Dostawa stacji roboczych z akcesoriami w 2 kategoriach oraz monitorów i kart graficznych

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następującego sprzętu komputerowego:
1) stacji roboczych Kategorii 1 według specyfikacji „Stacja robocza Kategoria 1” - 31 sztuk;
2) stacji roboczych Kategorii 2 według specyfikacji „Stacja robocza Kategoria 2” - 19 sztuk;
3) kart graficznych dedykowanych do oprogramowania CAD według specyfikacji „KRGRAF” - 19 sztuk;
4) monitorów według specyfikacji „MON24” - 60 sztuk;
5) monitora według specyfikacji „MON32” - 1 sztuka;
6) monitorów według specyfikacji „MON55” - 6 sztuk;
7) klawiatur przewodowych według specyfikacji „KLAW” - 50 sztuk;
8) myszy przewodowych według specyfikacji „MYSZ1” - 50 sztuk.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Specyfikacja techniczna.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następującego sprzętu komputerowego:
1) stacji roboczych Kategorii 1 według specyfikacji „Stacja robocza Kategoria 1” - 31 sztuk;
2) stacji roboczych Kategorii 2 według specyfikacji „Stacja robocza Kategoria 2” - 19 sztuk;
3) kart graficznych dedykowanych do oprogramowania CAD według specyfikacji „KRGRAF” - 19 sztuk;
4) monitorów według specyfikacji „MON24” - 60 sztuk;
5) monitora według specyfikacji „MON32” - 1 sztuka;
6) monitorów według specyfikacji „MON55” - 6 sztuk;
7) klawiatur przewodowych według specyfikacji „KLAW” - 50 sztuk;
8) myszy przewodowych według specyfikacji „MYSZ1” - 50 sztuk.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Specyfikacja techniczna.

Procedura przyspieszona

W niniejszej sprawie zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, zaś skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione, o czym świadczą w szczególności następujące okoliczności:
- IMGW-PIB w wyniku wyznaczenia przez Ministra Infrastruktury pełni rolę instytucji zapewniającej służby żeglugi powietrznej w polskiej przestrzeni powietrznej w zakresie pełnienia osłony meteorologicznej lotnictwa cywilnego. W celu zapewnienia ciągłości działania służb operacyjnych w zakresie meteorologicznej osłony lotnictwa konieczna jest wymiana na nowy starego sprzętu komputerowego. Sprzęt, który ma zostać zastąpiony w wyniku dostaw zrealizowanych w efekcie przeprowadzenia przedmiotowego postępowania jest użytkowany przeciętnie od około 8,5 roku. Są to stanowiska komputerowe pracujące w trybie 24 h/365 dni. Sprzęt jest zatem mocno wyeksploatowany, o podwyższonym ryzyku awarii. Zagrożenia płynące z zaistnienia awarii sprzętu wiążą się z utrudnieniem, a w skrajnych przypadkach uniemożliwieniem realizacji kluczowych produktów i usług, w szczególności pełnienia osłony meteorologicznej lotnictwa cywilnego, co prowadzić może do zaburzenia bezpieczeństwa ruchu lotniczego. Dodać należy, że IMGW-PIB posiada aktualnie mocno ograniczone zasoby sprzętowe, które mogłyby być wykorzystane w sytuacji wystąpienia awarii.
Wymiana wyeksploatowanych i grożących awariami stanowisk komputerowych jest zatem konieczna do przeprowadzona niezwłocznie, tym samym zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Jednocześnie należy zauważyć, że działania zmierzające do zaspokojenia potrzeby dokonania zakupu nowego sprzętu komputerowego dla ww. celu, zostały zainicjowane przez Zamawiającego w styczniu br., kiedy to uruchomiony został poprzedni wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w tym zakresie, z żądanym terminem pozyskania określonym na koniec I kwartału br.
-Ponadto zasadnym jest wskazanie, że niniejsze postępowanie stanowi powtórzenie jednej z części postępowania na Dostawę sprzętu komputerowego, wielofunkcyjnych urządzeń drukujących oraz urządzeń przeznaczonych do EZD na potrzeby IMGW-PIB w pięciu częściach, oznaczenie sprawy WZP-262-4/2024. W wyniku zastosowania art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP w obecnym postępowaniu WZP-262-44/2024 nie zachodzi zatem ryzyko ograniczenia konkurencyjności: Wykonawcy mieli już okazję zapoznać się z dokumentacją w poprzednim postępowaniu, zaś w obecnym co do zasady nie ulega ona zmianom. Co więcej obecnie powtarzana część postępowania, obejmuje jedynie 8 typów urządzeń (2 kategorie stacji roboczych, 3 kategorie monitorów i po jednej kart graficznych, myszy i klawiatury), jest sama w sobie postępowaniem mało złożonym, dla którego przygotowanie ofert nie będzie wymagało od Wykonawców znaczących nakładów pracy. Stąd 15-dniowy termin na przygotowanie ofert jest okresem wystarczającym.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Złożone oferty zostaną równocześnie odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej wskazanym powyżej, zgodnie z procedurą opisaną w rozdziale XV SWZ.
2. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, tj. do dnia 15.02.2025 r.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych zero groszy).
2. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarte są w Rozdziale XIII SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego, którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą, zostanie sporządzona na podstawie Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą.
3. Wszelkie zmiany treści zawartej umowy będą wymagać zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Przewidziana w ust. 2 możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy obejmuje w szczególności sytuacje określone w §14 Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ.
5. Każda ze stron będzie mogła wystąpić z propozycją dokonania zmian postanowień zawartej umowy. Propozycja ta będzie musiała wyraźnie wskazywać konkretne okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian, a o ile to właściwe, zawierać także dowody na potwierdzenie rzeczywistego istnienia tych okoliczności.
6. Zmiany postanowień zawartej umowy nie mogą doprowadzić do naruszenia art. 454 i 455 ustawy.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności stanowiące podstawy wykluczenia wskazane w:
- art. 108 ustawy Pzp,
- art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
- art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,
- art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
2. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Oświadczenia te Wykonawca składa na:
1) formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” – formularz jednolitego dokumentu stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
2) formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ – Dodatkowe oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.
3. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania i cechy określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia - Specyfikacji technicznej, Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj.:
1) Opisu przedmiotu zamówienia - Specyfikacji technicznej potwierdzającej, że zaoferowane przez Wykonawcę produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, sporządzonej według załącznika nr 1 do SWZ;
2) kart katalogowych producenta każdego z zaoferowanych produktów wymienionych w Rozdziale III ust. 2 pkt. 3, 4, 5, 6.
3) dla produktów wymienionych w Rozdziale III ust. 2 pkt 1 i 2, tj. stacji roboczych Kategorii 1 i stacji roboczych Kategorii 2:
a) zrzutu ekranu z testu z danego dnia w benchmark’u Passmark – wynik „Average CPU Mark” dotyczącego oferowanego modelu procesora;
b) dokumentacji technicznej producenta opisującej specyfikację oferowanego sprzętu, która umożliwi jednoznaczną identyfikację jego podzespołów i weryfikację spełnienia parametrów określonych w specyfikacji, o której mowa w pkt 1. Dokumentacja ta musi zawierać co najmniej następujące informacje:
• opis i rysunek obudowy;
• opis płyty głównej oraz wszystkich złączy wewnętrznych i zewnętrznych;
• opis możliwych konfiguracji pamięci (liczba, wielkość i rodzaj obsługiwanych kości pamięci);
• opis kart graficznych, dysków, kart rozszerzeń, zasilaczy i możliwości ich konfiguracji i modernizacji;
• opis wymagań montażowych, konfiguracyjnych i eksploatacyjnych jeżeli występują.
4. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp:
a) Oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo
b) Oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
przy czym formularz tych oświadczeń stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;
przy czym formularz tych oświadczeń stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
5) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Szczegółowe inf. w zakresie podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdz. IX SWZ.
5. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
Szczegółowe inf. na temat wadium zawiera rozdz. XIII SWZ.
6. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Zgodnie z art. 257 ustawy przewiduje się możliwość unieważnienia postępowania o udzielnie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.