Dostawa urządzeń biurowych
Centrum Obsługi Administracji Rządowej
1. Przedmiotem zamówienia (umowy ramowej) jest dostawa urządzeń biurowych dla jednostek administracji państwowej określonych w załączniku nr 1 do SWZ, w podziale na części: 1) Część 1 – Drukarki 2) Część 2 – Skanery i drukarki etykiet 3) Część 3 - Urządzenia wielofunkcyjne. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone odpowiednio w załączniku nr 2 do SWZ - Specyfikacji technicznej oraz w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy ramowej. 3. Zamawiający w każdej części zamówienia wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ każdego wymaganego urządzenia biurowego w pozycji Dokumenty. 4. Zamawiający, w przypadku niezłożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych lub gdy złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, dopuszcza możliwość wezwania Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia, w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 5. Zamawiający określił szacunkową liczbę urządzeń biurowych będących przedmiotem zamówienia tylko do celów wyceny ofert złożonych przez Wykonawców, która następnie posłuży do opracowania rankingu złożonych ofert. 6. Umowa ramowa - w każdej z części - będzie zawierała wszystkie urządzenia biurowe wymienione w złożonych ofertach tj. każda Jednostka w czasie obowiązywania umowy ramowej będzie mogła zakupić dowolne urządzenie biurowe, określone w Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ. 7. Zamawiający informuje, iż prowadzenie postępowań wykonawczych w toku obowiązywania umowy ramowej odbywać się będzie za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl, która wymagać będzie od Wykonawcy użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 8. Platforma zakupowa posiada następujące funkcjonalności: przekazywanie „Zaproszenia” do udziału w postępowaniu wykonawczym, składanie odpowiedzi na „Zaproszenie” przez osobę/osoby wyznaczone przez Wykonawcę, prowadzenie innej korespondencji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym lub Jednostkami w tym przekazywanie umowy do podpisu oraz raportowanie, o którym mowa w §3 Projektowanych postanowień umowy ramowej. 9. Zakres zamówień wykonawczych każdorazowo zostanie określony w Zaproszeniu do udziału w postępowaniu wykonawczym. 10. Ilekroć w treści SWZ, w tym w Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ, przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie nazw, patentów, norm, znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego. 11. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje urządzenie biurowe równoważne, zobowiązany jest wykazać jego równoważność, w stosunku do przedmiotu zamówienia opisanego w SWZ i załączniku nr 2 do SWZ. 12. Szczegółowe zapisy dotyczące równoważności zostały zawarte w załączniku nr 2 do SWZ. 13. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych lub eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od przyjętych przez Zamawiającego. 14. Zamawiający informuje, że zamówienie na potrzeby: 1) Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie może być współfinansowane ze środków Funduszu Pracy; 2) Ministerstwa Edukacji Narodowej będzie współfinansowane z projektu PT PERS; 3) Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego będzie współfinansowane z projektu FEnIKS – Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko na lata 2021-2027; 4) Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku będzie współfinansowane w ramach Funduszu Azylu Migracji i Integracji; 5) Urzędu Komunikacji Elektronicznej będzie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy na lata 2021-2027 oraz częściowo współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności; 6) Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programów FAMI i FEnIKS; 7) Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie będzie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 15. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 16. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp. 17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp. 18. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną lub więcej części niniejszego zamówienia. 19. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej, o której mowa w art. 311 – 315 ustawy Pzp. 20. Umowa ramowa zostanie zawarta w zakresie każdej części z maksymalnie 5 Wykonawcami (i każdym następnym Wykonawcą, który uzyska taką samą liczbę punktów co ostatni zakwalifikowany Wykonawca), którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, nie podlegają wykluczeniu a ich oferty nie będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp oraz uzyskają najwyższą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert. Jeżeli liczba Wykonawców którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, nie podlegają wykluczeniu a ich oferty nie będą podlegały odrzuceniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zawrze umowę z tymi Wykonawcami. 21. Wszystkie pozostałe wymagania nie ujęte w przedmiotowym ogłoszeniu zawarte są w SWZ i załącznikach do SWZ.
TerminTermin składania ofert wynosił 2024-04-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-23.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące › Urządzenia fotokopiujące
- • Maszyny do metkowania › Maszyny produkujące etykiety
- • Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
- • Drukarki i plotery › Drukarki laserowe
- • Drukarki i plotery › Kolorowe drukarki atramentowe
- • Małopolskie › Miasto Kraków
- • Małopolskie › Krakowski
- • Śląskie › Katowicki
- • Wielkopolskie › Miasto Poznań
- • Wielkopolskie › Poznański
- • Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin
- • Zachodniopomorskie › Szczeciński
- • Lubuskie › Zielonogórski
- • Dolnośląskie › Miasto Wrocław
- • Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
- • Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
- • Pomorskie › Gdański
- • Łódzkie › Miasto Łódź
- • Świętokrzyskie › Kielecki
- • Lubelskie › Lubelski
- • Podkarpackie › Rzeszowski
- • Podlaskie › Białostocki
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2024-02-23 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2024-03-28 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2024-10-22 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa urządzeń biurowych
Numer referencyjny: WIP.261.7.2024.WW
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia (umowy ramowej) jest dostawa urządzeń biurowych dla jednostek administracji państwowej określonych w załączniku nr 1 do SWZ, w...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Sprzęt związany z komputerami 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3
1️⃣
Opis zamówienia:
“Część 1 – Drukarki. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych drukarek na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej. 2. Szczegółowy opis...”
Informacje dodatkowe:
“1. INFORMACJA O SKŁADANIU OFERTY: Wykonawca do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej...”
Dodatkowe produkty/usługi: Kolorowe drukarki atramentowe 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Realizacja dostaw na terenie Warszawy oraz innych miast na terenie Polski dla jednostek administracji państwowej wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ.”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia wykonawczego
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“Część 2 – Skanery i drukarki etykiet 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych skanerów i drukarek etykiet na potrzeby Jednostek...”
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny produkujące etykiety 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
3️⃣
Opis zamówienia:
“Część 3 - Urządzenia wielofunkcyjne 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Jednostek Administracji...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-04 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 02.07.2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Co najmniej dwa zamówienia (rozumiane jako dwie odrębne umowy) polegające na dostawie urządzeń biurowych (urządzenia wielofunkcyjne, drukarki lub skanery) -...”
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 zł, (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 2. Wadium może...”
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Krajowy numer rejestracyjny: 5213590436
Adres pocztowy: ul. Powsińska 69/71
Kod pocztowy: 02-903
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniapubliczne@centrum.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 694 61 18 📞
Fax: +48 22 694 61 21 📠
URL: https://centrum.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.centrum.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia.eb2b.com.pl 🌏
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
“INFORMACJA O SKŁADANIU OFERTY: Wykonawca do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 041-120591 (2024-02-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-17 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 15.07.2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
“Zmiana dotyczy: 1) zmiana terminu składania ofert na: 17.04.2024 r. godz. 11:00 2) zmiana terminu otwarcia ofert na: 17.04.2024 r. godz. 11:30 3) zmiana...”
Źródło: OJS 2024/S 064-190032 (2024-03-28)
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa dla części 1 - Drukarki
Data zawarcia umowy: 2024-10-07 📅
Tytuł: Drukarki
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9291857884
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 13 lok. 1
Kod pocztowy: 65-410
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Region: Zielonogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Źródło: OJS 2024/S 207-643125 (2024-10-22)
- Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)
- Urządzenia komputerowe (>20)