Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego dla Gminy Krzczonów w ramach projektu „Zwiększenie dostępności elektronicznych usług publicznych i informacji przestrzennej w gminach subregionu lubelskiego”.

Gmina Krzczonów

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego w ramach projektu „Zwiększenie dostępności elektronicznych usług publicznych i informacji przestrzennej w gminach subregionu lubelskiego”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-09-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego dla Gminy Krzczonów w ramach projektu „Zwiększenie dostępności elektronicznych usług publicznych i informacji przestrzennej w gminach subregionu lubelskiego”.
Numer referencyjny: RBD.271.9.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1 zamówienia
Tytuł: Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu serwerowego
Opis zamówienia:
“1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Zakup licencji oprogramowania Portalu e-Usług, 2) Zakup usług wdrożenia Portalu e-Usług, 3) Zakup usług...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zestawy pakietów oprogramowania 📦
Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Usługi w zakresie danych 📦
Serwery 📦
Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Awaryjne urządzenia energetyczne 📦
Urządzenia sieciowe 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Miejscowość: Krzczonów
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 150 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2 zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego
Opis zamówienia:
“1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Zakup zestawów komputerowych z oprogramowaniem - 12 szt. 2) Zakup zasilaczy awaryjnych na stanowiska pracy - 30...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Komputery osobiste 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Komputery przenośne 📦
Czas trwania: 60 (DAY)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“1. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-04 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Oferty zostaną otwarte za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://krzczonow.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-11-04 10:30:00 📅
Miejsce:
“Oferty zostaną otwarte za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://krzczonow.ezamawiajacy.pl”
Informacje dodatkowe:
“1. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Próbki, opisy lub zdjęcia z certyfikatem autentyczności dla umów dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada zdolności techniczne w zakresie wiedzy i umiejętności (know-how),...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Główne informacje na temat finansowania i realizacji płatności wynikających z realizacji zamówienia zawarte są w § 17 Projektu umowy - Załącznik 2.1 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegóły dotyczą warunków realizacji zamówienia zawarte są w SWZ, w tym w Projekcie umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Krzczonów
Krajowy numer rejestracyjny: 7131045596
Adres pocztowy: ul. Spokojna 7
Kod pocztowy: 23-110
Miasto pocztowe: Krzczonów
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@krzczonow.pl 📧
Telefon: +48 815664051 📞
URL: https://krzczonow.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://krzczonow.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://krzczonow.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://krzczonow.ezamawiajacy.pl/pn/KRZCZONOW/demand/175657/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://krzczonow.ezamawiajacy.pl/pn/KRZCZONOW/demand/175657/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://krzczonow.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa” – należy przez to rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służące szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „Platformą” lub „Systemem”
Identyfikator funduszy UE: FELU.02.01-IZ.00-0011/23
Więcej informacji na temat funduszy UE:
“Zamawiający informuje, iż zamówienie, o którym mowa w rozdziale 4 SWZ jest realizowane w ramach projektu pn. „Zwiększenie dostępności elektronicznych usług...”    Pokaż więcej
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“7.1. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podlega Wykonawca, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta /katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta /katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-09-27Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 189-581446 (2024-09-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-22)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów...”    Pokaż więcej

“Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-05 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-11-05 10:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“7.1. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podlega Wykonawca, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w...”    Pokaż więcej
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-10-23Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 581446-2024
Źródło: OJS 2024/S 207-642698 (2024-10-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-25)
Procedura
Rodzaj procedury
Główne aspekty procedury:
“1. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-07 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-11-07 10:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-10-28Z 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmieniono termin składania i otwarcia ofert.”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2024-10-28 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 642698-2024
Źródło: OJS 2024/S 210-654064 (2024-10-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-14 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-11-14 10:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-11-06Z 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2024-11-06 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 654064-2024
Źródło: OJS 2024/S 216-675047 (2024-11-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 127 020 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 030 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 030 000 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:
“Zamawiający informuje, iż zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Zwiększenie dostępności elektronicznych usług publicznych i informacji...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa Nr RBD.272.2.2025
Data zawarcia umowy: 2025-01-22 📅
Tytuł: Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu serwerowego
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 030 000 💰
Najniższa oferta: 1 030 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 030 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Nr 1 - Mikrobit Sp. z o.o.
Informacje o podwykonawstwie
Opis:
“1) DEVCOMM ICT Marek Mędrek ul. Al. Warszawska 102 lok. 4 20-824 Lublin NIP: 586-227 27 56, osoba reprezentująca podwykonawcę: Marek Mędrek - w zakresie:...”    Pokaż więcej
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“1) DEVCOMM ICT Marek Mędrek ul. Al. Warszawska 102 lok. 4 20-824 Lublin NIP: 586-227 27 56, osoba reprezentująca podwykonawcę: Marek Mędrek - w zakresie:...”    Pokaż więcej
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Mikrobit Sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mikrobit Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7120154956, REGON: 008348837
Adres pocztowy: ul. Tomasza Zana 39
Kod pocztowy: 20-601
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.mikrobit.pl 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 99 400 💰
Najniższa oferta: 97 020 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 97 020 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Nr 2 - NEO-SYSTEM Marcin Krajewski
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: NEO-SYSTEM Marcin Krajewski
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NEO-SYSTEM Marcin Krajewski
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 874-148-85-36, REGON: 871672506
Adres pocztowy: ul. Podgórna 80b
Kod pocztowy: 87-300
Miasto pocztowe: Brodnica
Region: Bydgosko-toruński 🏙️

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZPP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZPP 🌏
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-01-24Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 017-050119 (2025-01-23)