Dzierżawa drukujących urządzeń wielofunkcyjnych

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania i innych zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia (w tym m.in. chipów dostępowych, serwerów zarządzających) tworzących tzw. System Druku, a także realizacja usług i dostaw serwisowych oraz eksploatacyjnych związanych z utrzymaniem Systemu Druku. Zamówienie obejmuje zamówienie podstawowe oraz zamówienie w prawie opcji, tj. 1.1. w ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zapewni Zamawiającemu, na czas realizacji umowy: 1) 20 urządzeń wielofunkcyjnych do druku czarno-białego, 2) 3 urządzenia wielofunkcyjne do druku kolorowego, 3) Niezbędne serwery fizyczne lub wirtualne wraz z oprogramowaniem i odpowiednimi licencjami na to oprogramowanie (jeżeli takie licencje są niezbędne do realizacji umowy), realizujące funkcje wydruku podążającego i funkcje zarządzania urządzeniami, oraz inne funkcje opisane w OPZ, w tym skanowanie z OCR. 4) 900 chipów dostępowych do Systemu Druku. 5) Realizację usług, dostaw serwisowych i eksploatacyjnych, umożliwiających: a) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 5 000 stron miesięcznie na jedno urządzenie do druku czarno-białego (zwanego dalej również drukiem w czerni), tj. 100 000 stron miesięcznie łącznie dla 20 urządzeń, tj. 4 800 000 stron dla wszystkich urządzeń do druku czarno-białego w okresie obowiązywania umowy. b) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 2 000 stron w czerni miesięcznie na jedno urządzenie do druku kolorowego, tj. 6 000 stron miesięcznie łącznie dla 3 urządzeń, tj. 288 000 stron dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego w okresie obowiązywania umowy. c) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 500 stron w kolorze miesięcznie na jedno urządzenie do druku kolorowego, tj. 1 500 stron miesięcznie łącznie dla 3 urządzeń, tj. 72 000 stron dla wszystkich urządzeń w okresie obowiązywania umowy. 1.2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji - w ramach prawa opcji zamówienie obejmuje: 1) Do 2 urządzeń wielofunkcyjnych do druku czarno-białego, 2) Do 2 urządzeń wielofunkcyjnych do druku kolorowego, 3) Realizację usług, dostaw serwisowych i eksploatacyjnych umożliwiających: a) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 2 500 stron miesięcznie na jedno urządzenie do druku czarno-białego, tj. 5 000 stron miesięcznie łącznie dla 2 urządzeń, tj. 235 000 stron dla wszystkich urządzeń do druku czarno-białego, w okresie do 47 miesięcy. b) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 1 000 stron w czerni miesięcznie na jedno urządzenie do druku kolorowego, tj. 2 000 stron miesięcznie łącznie dla 2 urządzeń, tj. 94 000 stron dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego, w okresie do 47 miesięcy. c) Wydruki tzw. abonamentowe, odpowiadające ilościowo - 250 stron w kolorze miesięcznie na jedno urządzenie do druku kolorowego, tj. 500 stron miesięcznie łącznie dla 2 urządzeń, tj. 23 500 stron dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego, w okresie do 47 miesięcy. 4) Dodatkowo, niezależnie od wydruków ilościowych (tzw. abonamentowych) przewidzianych w ramach zamówienia podstawowego oraz niezależnie od wydruków ilościowych (tzw. abonamentowych) przewidzianych w ramach zamówienia opcjonalnego, opisanych powyżej, zamówienie obejmuje realizację usług i dostaw serwisowych i eksploatacyjnych umożliwiających: a) Wydruki tzw. pozaabonamentowe, w ramach puli do 4 000 000 stron łącznie, dla wszystkich urządzeń do druku czarno-białego. b) Wydruki tzw. pozaabonamentowe, w ramach puli do 300 000 stron w czerni łącznie, dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego. c) Wydruki tzw. pozaabonamentowe, w ramach puli do 200 000 stron w kolorze łącznie, dla wszystkich urządzeń do druku kolorowego. 5) Usługi powdrożeniowe, w liczbie do 80 godzin pracy specjalisty Wykonawcy, szczegółowo opisane w pkt. X Załącznika nr 5 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagane parametry urządzeń, został zawarty w Projektowanych Postanowieniach Umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-11-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa drukujących urządzeń wielofunkcyjnych
Numer referencyjny: DOZ.52.10.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania i innych zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia (w tym m.in....”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 840 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania i innych zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia (w tym m.in....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Dotyczy pkt. 5.1.3 ogłoszenia - Zamawiający wymaga, aby zamówienie było wykonywane przez okres 48 miesięcy od daty zawarcia umowy, przy czym wymaga się, aby...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi związane z drukowaniem 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Usługi i dostawy serwisowe 30 pkt.
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Parametry użytkowe 10pkt.
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-28 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-28 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert dokonane zostanie na Platformie e-Zamówienia.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“otwarcie elektroniczne”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5220018559
Adres pocztowy: ulica Konstruktorska 3A
Kod pocztowy: 02-673
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zbigniew.majchrzak@nfosigw.gov.pl 📧
Telefon: +48573672474 📞
URL: https://www.gov.pl/web/nfosigw/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Środowisko
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d9297444-e783-49c9-af6e-eb3b3844ac86 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d9297444-e783-49c9-af6e-eb3b3844ac86 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Wobec wykonawcy ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie nie mogą zachodzić okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie: - 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 211-657325 (2024-10-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 840 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 862946.5 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: CF_2021

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA NR 2025/0060/NFK
Data zawarcia umowy: 2025-04-01 📅
Tytuł: Umowa na dzierżawę drukujących urządzeń wielofunkcyjnych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 862946.5 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260204908
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44
Kod pocztowy: 02-255
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: anna.szylejko@konicaminolta.pl 📧
Telefon: +48734473803 📞
Źródło: OJS 2025/S 075-249137 (2025-04-15)