Dostawa papieru kserograficznego i papieru składanki komputerowej

Poczta Polska S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do komórek organizacyjnych Zamawiającego: a. w części 1 - papieru kserograficznego, b. w części 2 - papieru składanki komputerowej, w ilościach docelowych i zgodnie z opisami technicznymi wskazanych dla danej części odpowiednio w Załączniku nr 2 i 2a do projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. 2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w Załącznikach nr 2, 2a do projektu umowy (Załącznik nr 6 do SWZ). 3. Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 70% ilości docelowych każdego asortymentu określonego w Załączniku nr 2 (część 1) i 2a do umowy (część 2) na podstawie cząstkowych zleceń, zgodnie z § 3 projektu umowy. Pozostałe 30% ilości docelowych lub ich część może zostać zamówione w zależności od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). W przypadku, gdy Zamawiający podejmie decyzję o skorzystaniu z prawa opcji, poinformuje o tym Wykonawcę e-mailowo nie później niż na 2 tygodnie przed upływem terminu obowiązywania umowy, składając w tym zakresie oświadczenie. Zamówienie w ramach prawa opcji Zamawiający może złożyć raz lub wiele razy. Niewykupienie przez Zamawiającego przedmiotu umowy w ilości większej niż 70% ilości docelowych asortymentu nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawarto w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-04-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-13 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-02-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa papieru kserograficznego i papieru składanki komputerowej
Numer referencyjny: CZ.26.262.2024.DC
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do komórek organizacyjnych Zamawiającego: a. w części 1 - papieru kserograficznego, b. w części 2 -...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Papier kserograficzny 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Dostawa papieru kserograficznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 2 do umowy, stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ.”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsca dostaw wymienione w Załączniku nr 1 do umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 18 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 70% ilości docelowych każdego asortymentu określonego w Załączniku nr 2 do umowy na podstawie cząstkowych zleceń,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Dostawa papieru składanki komputerowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 2a do umowy, stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ.”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 70% ilości docelowych każdego asortymentu określonego w Załączniku nr 2a do umowy na podstawie cząstkowych...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-15 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-15 14:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Część 1 - Warunek udziału w zakresie zdolności zawodowej (minimalny poziom wymaganych zdolności): 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Część 1 - Warunek udziału w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej (minimalny poziom wymaganych zdolności): 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Należność za każdą dostawę zostanie uregulowana w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Przewidziane przez Zamawiającego zmiany do umowy opisano w §9 projektu umowy, stanowiącym 6ałącznik nr 6 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007313
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.centrala@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48226565804 📞
URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi pocztowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się: 1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 085-257227 (2024-04-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-21 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-21 14:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert dla części zamówienia: LOT-0001 (część 1) oraz dla części zamówienia: LOT-0002 (część 2) Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 094-285332 (2024-05-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa dostawa gazu wysokometanowego typu E do lokali/obiektów użytkowanych przez Pocztę Polską S.A.
Numer referencyjny: CZ.26.371.2024.DC
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa (sprzedaż i dystrybucja) gazu wysokometanowego typu E do lokali/obiektów użytkowanych przez...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Gaz ziemny 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa (sprzedaż i dystrybucja) gazu wysokometanowego typu E do lokali/obiektów użytkowanych przez Zamawiającego,...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsca dostarczania gazu do instalacji znajdujących się w Punktach Poboru Gazu (PPG) wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.”    Pokaż więcej
Czas trwania: 12 (MONTH)

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-15 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-15 14:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek udziału w zakresie zdolności zawodowej (minimalny poziom wymaganych zdolności): 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Warunek udziału w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Należność za każdą fakturę zostanie uregulowana w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Przewidziane przez Zamawiającego zmiany do umowy opisano w §14 projektu umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.”
Źródło: OJS 2024/S 116-355769 (2024-06-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-18 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-18 14:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek udziału w zakresie zdolności zawodowej (minimalny poziom wymaganych zdolności): 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiany dotyczą odniesień w sekcji 5.1.9 Kryteria kwalifikacji.”
Tekst:
“Zmiana dotyczy zmiany zapisu w sekcji 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia. Było: Termin składania ofert: 15/07/2024 14:00:00 (UTC+2). Informacje na temat...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 133-412618 (2024-07-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-24 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-24 14:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana dotyczy zmiany zapisu w sekcji 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia. Było: Termin składania ofert: 18/07/2024 14:00:00 (UTC+2). Informacje na temat...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 138-428999 (2024-07-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 25093396.71 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 27791491.52 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 25093396.71 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: N0023448
Data zawarcia umowy: 2024-09-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 27791491.52 💰
Najniższa oferta: 25093396.71 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 25093396.71 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 147003421
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 3
Kod pocztowy: 01-248
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 245-772822 (2024-12-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do komórek organizacyjnych Zamawiającego: a. w części 1 - papieru kserograficznego, b. w części 2 -...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6016717.55 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Dostawa papieru kserograficznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 2 do umowy, stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ.”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsca dostaw wymienione w Załączniku nr 1 do umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 70% ilości docelowych każdego asortymentu określonego w Załączniku nr 2 do umowy na podstawie cząstkowych...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Dostawa papieru składanki komputerowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 2a do umowy, stanowiącej Załącznik nr 6 do...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 70% ilości docelowych każdego asortymentu określonego w Załączniku nr 2a do umowy na podstawie cząstkowych...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: K0148354
Data zawarcia umowy: 2024-09-03 📅
Tytuł: Dostawa papieru składanki komputerowej część 2
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5798241.05 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowo – Usługowe Samfix – Papier Grzegorz Badtke, Dagmar Badtkeova Sp.j.
Krajowy numer rejestracyjny: 5830267781
Adres pocztowy: ul. Miałki Szlak 52
Kod pocztowy: 80-717
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 218476.5 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“dystrybucja”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Samindruk Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8740004766
Adres pocztowy: ul. Sikorskiego 37
Kod pocztowy: 87-300
Miasto pocztowe: Brodnica
Region: Bydgosko-toruński 🏙️

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
E-mail: sekretariat.bz@poczta-polska.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
E-mail: sekretariat.bz@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48226565804 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
E-mail: sekretariat.bz@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48226565804 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się: 1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 033-104020 (2025-02-14)