e-Urząd w Gminie Krasiczyn

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest e-Urząd w Gminie Krasiczyn.
Przedmiot zamówienia polega na:
Modernizacja systemów dziedzinowych
Udostępnienie e-Usług Publicznych
Integracja z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów (dalej EZD)
Szkolenie - EZD i modernizowane systemy
Modernizacja systemów GIS
Udostępnienie e-Usług Publicznych GIS
Integracja z EZD z GIS
Digitalizacja
Szkolenie GIS
Uruchomienie systemu do zdalnej pracy
Szkolenie - Praca Zdalna
Uruchomienie Platformy Projektowej
Szkolenie - Platforma
Zakup sprzętu IT - Szafa RACK
Zakup sprzętu IT - Serwer
Zakup sprzętu IT - System operacyjny do serwera
Zakup sprzętu IT - Licencje dostępowe
Zakup sprzętu IT Wirtualizacja
Zakup sprzętu IT – UPS
Zakup sprzętu IT - UTM
Zakup sprzętu IT - Oprogramowanie do backupu danych
Zakup sprzętu IT - Switch
Zakup sprzętu IT - Access Point
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej tj.:
Zdolność techniczna lub zawodowa
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej:
Dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto bez kosztów sprzętu teleinformatycznego (jeden milion złotych brutto) każde, którego przedmiotem była kompleksowa dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego pracę Podmiotu Publicznego wraz z przeprowadzeniem niezbędnych migracji oraz integracji, a obejmujące swym zakresem co najmniej następujące obszary:
1) Portal Podatnika (mieszkańca) – system informatyczny udostępniony w sieci Internet – prezentujący stan zobowiązań wraz z mechanizmem płatności elektronicznych – zintegrowany co najmniej z ePUAP (login.gov.pl)
2) Systemu EOD/EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentami) wraz z uruchomieniem integracji co najmniej z: ePUAP, Systemem Poczty Polskiej eNadawca, BIP, systemem Podatków i Systemem Informacji Przestrzennej.
3) Uruchomienie min. 10 e-usług na 4 (transakcja) lub 5 (personalizacja) poziomie dojrzałości
W tym co najmniej jedno z powyższych zrealizowanych zamówień musiało dodatkowo swym zakresem obejmować obszar Systemu Informacji Przestrzennej w zakresie:
4) Geoportalu (portalu mapowego) umożliwiające świadczenie e-Usług publicznych na co najmniej 4 poziomie dojrzałości.
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:
2.1. jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu, posiadającą niezbędną wiedzę - wykształcenie wyższe w specjalności: zarządzanie projektami i co najmniej 5-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami obejmującymi dostawę i wdrażanie systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję Kierownika Projektu tj. kierowała wykonaniem co najmniej trzech projektów informatycznych (od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) pełniąc funkcję kierownika, jego zastępcy lub równoważną i była odpowiedzialna za prawidłowość wykonania projektu obejmującego swym zakresem dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego wspomagającego pracę Podmiotu Publicznego obejmującego co najmniej obszar: Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, Systemów Dziedzinowych wraz z Portalem Podatnika (Mieszkańca) zintegrowanego z systemem podatkowym, budowy i uruchomienia e-Usług, Systemu Informacji Przestrzennej, o wartości nie mniejszej projektu niż 1 000 000 zł brutto każdy;
2.2. jedną osobą na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń systemów dziedzinowych, wykonującą prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego wspomagającego pracę Podmiotu Publicznego, w tym systemów dziedzinowych, w szczególności portalu mieszkańca zintegrowanego z systemem podatków; o wartości nie mniejszej projektu niż 1 000 000 zł brutto każdy;
2.3. jedną osobą na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń systemów informacji przestrzennej, wykonującą prace wdrożeniowe w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego wspomagającego pracę Podmiotu Publicznego, w tym Systemu Informacji Przestrzennej w szczególności w zakresie Geoportalu o wartości nie mniejszej projektu niż 1 000 000 zł brutto każdy;
2.4. jedną osobą na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń Systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, wykonującą prace wdrożeniowe oraz szkoleniowe obejmujące swym zakresem wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami wraz z przeszkoleniem użytkowników w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) wspomagającego pracę Podmiotu Publicznego, o wartości nie mniejszej projektu niż 1 000 000 zł brutto każdy;
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczenia złożonego w formie wykazu osób.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem przy użyciu Platformy zakupowej https://ezamowienia.gov.pl
Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dot. czynności podejmowanych w postępowaniu w przypadku, gdy Wykonawca złoży wniosek w inny sposób niż za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl (np. na adres e-mail).
2. Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu:
! Dotyczy demonstracji oferowanego systemu (według scenariusza opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ) !
1.1. Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE demonstracji zaoferowanego oprogramowania.
1.2. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.
1.3. Wykonawca dostarczy oprogramowanie na komputerze z niezbędną infrastrukturą oraz według scenariusza określonego w załączniku nr 12 do SWZ dokona demonstracji oferowanego oprogramowania.
1.4. Demonstracja musi zostać przygotowana z użyciem oferowanej wersji systemu. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point.
1.5. Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu na prezentację oferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania obligatoryjne.
1.6. Zamawiający przyjmie kolejność wykonawców prezentujących oferowane rozwiązania w zależności od daty i godziny złożenia oferty zgodnie z zasadą: pierwsza oferta -pierwsza prezentacja.
1.7. Wykonawcy zostaną poinformowani o kolejności i terminach prezentacji z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem.
1.8. Zamawiający przygotuje na potrzeby prezentacji odpowiednie pomieszczenie.
Prezentacje będą przeprowadzane:
- oddzielnie dla każdego Wykonawcy,
- w wyznaczonym terminie w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy
1.9. Miejscem przeprowadzenia demonstracji jest siedziba Zamawiającego, adres: Krasiczyn 177, 37-741 Krasiczyn
3. Informacje dotyczące sposobu zadawania pytań Zamawiającemu oraz sposobu składania oferty znajdują się w SWZ Rozdział 13.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
35 000,00 zł ( słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych PLN)
2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2020r. poz. 299).
3. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 95909310462017017000280010 (w tytule przelewu zaleca się wpisać nazwę i sygnaturę postępowania). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty
w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać:
a) wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji,
b) nazwę i adres siedziby Wykonawcy;
c) kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia;
d) bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
.6. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Zadanie finansowanie w ramach projektu „e-Urząd w Gminie Krasiczyn” dofinansowanego w ramach priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, działanie FEPK.01.02 Cyfryzacja programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia na lata 2021-2027

Informacje dodatkowe

1) Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2) Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
a) Jednolity europejski dokument zamówienia
b)Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy). - Zobowiązanie stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
c) Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia - Oświadczenie stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
d)Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
-odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
- pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, powyżej
e) Potwierdzenie wniesienia wadium
f) Przedmiotowe środki dowodowe
Karty techniczne lub oświadczenia producenta oferowanych Urządzeń w sposób jednoznaczny potwierdzające zgodność oferowanych Urządzeń i spełnienie wszystkich parametrów technicznych podanych w opisie przedmiotu zamówienia.
Karty techniczne lub oświadczenia producenta w zakresie informacji identyfikujących oferowane produkty muszą wyraźnie wskazywać, których pozycji opisu przedmiotu zamówienia dotyczą, tak aby można było przyporządkować dany dokument do konkretnej pozycji opisu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
Wszystkie informację związane z powyższymi dokumentami znajdują się w SWZ.
3) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) Wykaz dostaw - Wykaz dostaw stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
b) Wykaz osób - Wykaz osób stanowi załącznik nr 8 do SWZ;
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
b) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej- Oświadczenie stanowi załącznik nr 9 do SWZ;
c) Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG
d) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
e) Zaświadczenie z ZUS lub KRUS
f) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym
3. Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
a) Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy
b) Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument
c) Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
Wszystkie informację związane z powyższymi dokumentami znajdują się w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.