Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia w części I było wyposażenie dwóch sal konferencyjnych wraz z montażem urządzeń, z programowaniem urządzeń, uruchomieniem, integracją i testowaniem systemów, w którego skład wchodzili:
1) Monitor bezszwowy LCD55" – 18 sztuk,
2) Konstrukcja z ramą mocującą do zawieszenia ściany wizyjnej – 2 sztuki,
3) Uchwyt ścienny do montażu monitorów LCD w układzie ściany wideo – 18 sztuk,
4) Monitor interaktywny LCD 75" – 2 sztuki,
5) Stand mobilny do monitora interaktywnego LCD 75"- 2 sztuki,
6) Procesor obsługujący wiele okien – 2 sztuki,
7) Matryca HDMI 8x4 – 2 sztuki,
8) Extender CatX - moduł nadawczy HDMI – 10 sztuk,
9) Extender CatX - moduł odbiorczy HDMI – 10 sztuk,
10) Selektor USB – 2 sztuki,
11) Tor transmisyjny USB - CatX - moduł nadawczy/odbiorczy – 8 kompletów,
12) Kamera PTZ – 4 sztuki,
13) Półka pod kamerę PTZ – 4 sztuki,
14) Procesor sterowania kamerami PTZ – 2 sztuki,
15) Codec wideokonferencyjny – 2 sztuki,
16) Tablet sterowania LCD 10" – 2 sztuki,
17) Mikrofon bezprzewodowy - nadajnik ręczny – 6 sztuk,
18) Mikrofon bezprzewodowy - mikrofon nagłowny – 2 sztuki,
19) Aktywny rozdzielacz sygnału antenowego – 2 sztuki,
20) Matryca mikrofonowa sufitowa – 8 sztuk,
21) Procesor audio DSP – 2 sztuki,
22) Wzmacniacz audio – 2 sztuki,
23) Głośniki sufitowe – 32 sztuki,
24) Jednostka centralna systemu sterowania – 2 sztuki,
25) Ekran sterowania LCD – 2 sztuki,
26) Przełącznik komputerowy sieciowy – 2 sztuki,
27) Listwa zasilająca IP – 2 sztuki,
28) Mediaport z kablami na zwijaczach – 8 kompletów,
29) Szafa rack 19" z wyposażeniem – 2 komplety,
30) Akcesoria montażowe – 2 komplety,
31) Okablowanie sygnałowe AV – 2 komplety,
32) Kodek wideokonferencyjny – 2 komplety,
33) Tablet sterowania LCD 8” – 2 komplety.
2. Zamawiający wymagał, żeby Wykonawca dostarczył w dniu dostawy do każdego asortymentu dokumentację sporządzoną w języku polskim, zawierającą:
a) kartę gwarancyjną zawierającą numery seryjne asortymentu, termin i warunki ważności gwarancji, adresy e-mail, numery faksów, na które można dokonywać zgłoszenia naprawy oraz numery telefonów, pod którymi można było uzyskiwać wszelkie informacje dotyczące naprawy;
b) licencję na oprogramowanie, nośnik (CD lub DVD lub klucz USB) z zainstalowanym systemem operacyjnym, dokumentację do zainstalowanego systemu operacyjnego
oraz klucz aktywacyjny do systemu. Zamawiający wymagał, żeby licencja, o której mowa w zdaniu poprzednim, była pełna, niewyłączna, nieograniczona w czasie, wolna
od roszczeń osób trzecich oraz bez możliwości jej wypowiedzenia, nie mogła naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów,
ani praw do baz danych.
3. Zamawiający wymagał, żeby Wykonawca był podmiotem uprawnionym do dostawy oferowanego w ukompletowaniu oprogramowania. Dostarczone oprogramowanie
musiało być wolne od wad prawnych i fizycznych oraz zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno - eksploatacyjnymi obowiązującymi
na terenie RP. Wszelkie oprogramowanie miało być zainstalowane i uruchomione na dostarczonym asortymencie.
4. Wykonawca zobowiązał się dostarczyć do każdego przedmiotu zamówienia instrukcję obsługi w języku polskim.
5. Wykonawca musiał posiadać status autoryzowanego partnera producenta oferowanego przedmiotu zamówienia na terenie polski potwierdzony pisemnie przez producenta.
6. W przypadku, gdy Wykonawca nie mógł wywiązać się z obowiązków gwarancyjnych przejęcie serwisu następowało przez producenta. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany był złożyć oświadczenie potwierdzające, że serwis miał być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta.
7. Wykonawca zobowiązany był zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
8. Przedmiot zamówienia miał zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy (wraz z podłączeniem i uruchomieniem sprzętu wymienionego w części I) jednorazowo, w terminie zaproponowanym w ofercie, nie później niż do dnia 15 lipca 2024 r. - termin dostawy stanowił jedno z kryterium oceny ofert.
9. Zgodnie z art. 257 ustawy Zamawiający mógł unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć
na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostałyby mu przyznane.
10. Zamawiający zastrzega sobie, że całkowita wartość zamówienia nie mogła przekroczyć posiadanych środków finansowych.
11. Zamawiający nie dopuszczał składania ofert wariantowych.
12. Zamawiający dopuszczał powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy.
13. Zamawiający żądał wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzył Podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli byliby już znani, wg. załącznika nr 8 do SWZ.