Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzająco - monitorującym z pełną obsługą konserwacyjno - serwisową, naprawami, wymianą uszkodzonych części i materiałów eksploatacyjnych.

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem, dostawą materiałów eksploatacyjnych i systemem zarządzająco-monitorującym. Na przedmiot zamówienia składają się: dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzająco-monitorującym realizacji wydruku podążającego, z systemem monitorowania pracy urządzeń oraz świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zawierająca: • 18 urządzeń obsługujących format A4 monochromatycznych (dodatkowo 3 urządzenia wielofunkcyjne czarno-białe A4 przewidziane w ramach prawa opcji), • 3 urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne formatu A3, • 5 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych formatu A3, • 2 urządzenia kolorowe wielofunkcyjne wysokonakładowe z finiszerem A3 do Oddziału ds. Poligrafii. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-05-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-03-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzająco - monitorującym z pełną obsługą konserwacyjno - serwisową, naprawami, wymianą uszkodzonych części i materiałów eksploatacyjnych.
Numer referencyjny: BAI.272.7.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem, dostawą materiałów eksploatacyjnych i systemem zarządzająco-monitorującym....”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem, dostawą materiałów eksploatacyjnych i systemem zarządzająco-monitorującym....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Podstawy wykluczenia: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie w ramach prawa opcji zwiększenie liczby dzierżawionych urządzeń czarno-białych (monochromatycznych) A4 o maksymalnie 3 sztuki. ...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii systemu realizującego wydruk centralny i rozliczenie kosztów systemu monitorującego pracę urządzeń (system zarządzająco-monitorujący) – S
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii urządzeń MFP – U
Kryterium jakości (nazwa): Jednorodność infrastruktury sprzętowej i systemowej - J
Kryterium jakości (nazwa): Czas wymiany tonerów w urządzeniach MFP – T
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-09 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-09 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni powyższy warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie –...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 15.000,00 zł. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny: 954-17-27-830
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 25
Kod pocztowy: 40-032
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniauw@katowice.uw.gov.pl 📧
Telefon: 32 20 77 506 📞
URL: https://www.katowice.uw.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 064-190873 (2024-03-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-14 10:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2024/S 085-256473 (2024-04-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2459398.6 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2 506 317 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2459398.6 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (waga): 5

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BAI.273.29.2024
Data zawarcia umowy: 2024-06-28 📅
Tytuł: Umowa na dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem, dostawą materiałów eksploatacyjnych i systemem zarządzająco-monitorującym.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 506 317 💰
Najniższa oferta: 2459398.6 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2459398.6 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiebiorstwo handlowo-usługowe "vector" spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 271819081
Adres pocztowy: ul. Bielska 29
Kod pocztowy: 40-749
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: urzadzenia@vector.katowice.pl 📧
Telefon: 323563000 📞
URL: www.vector.katowice.pl 🌏
Źródło: OJS 2024/S 140-435015 (2024-07-18)