Dostawa środków barwiących do urządzeń drukujących

Krótki opis

Opis przedmiotu zamówienia zawarto w rozdz. V SWZ. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Szczegółowy wykaz zawierający rodzaj materiałów eksploatac. do urządzeń drukujących oraz ich ilość ujęto w załącz. nr 1.1 do SWZ – formularzu cenowym, tj. wykazie asortymentowo-ilościowym materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na produkty jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załącz. nr 2 do Projektowanych postanowień umowy – PPU, które stanowią załącz. nr 3 do SWZ. 2. Przedmiot umowy obejmuje materiały eksploatac.: a) fabrycznie nowe, nieużywane, nie noszące śladów uszkodzeń, b) posiadające możliwość zastosowania w przewidzianym do ich użycia, danym typie urządzeń, c) nieregenerowane i niepoddane procesowi ponownego napełniania, d) wolne od wad, kompletne i najwyższej jakości, e) oryginalnie zapakowane, nienoszące śladów otwierania, f) posiadające indywidualne opakowania odporne na oddziaływanie czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie materiału, takich jak: kurz, światło i wilgoć, uszkodzenia mechaniczne itp., g) posiadające na zewnętrznej stronie opakowań informacje o nazwie i symbolu materiału eksploatacyjnego wskazanych w Załącz. nr 1 do PPU, nazwie Wykonawcy, terminie ważności/przydatności materiału, oraz oznakowane CE – ConformiteEuropeenne. 3. Zaoferowane produkty mają być fabrycznie nowe, przez co Zamaw. rozumie produkty: a) wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku; b) nie są regenerowane tj. wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe; c) bez śladów uszkodzenia; d) w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku; e) posiadają na opakowaniu indywidualny kod tonera (typ, model) wraz z nazwą urządzenia, do którego jest przeznaczony; f) posiadają na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta np. hologramy czy naklejki identyfikacyjne; g) żaden element produktu nie pochodzi z procesu recyklingu; h) posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem; i) nie były poddawane procesowi ponownego napełniania; j) nie powodują uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane; k) nie powodują utraty gwarancji producenta urządzenia; l) nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń. 4. Przedmiot umowy dostarczany będzie sukcesywnie, według potrzeb Zamaw. w asortymencie i ilościach określonych wstępnie w Załącz. nr 1 do PPU - patrz rozdz. V, ust. 4, 5 i 6 SWZ. 5. W nawiązaniu do art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli Zamaw. opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) i ust. 3 ustawy Pzp, Zamaw. dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Ponadto, należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zamaw. dopuszcza rozwiązania równoważne, spełniające równoważne parametry jakościowe. 6. Pod pojęciem „produkt równoważny” Zamaw. rozumie produkt: 6.1. wysokiej jakości, zapewniający kompatybilność pracy z urządzeniami Zamaw., do których był zamówiony, 6.2. posiadający parametry takie same bądź lepsze (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość produktu) w stosunku do oryginałów produkowanych przez producentów urządzenia, zapewniający należyte bezpieczeństwo oraz posiadający właściwe opakowanie i oznakowanie. Ilość uzyskanych kopii/pojemność nie może być mniejsza niż przy używaniu oryginałów, 6.3. w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. 7. Produkt oryginalny to wg Zamawiającego produkt oferowany/zalecany przez producenta urządzeń drukujących. 8. Zamawiający nie dzieli zamówienia na części - patrz rozdz. V, ust. 10 SWZ. 9. Warunki realizacji zamówienia, terminy, wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określono w załącz. nr 3 do SWZ – PPU oraz Załącznikach do PPU. Rodzaj materiałów eksploatac. i rodzaj urządzeń drukujących, z którymi oferowane materiały eksploatac. mają być w pełni kompatybilne, tj. spełniające wszystkie wymagania techniczne i jakościowe do użytkowania w wyspecyfikowanym sprzęcie, oraz ich ilości określono w Załącz. nr 1 do PPU (wykaz asortymentowo-ilościowy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisano w Załącz. nr 2 do PPU (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). 10. Brak jest specyficznych wymagań w zakresie dostępności opisanego przedmiotu zamówienia dla osób niepełnosprawnych. 11. Czynności związane z realizacją zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z 2024 r. poz. 878, 1222). 12. Kod i nazwa CPV: 30125100-2 – Wkłady barwiące, 30125120-8 – Toner do fotokopiarek, 30192112-9 – Głowice barwiące do maszyn drukujących, 30192113-6 – Wkłady drukujące. 13. Miejsce dostawy: Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu, magazyn WT, ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław. 14. Oferty równoważne - patrz rozdz. V, ust. 16 SWZ. 15. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom - patrz rozdz. V, ust. 17 SWZ. 16. Umowa zawarta jest na okres 12 miesięcy licząc od daty jej zawarcia, dalej patrz rozdz. VII SWZ. 17. Zamaw. nie wymaga wniesienia wadium. 18. Zamaw. wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy - patrz rozdz. XIII, ust. 2 SWZ. 19. Dokumenty składane wraz z ofertą - patrz rozdz. XIV, ust. 3 SWZ. 20. Klauzula informacyjna RODO - patrz rozdz. II SWZ.

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia zawarto w rozdz. V SWZ. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Szczegółowy wykaz zawierający rodzaj materiałów eksploatac. do urządzeń drukujących oraz ich ilość ujęto w załącz. nr 1.1 do SWZ – formularzu cenowym, tj. wykazie asortymentowo-ilościowym materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na produkty jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załącz. nr 2 do Projektowanych postanowień umowy – PPU, które stanowią załącz. nr 3 do SWZ. 2. Przedmiot umowy obejmuje materiały eksploatac.: a) fabrycznie nowe, nieużywane, nie noszące śladów uszkodzeń, b) posiadające możliwość zastosowania w przewidzianym do ich użycia, danym typie urządzeń, c) nieregenerowane i niepoddane procesowi ponownego napełniania, d) wolne od wad, kompletne i najwyższej jakości, e) oryginalnie zapakowane, nienoszące śladów otwierania, f) posiadające indywidualne opakowania odporne na oddziaływanie czynników zewnętrznych, które mogą mieć negatywny wpływ na poprawne działanie materiału, takich jak: kurz, światło i wilgoć, uszkodzenia mechaniczne itp., g) posiadające na zewnętrznej stronie opakowań informacje o nazwie i symbolu materiału eksploatacyjnego wskazanych w Załącz. nr 1 do PPU, nazwie Wykonawcy, terminie ważności/przydatności materiału, oraz oznakowane CE – ConformiteEuropeenne. 3. Zaoferowane produkty mają być fabrycznie nowe, przez co Zamaw. rozumie produkty: a) wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku; b) nie są regenerowane tj. wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie nowe; c) bez śladów uszkodzenia; d) w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku; e) posiadają na opakowaniu indywidualny kod tonera (typ, model) wraz z nazwą urządzenia, do którego jest przeznaczony; f) posiadają na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta np. hologramy czy naklejki identyfikacyjne; g) żaden element produktu nie pochodzi z procesu recyklingu; h) posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem; i) nie były poddawane procesowi ponownego napełniania; j) nie powodują uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane; k) nie powodują utraty gwarancji producenta urządzenia; l) nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń. 4. Przedmiot umowy dostarczany będzie sukcesywnie, według potrzeb Zamaw. w asortymencie i ilościach określonych wstępnie w Załącz. nr 1 do PPU - patrz rozdz. V, ust. 4, 5 i 6 SWZ. 5. W nawiązaniu do art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli Zamaw. opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) i ust. 3 ustawy Pzp, Zamaw. dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Ponadto, należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zamaw. dopuszcza rozwiązania równoważne, spełniające równoważne parametry jakościowe. 6. Pod pojęciem „produkt równoważny” Zamaw. rozumie produkt: 6.1. wysokiej jakości, zapewniający kompatybilność pracy z urządzeniami Zamaw., do których był zamówiony, 6.2. posiadający parametry takie same bądź lepsze (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość produktu) w stosunku do oryginałów produkowanych przez producentów urządzenia, zapewniający należyte bezpieczeństwo oraz posiadający właściwe opakowanie i oznakowanie. Ilość uzyskanych kopii/pojemność nie może być mniejsza niż przy używaniu oryginałów, 6.3. w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. 7. Produkt oryginalny to wg Zamawiającego produkt oferowany/zalecany przez producenta urządzeń drukujących. 8. Zamawiający nie dzieli zamówienia na części - patrz rozdz. V, ust. 10 SWZ. 9. Warunki realizacji zamówienia, terminy, wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określono w załącz. nr 3 do SWZ – PPU oraz Załącznikach do PPU. Rodzaj materiałów eksploatac. i rodzaj urządzeń drukujących, z którymi oferowane materiały eksploatac. mają być w pełni kompatybilne, tj. spełniające wszystkie wymagania techniczne i jakościowe do użytkowania w wyspecyfikowanym sprzęcie, oraz ich ilości określono w Załącz. nr 1 do PPU (wykaz asortymentowo-ilościowy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisano w Załącz. nr 2 do PPU (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). 10. Brak jest specyficznych wymagań w zakresie dostępności opisanego przedmiotu zamówienia dla osób niepełnosprawnych. 11. Czynności związane z realizacją zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z 2024 r. poz. 878, 1222). 12. Kod i nazwa CPV: 30125100-2 – Wkłady barwiące, 30125120-8 – Toner do fotokopiarek, 30192112-9 – Głowice barwiące do maszyn drukujących, 30192113-6 – Wkłady drukujące. 13. Miejsce dostawy: Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu, magazyn WT, ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław. 14. Oferty równoważne - patrz rozdz. V, ust. 16 SWZ. 15. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom - patrz rozdz. V, ust. 17 SWZ. 16. Umowa zawarta jest na okres 12 miesięcy licząc od daty jej zawarcia, dalej patrz rozdz. VII SWZ. 17. Zamaw. nie wymaga wniesienia wadium. 18. Zamaw. wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy - patrz rozdz. XIII, ust. 2 SWZ. 19. Dokumenty składane wraz z ofertą - patrz rozdz. XIV, ust. 3 SWZ. 20. Klauzula informacyjna RODO - patrz rozdz. II SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy określone w § 9 Projektowanych postanowień umowy (PPU):
1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty w sytuacjach:
a) gdy nastąpiła zmiana oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy lub osób będących przedstawicielami stron,
b) zmiany należnego wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku:
i) wzrostu albo zmniejszenia stawki podatku VAT i podatku akcyzowego. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, natomiast jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę.
ii) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 13 listopada 2020 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
iii) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
iv) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
v) zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy.
2. Jeśli zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt b lit. ii, iii lub iv będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę tj. zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia, w takiej sytuacji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny z uwzględnieniem wszystkich składników cenotwórczych, również tych które będą podlegały zmianom oraz uzasadnienie ewentualnych zmian i propozycję zmiany wysokości kwoty. Zamawiający dokona weryfikacji przedłożonej kalkulacji pod kątem zgodności z prawnymi i faktycznymi podstawami zmiany. W przypadku nieadekwatnej zmiany wynagrodzenia w stosunku do zaistniałych okoliczności będących podstawą do zmiany w ocenie Zamawiającego, strony przystąpią do ustalenia poziomu zmiany w wyniku wspólnych ustaleń – negocjacji, z tym zastrzeżeniem, że dopuszczalna jest wyłącznie zmiana proporcjonalna do poziomu wynikającego z okoliczności będących podstawą do jej wprowadzenia.
3. Zmiany wynagrodzenia w przypadku określonym w ust. 1 pkt b lit. v, dokonuje się na podstawie wniosku złożonego przez jedną ze stron umowy nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy oraz nie częściej niż raz na kwartał. Zmiana wynagrodzenia przysługuje w przypadku, gdy z komunikatów Prezesa GUS dotyczących wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszanych po zawarciu umowy i dotyczących okresu 6 miesięcy jej obowiązywania wynika, że suma ogłaszanych wartości zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych wyniesie więcej niż 4,0%. Wniosek o zmianę może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za dostawy nieodebrane do dnia złożenia wniosku. Zmianę umowy dotyczącą zmiany wynagrodzenia, po zaakceptowaniu wniosku przez obie strony, wprowadza się aneksem do umowy. Możliwe jest wprowadzenie kolejnych zmian wynagrodzenia w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt b lit. v, z zastrzeżeniem, że będą one wprowadzone nie częściej niż raz na kwartał z zastrzeżeniem sytuacji, gdy z komunikatów Prezesa GUS ogłaszanych po zawarciu umowy i dotyczących kolejnych okresów jej obowiązywania wynoszących 6 miesięcy wynika, że suma ogłaszanych wartości zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem wyniesie więcej niż 4,0%. Maksymalna wysokość zmian wynagrodzenia nie może przekroczyć łącznie 20% początkowej całkowitej wartości przedmiotu umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 PPU.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 zostaną dokonane na podstawie dokumentów zawierających uzasadnienie zmian oraz wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone, jeżeli obie strony niniejszej umowy zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest to konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia.
5. Strony przewidują możliwość dokonywania zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty w sytuacji, gdy na skutek zaprzestania produkcji zaoferowanego materiału Wykonawca nie będzie mógł zrealizować dostawy materiału o parametrach określonych w § 1 PPU,
6. Zmiany, o których mowa w ust. 5 zostaną dokonane na podstawie dokumentów zawierających uzasadnienie zmian oraz wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone, jeżeli obie strony niniejszej umowy zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia. Za dokument zawierający uzasadnienie zmian uważać należy pisemne oświadczenie producenta lub jego polskiego dystrybutora o wycofaniu materiału lub jego podzespołu z produkcji (dystrybucji). Oświadczenie to powinno być oznaczone datą późniejszą niż dzień złożenia oferty przez Wykonawcę.
7. Zmiany, o których mowa w ust. 5 mogą być dokonane jeżeli Wykonawca oświadczy, że materiał zamienny spełnia wymagania określone niniejszą umową oraz posiada nie gorsze parametry techniczne i nie niższą wartość rynkową, niż określone w § 1 PPU materiały pierwotnie zaoferowane. W wyniku przedmiotowych zmian oferowana przez Wykonawcę wartość materiałów nie zostanie zmieniona.
8. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawców.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizowania dostawy: Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu, do magazynu Wydziału Teleinformatyki, ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław.

Wymagane depozyty i gwarancje

Opisano w rozdz. XIII SWZ.
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie gwarantuje należyte wykonanie zobowiązania oraz będzie służyło do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2.1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,
6) poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym.
2.2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka wymienionych w art. 451 ust. 1 ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia bez zmniejszenia jego wysokości.
2.3. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2.4. Zabezpieczenie gwarantuje należyte wykonanie zobowiązania oraz będzie służyło do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2.5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w następujących terminach:
1) 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gwarantującą zgodne z umową wykonanie przedmiotu zamówienia, w terminie 30 dni po ostatecznym, bezusterkowym odbiorze ostatniej dostawy,
2) 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w terminie nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, który to okres wynosi 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w § 5 PPU.
2.6. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na przedłużenie okresu rękojmi za wady na czas udzielonej gwarancji.
2.7. Wykonawca oświadcza, że zwrot należytego wykonania umowy wniesionego w formie pieniężnej ma nastąpić na wskazane konto bankowe.

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Działem II, Rozdziałem 3, Oddziałem 2 ustawy Pzp. Zamaw. przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tzw. „procedury odwróconej”, tzn. Zamaw. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 2. Zamaw. nie przewiduje prawa opcji. 3. Zamaw. nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej. 5. Zamaw. nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 6. Zamaw. nie przewiduje wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. 7. Zamaw. nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej (art. 308 ust. 1 ustawy Pzp). 8. Zamaw. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Zamaw. nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Zamaw. nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 11. Zamaw. nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 Pzp. 12.1. Zamaw. nie wymaga złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych. 12.2. Zgodnie z § 1 ust. 2 PPU, które stanowią załącznik nr 3 do SWZ, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamaw. karty charakterystyki produktu, wydane w języku polskim, osobno dla każdego rodzaju dostarczanego materiału eksploatacyjnego, w wersji elektronicznej wraz z nośnikiem zawierających specyfikację techniczną i parametry techniczne oraz karty charakterystyki sporządzone zgodnie z rozporządz. WE 1907/2016 (REACH) ze zm. oraz 453/2010 w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Zwłoka w dostawie kart będzie uprawniała do naliczenia Wykonawcy kary umownej, w wysokości, o której mowa w § 7 PPU. 13. Zamaw. nie określa warunków udziału w postępowaniu. 14. JEDZ oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamaw.- do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć: 1.1. aktualne na dzień jego złożenia oświadczenie własne wykonawcy, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu (jeśli Zamaw. określił). Wykonawca składa oświadczenie za pomocą formularza dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym oraz oświadczenie, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia przewidziane w: art. 5k rozporządz. (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządz. 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Dokument JEDZ oraz oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządz. 2022/576 oraz określonych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach..., należy złożyć w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikow. podpisem elektronicz. 1.1.1. Dokument JEDZ – to Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wzór standardowego formularza, określony w rozporządzeniu wykonawczym KE wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE. 1.1.2. Wykonawca może wypełnić JEDZ, który został dołączony do SWZ w wersji edytowalnej (załącz. nr 2 do SWZ) albo wypełnić JEDZ poprzez pobranie ze strony internetowej Zamaw. wersji elektronicznej w formacie XML i korzystając z dostępnych narzędzi lub oprogramowania i zaimportować plik JEDZ zapisany w formacie XML do narzędzia, które umożliwia wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego np. https://www.uzp.gov.pl/e-uslugi/jedz. 1.1.3. W JEDZ należy wypełnić wskazane niewykreślone części: - wskazane niewykreślone pola w część II, - wskazane niewykreślone pola w część III, - w części IV należy wypełnić tylko pole alfa (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji), - część VI oświadczenia końcowe (należy wypełnić wykropkowane pola oraz podpisać kwalifik. podpisem elektronicz.) 1.1.4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie (konsorcja, spółki cywilne), oświadczenie JEDZ oraz oświadczenie, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia przewidziane w: art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządz. 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach..., składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie (każdy konsorcjant, każdy wspólnik spółki cywilnej). Oświadczenia te, odpowiednio, mają potwierdzać niepodleganie wykluczeniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje niepodleganie wykluczeniu. 1.1.5. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie składane na formularzu JEDZ oraz na formularzu oświadczenia dotyczącego podstaw wykluczenia z art. 5k rozporządz. 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz określonych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach..., powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifik. podpisem elektronicz. przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 125 ustawy Pzp. 1.1.6. Zamaw. w niniejszym postępowaniu nie żąda złożenia oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu od podwykonawców. 15. Zamaw. będzie wymagać przedstawienia podmiotowych środków dowodowych (oświadczenia i dokumenty składane na wezwanie Zamaw. do ich złożenia). Zamaw. przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wskazanych podmiotowych środków dowodowych - podmiotowe środki dowodowe potwierdzające niepodleganie wykluczeniu: 1.2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 1.3. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 1.4. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamaw., o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - wytyczne patrz rozdz. IX SWZ. Zamaw. nie żąda od wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych dotyczących podwykonawców, potwierdzających, że wobec tych podwykonawców nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania. Forma składania podmiotowych środków dowodowych i pozostałe wytyczne patrz. rozdz. IX ust. 2-6 SWZ. 16. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) - oświadczenia z art. 125 ustawy Pzp (JEDZ i oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z art. 5k rozporządz. (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządz. 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach... i dokumenty (podmiotowe środki dowodowe) potwierdzające niepodleganie wykluczeniu z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 17. Dokumenty składane wraz z ofertą: 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącz. nr 1 do SWZ (w postaci elektronicznej opatrzony kwalifik. podpisem elektronicz.), wypełniony i podpisany formularz cenowy, tj. wykaz asortymentowo-ilościowy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, stanowiący załącz. nr 1.1 do SWZ (w postaci elektronicznej opatrzony kwalifik. podpisem elektronicz.). Oferta Wykonawcy, który nie wypełni wszystkich pozycji w formularzu cenowym albo nie złoży formularza cenowego, zostanie odrzucona. 2. Wypełnione, w zakresie wskazanym przez Zamaw., aktualne na dzień składania ofert i podpisane oświadczenia, o których mowa w art. 125 ustawy Pzp (JEDZ, stanowiący załącz. nr 2 do SWZ oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wynikające z rozporządz. UE i związanej z tym ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę..., stanowiące załącz. nr 2.1 do SWZ), oświadczenia w postaci elektronicznej opatrzone kwalifik. podpisem elektronicz. 3. W przypadku, gdy ofertę (lub jakiekolwiek dokumenty dołączone do oferty) podpisuje osoba nie wymieniona w dokumentach rejestrowych Wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo - dalej patrz rozdz. XIV, ust. 3, pkt 3.3. SWZ. 4. Dodatkowo Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia - patrz rozdz. XIV, ust. 3, pkt 3.4. SWZ. 18. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej - patrz rozdz. XI SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje zawarto w rozdz. XXV SWZ.
1. Środki ochrony prawnej uregulowane są w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
5. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. . Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się: w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określony pkt 8 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
10. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
- 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
- miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
11. Odwołanie zawiera - szczegółowe informacje w rozdz. XXV ust. 11 SWZ.
Pozostałe informacje - rozdz. XXV ust. 12-17 SWZ.