Dostawa podarunkowych przedpłaconych kart elektronicznych dla pracowników MSZ

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż Zamawiającemu i dostawa do jego siedziby podarunkowych elektronicznych kart przedpłaconych (zwanych dalej „Kartami”) dla pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przeznaczonych do wykorzystania w placówkach zajmujących się upowszechnianiem kultury (zwanych dalej „Instytucjami kultury”) na terenie Rzeczpospolitej Polskiej (w szczególności na terenie m. st. Warszawy), zabezpieczonych indywidualnym kodem PIN, wydanych na okaziciela, w ilości 1 720 (słownie: jeden tysiąc siedemset dwadzieścia) sztuk o wartości 500,00 (słownie: pięćset) złotych brutto każda. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Pluxee Polska Sp. z o. o.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

• Karty magnetyczne › Karty płatnicze

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa podarunkowych przedpłaconych kart elektronicznych dla pracowników MSZ
Numer referencyjny: BP.270.20.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż Zamawiającemu i dostawa do jego siedziby podarunkowych elektronicznych kart przedpłaconych (zwanych dalej „Kartami”)...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Karty płatnicze 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż Zamawiającemu i dostawa do jego siedziby podarunkowych elektronicznych kart przedpłaconych (zwanych dalej „Kartami”)...”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Oferowane rabaty
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Termin ważności Kart
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy Kart
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa funkcjonalność - płatności zbliżeniowe Kartą w terminalu płatniczym
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż Zamawiającemu i dostawa do jego siedziby podarunkowych elektronicznych kart przedpłaconych dla pracowników Ministerstwa...”

Procedura przyspieszona

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż Zamawiającemu i dostawa do jego siedziby podarunkowych elektronicznych kart przedpłaconych dla pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przeznaczonych do wykorzystania w placówkach zajmujących się upowszechnianiem kultury na terenie Rzeczpospolitej Polskiej (w szczególności na terenie m. st. Warszawy), zabezpieczonych indywidualnym kodem PIN, wydanych na okaziciela, w ilości 1 720 (słownie: jeden tysiąc siedemset dwadzieścia) sztuk o wartości 500,00 (słownie: pięćset) złotych brutto każda
Propozycja zakupu został zgłoszona przez BOR w Notatce decyzyjnej dla Ministra Spraw Zagranicznych, Pana Radosława Sikorskiego w sprawie Obchodów Dnia Służby Zagranicznej 2024 (DSZ 2024) z dnia 04.10.2024 r. (nr BOR.0504.1.2024/1/MZ), a jego akceptacja przez Pana Ministra nastąpiła w dniu 07.10.2024 r.
Powyższa procedura związana z finansowaniem zamówienia uniemożliwiła przeprowadzenie postępowania o jego udzielenie w terminie wcześniejszym. Natomiast obowiązek rozliczenia przedmiotowego zakupu z tegorocznego budżetu do końca 2024 roku uzasadnia skrócenie terminu składania ofert na podstawie przepisu art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp do 15 dni.
Przygotowanie i złożenie ofert przez potencjalnych Wykonawców zainteresowanych uzyskaniem zamówienia w skróconym terminie jest możliwe oraz nie będzie miało negatywnego wpływu na ograniczenie konkurencyjności postępowania, ponieważ przedmiot zamówienia, czyli przedpłacone karty elektroniczne przeznaczone do wykorzystania w placówkach zajmujących się upowszechnianiem kultury, stanowi gotowy produkt masowo oferowany przez firmy działające w sektorze usług B2B (skrót z jęz. ang. „business-to-business”), niewymagający indywidualnego podejścia.
W przypadku tego typu produktu nie ma potrzeby dokonywania żadnych modyfikacji ani indywidualnego dostosowywania go do wymagań Zamawiającego. Brak konieczności wykonywania dodatkowych czynności związanych z dostosowaniem niestandardowych funkcjonalności, a co za tym idzie – ich kalkulacji, sprawia, że czas niezbędny do przygotowania oferty przez Wykonawców jest znacznie krótszy.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-18 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262131556
Adres pocztowy: al. J. Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: (22) 523 99 10 📞
URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
Adres profilu nabywcy: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-bac3044d-b3f1-447a-9424-bc497b5a3fd1 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-bac3044d-b3f1-447a-9424-bc497b5a3fd1 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE)...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 215-673657 (2024-10-31)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-20 12:00:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 225-704670 (2024-11-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 860 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa BA
Data zawarcia umowy: 2024-12-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 860 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pluxee Polska Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000033826
Adres pocztowy: ul. Wincentego Rzymowskiego 53
Kod pocztowy: 02-697
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@pluxeegroup.com 📧
Telefon: +48 22 535 11 11 📞
Fax: +48 22 535 11 11 📠
URL: www.pluxee.pl 🌏
Źródło: OJS 2025/S 020-063087 (2025-01-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Karty magnetyczne (1)

Karty płatnicze (1)

Karty na zakup paliwa (1)