Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego dla Gminy Trawniki w ramach projektu „Zwiększenie dostępności elektronicznych usług publicznych i informacji przestrzennej w gminach subregionu lubelskiego”.

Gmina Trawniki

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów informatycznych oraz sprzętu komputerowego w ramach zadania: Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego dla Gminy Trawniki w ramach projektu „Zwiększenie dostępności elektronicznych usług publicznych i informacji przestrzennej w gminach subregionu lubelskiego”. 2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 2 części, jak poniżej: 2.1. Część 1 zamówienia – Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu serwerowego. • Zakup licencji oprogramowania Portalu e-Usług • Zakup usług wdrożenia Portalu e-Usług • Zakup usług rozbudowy i integracji oprogramowania systemów dziedzinowych • Zakup usług rozbudowy i integracji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją • Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług z zakresu podatków i opłat lokalnych • Zakup usług rozbudowy systemu informacji przestrzennej • Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów informacji sektora publicznego (ISP) • Zakup usług opracowania API dla zasobów ISP • Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług z zakresu informacji przestrzennej • Zakup licencji oprogramowania do zarządzania ochroną danych osobowych • Zakup serwera z systemem operacyjnym • Zakup serwera z systemem operacyjnym (typ 2) • Zakup macierzy dyskowej/serwera NAS • Zakup serwerowego zasilacza awaryjnego - 2 szt. • Zakup szafy rack. Opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”. Opis związany z badaniem zdolności Wykonawcy do realizacji zamówień w zakresie części 1 znajduje się w Załączniku nr 10 do SWZ pn. „Wymagania dla próbki Oprogramowania Aplikacyjnego oraz zasady i zakres jej badania”. 2.2. Część 2 zamówienia – Dostawa sprzętu komputerowego. • Zakup zestawów komputerowych z oprogramowaniem - 15 szt. • Zakup zasilaczy awaryjnych na stanowiska pracy - 15 szt. • Zakup skanera dokumentowego. Opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 2 znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-08-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego dla Gminy Trawniki w ramach projektu „Zwiększenie dostępności elektronicznych usług publicznych i informacji przestrzennej w gminach subregionu lubelskiego”.
Numer referencyjny: RRG.271.7.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów informatycznych oraz sprzętu komputerowego w ramach zadania: Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“• Zakup licencji oprogramowania Portalu e-Usług • Zakup usług wdrożenia Portalu e-Usług • Zakup usług rozbudowy i integracji oprogramowania systemów...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“14.4. Ofertę należy złożyć w następujący sposób. Wykonawca składa Ofertę poprzez: - wypełnienie Formularza ofertowego (informacje zawarte w SWZ), - dodanie...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zestawy pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Awaryjne urządzenia energetyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Szafy kablowe 📦
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 150 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Awarii
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Błędu
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Wady
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“• Zakup zestawów komputerowych z oprogramowaniem - 15 szt. • Zakup zasilaczy awaryjnych na stanowiska pracy - 15 szt. • Zakup skanera dokumentowego. Opis...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Czas trwania: 60 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Warunki serwisu gwarancyjnego zestawów komputerowych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-02 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-02 12:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 14.1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/trawniki w zakładce „OFERTY"
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zgodnie z ustawą pzp publicznego otwarcia nie ma. W dniu 02.10.2024r. po godz. 12:05 zostaną odszyfrowane oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej pod...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek zdolności technicznej i zawodowej - Doświadczenie.: 6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“WADIUM 1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości w zakresie części 1 zamówienia 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Główne informacje na temat finansowania i realizacji płatności wynikających z realizacji zamówienia zawarte są w projekcie umowy Załącznik nr 2.1 do SWZ w...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Trawniki
Krajowy numer rejestracyjny: 7122994873
Adres pocztowy: Trawniki 605
Kod pocztowy: 21-044
Miasto pocztowe: Trawniki
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: gerardkowalczyk@trawniki.pl 📧
Telefon: 815857293 📞
URL: https://www.trawniki.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/trawniki 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/trawniki 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/trawniki 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/trawniki 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“20.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 166-511934 (2024-08-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-17)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“14.4. Ofertę należy złożyć w następujący sposób. Wykonawca składa Ofertę poprzez: - wypełnienie Formularza ofertowego (informacje zawarte w SWZ), - dodanie...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“14.4. Ofertę należy złożyć w następujący sposób. Wykonawca składa Ofertę poprzez: - wypełnienie Formularza ofertowego (informacje zawarte w SWZ), - dodanie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zgodnie z ustawą pzp publicznego otwarcia nie ma. W dniu 02.10.2024r. po godz. 12:05 zostaną odszyfrowane oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej pod...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“20.1 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Do ogłoszenia dodano brakującą informację która znajdowała się w SWZ o możliwości unieważnienia postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 182-560222 (2024-09-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-09 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-09 12:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zgodnie z ustawą pzp publicznego otwarcia nie ma. W dniu 09.10.2024r. po godz. 12:05 zostaną odszyfrowane oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej pod...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający w związku ze zmianą Specyfikacji Warunków Zamówienia zmienił w ogłoszeniu o zamówieniu termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą.”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 189-581665 (2024-09-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-27)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“14.4. Ofertę należy złożyć w następujący sposób. Wykonawca składa Ofertę poprzez: - wypełnienie Formularza ofertowego (informacje zawarte w SWZ), - dodanie...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“14.4. Ofertę należy złożyć w następujący sposób. Wykonawca składa Ofertę poprzez: - wypełnienie Formularza ofertowego (informacje zawarte w SWZ), - dodanie...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający w związku ze zmianą Specyfikacji Warunków Zamówienia usunął wymóg złożenia z ofertą certyfikatu TCO lub wydruku ze strony...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 190-586095 (2024-09-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 937 992 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: RRG 272.7.1.2024
Data zawarcia umowy: 2024-12-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 937 992 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: 274 000 PLN 💰
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MIKROBIT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7120154956
Adres pocztowy: ul. Tomasza Zana 39
Kod pocztowy: 20-601
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@mikrobit.pl 📧
Telefon: +48 81 528 03 51 📞
URL: https://www.mikrobit.pl 🌏

2️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Źródło: OJS 2024/S 243-763096 (2024-12-12)