Dostawa zestawów stacji graficznych oraz akcesoriów komputerowych z podziałem na części

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów stacji graficznych oraz akcesoriów komputerowych z podziałem na części, zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1a, 1b, 1c, oraz 1d do SWZ.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy:
a) część I – 10 szt. zestawów stacji graficznych;
b) część II – 11 szt. monitorów komputerowych;
c) część III – 68 szt. filtrów prywatyzujących, 2 szt. dysków zew., 3 szt. projektorów i 3 szt. ekranów projekcyjnych;
d) Część IV – 4 szt. projektorów, 4 szt. ekranów i 4 szt. urządzeń wielofunkcyjnych.
3. Wymagania ogólne dotyczące części I:
1) Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że korzystanie przez Zamawiającego
z dostarczonego Sprzętu nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich, w szczególności Zamawiającemu nie mogą być zaoferowane Sprzęt
i oprogramowanie, które jest zarejestrowane w bazach producentów jako przeznaczone do sprzedaży lub sprzedane do innego klienta końcowego.
2) Wykonawca oświadcza, że oferowany sprzęt, w dniu podpisania odpowiednio protokołu odbioru, nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania
z produkcji lub ze sprzedaży.
3) Wykonawca oświadcza, że Sprzęt pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży na terytorium Unii Europejskiej. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji powyższego wymogu u przedstawiciela producenta oferowanego rozwiązania.
4. Wykonawca jest zobowiązany w części I do:
1) dostarczenia Sprzętu będącego przedmiotem umowy:
a) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Lublin,
b) we własnym zakresie i na swój koszt,
c) w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. od godziny 7.30 do 15.30
w dni robocze;
2) dostarczenia Sprzętu wraz:
a) ze sporządzonymi w języku polskim: kartami gwarancyjnymi, instrukcjami obsługi oraz innymi dokumentami niezbędnymi do przejęcia sprzętu do używania lub wskazania ogólnodostępnej strony producenta z najnowszymi dostępnymi wersjami instrukcji/dokumentacji. W przypadku, gdy instrukcja obsługi/dokumentacja nie jest dostępna w języku polskim Zamawiający dopuści instrukcję/dokumentację w języku angielskim,
b) ze wszystkimi akcesoriami stanowiącymi komplet sprzedażowy,
3) zawiadomienia przedstawiciela Zamawiającego o planowanym terminie dostawy Sprzętu, nie później niż na 1 dzień przed tym terminem;
4) uzgodnienia z przedstawicielem Zamawiającego terminu dostawy Sprzętu, w przypadku zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego uwag, co do terminu zaproponowanego przez Wykonawcę zgodnie z pkt 3,
5) wniesienia Sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego,
6) współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących Przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
5. Część II postępowania finansowana jest w ramach Działania 10.4 Kształcenie Zawodowe, Działania 10.3 Kształcenie Ogólne Priorytetu X Lepsza Edukacja, programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.
6. Część III postępowania finansowana jest z Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020 w ramach zadania pn. „Zakup sprzętu i materiałów biurowych, mebli i wyposażenia na potrzeby wdrażania PROW 2014-2020
w województwie lubelskim”.
7. Część IV postępowania finansowana jest z projektu pn.: „Utworzenie centrum integracji dla obywateli państw trzecich, w tym migrantów w województwie lubelskim” nr FELU.08.03-IP.02-001/24, realizowanym na terenie województwa lubelskiego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027. Oś priorytetowa VIII Zwiększenie spójności społecznej Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Działanie 8.3 Integracja społeczno-gospodarcza obywateli państw trzecich
Dotyczy części I i II postępowania:
Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji minimum 36 miesięcy. Maksymalny okres gwarancji na dostarczony Sprzęt uwzględniony do oceny ofert wynosi 60 miesięcy. Okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu.
Dotyczy części III i IV postępowania:
Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji minimum 24 miesięcy. Maksymalny okres gwarancji na dostarczony Sprzęt uwzględniony do oceny ofert wynosi 60 miesięcy. Okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu.
Dotyczy wszystkich części postępowania:
1. Wykonawca, niezależnie od gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz prawne sprzętu.
2. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji w tym w szczególności związane z naprawami, wymianą, dojazdami ekipy serwisowej i transportu Sprzętu pokrywa Wykonawca.
3. Szczegółowe warunki gwarancji zostały opisane w treści Załączników nr 3a, 3b, 3c oraz 3d do SWZ stanowiących Istotne Postanowienia Umowy odpowiednio dla części I, II, III i IV postępowania.
Wykonawca wraz z ofertą przedkłada przedmiotowe środki dowodowe w sposób szczegółowo opisany w rozdziale XI ustęp 5-6 SWZ.
Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
W przypadku niezłożenia w wymaganym terminie przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust.1 pkt 2 lit. c Pzp.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów stacji graficznych, zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ.
2. W ramach Przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy 10 sztuk zestawów stacji graficznych.
3. Wymagania ogólne:
1) Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że korzystanie przez Zamawiającego
z dostarczonego Sprzętu nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich, w szczególności Zamawiającemu nie mogą być zaoferowane Sprzęt
i oprogramowanie, które jest zarejestrowane w bazach producentów jako przeznaczone do sprzedaży lub sprzedane do innego klienta końcowego.
2) Wykonawca oświadcza, że oferowany sprzęt, w dniu podpisania odpowiednio protokołu odbioru, nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania
z produkcji lub ze sprzedaży.
3) Wykonawca oświadcza, że Sprzęt pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży na terytorium Unii Europejskiej. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji powyższego wymogu u przedstawiciela producenta oferowanego rozwiązania.
4. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) dostarczenia Sprzętu będącego przedmiotem umowy:
a) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie miasta Lublin,
b) we własnym zakresie i na swój koszt,
c) w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. od godziny 7.30 do 15.30
w dni robocze;
2) dostarczenia Sprzętu wraz:
a) ze sporządzonymi w języku polskim: kartami gwarancyjnymi, instrukcjami obsługi oraz innymi dokumentami niezbędnymi do przejęcia sprzętu do używania lub wskazania ogólnodostępnej strony producenta z najnowszymi dostępnymi wersjami instrukcji/dokumentacji. W przypadku, gdy instrukcja obsługi/dokumentacja nie jest dostępna w języku polskim Zamawiający dopuści instrukcję/dokumentację w języku angielskim,
b) ze wszystkimi akcesoriami stanowiącymi komplet sprzedażowy,
3) zawiadomienia przedstawiciela Zamawiającego o planowanym terminie dostawy Sprzętu, nie później niż na 1 dzień przed tym terminem;
4) uzgodnienia z przedstawicielem Zamawiającego terminu dostawy Sprzętu, w przypadku zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego uwag, co do terminu zaproponowanego przez Wykonawcę zgodnie z pkt 3,
5) wniesienia Sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego,
6) współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących Przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
Informacje dodatkowe:
1. Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji minimum 36 miesięcy. Maksymalny okres gwarancji na dostarczony Sprzęt uwzględniony do oceny ofert wynosi 60 miesięcy. Okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu.
2. Wykonawca, niezależnie od gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz prawne sprzętu.
3. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji w tym w szczególności związane z naprawami, wymianą, dojazdami ekipy serwisowej i transportu Sprzętu pokrywa Wykonawca.
4. Szczegółowe warunki gwarancji zostały opisane w treści Załączników nr 3a do SWZ stanowiących Istotne Postanowienia Umowy odpowiednio dla części I postępowania.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa monitorów komputerowych, zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1b do SWZ.
2. W ramach Przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy 11 sztuk monitorów komputerowych.
3. Wymagania ogólne:
1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami, objęty gwarancją.
2) Wykonawca oświadcza, że oferowany Sprzęt w dniu podpisania Protokołu Odbioru Sprzętu nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub ze sprzedaży.
4. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) dostarczenia Sprzętu będącego przedmiotem umowy:
a) do budynku Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie
ul. Artura Grottgera 4
20-029 Lublin;
b) we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko;
c) w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. od godziny 7.30 do 15.30 w Dni robocze;
2) dostarczenia Sprzętu wraz:
c) ze sporządzonymi w języku polskim: kartami gwarancyjnymi, instrukcjami obsługi oraz innymi dokumentami niezbędnymi do przejęcia sprzętu do używania lub wskazania ogólnodostępnej strony producenta z najnowszymi dostępnymi wersjami instrukcji/dokumentacji. W przypadku, gdy instrukcja obsługi/dokumentacja nie jest dostępna w języku polskim Zamawiający dopuści instrukcję/dokumentację w języku angielskim;
d) ze wszystkimi akcesoriami stanowiącymi komplet sprzedażowy;
3) wniesienia sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego;
4) zawiadomienia przedstawiciela Zamawiającego o planowanym terminie dostawy sprzętu, nie później niż na 2 Dni robocze przed tym terminem;
5) uzgodnienia z przedstawicielem Zamawiającego terminu dostawy sprzętu, w przypadku zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego uwag, co do terminu zaproponowanego przez Wykonawcę zgodnie z pkt 4;
6) współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji Umowy, a w szczególności udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
Informacje dodatkowe:
1. Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji minimum 36 miesięcy. Maksymalny okres gwarancji na dostarczony Sprzęt uwzględniony do oceny ofert wynosi 60 miesięcy. Okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu.
2. Wykonawca, niezależnie od gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz prawne sprzętu.
3. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji w tym w szczególności związane z naprawami, wymianą, dojazdami ekipy serwisowej i transportu Sprzętu pokrywa Wykonawca.
4. Szczegółowe warunki gwarancji zostały opisane w treści Załączników nr 3b do SWZ stanowiących Istotne Postanowienia Umowy odpowiednio dla części II postępowania.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa filtrów prywatyzujących, dysków zew., projektorów i ekranów projekcyjnych, zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1c do SWZ.
2. W ramach Przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy 68 szt. filtrów prywatyzujących, 2 szt. dysków zew., 3 szt. projektorów i 3 szt. ekranów projekcyjnych.
3. Wymagania ogólne:
1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami, objęty gwarancją.
2) Wykonawca oświadcza, że oferowany Sprzęt w dniu podpisania Protokołu Odbioru Sprzętu nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub ze sprzedaży.
4. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) dostarczenia Sprzętu będącego przedmiotem umowy:
a) do budynku Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie
ul. Artura Grottgera 4
20-029 Lublin;
b) we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko;
c) w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. od godziny 7.30 do 15.30 w Dni robocze;
2) dostarczenia Sprzętu wraz:
c) ze sporządzonymi w języku polskim: kartami gwarancyjnymi, instrukcjami obsługi oraz innymi dokumentami niezbędnymi do przejęcia sprzętu do używania lub wskazania ogólnodostępnej strony producenta z najnowszymi dostępnymi wersjami instrukcji/dokumentacji. W przypadku, gdy instrukcja obsługi/dokumentacja nie jest dostępna w języku polskim Zamawiający dopuści instrukcję/dokumentację w języku angielskim;
d) ze wszystkimi akcesoriami stanowiącymi komplet sprzedażowy;
3) wniesienia sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego;
4) zawiadomienia przedstawiciela Zamawiającego o planowanym terminie dostawy sprzętu, nie później niż na 2 Dni robocze przed tym terminem;
5) uzgodnienia z przedstawicielem Zamawiającego terminu dostawy sprzętu, w przypadku zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego uwag, co do terminu zaproponowanego przez Wykonawcę zgodnie z pkt 4;
6) współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji Umowy, a w szczególności udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
Informacje dodatkowe:
1. Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji minimum 24 miesięcy. Maksymalny okres gwarancji na dostarczony Sprzęt uwzględniony do oceny ofert wynosi 60 miesięcy. Okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu.
2. Wykonawca, niezależnie od gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz prawne sprzętu.
3. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji w tym w szczególności związane z naprawami, wymianą, dojazdami ekipy serwisowej i transportu Sprzętu pokrywa Wykonawca.
4. Szczegółowe warunki gwarancji zostały opisane w treści Załączników nr 3c do SWZ stanowiących Istotne Postanowienia Umowy odpowiednio dla części III postępowania.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa projektorów, ekranów i urządzeń wielofunkcyjnych, zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1d do SWZ.
2. W ramach Przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy 4 szt. projektorów, 4 szt. ekranów i 4 szt. urządzeń wielofunkcyjnych.
3. Wymagania ogólne:
1) 1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami, objęty gwarancją.
2) Wykonawca oświadcza, że oferowany Sprzęt w dniu podpisania Protokołu Odbioru Sprzętu nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub ze sprzedaży.
4. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) dostarczenia Sprzętu będącego przedmiotem umowy:
a) do budynku Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie
ul. Artura Grottgera 4
20-029 Lublin;
b) we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko;
c) w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. od godziny 7.30 do 15.30 w Dni robocze;
2) dostarczenia Sprzętu wraz:
c) ze sporządzonymi w języku polskim: kartami gwarancyjnymi, instrukcjami obsługi oraz innymi dokumentami niezbędnymi do przejęcia sprzętu do używania lub wskazania ogólnodostępnej strony producenta z najnowszymi dostępnymi wersjami instrukcji/dokumentacji. W przypadku, gdy instrukcja obsługi/dokumentacja nie jest dostępna w języku polskim Zamawiający dopuści instrukcję/dokumentację w języku angielskim;
d) ze wszystkimi akcesoriami stanowiącymi komplet sprzedażowy;
3) wniesienia sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego;
4) zawiadomienia przedstawiciela Zamawiającego o planowanym terminie dostawy sprzętu, nie później niż na 2 Dni robocze przed tym terminem;
5) uzgodnienia z przedstawicielem Zamawiającego terminu dostawy sprzętu, w przypadku zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego uwag, co do terminu zaproponowanego przez Wykonawcę zgodnie z pkt 4;
6) współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji Umowy, a w szczególności udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
Informacje dodatkowe:
1. Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji minimum 24 miesięcy. Maksymalny okres gwarancji na dostarczony Sprzęt uwzględniony do oceny ofert wynosi 60 miesięcy. Okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu.
2. Wykonawca, niezależnie od gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz prawne sprzętu.
3. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji w tym w szczególności związane z naprawami, wymianą, dojazdami ekipy serwisowej i transportu Sprzętu pokrywa Wykonawca.
4. Szczegółowe warunki gwarancji zostały opisane w treści Załączników nr 3d do SWZ stanowiących Istotne Postanowienia Umowy odpowiednio dla części IV postępowania.

Główne aspekty procedury

1. Tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 na dostawy o wartości zamówienia przekraczającej progi unijne o jakich stanowi art. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzonej podpisem kwalifikowanym. 3. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://lcit.ezamawiajacy.pl/. 4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/177153/notice/public/details, https://lcit.bip.lubelskie.pl/index.php?id=63 5. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się w ust. 6 i dalszych Rozdziału VIII SWZ. 6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu 7. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 Pzp
oraz art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego a także w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833 /2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 8. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym lub Ofercie oficjalną nazwę handlową oferowanych rozwiązań. Niewskazanie nazwy handlowej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. 9. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 2 Pzp w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej: JEDZ według wzoru sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 ustanawiającego standardowy formularz JEDZ. Do oferty Wykonawca dołącza również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie -
Załącznik nr 7 do SWZ. 10. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych - Rozdział VII SWZ, tj.: 1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do 1 grupy kapitałowej - Załącznik nr 5 do SWZ; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 Pzp-Załącznik nr 6 do SWZ; 11. W SWZ oraz IPU są określone wymagania dotyczące obowiązku stosowania ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych. 12. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp. 2. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach. 4. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 5 lutego 2025 r.

Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp. 2. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach. 4. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 5 lutego 2025 r.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości nieprzekraczającej 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie (z dokładnością do pełnych złotych, bez podawania groszy).
2. Zabezpieczenie służy zabezpieczeniu należytego wykonania umowy oraz pokryciu ewentualnych roszczeń Zamawiającego w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych, kar umownych oraz roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub gwarancji.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 450 ust. 2 Pzp.
5. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na rachunek bankowy Województwa Lubelskiego - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii w Banku PKO BP S.A. nr rachunku: 34 1020 3147 0000 8602 0090 2411, z dopiskiem: „Zabezpieczenie – Dostawa zestawów stacji graficznych oraz akcesoriów komputerowych z podziałem na części (część I) OZP.26.1.47.2024.KBA”.
6. Uwaga: Przed złożeniem poręczenia lub gwarancji Wykonawca winien przedstawić projekt dokumentu Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji jego treści.
7. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy (w tym pokryciu naliczonych kar umownych);
2) wszelkie zmiany, uzupełnienia lub modyfikacje warunków umowy lub przedmiotu zamówienia nie mogą zwalniać gwaranta z odpowiedzialności wynikającej z poręczenia lub gwarancji;
3) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty zabezpieczenia;
4) powinna być nieodwołalna i bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie;
5) musi jednoznacznie określać termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji
(nie krótszy niż termin realizacji umowy, powiększony o 30 dni);
6) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa przedmiotowego postępowania;
7) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii;
8) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
9) W gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi się znajdować treść: „Wszelkie spory dotyczące gwarancji podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego”;
10) Do gwarancji muszą być załączone dokumenty wykazujące uprawnienie osób podpisanych pod gwarancją do reprezentacji Gwaranta.
10. W przypadku nienależytego wykonania umowy lub nie usunięcia wad przedmiotu umowy, zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy oraz do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
11. W przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy – 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone lub zwolnione w ciągu 30 dni od podpisania Protokołu Odbioru bez uwag zgodnie z § 3 Umowy. Pozostała część tj. 30% jest zwracana nie później niż
w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji, w zależności od tego, który z tych okresów upłynie jako ostatni.
12. W sytuacji, gdy wskutek okoliczności przewidzianych Umową wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji zamówienia w stosunku do terminu przedstawionego w ofercie, Wykonawca przed podpisaniem aneksu lub najpóźniej w dniu jego podpisania, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do umowy.
13. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 ustawy PZP. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości.
14. W przypadku utraty ważności gwarancji wniesionej w formie bezgotówkowej, zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy
15. Zabezpieczenie, służy należytemu wykonaniu umowy oraz pokryciu ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu: odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych, kar umownych.

Informacje dodatkowe

INFORMACJE OGÓLNE: 1. W SWZ oraz IPU są określone wymagania dotyczące obowiązku stosowania ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. I. CIĄG DALSZY INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 4 pkt 3 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 4 pkt 3; wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 4 pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność
gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej
procedury wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 10, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Terminy wystawienia niniejszych dokumentów stosuje się odpowiednio do określonych w ust. 10. 3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: 1) może je uzyskać za pomocą
bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków; 2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp. 4. Do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz.
2452). II. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym osób udzielających pełnomocnictwa. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1, ust. 3 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia i dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz
spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 57 Pzp III. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 2. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu Umowy ewentualni Podwykonawcy powinni być zgłoszeni
Zamawiającemu w formie pisemnej. 3. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw podwykonawców jeżeli są już znani. Informacji należy udzielić na formularzu ofertowym – Załącznik nr 2 do SWZ. Brak wskazania w formularzu oferty zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcy, będzie oznaczało, że Wykonawca zamierza osobiście wykonać zamówienie. 4. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy lub usługi, które wykona przy pomocy podwykonawców lub dalszych podwykonawców oraz odpowiada za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców lub dalszych podwykonawców jak za swoje własne. 5. Pozostałe wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załączniki 3a, 3b, 3c oraz 3d do SWZ odpowiednio dla części I, II, III oraz IV postępowania. 6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw podwykonawców jeżeli są już znani. Informacji należy udzielić na Formularzu ofertowym – Załącznik nr 2 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującym Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia zostało określone szczegółowo w rozdziale XVIII SWZ.