„Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego dla Gminy Wojsławice w ramach projektu „Partnerstwo gmin subregionu chełmsko - zamojskiego dla upowszechnienia elektronicznych usług publicznych i dostępu do informacji przestrzennej”

Gmina Wojsławice

4.1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego dla Gminy Wojsławice w ramach projektu „Partnerstwo gmin subregionu chełmsko - zamojskiego dla upowszechnienia elektronicznych usług publicznych i dostępu do informacji przestrzennej” 4.2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 2 części, jak poniżej: 4.2.1. część 1 zamówienia – „Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Zakup licencji oprogramowania Portalu e-Usług, 2) Zakup usług wdrożenia Portalu e-Usług, 3) Zakup usług rozbudowy i integracji oprogramowania systemów dziedzinowych, 4) Zakup usług rozbudowy i integracji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją, 5) Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług z zakresu podatków i opłat lokalnych, 6) Zakup usług wdrożenia systemu informacji przestrzennej, 7) Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów informacji sektora publicznego (ISP), 8) Zakup usług opracowania API dla zasobów ISP, 9) Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług z zakresu informacji przestrzennej, 4.2.2. część 2 zamówienia – „Dostawa sprzętu informatycznego”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Zakup urządzenia UTM – 1 szt., 2) Zakup serwerowego zasilacza awaryjnego – 1 szt., 3) Zakup zasilaczy awaryjnych na stanowiska pracy - 16 szt. Ponadto:  dostarczany sprzęt i oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone i nieobciążone prawami osób trzecich.  dostarczany sprzęt i oprogramowanie muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w UE  Wykonawca zapewni takie opakowanie sprzętu jakie jest wymagane, żeby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.  sprzęt będzie oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności znakami bezpieczeństwa.  Wykonawca wyda Zamawiającemu instrukcje obsługi sprzętu lub – jeśli są one udostępniane przez producenta w formie elektronicznej – przekaże adresy WWW, pod którymi można je pobrać.  dla oprogramowania Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia niewyłącznej licencji Zamawiającemu lub przeniesienia niewyłącznego uprawnienia licencyjnego zgodnego z zasadami licencjonowania określonymi przez producenta.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego dla Gminy Wojsławice w ramach projektu „Partnerstwo gmin subregionu chełmsko - zamojskiego dla upowszechnienia elektronicznych usług publicznych i dostępu do informacji przestrzennej”
Numer referencyjny: PSB.271.6.2024
Krótki opis:
“4.1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Zakup licencji oprogramowania Portalu e-Usług, 2) Zakup usług wdrożenia Portalu e-Usług, 3) Zakup usług rozbudowy i...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zestawy pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Miejsce wykonania: Chełmsko-zamojski 🏙️
Czas trwania: 150 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Zakup urządzenia UTM – 1 szt., 2) Zakup serwerowego zasilacza awaryjnego – 1 szt., 3) Zakup zasilaczy awaryjnych na...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Awaryjne urządzenia energetyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Czas trwania: 60 (DAY)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-12 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://wojslawice.ezamawiajacy.pl/pn/wojslawice/demand/177090/notice/public/details
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.4 zdolności technicznej lub...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.4 zdolności technicznej lub...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 6.1.4 zdolności technicznej lub...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wskazano w § 17 projektu umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Wojsławice
Krajowy numer rejestracyjny: 5632158353
Adres pocztowy: Rynek 30
Kod pocztowy: 22-120
Miasto pocztowe: Wojsławice
Region: Chełmsko-zamojski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: gmina@wojslawice.com 📧
Telefon: 825669102 📞
URL: https://ugwojslawice.bip.lubelskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://wojslawice.ezamawiajacy.pl/pn/wojslawice/demand/177090/notice/public/details 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://wojslawice.ezamawiajacy.pl/pn/wojslawice/demand/177090/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://wojslawice.ezamawiajacy.pl/pn/wojslawice/demand/177090/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://wojslawice.ezamawiajacy.pl/pn/wojslawice/demand/177090/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“7.1. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podlega Wykonawca, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 226958504 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“23.1 Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy. 23.2 Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu. 23.3 Środki ochrony prawnej...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 195-601350 (2024-10-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-15 10:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“7.1. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podlega Wykonawca, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonuje zmian podstawie art. 137 ust. 1 i 2 ustawy Pzp”
Źródło: OJS 2024/S 218-681811 (2024-11-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1424279.73 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 343 160 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 343 160 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PSB.271.6.2024(1)
Data zawarcia umowy: 2025-02-10 📅
Tytuł: Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 343 160 💰
Najniższa oferta: 1 343 160 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 343 160 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“GISON Sp. z o.o. ul. Marcika 4, 30 443 Kraków, OPUS IT PIOTR Z ELISKO ul. Lubelska 52, 22 100 Chełm, IGEN Sp. z o.o. Sp. k. ul. Grzybowska 87, 00 844...”    Pokaż więcej
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Madkom spółka akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5862272756
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 96/98
Kod pocztowy: 81-451
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 81119.73 💰
Najniższa oferta: 81119.73 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 81119.73 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NEO-SYSTEM Marcin Krajewski
Krajowy numer rejestracyjny: 8741488536
Adres pocztowy: ul. Podgórna 80b
Kod pocztowy: 87-300
Miasto pocztowe: Brodnica
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 044-141682 (2025-03-03)