Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego dla Gminy Garbów w ramach projektu „Zwiększenie dostępności elektronicznych usług publicznych i informacji przestrzennej w gminach subregionu lubelskiego”

Gmina Garbów

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Dostawę, wdrożenie, rozbudowę i integrację systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego dla Gminy Garbów w ramach projektu „Zwiększenie dostępności elektronicznych usług publicznych i informacji przestrzennej w gminach subregionu lubelskiego” programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działanie 2.1 Cyfrowe Lubelskie. 2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy PZP dopuszcza możliwość składnia ofert częściowych z podziałem na 2 części jak poniżej: 1) Część 1 „Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług” obejmuje: a. Zakup licencji oprogramowania portalu e-usług b. Zakup usług wdrożenia portalu e-usług c. Zakup usług rozbudowy i integracji oprogramowania systemów dziedzinowych d. Zakup usług rozbudowy i integracji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją e. Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług z zakresu podatków i opłat lokalnych f. Zakup usług rozbudowy systemu informacji przestrzennej g. Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów informacji sektora publicznego (ISP) h. Zakup usług opracowania API dla zasobów ISP i. Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług z zakresu informacji przestrzennej 2) Część 2 „Dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego” obejmuje: a. Zakup macierzy dyskowej/serwera NAS b. Zakup licencji oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych c. Zakup zasilaczy awaryjnych na stanowiska pracy - 20 szt. d. Zakup skanerów dokumentowych - 8 szt. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia dla obu części stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SWZ (Załącznik nr 3 - SOPZ). Opis związany z badaniem zdolności Wykonawcy do realizacji zamówień w zakresie części 1 znajduje się w Załączniku nr 11 do SWZ pn. „Wymagania dla próbki Oprogramowania Aplikacyjnego oraz zasady i zakres jej badania”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-09-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego dla Gminy Garbów w ramach projektu „Zwiększenie dostępności elektronicznych usług publicznych i informacji przestrzennej w gminach subregionu lubelskiego”
Numer referencyjny: ZP.2710.17.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Dostawę, wdrożenie, rozbudowę i integrację systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Tytuł: Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług
Opis zamówienia:
“a. Zakup licencji oprogramowania portalu e-usług b. Zakup usług wdrożenia portalu e-usług c. Zakup usług rozbudowy i integracji oprogramowania systemów...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1) Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://garbow.ezamawiajacy.pl...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Usługi w zakresie danych 📦
Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 50
Kod pocztowy: 21-080
Miejscowość: Garbów
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 120 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Awarii (A)
Czas usunięcia Błędu (B)
Czas usunięcia Wady (W)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
“a. Zakup macierzy dyskowej/serwera NAS b. Zakup licencji oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych c. Zakup zasilaczy awaryjnych na stanowiska pracy -...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1) Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://garbow.ezamawiajacy.pl...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Awaryjne urządzenia energetyczne 📦
Czas trwania: 60 (DAY)
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji producenta na macierz dyskową/serwer NAS (N)
Okres gwarancji producenta na skanery dokumentowe (S)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Teren gminy Garbów”
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Zestawy pakietów oprogramowania 📦
Usługi w zakresie danych 📦
Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Skanery komputerowe 📦
Awaryjne urządzenia energetyczne 📦
Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-28 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-28 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://garbow.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://garbow.ezamawiajacy.pl Zgodnie z ustawą pzp publicznego otwarcia nie ma. W...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-10-28 12:30:00 📅
Miejsce:
“https://garbow.ezamawiajacy.pl”
Informacje dodatkowe:
“Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://garbow.ezamawiajacy.pl Zgodnie z ustawą pzp publicznego otwarcia nie ma. W...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca wykaże że: b) posiada zdolności techniczne w zakresie wiedzy i umiejętności (know-how), umożliwiających dostarczenie produktów na odpowiednim...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca wykaże że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Główne informacje na temat finansowania i realizacji płatności wynikających z realizacji zamówienia zawarte są w projekcie umowy Załącznik nr 10.1 do SWZ w...”    Pokaż więcej
Podstawa wykluczenia: Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Upadłość
Działalność gospodarcza jest zawieszona
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Udział w organizacji przestępczej
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Aktywami zarządza likwidator
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Niewypłacalność
Układ z wierzycielami
Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania
Opis przesłanek wykluczenia:
“art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy p.z.p Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy p.z.p Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (15)
“art. 108 ust. 1 pkt. 3 ustawy p.z.p Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: Podmiotowy środek dowodowy:...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt. 3 ustawy p.z.p Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o...”    Pokaż więcej

“art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy p.z.p Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o...”    Pokaż więcej

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4, art. 108 ust. 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy:...”    Pokaż więcej

“Art. 108 ust. 1pkt 5 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o...”    Pokaż więcej

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z...”    Pokaż więcej

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego...”    Pokaż więcej

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego...”    Pokaż więcej

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego...”    Pokaż więcej

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o...”    Pokaż więcej

“Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie w jakim dotyczy ona zarządzania aktywami wykonawcy przez likwidatora lub sąd - Do oferty: Jednolity Europejski...”    Pokaż więcej

“Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie w jakim dotyczy ona w podobnej sytuacji jak określone art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wynikającej z podobnej...”    Pokaż więcej

“Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie w jakim dotyczy ona do otwarcia likwidacji wykonawcy - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia...”    Pokaż więcej

“Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie w jakim dotyczy ona układu z wierzycielami - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ),...”    Pokaż więcej

“Art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Garbów
Krajowy numer rejestracyjny: 7132884258
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 50
Kod pocztowy: 21-080
Miasto pocztowe: Garbów
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ug@garbow.pl 📧
Telefon: 815018063 📞
Fax: 815018070 📠
URL: www.garbow.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://garbow.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://garbow.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://garbow.ezamawiajacy.pl 🌏
Identyfikator funduszy UE: FELU.02.01-IZ.00-0011/23
Więcej informacji na temat funduszy UE:
“Na stronie internetowej Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 (EFRR rozliczany przez FELU 2021-2027).”
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5%...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“6. Terminy wnoszenia odwołań: 1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 185-571321 (2024-09-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 792971.16 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 763 830 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 710 940 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:
“„Zwiększenie dostępności elektronicznych usług publicznych i informacji przestrzennej w gminach subregionu lubelskiego”, realizowany w ramach programu...”    Pokaż więcej
Identyfikator funduszy UE: umowa nr FELU.02.01 IZ.00 0011/23 00 z Województwem Lubelskim

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP.2710.17.2024/1
Data zawarcia umowy: 2025-01-02 📅
Tytuł: Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług dla Gminy Garbów w ramach projektu „Zwiększenie dostępności elektronicznych usług publicznych i informacji przestrzennej w gminach subregionu lubelskiego”,
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 763 830 💰
Najniższa oferta: 710 940 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 710 940 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 2
Informacje o podwykonawstwie
Podwykonawstwo - Wartość jest znana
Opis:
“1) DEVCOMM ICT Marek Mędrek ul. Al. Warszawska 102 lok. 4 20 824 Lublin NIP: 586 227 27 56, osoba reprezentująca podwykonawcę: Marek Mędrek w zakresie:...”    Pokaż więcej
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: 168 510 PLN 💰
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“1) DEVCOMM ICT Marek Mędrek ul. Al. Warszawska 102 lok. 4 20 824 Lublin NIP: 586 227 27 56, osoba reprezentująca podwykonawcę: Marek Mędrek w zakresie:...”    Pokaż więcej
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Mikrobit
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MIKROBIT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7120154956
Adres pocztowy: ul. Tomasza Zana 39
Kod pocztowy: 20-601
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 82031.16 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Neo system
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Neo-System Marcin Krajewski
Krajowy numer rejestracyjny: 8741488536
Adres pocztowy: ul. Podgórna 80b
Kod pocztowy: 87-300
Miasto pocztowe: Brodnica
Region: Grudziądzki 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 013-038876 (2025-01-17)