Dostawa urządzeń audiowizualnych

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu audiowizualnego posiadającego pakiet usług gwarancyjnych kierowanych przez producenta do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Szczegółowy dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunków świadczenia dostawy zamawiający zawarł w:
2.1. Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - stanowiącym Formularz nr 3 do SWZ;
2.2. Kalkulacji ceny ofertowej - stanowiącej Formularz nr 1a do SWZ;
2.3. Projektowanych postanowieniach umowy - stanowiących Formularz nr 4 do SWZ
3. Opis przedmiotu zamówienia uwzględnia minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom niepełnosprawnym.
4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu i akcesoriów stanowiących przedmiot umowy fabrycznie nowych (tj. nieregenerowanych, nienaprawianych, niefabrykowanych, nieużywanych we wcześniejszych zamówieniach), kompletnych (w szczególności ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania), które będą zakupione w autoryzowanej sieci sprzedaży - oficjalnym kanale sprzedaży - na rynek europejski i podlegać będą pełnej obsłudze gwarancyjnej i pogwarancyjnej producenta na terenie Polski - będą posiadać stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych przez producenta do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. Dla produktów stanowiących przedmiot zamówienia wymagane jest posiadanie deklaracji zgodności CE.
5. Wykonawca zobowiązany jest w momencie dostawy do dostarczenia do każdego produktu/sprzętu - swojego oświadczenia o produkcie (zawierającego m.in. dane identyfikacyjne produktu pozwalające na jego identyfikację np. kod produktu, numer seryjny itp.), że jest fabrycznie nowy, pochodzi z autoryzowanej sieci sprzedaży - oficjalnego kanału sprzedaży na rynek europejski, podlega pełnej obsłudze gwarancyjnej i pogwarancyjnej producenta na terenie Polski. Przez sprzęt nowy rozumie się sprzęt wyprodukowany nie wcześniej niż 180 dni przed realizacją dostawy i nie używany w innych projektach.
6. Wykonawcy są zobowiązani na każde żądanie Zamawiającego do przedstawienia certyfikatów, dokumentów i/lub materiałów informacyjnych przygotowanych przez producenta potwierdzających spełnienie minimalnych wymagań oraz warunków gwarancji określonych przez Zamawiającego. Nie przedstawienie na żądanie Zamawiającego w/w dokumentów, może spowodować, że Zamawiający nie będzie w stanie stwierdzić, czy oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest w momencie dostawy do dostarczenia wraz ze sprzętem licencji dla wymaganego i/lub dołączonego standardowo do sprzętu oprogramowania, a także niezbędnych do instalacji tego oprogramowania i jego legalnego użytkowania kluczy sprzętowych, numerów seryjnych, kodów aktywacyjnych i innych danych nie dostarczonych bezpośrednio przez producenta oprogramowania.
8. W przypadku odniesienia się przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, o których mowa w przepisie art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, lub odniesienia się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający dopuszcza aby oferowane rozwiązanie spełniało inne wymagania, pod warunkiem zapewnienia spełnienia wszystkich cech, parametrów, wydajności i funkcjonalności, które zostały określone w SWZ (rozwiązania równoważne).
9. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego, ma obowiązek udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu audiowizualnego posiadającego pakiet usług gwarancyjnych kierowanych przez producenta do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej.

Informacje dodatkowe

Uzupełnienie do sekcji 5.1.3 Ogłoszenia:
wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia do 30 dni licząc od daty podpisania umowy. Planowane podpisanie umowy: 03.06.2024r.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, zgodnie z warunkami zawartymi w Formularzu nr 4 do SWZ.
2. Umowa może być zmieniona w przypadku zaprzestania produkcji lub dystrybucji na rynek polski sprzętu, który był oferowany w ofercie. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, Wykonawca może zaoferować inny sprzęt w ramach dostawy pod warunkiem, iż:
- parametry tego sprzętu nie są gorsze od parametrów sprzętu oferowanego w ofercie i opisanego w SWZ,
- przedstawi odpowiedni dokument producenta sprzętu potwierdzający, że zaprzestano produkcji lub dystrybucji na rynek polski sprzętu oferowanego w ofercie.
Skutkiem zmian będzie zawarcie stosownego aneksu do umowy. Termin dostawy oraz cena nie mogą ulec zmianie.

Informacje dodatkowe

1. Zamówienie należy zrealizować w terminie do 30 dni licząc od daty podpisania umowy. 2. Oferta i dokumenty składane wraz z ofertą przez wykonawcę:
2.1 Dokumenty stanowiące ofertę:
a) Druk oferty - Formularz nr 1 do SWZ; b) Formularz nr 1a do SWZ - Kalkulacja ceny ofertowej wraz z opisem oferowanego przedmiotu zamówienia pozwalającym stwierdzić zgodność oferowanego urządzenia/sprzętu z wymaganiami zamawiającego określonymi w Formularzu nr 4 do SWZ;
2.2 Dokumenty składane wraz z ofertą:
a) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie „JEDZ”), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz.UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenie JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Zaleca się złożenie JEDZ w wyodrębnionym pliku. Zamawiający zaleca sporządzenie JEDZ korzystając z adresu: https://espd.uzp.gov.pl/
Instrukcję wypełniania JEDZ można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia;
b) Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
c) Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt 18.2.b),c) SWZ na druku stanowiącym Formularz nr 2 do SWZ.
d) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego – o ile dotyczy;
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub notariusz.
2.3 Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 18.2) SWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, zostanie wezwany na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
3.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym:
a) w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3.2 oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.)., z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Formularz nr 2a do SWZ;
3.3 oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.),
f) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214. - Formularz nr 2b do SWZ;
Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt III.1.1 i 1.2. i 1.3. składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
4.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt III, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) dane umożliwiające dostęp do tych środków.
7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada (np. zostały złożone w innym postępowaniu), jeżeli Wykonawca wskaże te środki (np. wskazując nazwę i numer postępowania) oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
8. Zgodnie z par 6 Projektowanych Postanowień Umowy:
8.1 Terminy gwarancyjne liczone od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego:
1) dostarczone monitory interaktywne z modułem WiFi - 60 miesięcy
2) dostarczone mobilne statywy elektryczne do monitora interaktywnego – 60 miesięcy
3) dostarczone kamery wideokonferencyjne do monitora - 12 miesięcy
4) dostarczone projektory instalacyjne laserowe - 60 miesięcy/źródło światła: 60 miesięcy lub 12000h,
5) dostarczone projektory przenośne laserowe krótkoogniskowe - 36 miesięcy
6) dostarczone projektory przenośne laserowe - 36 miesięcy
7) dostarczony projektor mini – 24 miesiące
8) dostarczone mikrofony bezprzewodowe do ręki - 24 miesiące
9) dostarczony mikrofon bezprzewodowy nagłowny - 24 miesiące
10) dostarczony przenośny zestaw nagłośnienia, duży - 24 miesiące
11) dostarczony przenośny zestaw nagłośnienia, mały - 24 miesiące
8.2 Ogólne wymagania gwarancyjne:
1) gwarancja musi być oparta o pakiety serwisowe producenta,
2) gwarant zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy gwarancyjnej w okresie gwarancyjnym,
3) zgłoszenia awarii będą odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 17.30 przez pracownika Biura Technicznego.
4) gwarant przekaże zamawiającemu do dnia uruchomienia, oryginały gwarancji producenta wraz z dokumentacją techniczną,
5) maksymalny czas reakcji serwisu nie może przekroczyć 24 h,
8.3 Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia wszelkich kosztów związanych z naprawą gwarancyjną w tym kosztów transportu (również poza granicę Polski).
8.4 Szczegóły dotycząca warunków gwarancji zawarto w § 6 Formularzu nr 4 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy Pzp). 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy znajduje się w Rozdziale XXVI SWZ.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony, dozoru, monitoringu obiektów oraz terenów zewnętrznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1. W zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia wchodzą:
a) monitoring systemu wzywania grupy interwencyjnej kompleksu budynków A, B, C, E-L, R - przy ul. 1 Maja i Bogucickiej w Katowicach oraz podjazdy grupy interwencyjnej na wezwanie, udostępnienie kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;
b) całodobowa ochrona, dozór oraz monitoring obiektu dydaktycznego N, przy ul. Ks. Bpa St. Adamskiego 7 i Koszarowej 6, 6a w Katowicach obsługa 1 szatni, dozór
i obsługa parkingu Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach zlokalizowanego przy ul. Koszarowej w Katowicach;
c) całodobowa ochrona, dozór oraz monitoring obiektu dydaktycznego CNTI, przy
ul. Bogucickiej 5 w Katowicach wraz z parkingiem oraz obsługą szatni;
d) całodobowa ochrona, dozór oraz monitoring na jednym całodobowym posterunku Domów Studenckich, przy ul. Franciszkańskiej 8 i 10 w Katowicach;
e) całodobowa ochrona, dozór oraz monitoring na jednym całodobowym posterunku budynku F przy ul. Bogucickiej 14a w Katowicach;
f) Obsługa jednej szatni w obiekcie dydaktycznym L Uniwersytetu Ekonomicznego
w Katowicach, przy ul. 1 Maja 45 w Katowicach;
g) dozór na jednym całodobowym posterunku (portiernia) w budynku Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach - Filia w Rybniku, przy ul. Rudzkiej 13c.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych obiektów, wraz z kalkulacjami roboczogodzin znajduje się w Formularzu nr 4 do SWZ.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na ingerencję w swoje systemy SSWiN oraz CCTV celem podłączenia do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy.
5. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia wizji lokalnej w obiektach, na których realizowana będzie usługa, jednakże dla chętnych, którzy wyrażą chęć do zapoznanie się z obiektami podajemy kontakt: Wojciech Tatoj - Dyrektor Biura Gospodarki Majątkiem: e-mail: wojciech.tatoj@ue.katowice.pl, tel.32/2577834.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony, dozoru, monitoringu obiektów oraz terenów zewnętrznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1. W zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia wchodzą:
a)monitoring systemu wzywania grupy interwencyjnej kompleksu budynków A, B, C, E-L, R - przy ul. 1 Maja i Bogucickiej w Katowicach, podjazdy grupy interwencyjnej na wezwanie, udostępnienie kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;
b) całodobowa ochrona, dozór oraz monitoring obiektu dydaktycznego N przy ul. Ks. Bpa St. Adamskiego 7 i Koszarowej 6, 6a w Katowicach, obsługa 1 szatni, dozór i obsługa parkingu Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach zlokalizowanego, przy ul. Koszarowej w Katowicach;
c) całodobowa ochrona, dozór oraz monitoring obiektu dydaktycznego CNTI, przy
ul. Bogucickiej 5 w Katowicach wraz z parkingiem oraz obsługą szatni;
d) całodobowa ochrona, dozór oraz monitoring na jednym całodobowym posterunku Domów Studenckich, przy ul. Franciszkańskiej 8 i 10 w Katowicach;
e) całodobowa ochrona, dozór oraz monitoring na jednym całodobowym posterunku budynku F przy ul. Bogucickiej 14a w Katowicach;
f) obsługa jednej szatni w obiekcie dydaktycznym L Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, przy ul. 1 Maja 45 w Katowicach;
g) dozór na jednym całodobowym posterunku (portiernia) w budynku Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach - Filia w Rybniku, przy ul. Rudzkiej 13c w Rybniku.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na ingerencję w swoje systemy SSWiN oraz CCTV celem podłączenia do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy.
4. Opis przedmiotu zamówienia i opis sposobu wykonania zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają:
4.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zwany dalej: ,,OPZ’’ stanowiący Formularz nr 4 do SWZ.
4.2. Projektowane postanowienia umowy zwane dalej ,,PPU’’ stanowiące Formularz nr 5 do SWZ.
5. Ochrona osób i mienia będzie realizowana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2021r., poz. 1995 z późn.zm) oraz innych aktów prawnych wydanych na jej podstawie i związanych z realizacją usługi w trakcie trwania umowy.
6. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia wizji lokalnej w obiektach, na których realizowana będzie usługa, jednakże dla chętnych, którzy wyrażą chęć do zapoznanie się z obiektami podajemy kontakt: Wojciech Tatoj - Dyrektor Biura Gospodarki Majątkiem: e-mail: wojciech.tatoj@ue.katowice.pl, tel.32/2577834.

Informacje dodatkowe

Uzupełnienie do sekcji 5.1.3 Ogłoszenia:
1. Strony zawierają umowę na okres 23 miesięcy. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od daty podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.10.2024r.
2. W okresie obowiązywania umowy wykonawca ma obowiązek posiadać ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie przedmiotu zamówienia. Suma ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 złotych (słownie: dwa miliony złotych). Szczegółowy opis wymagań dotyczących ubezpieczenia został określony w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Formularz nr 5 do SWZ.
3. Przed zawarciem umowy wykonawca będzie zobowiązany do dopełnienia formalności, które zostały wskazane w Rozdziale XXIII SWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia
22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.).
Zmawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi świadczenia ochrony osób i mienia w zakresie obiektów użyteczności publicznej, każda o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł brutto.
Przez obiekty użyteczności publicznej zamawiający rozumie budynki przeznaczone
na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki oraz inne budynki przeznaczone do wykonywania podobnych funkcji. Zamawiający uzna również za obiekty użyteczności publicznej budynki biurowe, socjalne, hotele oraz budynki przeznaczone na potrzeby opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej oraz obsługi bankowej.
Zmawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą), zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% szacunkowej ceny całkowitej podanej w ofercie wykonawcy.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy.
5. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy wnoszonego w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem na konto:
ING Bank Śląski S.A. 65 1050 1214 1000 0007 0000 7974
6. Pozostałe postanowienia dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawarto w Formularzu nr 5 do SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na podstawie stosunku pracy:
1) Wszystkie osoby personelu pracowniczego biorącego udział w realizacji zamówienia tj. realizujących usługę ochrony i dozoru w budynkach zamawiającego (zwane dalej pracownikami ochrony), będą w okresie realizacji Umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks Pracy (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465).
2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie powyżej czynności.
Szczegółowy opis wymagań dotyczących zatrudnienia został określony w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Formularz nr 5 do SWZ

Opis przesłanek wykluczenia

1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, w przypadkach wskazanych w przepisie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp (przesłanki obligatoryjnego wykluczenia wykonawców z postępowania), z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp)
2.Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp
3. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. 2023 r. poz. 1497 z późn.zm.);
4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie z dnia 31.07.2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214 z dnia 23.06.2023 r. w sprawie zmiany rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 159 z 23.6.2022, str. 1)
5. Podstawa wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214 dotyczy również podwykonawców, dostawców, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.
6. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
7. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 6, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 5, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wykluczy wykonawcę.

Informacje dodatkowe

1.Oferta i dokumenty składane wraz z ofertą przez wykonawcę:
2.1 Dokumenty stanowiące ofertę:
a) Druk oferty -Formularz nr 1 do SWZ; b) Formularz nr 1a do SWZ-Kalkulacja ceny ofertowej;
2.2 Dokumenty składane wraz z ofertą:
a)Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie „JEDZ”), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz.UE L 3 z 06.01.2016 r.,str.16). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenie JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Zaleca się złożenie JEDZ w wyodrębnionym pliku. Zamawiający zaleca sporządzenie JEDZ korzystając z adresu: https://espd.uzp.gov.pl/
Instrukcję wypełniania JEDZ można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia;
b)Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
c)Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt 18.2.b),c) SWZ na druku stanowiącym Formularz nr 2 do SWZ.
d)Oświadczenie dot. wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dotyczy również wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej)–zgodnie z Formularzem nr 2c do SWZ–jeżeli dotyczy
e)Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014
w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2023/2878 składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp–zgodnie z Formularzem nr 2d do SWZ–jeżeli dotyczy;
f)Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówienia-zgodnie z Formularzem nr 2e do SWZ –jeżeli dotyczy;
d) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego–o ile dotyczy;
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub notariusz.
2.3 Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIV pkt18.2)SWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, zostanie wezwany na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
3.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym:
a) w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3.2 oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn.zm.)., z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Formularz nr 2a do SWZ;
3.3 oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn.zm.),
f) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2023/1214. - Formularz nr 2b do SWZ;
Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt III.1.1 i 1.2. i 1.3. składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
4.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.1 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt III, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa art.25 ust. ustawy Pzp (JEDZ) dane umożliwiające dostęp do tych środków.
7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada (np. zostały złożone w innym postępowaniu), jeżeli Wykonawca wskaże te środki (np. wskazując nazwę i numer postępowania) oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
8. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: ważną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2021 roku poz. 1995 ze zm.).
9. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
Wypełnionego Formularza nr 3 do SWZ - stanowiącego wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy Pzp). 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy znajduje się w Rozdziale XXIV SWZ.

Inne informacje dodatkowe

Zmiana umowy w związku ze zmianą katalogu dni wolnych od pracy wedle ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy ustanawiającą 24 grudnia dniem wolnym od pracy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy na podstawie umowy ARW-RU-520/2024. Zmiana szacunkowej ceny całkowitej realizacji usług stanowiących przedmiot umowy na kwotę: 4 510 871,20 zł brutto, 3 667 374,96 zł netto.

Tekst

Zmiana dotyczy punktu 6.1.2 Informacje o zwycięzcach / wartość przetargu. Zmiana umowy w związku ze zmianą katalogu dni wolnych od pracy wedle ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy ustanawiającą 24 grudnia dniem wolnym od pracy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy na podstawie umowy ARW-RU-520/2024. Zmiana szacunkowej ceny całkowitej realizacji usług stanowiących przedmiot umowy na kwotę: 4 510 871,20 zł brutto, 3 667 374,96 zł netto.