Dostawa urządzeń drukujących oraz kopertujących wraz z świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej

Izba Administracji Skarbowej w Opolu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1) dwóch fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego wraz z kompleksową usługą serwisową dostarczonych urządzeń; 2) dwóch fabrycznie nowych urządzeń kopertujących wraz z kompleksową usługą serwisową dostarczonego urządzenia. Zamówienie obejmuje II etapy. Etap I obejmuje w szczególności: 1) sprzedaż, dostawę, rozmieszczenie, instalację, konfigurację oraz uruchomienie dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego spełniających wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik 1 do PPU, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy w Centrum Mandatowym w Nysie; 2) sprzedaż, dostawę, rozmieszczenie, instalację, konfigurację oraz uruchomienie dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń kopertujących spełniających wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik 1 do PPU, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy w Centrum Mandatowym w Nysie; 3) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej sześciu użytkowników/operatorów oraz dla trzech administratorów w zakresie bieżącej obsługi dostarczonych urządzeń w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu; 4) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej sześciu użytkowników/operatorów oraz dla trzech administratorów w zakresie zaawanasowanej obsługi dostarczonych urządzeń oraz zainstalowanego oprogramowania na dostarczanym urządzeniu (oprogramowania systemowego urządzenia) w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu; Etap II obejmuje w szczególności świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej dla zakupionych urządzeń drukujących i urządzeń kopertujących oraz posiadanego oprogramowania (dalej: Systemu) przez cały okres trwania umowy, w tym między innymi: 1) świadczenie usług serwisowych urządzeń drukujących; 2) świadczenie usług serwisowych urządzeń kopertujących; 3) zapewnienie bieżącej eksploatacji urządzeń, w tym dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz zapewnienie materiałów zapasowych w tym wszelkich części zużywających się przy wydruku i kopertowaniu (wyjątek stanowi papier i koperty, które dostarczane będą przez Zamawiającego); 4) utrzymanie i rozwój, w tym niezbędne aktualizacje oprogramowania wspierającego System; 5) wsparcie obsługi zmian wersji/treści istniejących formularzy w wykorzystywanych w Centrum Mandatowym workflow; 6) wsparcie ze strony producenta oprogramowania AccurioPro Flux zainstalowanego na serwerze FUJITSU PRIMERGY RX2540M2 oraz PlanetPress Connect zainstalowanego na serwerze HP ProLiant DL 360 Gen 10 wraz z workflow dla formularzy przez cały okres trwania umowy. a) pism behawioralnych z sortowaniem i kopertowaniem tych dokumentów we wspólne koperty do tego samego odbiorcy, oraz połączonych strumieni umożliwiających sortowanie i kopertowanie dokumentów we wspólne koperty do tego samego odbiorcy, b) upomnień i c) zawiadomień RNP. 7) wsparcie zarządzania kontraktem, 8) szkolenie i przekazywanie wiedzy; 9) wsparcie konsultanckie; 10) wsparcie techniczne dla użytkowników i dla urządzeń.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-10-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa urządzeń drukujących oraz kopertujących wraz z świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej
Numer referencyjny: 1601-ILZ.260.38.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1) dwóch fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego wraz z kompleksową usługą serwisową dostarczonych urządzeń;...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Drukarki i plotery 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1) dwóch fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego wraz z kompleksową usługą serwisową dostarczonych urządzeń;...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Dodatkowe informacje dotyczące terminu realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji etapu II i świadczenia kompleksowej usługi serwisowej...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny do wypełniania kopert 📦
Miejsce wykonania: Nyski 🏙️
Czas trwania: 40 (DAY)
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Maksymalny czas usunięcia awarii związanej z oprogramowaniem powodującej niemożność korzystania z Systemu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji I etapu zamówienia
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na oferowane urządzenia drukujące
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na oferowane urządzenia kopertujące
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności ochrony interesu Skarbu Państwa, który to interes może doznać...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-21 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert następuje poprzez Platformę e-Zamówienia
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że: 1) wykonał należycie w okresie ostatnich...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100). 2. Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp wadium...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7541026256
Adres pocztowy: ul. Witolda Pileckiego 2
Kod pocztowy: 45-331
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ias.opole@mf.gov.pl 📧
Telefon: 77 454 00 67 📞
URL: www.opolskie.kas.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0aebf47e-c61d-4fab-8ac3-b9c17ab8828f 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0aebf47e-c61d-4fab-8ac3-b9c17ab8828f 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp, tj. w sytuacji, gdy środki publiczne, które Zamawiający...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 195-602797 (2024-10-03)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-15)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-24 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-24 10:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert w związku ze zmianą treści SWZ”
Źródło: OJS 2024/S 202-627274 (2024-10-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 530 940 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1883056.2 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1601-ILZ.262.39.2024
Data zawarcia umowy: 2024-11-21 📅
Tytuł: Dostawa urządzeń drukujących oraz kopertujących do systemu obsługi masowej korespondencji wraz z świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej dla Centrum Mandatowego w Nysie.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 530 940 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: 1035680.91 PLN 💰
Proporcja (%): 55
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska sp.z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 002204072
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44
Kod pocztowy: 02-255
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 246-776081 (2024-12-17)