, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”.
6.Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą
7.Wykonawca składa wadium w formie poręczenia lub gwarancji wraz z ofertą załączając
dokument na Platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument”.
8. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Za wadium wniesione w terminie uważa się:
1) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – datę przesłania dokumentuna Platformę;
2) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina
wpływu środków na rachunek Zamawiającego). Z uwagi na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu
ze stosownym wyprzedzeniem.
8. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i musi być podpisany podpisem elektronicznym przez gwaranta / poręczyciela. Dokument musi zawierać w swej treści co najmniej:
1)nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/ poręczyciela, oraz wskazanie ich siedzib,
2)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna).
3)określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją /poręczeniem,
4)kwotę wadium,
5) termin ważności gwarancji /poręczenia – nie krótszy niż termin związania ofertą,
6)zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty wadium nieodwołalnie
i bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacji, jeżeli:
a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 Ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności,
o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa
w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody
na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3), co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
b) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
i. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
ii. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, Zamawiający nie uzna dokumentów, które nie spełniają wymagań, o których mowa w niniejszym pkt SWZ.
9. Zamawiający na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14) Ustawy Pzp odrzuca ofertę, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy lub Wykonawca nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek
o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) Ustawy Pzp.
10. Zgodnie z art. 98 ust. 1 Ustawy Pzp, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 11.Pozostałe wymagania dotyczące wniesienia wadium zostały opisane w
Rozdziale XVI SWZ. (...)

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 10 do SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 10 do SWZ.

1.Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:
a) braku podstaw wykluczenia,
b) spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2.Do OFERTY KAŻDY Wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że:
2.1. brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz wstępnego potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, zobowiązany jest złożyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany dalej: „Jednolity Dokument” lub „JEDZ”), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ (plik w formacie XML). JEDZ jest oświadczeniem tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, składanym w trybie art. 125 ust.1 Ustawy Pzp.
2.2.brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zobowiązany jest złożyć oświadczenie w trybie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ dla Wykonawcy, a dla podmiotu udostepniającego zasoby, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
3.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. Konsorcjum, spółka cywilna):
3.1. Jednolity Dokument, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (członek Konsorcjum, każdy wspólnik spółki cywilnej). Jednolity Dokument potwierdza w szczególności brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 125 ust. 4 Ustawy Pzp.
3.2. oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ, składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie (członek Konsorcjum, każdy wspólnik spółki cywilnej).
4.Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także:
4.1. Jednolity Dokument podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – zgodnie z art. 125 ust. 5 Ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ, dotyczący każdego z tych podmiotów,
wraz ze zobowiązaniem, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
4.2. oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby, o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ
5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych, które Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do złożenia składa:
5.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
5.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp,
5.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
5.2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
7.3. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
5.4. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:5.4.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy Pzp,
5.4.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, dotyczących prawomocnego orzeczenia zakazu
ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
5.4.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami
porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
5.4.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp,
5.4.5. art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576
oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
6.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 7.1. – składa informację
z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju,
w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 7.1. - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
6.2.odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 7.2. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
6.2.1. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 6, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy, lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, z zachowaniem terminów wystawienia określonych dokumentów.
8.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia
i dokumenty określone w Rozdziale X w pkt 2 oraz w pkt 7 dla każdego z tych Wykonawców.
9.Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawi także oświadczenia i dokumenty określone w Rozdziale X w pkt 2 oraz w pkt 7.1. – 7.2. i 7.4.SWZ dla każdego z tych podmiotów.
10.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani, na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6. i 7. Rozdziału X, przy czym:
10.1.podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 7. Rozdziału X składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie.
11.Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Zamawiający żąda także od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych wymienionych w Rozdziale X w pkt 2 oraz w pkt 7.1. – 7.2. i 7.4. dla każdego z tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6 ppkt 1) powyżej. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 oraz 7 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy Ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.