Dostawa odczynników wraz z dzierżawą sprzętu do wykonywania badań z zakresu immunologii transfuzjologicznej

Szpital powiatowy im. dr Tytusa chałubińskiego w Zakopanem

1. Przedmiotem przetargu jest wybór wykonawcy, który wykona na rzecz zamawiającego dostawy polegające na sukcesywnym dostarczaniu przez wykonawcę, do Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem, z siedzibą przy ul. Kamieniec 10, 34-500 Zakopane odczynników do wykonywania badań z zakresu immunologii transfuzjologicznej oraz akcesorii i materiałów zużywalnych do wykonania ilości i rodzaju badań, o których mowa w punkcie 4.8 SWZ wraz z jednoczesną dzierżawą zestawu manualnego z niezbędnym wyposażeniem przeznaczonym do stosowania w medycznych laboratoriach diagnostycznych, tj. wirówek, kompatybilnego inkubatora, pipet oraz dozownika wg składu oraz zestawienia parametrów technicznych, jakościowych, eksploatacyjnych i funkcjonalnych, o których mowa w punkcie 4.9 SWZ. 2. Zamawiający zastrzega, że dostarczony przedmiot zamówienia, o którym mowa powyżej musi posiadać wymagane przepisami prawa aktualne zezwolenie dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie Polski, dopuszczającą do użytkowania medycznego zgodnie z przeznaczeniem, któremu ma służyć, w tym w szczególności: 1) Certyfikat CE wraz z deklaracją zgodności, 2) Certyfikat ISO 13485 (lub równoważny). Zamawiający informuje, że ilekroć SWZ wskazuje na certyfikat ISO, o którym mowa np. powyżej w pkt. 2, wykonawca może posiadać równoważne dokumenty wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ponadto wykonawca, który z przyczyn niezależnych od niego, nie ma możliwości uzyskania certyfikatu, o którym mowa powyżej w pkt. 2, może posiadać inny dokument dotyczący odpowiednio zapewnienia jakości lub środków zarządzania środowiskowego, potwierdzające stosowanie przez wykonawcę środków zapewnienia jakości zgodnych z wymaganymi normami zapewniania jakości lub środków zarządzania środowiskowego równoważnych środkom wymaganym na mocy mającego zastosowanie systemu lub norm zarządzania środowiskowego. 3. Zamawiający zastrzega, że dostarczone odczynniki oraz akcesoria do wykonania liczby wymienionych w punkcie 4.8 SWZ ilości badań/oznaczeń, opatrzone datą ważności muszą mieć minimum 6 miesięczny, a odczynników krwinkowych minimum 4 tygodnie liczony od daty wykonania poszczególnej dostawy częściowej. 4. Zamawiający zastrzega, że realizacja dostaw odczynników wraz z akcesoriami i materiałami zużywalnymi do dzierżawionego zestawu manualnego przez czas trwania umowy będzie się odbywać sukcesywnie na postawie zamówień częściowych składanych przez Kierownika Laboratorium za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Dostawy będą odbywać się wg ustalonego między stronami harmonogramu na dany rok dla wszystkich produktów z możliwością dostaw pilnych w trybie „CITO” do 3 dni roboczych. 5. Zamawiający zastrzega, że realizacja dostawy odczynników objętych przedmiotem zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, najdłużej w terminie 7 dni kalendarzowych (Uwaga – parametr dodatkowo oceniany) licząc od dnia złożenia zamówienia częściowego w godzinach od 8:00 do 14:00. 6. Wymiana towaru wadliwego, nie zgodnego z zamówieniem częściowym, towaru złej jakości, dostarczonego w niewłaściwych opakowaniach nastąpi w ciągi 48 godzin od złożenia reklamacji na koszt i ryzyko wykonawcy. 7. Zamawiający informuje, że określona w punkcie 4.8 SWZ liczba odczynników wraz z akcesoriami i materiałami zużywalnymi do dzierżawionego zestawu manualnego będących przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20 %, w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego. 8. Wraz z dostawą niezbędnych odczynników laboratoryjnych niezbędnych do wykonania określonych w punkcie 4.8 SWZ ilości badań/oznaczeń wykonawca jest jednocześnie zobowiązany wydzierżawić i dostarczyć zamawiającemu na czas obowiązywania umowy zestaw manualny wraz z wyposażeniem o składzie oraz minimalnych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych określonych w punkcie 4.9 SWZ. 9. Zamawiający zastrzega, że dzierżawiony zestaw manualny, o których mowa w punkcie 4.9 SWZ musi być dostarczony, zainstalowany i uruchomione w siedzibie Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem, ul. Kamieniec 10 przez wykonawcę. 10. Ponadto wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szkolenia w języku polskim dla minimum 2 pracowników zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji dzierżawionego zestawu, potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem, w siedzibie zmawiającego lub w siedzibie wykonawcy, przy czym całkowite koszty przeprowadzenia szkolenia, ewentualnego dojazdu, delegacji pracowników zamawiającego ponosi wyłącznie wykonawca. 11. Celem niniejszego postępowania jest otrzymanie produktów o określonych w SWZ parametrach technicznych, jakościowych, eksploatacyjnych i funkcjonalnych, a nie zakup odczynników i dzierżawy zestawu manualnego konkretnego producenta. Z tych względów zamawiający dołożył należytej staranności, aby przedmiot zamówienia nie został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, które mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Jeżeli, pomimo tego, okaże się, że w jakimkolwiek miejscu SWZ występują takie wskazania, nie należy ich traktować jako wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, a należy je rozpatrywać wyłącznie w kategoriach wskazań o charakterze informacyjnym (niewiążących dla wykonawców). Z tych względów, oferta, która nie będzie odpowiadała takim wskazaniom nie będzie uznawana za niezgodną z treścią SWZ i nie zostanie z tych powodów odrzucona. 12. Warunki wykonania zamówienia zawarte są w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-03-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa odczynników wraz z dzierżawą sprzętu do wykonywania badań z zakresu immunologii transfuzjologicznej
Numer referencyjny: ZP/09/24
Krótki opis:
“1. Przedmiotem przetargu jest wybór wykonawcy, który wykona na rzecz zamawiającego dostawy polegające na sukcesywnym dostarczaniu przez wykonawcę, do...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Odczynniki laboratoryjne 📦
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem przetargu jest wybór wykonawcy, który wykona na rzecz zamawiającego dostawy polegające na sukcesywnym dostarczaniu przez wykonawcę, do...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Odczynniki do klasyfikacji grupy krwi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Odczynniki do badania krwi 📦
Miejsce wykonania: Nowotarski 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 93
Kryterium jakości (nazwa): 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach, w tym: 2) „Termin wykonania dostawy częściowej” – T – 3 punkty. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Ocena punktowa w kryterium „Termin wykonania dostawy częściowej” dokonana zostanie na podstawie terminu wykonania każdorazowej dostawy częściowej wskazanego przez wykonawcę w ofercie i przeliczonego według wzoru opisanego w przedmiotowej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający zastrzega, że wykonawca w składanej ofercie przetargowej zobowiązany jest podać termin wykonania każdorazowej dostawy częściowej (określony w dniach kalendarzowych) w terminie nie dłuższym niż 7 dni, a zarazem nie krótszym niż 2 dni licząc od dnia złożenia zamówienia częściowego, zgodnie z postanowieniami punktu 4.5 SWZ. 4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie pzp, oraz w niniejszej SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 7. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. 8. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w punkcie 7. powyżej, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach, w tym: 3) „Jakość” – J – 4 punkty. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Ocena punktowa w kryteriach „Jakość” dokonana zostanie na podstawie informacji wskazanych przez wykonawcę w ofercie, a punktacja przyznana będzie zgodnie z opisem zawartym w przedmiotowej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający zastrzega, że wykonawca w składanej ofercie przetargowej zobowiązany jest dokładnie określić (podać) oceniane parametry jakościowe w wartościach i jednostkach określonych przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie pzp, oraz w niniejszej SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 7. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. 8. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w punkcie 7. powyżej, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
Kryterium jakości (waga): 4
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-29 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-29 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://szpital-zakopane.ezamawiajacy.pl/pn/szpital-zakopane/demand/153378/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert jest niejawne. 2. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe: 1. Warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej zostanie uznany za...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Przystępując do przetargu i składając ofertę przetargową wykonawcy są zobowiązani wnieść wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie złotych: pięć...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7361454039
Adres pocztowy: ul. Kamieniec 10
Kod pocztowy: 34-500
Miasto pocztowe: Zakopane
Region: Nowotarski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@szpital-zakopane.pl 📧
Telefon: +48 182015351 📞
Fax: +48 182015351 📠
URL: http://www.szpital-zakopane.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://szpital-zakopane.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://szpital-zakopane.ezamawiajacy.pl/pn/szpital-zakopane/demand/153378/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://szpital-zakopane.ezamawiajacy.pl/pn/szpital-zakopane/demand/153378/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://szpital-zakopane.ezamawiajacy.pl/pn/szpital-zakopane/demand/153378/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie będzie przeprowadzone wg tzw. „Procedury odwróconej”, zgodnie z postanowieniami art. 139 ustawy - Prawo...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587803 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587803 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 064-188569 (2024-03-28)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem przetargu jest wybór wykonawcy, który wykona na rzecz zamawiającego dostawy polegające na sukcesywnym dostarczaniu przez wykonawcę, do...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem przetargu jest wybór wykonawcy, który wykona na rzecz zamawiającego dostawy polegające na sukcesywnym dostarczaniu przez wykonawcę, do...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 96

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-06 12:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana ogłoszenia spowodowana jest modyfikacją Specyfikacji Warunków Zamówienia dokonaną przez Zamawiającego w wyjaśnieniach SWZ z dnia 17 kwietnia 2024...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 077-230980 (2024-04-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 137768.04 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 190136.16 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 137768.04 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP/09/24
Data zawarcia umowy: 2024-06-17 📅
Tytuł: Umowa dostawy odczynników wraz z dzierżawą sprzętu do wykonywania badań z zakresu immunologii transfuzjologicznej
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 190136.16 💰
Najniższa oferta: 137768.04 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 137768.04 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Grifols Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262746909
Adres pocztowy: ul. Siedmiogrodzka 9
Kod pocztowy: 01-204
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@grifols.com 📧
Telefon: +48 223788565 📞
Fax: +48 223788562 📠
URL: https://www.grifols.com/en/home 🌏
Źródło: OJS 2024/S 130-403176 (2024-07-03)